Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1) Prezence 2) Schválení programu Shromáždění 3) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 4) Informace o činnosti Společenství 5) Stav a opravy domu 6) Pojištění SVJ 7) Účetnictví SVJ za rok 2017 a. Účetní uzávěrka b. Aktuální stav účtů 8) Volba členů Výboru SVJ 9) Plán oprav a investic v roce 2018 a. Návrh na výměnu vchodových zvonků b. Návrh na opravu chodníku u vchodu A c. Ostatní návrhy 10) Rozpočet SVJ na rok ) Debata 1. Prezence Během prezence byla přítomným vlastníkům předána vyúčtování za rok 2017, na kterých byly vlastníkům oznámeny nedoplatky, respektive přeplatky za rok 2017 a současně stanoveny nové zálohy do fondu služeb a fondu oprav platné od Vlastníkům byla během prezence předána také potvrzení o zaplacení poplatku za komunální odpad, kterým se vlastníci prokazují při uložení odpadu ve sběrném dvoře Milovice. V hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponují nadpoloviční většinou hlasů 5738 / Shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. 2. Schválení programu shromáždění Usnesení:Program shromáždění vlastníků byl schválen. pro: 5738 / proti: 0 /10000 zdržel se: 0 / Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Usnesení:Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 5738 / proti: 0 /10000 zdržel se: 0 / Zapisovatelem Shromáždění byl zvolen p. Vavrda. Strana 1 (celkem 7)

2 4. Informace o činnosti Společenství Výbor se v roce 2017 sešel celkem 6 krát. V červnu 2017 proběhlo výměna druhých vchodových dveří a výmalba společných částí domu. V listopadu 2017 proběhlo vyklizení sklepů od nepořádku ve všech vchodech. V průběhu roku proběhla postupná oprava domácích telefonů a elektronických zámků, včetně výměny jmenovek na zvoncích. Pokud bude potřeba vyměnit / aktualizovat jmenovku na zvonku je nezbytné kontaktovat správce SVJ (spravce473@seznam.cz). Jmenovky nepřelepujte ani nepřepisujte fixou! Na základě stavu a stáří systému, včetně dostupnosti náhradních dílů navrhujeme výměnu za nový systém viz Plán oprav a investic. Usnesení: Shromáždění vzalo na vědomí Zprávu o činnosti Společenství. 5. Stav a opravy domu V červnu 2017 byla realizována výměna druhých vchodových plechových dveří za plastové ve všech vchodech. Celková vynaložená částka uvedeného plnění byla ve výši Kč. V červnu 2017 proběhla výmalba společných prostor domu. Celková vynaložená částka uvedeného plnění byla ve výši Kč. Další opravy v celkové částce ,68 Kč zahrnovaly zejména opravy vchodových dveří, zámků a domovních zvonků. Usnesení: Shromáždění schválilo Zprávu o realizovaných opravách v roce Pojištění SVJ P. Slavíček informoval Shromáždění o vybraném novém dodavateli pojištění domu a přednesl návrh na schválení nového pojištění s navýšením celkové pojistné částky domu. Dále konstatoval, že pojištění odpovídá současnému systému pojistek a navýšení částky by mělo ochránit vlastníky, při celkové pojistné události, minimálně po dobu pěti let. Nejdéle po této době bude nutné pojištění domu revidovat. Usnesení: Shromáždění souhlasí s návrhem nové smlouvy a ukládá Výboru SVJ smlouvu podle návrhu uzavřít a ukončit stávající smlouvu tak, aby smlouvy navazovaly bez časové prodlevy. 7. Účetnictví SVJ za rok 2017 Vlastníci byli seznámení s účetní závěrkou za rok Vybrané údaje z účetní závěrky jsou následující: Strana 2 (celkem 7)

3 Pohledávky za vlastníky: Paní Váňová (byt bývalý vlastník) Dluh = ,39 Kč Náklady uhrazené insolvenčním správce ze správy konkurzní podstaty = ,33 Kč Náklady uhrazené z uspokojení nároku věřitelů = 4 504,75 Kč Zbývá = ,31 Kč Tento zbývající dluh už nebude uhrazen, a proto výbor navrhuje jeho odepsání. Usnesení: Shromáždění schválilo odpis výše uvedené pohledávky. Pan Hron (byt 313 -bývalý vlastník) Dluh = ,66 Kč Předpokládaná úhrada nákladů insolvenčním správcem ze správy konkurzní podstaty = 9 864,94 Kč Předpokládané uspokojení nároku věřitelů = ,65 Kč Předpokládaný zbytek dluhu po uvedených úhradách = ,07 Kč Insolvenční řízení ještě není pravomocně ukončené, a proto je potřeba vyčkat na další kroky ze strany insolvenčního správce. Kromě výše uvedených případů nejsou žádné pohledávky vůči vlastníkům nad částku Kč. Peníze na účtech: Termínový vklad u J&T banky = Kč Zůstatek na běžném účtu u Poštovní spořitelny k = ,61 Kč Stav fondu oprav: Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k Celkový stav fondu oprav je ,39 Kč. Náklady: vodné, stočné "A" ,34 vodné, stočné "B" ,47 vodné, stočné "C" ,64 vodné, stočné "D" ,58 vodné, stočné "E" ,94 el.energie ,01 svoz TDO ,00 úklid "A" ,28 úklid "B" ,28 úklid "C" ,28 úklid "D" ,28 úklid "E" 0,00 úklid společný ,00 Strana 3 (celkem 7)

4 režie ,20 odměny členům SVJ ,00 účetnictví ,00 revize společných prostor 5 893,00 pojištění ,00 monitoring ,00 Mimořádné výdaje ve výši Kč byly zahrnuty do vyúčtování příslušným vlastníkům. Výnosy: Tržby z pronájmu střechy 8 400,00 Vyměřené penále 764,86 Sankce 300,00 Term. vklad - J&T banka 4 671,33 Usnesení: Shromáždění schválilo účetní závěrku společenství za rok Doplnění dokumentu Způsob rozúčtování nákladů od roku 2010 V roce 2010 byla shromážděním schválena pravidla upravující způsob rozúčtování nákladů mezi jednotlivé vlastníky. Protože tento dokument neupravuje způsob rozúčtování dvou položek nákladů, navrhuje výbor pro vyšší transparentnost přípravy vyúčtování doplnit Způsob rozúčtování následovně: Dálkový odečet vodoměrů: Náklady děleno počtem bytů v domě Odměny členům výboru: Náklady děleno počtem bytů v domě. Usnesení : Společenství schválilo výše uvedené doplnění dokumentu Způsob rozúčtování nákladů od roku 2010 o výše uvedené položky. 8. Volba člena výboru Dne rezignoval Zdeněk Lážek na funkci člena výboru SVJ. Výbor SVJ dle platných stanov musí být vždy čtyřčlenný, proto navrhujeme doplnit výbor o Petru Melčákovou. Usnesení: Novým členem výboru SVJ byla zvolena Petra Melčáková. Dále za členy výboru SVJ bylo navrženo znovu zvolit stávající členy výboru. Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Richard Vavrda Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Jaroslav Wagner Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Milan Slavíček Strana 4 (celkem 7)

5 pro: 5652 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / O členství ve výboru SVJ dále projevil zájem Jan Slavík. Usnesení: Náhradníkem výboru SVJ byl zvolen Jan Slavík pro: 5694 / proti: 0 /10000 zdržel se: 135 / Plán oprav a investic v roce 2018 Na rok 2018 navrhuje Výbor následující plánované opravy a investice: Výměna stávajících vchodových telefonů za domácí videotelefon s kamerou Domovní videotelefony umožní na displeji vidět osobu, jenž je před vchodovými dveřmi. Cílem je nejen zvýšení komfortu a bezpečnosti ale i odstranění pokračujících problémů s nefunkčnosti u stávajícího řešení vchodových zvonků. Předpokládaná cena včetně instalace systému je ,00 Kč Oprava a rozšíření chodníku u vchodu A a výměna kovových rohoží u vchodů Oprava a rozšíření chodníku od vchodu A směrem k hlavní silnici ve stejné šířce, jako jsou chodníky mezi jednotlivými vchody. Souběžně proběhne výměna kovových rohoží a roštů u všech vchodů. Výbor navrhuje, aby tuto akci realizoval pan M. Řehák z Čelákovic. Předkládaná cena za realizaci včetně materiálu je Kč. Ostatní návrhy - Výměna stávajících zámků za nové zámky s univerzálním klíčem do sklepních prostorů Systém generálního klíče je zaveden s cílem zvýšit bezpečnost a současně usnadnit přístup do sklepních prostor (např. členům výboru, úklidu atp.). Předpokládaná cena za realizaci je Kč. Usnesení: Shromáždění schválilo výměna stávajících zámků za nové zámky s univerzálním klíčem Usnesení: Shromáždění pověřilo Výbor získáním nabídek pro realizaci akce Výměna stávajících vchodových telefonů za domácí videotelefon s kamerou a jejich předložení Shromáždění. Usnesení: Shromáždění schválilo výběr dodavatele p. Řeháka pro realizace akce Oprava a rozšíření chodníku u vchodu A a výměna kovových rohoží s nabídkovou cenou Kč i výši maximálního finančního plnění pro tuto akci vy výši Kč. 10. Rozpočet na rok 2018 Dle nového občanského zákoníku je povinnost SVJ mít schválený rozpočet na další kalendářní rok. Návrh rozpočtu je sestaven podle následujících zásad a postupů: Strana 5 (celkem 7)

6 Fond služeb Rozpočet výdajů vychází ze skutečně vynaložených výdajů předchozího období, které jsou upraveny o dostupné informace o faktorech ovlivňujících výši výdajů. Celkový rozpočet výdajů je Kč. Rozpočet příjmů vychází z částky rozpočtované výše výdajů zvýšené o 10 procent u položek, které jsou rozpočtovány formou odhadů. Celkový rozpočet příjmů je Kč Rozpočtovaný rozdíl mezi příjmy a výdaji je Kč. Skutečný rozdíl mezi příjmy a výdaji bude vypořádán ve vyúčtování za rok 2018 jako přeplatek, respektive nedoplatek jednotlivým vlastníkům v souladu s pravidly vyúčtování. 1. Fond služeb Příjmy Výdaje Dodávka studené vody (SV) ,00 Kč ,00 Kč El. energie spol. prostor ,00 Kč ,00 Kč Provozní režie (poštovné, poplatky bance, ostatní služby) ,00 Kč ,00 Kč Odměny členům výboru ,00 Kč ,00 Kč Odečty a monitoring - studená voda ,00 Kč ,00 Kč Odměna správce, vedení účetnictví ,00 Kč ,00 Kč Úklid společných prostor ,00 Kč ,00 Kč Revize, kontroly ,00 Kč ,00 Kč Pojištění nemovitostí ,00 Kč ,00 Kč Svoz TDO ,00 Kč ,00 Kč CELKEM ,00 Kč ,00 Kč Fond oprav Rozpočet příjmů vychází z výše příspěvků do fondu oprav schválených shromážděním a z odhadované výše ostatních výnosů s přihlédnutím ke skutečnosti minulého roku. Celkový rozpočet příjmů je Kč. Rozpočet výdajů vychází z plánu oprav a investic v roce 2018 schváleného shromážděním a z odhadu nákladů na provozní opravy s přihlédnutím ke skutečnosti minulých let. Celkový rozpočet výdajů je Kč. Rozpočtovaný rozdíl mezi příjmy a výdaji je Kč. O skutečný rozdíl mezi příjmy a výdaji bude snížen, případně zvýšen stav fondu oprav z minulých let. 1. Fond oprav Příjmy příspěvky do fondu oprav Příjmy daňové příjmy (pronájem, úroky z termínovaného účtu) Příjmy celkem Kč Kč Kč Strana 6 (celkem 7)

7 Výdaje dle plánu oprav a investic Výdaje provozní opravy Výdaje celkem Kč Kč Kč Usnesení: Shromáždění schválilo Rozpočet na rok Debata Ing. Dula, správce domu, informoval, že v lednu 2018 bylo nahlášeno zatékání vody okolo stoupaček ve vchodu E. Externí firma nezjistila žádnou viditelnou závadu stoupaček ani viditelné poškození střechy. V nejbližší možné době (počasí) proběhne kontrola, zda příčinou zatékání není poškození okapů. Podmět pí. Bečkové na úpravu ploch u kontejnerů a zajištění pravidelného úklidu u popelnic. Dotaz ohledně nedopalků cigaret pod balkóny. Dotaz pí Sedláčkové ohledně renovace balkónů. Podmět p.fóla na realizaci výměny poštovních schránek a jejich instalace v prostoru za vchodovými dveřmi jako je v BD 472. Dále podmět na omezení přístupu nájemníků do společných sklepních prostor. Podmět p. Melichara ohledně výše příspěvku do fondu oprav. Dále dotaz ohledně technického řešení videotelefonů. P. Melichar má zájem být členem pracovní komise Společenství ohledně výběru videotelefonů. Podmět na možnost osvětlení společných prostor chodeb prostřednictvím sensoru. Zápis provedl dne R. Vavrda Odsouhlasili: M. Slavíček J. Wagner Strana 7 (celkem 7)