Plánování směn verze 2.1, revize 03

Transkript

1 Plánvání směn verze 2.1, revize 03 Ing. Antnín Vecheta

2 Pžadavky na pčítač: 1) Operační systém: MS Windws Vista neb nvější (nutné) 2) Prcesr: Intel i5 (dpručení) 3) Paměť: 4GB (dpručení) 4) Mnitr: 1366 x 768 (minimálně) 5) Tiskárna: libvlná, grafická Instalace: 1) Pmcí zaslanéh dkazu stáhněte z Internetu instalační balíček 2) Rzbalte jej d slžky, kteru p instalaci dstraníte (např. Plcha /Nvá slžka). 3) Pr rzbalení bude vyžadván hesl... 4) Výsledek: 5) Otevřete slžku SmenyData a subr Smeny.mdb přesuňte (zkpírujte) d slžky ve svém pčítači, ve které máte práva čtení i zápis (např. d slžky Dkumenty ). 6) Dvjklikem na subr setup (Aplikace) spusťte instalaci prgramu. 7) P instalaci se prgram sám spustí a vyžaduje nastavení cesty k subru Smeny.mdb.

3 8) Tlačítkem Vyhledat tevřete dialg pr výběr subru Smeny.mdb. 9) Najděte subr a ptvrďte tlačítkem Otevřít. 10) Nastavení uknčete tlačítkem Ulžit. 11) Pr načtení aktualizvaných parametrů prgram vyžaduje nvé spuštění. 12) Slžku s instalačními subry můžete ze svéh pčítače dstranit. 13) Ke spuštění prgramu služí zástupce Plánvání směn, kteréh vytvřil instalační prces na Vaší Plše. Práce s prgramem 1) Vlžení jedné směny - dvjklikem na pžadvaném plíčku (průsečík zaměstnanec/datum) tevřete dialg pr výběr směny - v seznamu pd šipku v pli Směna vyberte pžadvaný druh směny a ptvrďte tlačítkem Vlžit.

4 2) Vlžení více stejných směn sučasně - značte v plánu pžadvaná ple (např. klikáním d pžadvaných plí při stisknuté klávese Ctrl ). - stiskněte tlačítk Vlžit směny vprav na spdní liště kna aplikace. Zbrazí se dialg pr výběr druhu směny (bdbný jak v předchzím případě). - vyberte pžadvaný druh směny a ptvrďte tlačítkem Vlžit. - průběh vkládání směn je indikván vlev na spdní liště kna aplikace. 3) Sučet a Sald - ve slupci Sučet plánu je zbrazen sučet trvání všech směn pracvníka v měsíci. - ve slupci Sald plánu je zbrazen sald za čtvrtletí (předpis minus sučet trvání všech směn ve čtvrtletí). - ba údaje jsu při zadání/vymazání směny průběžně aktualizvány. - předpis hdin pr knkrétní měsíc je uveden v parametrech Kalendáře. - předpis hdin pr čtvrtletí je uveden v parametrech Čtvrtletí. 4) Infrmace úvazku pracvníka - P dvjkliku na ple sučet v řádku plánu se u každéh zaměstnance zbrazí pružek s infrmací úvazku (pčtu hdin v danném měsíci). 5) Infrmace hdinách převáděných z předchzíh bdbí - p dvjkliku myší na jmén zaměstnance se zbrazí šedý pružek s infrmací pčtu hdin převáděných z předchzíh bdbí - průběh výpčtu tht čísla je indikván vlev na spdní liště kna aplikace. - k zavření pružku s infrmací převáděných hdinách služí červený křížek. - převd hdin je u zaměstnanců prváděn v rámci jednh kalendářníh rku. K převdu z rku na rk služí ple Převd hdin v seznamu zaměstnanců. 6) Infrmace pracvnících na směně - kn se seznamem pracvníků na směně se zbrazí p dvjkliku myší na vybraný den v plánu (datum ve žlutém řádku)

5 - klikem na záhlaví slupců je mžné zvlit pžadvané řazení zbrazvaných záznamů (např. abecedně pdle jména, pdle druhu směny, pdle začátku směny ). Ve výchzím zbrazení jsu směny seřazeny pdle plánu. 7) Kntrly - prgram umžňuje prvádění tří typů kntrl plánu směn: minimální dpčinek před směnu (mezi dvěma směnami) minimální suvislý dpčinek v sedmi kalendářních dnech minimální dpčinek ve dvu týdnech ( ) - kntrlvané hdnty jsu zadány v Parametrech aplikace - kntrly je mžné nezávisle vypnut/zapnut - hdnty v parametrech musí být zadány v časvém frmátu pčítače (např. 35 hdin = 1 den. 11 hdin : 00 minut : 00 sekund. Pzr, hdntu 35:00:00 interpretuje pčítač jak 35 dnů, tj. 840 hdin)

6 - kntrlu htvéh plánu spustíte tlačítkem Kntrla vprav na spdní liště kna aplikace. Aby byl tlačítk dstupné, musí být v parametrech zapnuta aspň jedna kntrla. - průběh kntrly je indikván vlev na spdní liště kna aplikace. - výsledky kntrly jsu zbrazeny v kně - výsledky kntrly je mžné vytisknut 8) Svátky Tiskvá sestava zbrazující sváteční směny jedntlivých zaměstnanců. Sestava přebírá hdnty z exitujících plánů za kalendářní rk. Sestavu je mžné vytvřit pr každu variantu plánu.

7 9) Tisk plánu směn/bdbí - k vytištění plánu služí tlačítk Tisk v hrním menu aplikace 10) Výběr pžadvanéh plánu směn/bdbí - pmcí navigačních tlačítek v hrní liště aplikace (puze v rámci jedné zvlené varianty plánu 0 4 ) - pmcí vlby Plán služeb/vybrat bdbí (libvlný existující plán/bdbí) - značení plánu/bdbí: např (rk.měsíc.varianta)

8 11) Vytvření nvéh plánu/bdbí - nvý plán, vlba Plán služeb/vytvřit plán/nvý plán nabídka v pli Obdbí je určena v prgramu zavedenými kalendářními měsíci Variantu je mžné zvlit z mžnstí 0 4 před vytvřením nvéh plánu prgram kntrluje jeh existenci. Pkud je plán směn pr vybrané bdbí a variantu již v prgramu vytvřen, není pakvané vytvření mžné. - kpie existujícíh, vlba Plán služeb/vytvřit plán/kpie existujícíh umžňuje vytvření nvé varianty existujícíh plánu směn/bdbí 12) Smazání plánu/bdbí - vlba Plán služeb/smazat plán tevře dialgvé kn, ve kterém je mžné zvlit plán směn/bdbí, které chcete smazat

9 13) Parametry aplikace - vlba Plán služeb/parametry tevře dialgvé kn pr zadání pžadvaných hdnt parametrů prgramu ple Aktuální bdbí. Hdnta se nastavuje autmaticky při změně plánu směn/bdbí uživatelem. Zde zbrazené bdbí se nastaví při příštím startu aplikace. zatržítk Přestávka. Pkud je zatržen, je knec směny, delší než nastavená hdnta, autmaticky psunut délku přestávky. ple Přestávka p. Délka směny v hdinách, p kterých má být vlžena přestávka. hdnta musí být zadána v časvém frmátu pčítače hh:mm:ss ple Délka přestávky v minutách. hdnta musí být zadána v časvém frmátu pčítače hh:mm:ss vlby Velikst písma v mřížce. Služí ke kmpenzaci uživatelem zvětšenéh systémvéh písma v plánu směn/bdbí v základním kně prgramu. Např: Uživatelsky nastavené zvětšené písm 125%: P kmpenzaci v parametrech aplikace vlbu Menší :

10 ple Databáze, zbrazuje cestu k subru Smeny.mdb. Viz. Instalace. Tisk: pčet řádků na stránce A4. Celé čísl udávající pčet řádků na tiskvé stránce bez záhlaví a zápatí. Hdnty závisí na pužité tiskárně. - prtrait = A4 na výšku, - landscape = A4 na šířku Tisk plánu: Standardní běžná tiskvá sestava, Obrázek tisk části brazvky s plánem (tiskne i barvy pzadí jedntlivých směn). Barva pzadí S + Ne: dvjklikem na tt ple je mžné zvlit barvu pzadí slupců plánu pr sbty, neděle a svátky. Ovládání je shdné s výběrem pzadí pr směny (viz.dále). zatržítka kntrl. prgram umžňuje prvádění tří typů kntrl plánu směn: minimální dpčinek před směnu (tj. mezi dvěma směnami) minimální suvislý dpčinek v sedmi kalendářních dnech minimální dpčinek ve dvu týdnech ( ) kntrlvané hdnty jsu zadány v Parametrech aplikace kntrly je mžné nezávisle vypnut/zapnut hdnty v parametrech musí být zadány v časvém frmátu pčítače (např. 35 hdin = 1 den. 11 hdin : 00 minut : 00 sekund. Pzr, hdntu 35:00:00 interpretuje pčítač jak 35 dnů, tj. 840 hdin) Hesl: je-li zatržen a nastaven, dtazuje se aplikace při spuštění na hesl.

11 14) Směny - vlba Směny v hrním menu - nvý záznam zadávejte puze d psledníh řádku v mřížce (značený hvězdičku) - stávající záznamy je mžné editvat - k ulžení změn služí tlačítk Ulžit ple Přadí služí k nastavení přadí, ve kterém jsu směny nabízeny v seznamech při zadávání směn d plánu/bdbí. čísla se nesmějí pakvat, ale je mžné je ddatečně měnit (přečíslvat určitu část/celý číselník) ple Název, jedinečné značení směny. Jedinečnst je při zakládání nvéh záznamu i při editaci stávajícíh kntrlvána. ple Začátek, časvý údaj, kdy směna začíná hdnta musí být zadána v časvém frmátu pčítače hh:mm ple Délka, časvý údaj, čistá zapčítávaná délka směny (bez přestávky) hdnta musí být zadána v časvém frmátu pčítače hh:mm ple Ppis, ppisný název směny, je nabízen v seznamech při zadávání směn d plánu/bdbí. (libvlný text) ple Barva pzadí, číselný údaj reprezentující barvu pzadí směny v plánu Způsb zadání: dvjklik myší d tht ple tevře dialg pr výběr barvy

12 v duhvém pli si vyberte myší barvu, zbrazí se v pli Barva Plná a výběr ptvrďte tlačítkem OK smazání barvy, smažte čísl v pli Barva pzadí zatržítk Nekntrlvat, takt značená směna je vyřazena z kntrly. Např. Dvlená - značení celéh řádku ke smazání: smazání tlačítkem Delete - p vymazání řádků, před dalšími úpravami, celu tabulku směn ulžte!

13 15) Zaměstnanci - vlba Zaměstnanci v hrním menu - nvý záznam zadávejte puze d psledníh řádku v mřížce (značený hvězdičku) - stávající záznamy je mžné editvat - k ulžení změn služí tlačítk Ulžit ple Přadí služí k nastavení přadí, ve kterém jsu zaměstnanci uvedeni v nvě vytvářeném plánu směn/bdbí. čísla se nesmějí pakvat, ale je mžné je ddatečně měnit (přečíslvat určitu část/celý číselník) ple Jmén Příjmení ple Úvazek, denní úvazek pracvníka (pčet hdin) ple Převd hdin, pčet hdin, který je převáděn z rku na rk (d ledna). - značení celéh řádku ke smazání: smazání tlačítkem Delete - p vymazání řádků, před dalšími úpravami, celu tabulku zaměstnanců ulžte! - Oddělení silnu čaru p x, y, z, řádku znamená, že tyt řádky budu v plánu pdtrženy silnější čaru. Silnější čáry jsu i na vytištěném plánu. Čísla řádků jsu ddělena čárkami.

14 16) Čtvrtletí - vlba Čtvrtletí v hrním menu - nvý záznam zadávejte puze d psledníh řádku v mřížce (značený hvězdičku) - stávající záznamy je mžné editvat - k ulžení změn služí tlačítk Ulžit 17) Kalendář - vlba Kalendář v hrním menu - nvý záznam zadávejte puze d psledníh řádku v mřížce (značený hvězdičku) - stávající záznamy je mžné editvat - k ulžení změn služí tlačítk Ulžit

15 D číselníků Čtvrtletí i Kalendář je mžné zadávat údaje ručně, neb je imprtvat ze subrů ddávaných autrem aplikace v rámci pdpry. Hlavní kn prgramu: = = = = = = = = = =