Zápis ze schůze Výboru Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích, konané dne 27.10.2010 Přítomni: p. Milan Slavíček předseda p. Zdeněk Lážek místopředseda pí. Lenka Dúpalová členka výboru p. Václav Hryz - host p. Jiří Koudelka - host Začátek schůze: 20:00 hod Splněno: Pomoc při výkonu práce výboru společenství Stejně tak jako pan Pan Václav Hryz na minulé schůzi, tak i na aktuální schůzi se nabídl s pomocí členům výboru společenství při řešení problémů společenství nově i pan Jiří Koudelka. Výbor společenství za nabídku aktivní pomoc děkuje. Pan Václav Hryz i pan Jiří Koudelka budou pravidelnými hosty na schůzích výboru společenství s tím, že budou plnit odsouhlasené úkoly. Pan Václav Hryz ani pan Jiří Koudelka nejsou členy výboru společenství, nemají hlasovací ani podpisové právo za společenství. Generální úklid po malování Společností YABOK bylo potvrzeno, že generální úklid po malování ve všech vchodech proběhl a to postupně v průběhu letních měsíců. Zajištění prkených zábran oken proti vysazení Prkenné zábrany oken byly zajištěny proti vysazení. Zatékání do střechy domu Výbor společenství byl opět nahlášen problém se zatékáním do střechy domu v průběhu prudkých a dlouhotrvajících dešťů v létě tohoto roku. Výbor bude situaci sledovat a zajistí návrh řešení. Vzhledem k situaci, že od minulé schůze výboru nedošlo k žádnému dalšímu případu zatékání, výbor prozatím problém zatékání do střechy odložil. Úklid sněhu u vchodu C Výbor společenství odhlasoval zajištění úklidu sněhu před vchodem C společností YABOK. Úklid sněhu celého domu bude zajištěn společností YABOK. Úkoly: Nátěr omítky domu proti plísni + oprava balkónů Předpokládané trvání opravy je maximálně 5 měsíců. 1
Nátěr omítky domu proti plísni i oprava balkonů byly zahájeny dle plánu a probíhají bez významnějších problémů. Drobné problémy jsou řešeny přímo vlastníky bytů. Z důvodu nutnosti oprav podhledů u oken v nejvyšším patře, vzniknou vícepráce které navýší opravu domu o maximálně 150 tis. Kč. Výbor připraví písemný formulář na hlasování s odsouhlasením navýšení maximální ceny opravy domu z původních 1.350 tis. Kč na 1.500 tis. Kč. Hlasování proběhne v co nejkratším období po schůzi, tak aby opravy nebyly prodlužovány ze strany SVJ. O: Dúpalová, Lážek T: co nejdříve Navýšení záloh od 1.7.2010 Shromáždění vlastníků rozhodlo o navýšení plateb do fondu oprav. Z tohoto důvodu neplatí záloha, která byla uvedena na vyúčtování za rok 2009 a měla být platná od 1.7.2010. Výbor vytvořil dopis pro každého vlastníka bytu s informací o výši aktuální zálohy platné od 1.7.2010. Informační dopis byl předán vlastníkům osobně, nebo doporučenou poštou. Ověřením převzatých a nepřevzatých dodejek bylo zjištěno, že se nevrátilo potvrzení o převzetí, ani o nepřevzetí a zároveň není potvrzení o osobním převzetí informace o nových zálohách bytu č. 131. Výbor prověří důvody nepředání, popř. zajistí následné předání informace. O: Dúpalová T: do příští schůze výboru Postup řešení vymáhání pohledávek Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce trvá. T: do shromáždění vlastníků Vymáhání nedoplatků Dluh vlastníka bytu 143 byl předán právnímu zástupci k soudnímu vymáhání. Vlastník neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Okresní soud v Nymburce vydal Platební rozkaz na úhradu dluhu s příslušenstvím. Po vydání platebního rozkazu došlo k úhradě celého dluhu dlužníkem. Soud zastavil soudní řízení s tím, že SVJ náleží veškeré náklady soudního řízení. Pokud nebudou náklady řízení ve stanovené lhůtě uhrazeny, přistoupí výbor společenství k vymáhání soudních nákladů exekuční cestou. Dluh vlastníka bytu 221 stále trvá. Vlastník bytu neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Protože vlastník (dlužník) je nezvěstný odmítl soud vydat Platební rozkaz. Dále proběhlo soudní jednání, na kterém byl dlužník z důvodu nezvěstného pobytu zastoupen soudní tajemnicí, soudní rozsudek který potvrzuje oprávněnost dluhu společenství nabyl právní moci. Právním zástupcem společenství je zahájeno přihlášení pohledávky do exekučního řízení. Vzhledem k situaci, kdy na nemovitosti již vázne několik předchozích exekucí je výsledek vymožení dluhu nejasný. V polovině listopadu proběhne exekuční dražba bytu v ulici Mírová 473, Milovice. Pokud bude dražba úspěšná, může být část dluhu uhrazena z výnosu této exekuční dražby. 2
Dluh vlastníka bytu 333 byl uhrazen. Dluh vlastníka bytu 543 byl uhrazen. T: do vyřešení Žádost CATRu o vydání klíčů od domu Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru e- mailovou žádost o vydání klíčů od domu z důvodu možnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vypracoval návrh na paušální úhradu spotřebované elektrické energie za zařízení CATRu napájené ze společné elektřiny, jejíž úhrada je podmínkou nejen pro zapůjčení klíčů ale dle názoru výboru i umožnění dalšího odběru elektrické energie. Návrh CATRu na montáže podružných elektroměrů by společenství stavěl do role distributora elektrické energie. Tato činnost však není náplní činnosti společenství. Dalším důvodem je složitost tvorby vyúčtování za tuto odebranou energii, které je nejen náročné, ale i zcela závislé na dodání ročního vyúčtování ČEZu. Na základě rozhodnutí Shromáždění vlastníků bude výbor zajistí výbor paušální úhradu ze strany společnosti CATR. Pokud nebude takováto dohoda se společností CATR možná, vypoví výbor smlouvu a bude žádat o odpojení zařízení společnosti katr z elektrického rozvodu společenství. Výbor společenství zaslal dopis společnosti CATR v duchu instrukcí ze shromáždění vlastníků. Na základě tohoto dopisu byl výbor společenství kontaktován jednatelem společnosti CATR se zájmem o smírné řešení a pokračování spolupráce. Jednání budou pokračovat. O: Slavíček 5. kontejner Pro úpravy kontejnerového stání není třeba povolení od Stavebního úřadu. Proběhly stavební úpravy kontejnerového stání. 5. kontejner je objednán na Městském úřadu. O: Dúpalová T: do dodání 5. kontejneru. Výměna venkovních světel Výbor odsouhlasil výměnu venkovních světel v termínu před opravou vstupů do domu v rámci opravy fasády domu. Výměna světel bude zajištěna p. Miroslavem Dúpalem. Změna počtu nájemníků v bytě č. 332 Výbor obdržel informaci o změně v počtu nájemníků v bytě č. 332. Dále výbor obdržel informaci, že tito nájemníci mají uhrazené TDO za rok 2010 v Milovicích. Výbor vyzval vlastníka k doložení úhrady s tím, že v opačném případě bude muset dojít k úhradě TDO za rok 2010 i prostřednictvím našeho SVJ. Vlastník se členy výboru komunikuje a 3
celá věc je aktivně řešena. T: do vyřešení Konzultace s právním zástupcem společenství Proběhlo jednání s právním zástupcem společenství za účelem úpravy stanov společenství dle aktuální právní legislativy a zároveň aktuální praxe společenství. Vzhledem k situaci, kdy zásahy do stanov budou velkého rozsahu, shodl se výbor tom, že návrh upravených stanov bude vlastníkům prezentován s předstihem před shromážděním, tak aby se s ním mohli vlastníci náležitě seznámit. T: do shromáždění vlastníků Osazení tyčí na pozemku za domem Z důvodu častého parkování vozidel na travnatém pozemku za domem výbor opět otevřel otázku osazení obrubníku u travnatého pozemku za domem tyčemi tak, jak je osazeno u domu č. 474. Výbor zajistí kontakt na společnost která prováděla osazení u domu č. 474 a následně zajistí cenovou nabídku tohoto osazení. Aktualizace štítků na zvoncích Výbor společenství se dohodl na aktualizaci štítků na zvoncích u všech vchodů. O: Dúpalová, Lážek T: 15.11.2010 Možnost zasílání na e-mailové adresy vlasníků všech novinek společenství Výbor společenství se dohodl na možnosti zasílání veškerých novinek společenství na e-mailové adresy vlastníků. Při aktualizaci e-mailových adres, které proběhne při zápisu vody k datu 1.1.2011 bude provedeno zjišťování, kdo z vlastníků má zájem o zasílání., Hryz T: 31.1.2011 Úpravy www stránek Výbor diskutoval o dalších možných úpravách www stránek navržených p. Hryzem. Diskuse bude pokračovat na další schůzi výboru společenství. O: Hryz T: 31.1.2011 Příští schůze výboru Příští schůze výboru proběhne dne 26.11.2010 v 20 hodin u předsedy výboru. Zápis provedl: Lážek 4
Odsouhlasili: Slavíček Dúpalová V Milovicích 31.10.2010 5