Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2015, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od V hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponují nadpoloviční většinou hlasů 5729 / Shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci schválili způsob hlasování na Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy pro: 5552 / proti: 0/10000 zdržel se: 177 /10000 (byt č. 312) 2. Schválení programu shromáždění Vzhledem k problémům se schválením stanov dle aktuálního právního výkladu je pro změnu stanov nutná přítomnost notáře navrhl p. Slavíček vynechání původního bodu 5.) Změna stanov. Zároveň, vzhledem k situaci, kdy Společenství musí během roku 2016 schválit nové znění stanov, p. Slavíček upozornil, že na podzim tohoto roku bude muset proběhnout další Shromáždění (tentokrát za účasti notáře), na kterém budou Stanovy schváleny. Program shromáždění bude následující: Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Schválení programu Shromáždění 3.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 4.) Informace o činnosti Společenství 5.) Volba členů výboru 6.) Stav a opravy domu - Návrhy na opravy, malování, čištění omítky 7.) Účetnictví Strana 1 (celkem 9)

2 a. účetní závěrka b. aktuální stav účtu c. aktuální dluhy 8.) Debata Přítomní vlastníci schválili program Shromáždění: pro: 5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0 / Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 5552 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / (byt č. 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 5459 / proti: 0 /10000 zdržel se: 270 / (byt č. 413, 511) 4. Informace o činnosti Společenství Pan Slavíček zahájil shromáždění a představil p. Dulu, externího účetního SVJ. Pan Dula vysvětlil vlastníkům důvody rozdílů ve spotřebě vody. Byla prezentována tabulka, ze které vyplývá, že ztratná voda v jednotlivých vchodech (kromě vchodu C je pod 10% celkové spotřeby). Ztratná voda (tj. rozdíl mezi jednotlivými spotřebami naměřenými vodoměry v jednotlivých bytech a patními vodoměry) je následující: Vchod Celková spotřeba (patní vodoměr) Ztratná voda Vchod A 834,70 60,10 Vchod B 907,80 86,74 Vchod C 961,60 128,26 Vchod D 826,90 51,66 Vchod E 1.320,70 113,37 Druhým problémem byla vyúčtovací faktura od VAK Nymburk. Do roku 2015 chodila vyúčtovací faktura vždy za období od poloviny měsíce listopadu předchozího roku do poloviny měsíce listopadu aktuálního roku. Vzhledem ke vzdáleným odečtům aktuálně přišla vyúčtovací faktura za období od poloviny listopadu 2014 do Tj. ztratná voda rozúčtovaná vlastníkům obsahuje také část spotřeby za období ½ listopadu konec prosince Dále pan Slavíček pokračoval sumarizací informací o činnosti společenství. Výbor se od minulého shromáždění sešel celkem 7 krát. Výbor SVJ se v únoru 2015 zabýval stížností vlastníka bytu č. 231 na nepřesnost měření bytových vodoměrů. Ověřením vzdálených odečtů bylo zjištěno, že rozporovaná nízká spotřeba odpovídá měřením a je v pořádku. Strana 2 (celkem 9)

3 Výbor SVJ řešil stížnost vlastníků bytů 132 a 133 a to na vlastníka bytu č Jedná se o neodbornou instalaci elektrických rozvodů a zároveň o neoprávněné čerpání vody ve sklepních prostorách. V návaznosti na tuto stížnost vlastníci bytů č. 132 a 133 rozporovali vyúčtování za rok V reakci na stížnost výbor SVJ objednal elektrorevizi ve sklepních prostorách vchodu A. Zároveň nebylo zjištěno nadměrné využívání elektrické energie a vody ve vchodě A, které by nadměrně překračovalo spotřebu ostatních vchodů. Z těchto důvodů byla stížnost zamítnuta jako neoprávněná. Na základě stížnosti vlastníka bytu č. 312 byly vyčištěny odtoky veškerých okapů okolo našeho domu. Výbor v průběhu celého roku 2015 i začátkem roku 2016 komunikoval se společností PODA s.r.o. (která koupila kabelovou a internetovou společnost CATR). Společnost PODA s.r.o. by ráda renovovala rozvody kabelové televize a internetu. Renovace by měla obsahovat zejména technické zásahy související s výměnou současných rozvodů za optické kabely. Záměrem výboru SVJ je renovace bez jakéhokoliv finančního příspěvku ze strany SVJ a zároveň se zachováním původní smlouvy (tj. bez rozšíření jakékoliv odpovědnosti pro SVJ). Komunikace se společností PODA s.r.o. není ukončena a stále pokračuje. K datu se p. Vlastimil Hrabák vzdal funkce člena výboru SVJ. Vzhledem k tomu, že ve výboru SVJ jsou nyní pouze 3 členové a zároveň p. Slavíček ještě nebydlí v domě Mírová 473, nebyl výbor SVJ ve svém současném složení schopen zajistit drobné opravy v domě. Na základě zadání z minulého shromáždění výbor zajistil nabídku na vyklizení sklepů. Vyklizení sklepů bude zajištěno stejně jako v minulých letech společností Stěhování Koudelková. Vzhledem k tomu, že je 1-2 dnů dovolené, nebyli členové výboru v minulém roce schopni vyklizení zajistit. Pokud se najde vlastník, který bude ochoten s odbornou firmou strávit 1-2 dny vyklízením sklepů, může být odborná firma obratem objednána. Dle zadání z minulého shromáždění zajistil výbor SVJ úklid okolo domu s to společností YABOK. Odměna za týdenní úklid kolem domu byla dohodnuta na Kč bez DPH měsíčně. Výbor SVJ oslovil několik společností zajišťujících správu budov s poptávkou ohledně zajištění některých služeb (zajištění kooperace havarijních a drobných oprav, evidence revizí atd.). Bohužel většina společností je schopna zajistit pouze kompletní správu nemovitostí, se kterou má naše SVJ z minulosti špatné zkušenosti. Výboru se podařilo zajistit nabídku p. Duly na zajištění poptávaných služeb. Nabídka byla prezentována přímo p. Dulou. Shromáždění souhlasí s prováděním technické správy p. Dulou a pověřuje výbor k přípravě a podpisu smlouvy v ceně 20 Kč za měsíc a byt.: pro: 5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ V prosinci 2015 bylo SVJ kontaktováno městem Milovice. Město Milovice spustilo od ledna 2016 tzv. tříděný sběr s tím, že občané, kteří budou aktivně třídit sběr získají zpětně od města Milovice finanční podporu. Výbor SVJ byl městem vyzván k tomu, aby od zajistit písemný seznam všech osob hlášených a bydlících na adrese Mírová 473 a to včetně Strana 3 (celkem 9)

4 jejich rodných čísel a dále aby evidoval jakoukoliv změnu v počtu obyvatel a to opět včetně veškerých údajů. Výbor SVJ si nechal připravit analýzu, ze které vyplývá, že vedení jmenného seznamu je v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů. Výbor SVJ ani nemá technické a personální zabezpečení na vedení a aktualizaci takovéto databáze. Kterýkoliv soused bydlící na adrese Mírová 473 si může u členů výboru SVJ zažádat o potvrzení platby poplatku za TDO, na základě kterého bude na Městském úřadě zaregistrován do bonusového systému. V prosinci 2015 byla demontována FAB z prostředních plechových dveří ve vchodě E. Klíč k těmto dveřím nemá již téměř nikdo ze vchodu E, přesto kdosi tyto dveře zamnul. Z důvodu nebezpečnosti této situace byla FAB demontována. V lednu 2016 výbor SVJ obdržel stížnost vlastníků bytu 141 na zatékání ze střechy domu. Pan Slavíček zajistil společnost, které provedla odbornou obhlídku střechy na navrhuje následující možná řešení: 1/ Instalaci nových větráků a opravu střešního pláště po celé ploše střechy odhadovaná cena této opravy je Kč. 2/ Lokální opravu střechy pouze nad bytem č. 141 odhadovaná cena této opravy je Kč. Výbor SVJ navrhuje vypsat výběrové řízení na kompletní opravu střechy s maximální cenou opravy ve výši Kč. Vlastník bytu č. 312 vznesl protinávrh, s tím, že výbor nemůže být kompetentní k výběru stavební firmy a shromáždění nemůže dát výboru bianko šek ve výši Kč. Vlastník bytu č. 312 navrhl hlasovat pouze o lokální opravně. Shromáždění schválilo lokální opravu střechy nad bytem č. 141 v maximální částce Kč a to následně: pro:5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Volba členů výboru Pan Slavíček informoval o skutečnosti, že pan Hrabák z osobních důvodů odstoupil z funkce člena výboru SVJ. let. Pan Lážek informoval vlastníky o plánovaném stěhování a prodeji bytu v horizontu 1-2 Žádný nový člen do výboru SVJ se nepřihlásil. Členy výboru byli zvoleni p. Slavíček, p. Vavrda, p. Lážek. Shromáždění schválilo výbor SVJ a to následně: pro: 5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Strana 4 (celkem 9)

5 6. Stav a opravy domu V roce 2015 byly provedeny následující práce na domě a okolí: Výbor SJV by rád poděkoval p. Hryzovi, za opakované, časté a bezúplatné výměny prasklých žárovek ve vchodě B. V lednu 2015 bylo výboru SVJ nahlášeno zatékání do bytu č Na základě řešení instalatérskou firmou bylo zjištěno, že v bytě č. 113 je neodborně nainstalován odpad, který způsobil zatékání. Výbor SVJ by rád apeloval na vlastníky a nájemníky bytů, aby se na členy výboru SVJ obraceli skutečně v případech, kdy se jedná o problémy domu. Členové výboru SVJ vykonávají tuto funkci ve svém volném čase a skutečně nemohou ani nechtějí řešit problémy jednotlivých domácností. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V únoru 2015 byla zajištěna pravidelná revize hydrantů a požárních přístrojů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V březnu 2015 byla zajištěna oprava opět kompletně zničeného zavírání dveří vchodu B. Zároveň byla zajištěna výměna opotřebených brano na vstupních dveřích všech 5-ti vchodů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V březnu 2015 byla zajištěna výměna kulových ventilů v bytech, ve kterých byly kulové ventily nefunkční. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši ,80 Kč. V dubnu 2015 byly opraveny nahlášené závady na vchodových dveřích a zároveň problémy s panty dveří ve vchodě C. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V létě 2015 byla řešena oprava prasklého odpadu ve stoupačce mezi byty 213 a 223. Bylo nutné vybourat část zdi a po výměně části stoupačky dále zajistit i zazdění vybouraného zdiva. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V srpnu 2015 byla zajištěna revize elektrorozvodů v domě. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V důsledku poškozené stoupačky mezi byty 213 a 223 byl poškozen dálkový odečet vodoměru v bytě 213. Zároveň bylo zjištěno, že při výměně kulových ventilů byl poškozen Strana 5 (celkem 9)

6 dálkový odečet u bytu č Výměna dálkových odečtů u těchto 2 bytů byla zajištěna společností SOFTLINK.. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. Výbor SVJ byl v říjnu osloven společností RWE s tím, se u vchodu E nachází uzávěr plynu, jenž není přístupný dle energetického zákona. Výbor SJV nemohl najít dodavatele, který by byl ochoten zajistit pouhou instalaci HUP schránky. Nakonec se výboru SVJ podařilo kontaktovat společnost Čapek PF, která v březnu 2016 provedla instalaci HUP.. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. Na základě přetrvávajících stížností vlastníků byla výborem SVJ zajištěna výměna obou antén, čtyř kanálových zesilovačů. Pokud by problémy přetrvávaly, pak by dalším krokem byly výměny linkových zesilovačů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. Dále bylo v lednu 2016 zjištěno, že jsou nefunkční vodoměry / dálkové odečty v bytech 423 a 523. Výměna vodoměru a dálkového odečtu byla zajištěna společností SOFTLINK. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. V lednu 2016 proběhly pravidelné revize hydrantů a hasicích přístrojů. V průběhu revizí bylo zjištěno, že v roce 2015 byly odcizeny hasicí přístroje ze dvou vchodů (vchod A a vchod D), proto byly v rámci revizí tyto chybějící hasicí přístroje doplněny. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč. Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro:5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Účetnictví Insolvenčním správcem bývalého vlastníka bytu č. 141 připsána SVJ za rok 2015 částka ve výši 2.996,12 Kč. Dluh původního vlastníka vůči SVJ zůstává k ve výši 3.984,89 Kč (k je zůstatek dluhu 3.534,33 Kč). Dlužním musí v průběhu 5-ti let uhradit minimálně 30% svého dluhu. Zbytek dlužné částky již nemůže být vymáhán a po ukončení insolventního řízení bude odepsán. Dlužník byt č. 143 ke dni byla vyhlášena dražba nemovitosti bytu č Strana 6 (celkem 9)

7 Z vydražené částky měl být částečně krytý i dluh vůči našemu SVJ. Ke dni byla zrušena veřejná dražba z důvodu exekučního obstavení nemovitosti soudním exekutorem. Ke dni byl podán návrh na insolvenční řízení dlužníka ke Krajskému soudu v Praze. Dne byl Vrchním soudem v Praze stanoven jako místně příslušný Okresní soud v Nymburce s tím, že žaloba bude předána Okresnímu soudu v Nymburce. Dne bylo vyhlášeno na dlužníka insolvenční řízení. Dluh vůči dlužníkovi ke dni byl přihlášen do insolvenčního řízení. Služby a fond oprav, který bude vznikat po dni by měl být insolvenčním správcem našemu SVJ uhrazen. Na základě vyhlášeného insolvenčního řízení bylo zastaveno soudní řízení vedené SVJ proti dlužníkovi. Dlužník byt č. 313 dne se konalo ústní jednání před soudem. Dlužník se na toto jednání nedostavil. Advokát SVJ navrhl vydání rozsudku pro zmeškání. Na byla naplánována obhlídka soudního znalce pro stanovení ceny pro exekuční dražbu nemovitosti dlužníka. V průběhu června 2015 byla uhrazena část dluhu na účet exekutora. Vzhledem k tomu, že byla uhrazena část dluhu pouze ve výši původní žaloby, byla v září 2015 podána žaloba na aktuální zbytek dlužné částky. Dle sdělení soudu je nový právní názor na řešení sporů mezi SVJ a vlastníky, tj. soudní spor bude předán Okresnímu soudu v Nymburce. V prosinci 2015 byla obstavena bytová jednotka exekutorem. V únoru 2016 bylo SVJ kontaktováno s upozorněním, že také na vlastníka bytu č. 313 bude vyhlášena insolvence. SVJ přihlásí veškeré pohledávky za dlužníkem dle zákona. V lednu 2015 byla připravena žaloba na vlastníka bytu č Na základě předžalobní výzvy dlužník v únoru 2015 uhradil celkový dluh vůči SVJ. Od této chvíle opět dochází k úhradám dluhu velmi nepravidelně. V červenci byl výbor SVJ kontaktován realitní makléřkou s tím, že vlastník uvažuje o prodeji bytu. Realitní makléřka i vlastník byli informováni o nutnosti pravidelných plateb do fondů. Stejně jako v případě dlužníka z bytu 313 bylo SVJ informováno, že dle sdělení soudu je nový právní názor na řešení sporů mezi SVJ a vlastníky, tj. soudní spor bude předán Okresnímu soudu v Nymburce. Vlastník bytu č. 401 neplní své závazky vůči SVJ. V lednu 2015 proběhlo zjišťování, zdali je dlužník vlastně muž nebo žena (vlastník je z Ruské Federace). Zároveň probíhalo zjišťování, jakým způsobem se SJV musí zachovat k zálohám z roku 2014, které byly hrazeny nájemníkem. V únoru 2015 bylo SVJ kontaktováno údajným známým majitelky s informací, že bude dluh uhrazen. Po zaslání vyúčtování za rok 2014 a zaslání předžalobních upomínek byla pohledávka SVJ vůči vlastníkovi bytu 401 zažalována. Obecně platí, že pokud dluh vůči SVJ překročí částku Kč, pak SVJ zasílá upomínku. Pokud dluh překročí částku Kč, je předáván právnímu zástupci k vymáhání soudní cestou. Úrok z prodlení je kalkulován všem dlužníkům, kterým za příslušné období byla zaslána objednávka. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2015 s následujícím výsledkem: Strana 7 (celkem 9)

8 Stav hotovosti k ,67 Kč Náklady 2015 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem ,09 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,38 Kč ,46 Kč Provozní režie Poštovné Ostatní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Daň z úroků Svoz TDO Účetnictví Pojištění Revize hasicích přístrojů Monitoring SOFTLINK Mimořádné výdaje Úklid A Úklid B Úklid C Úklid D Úklid společný Fond oprav A Fond oprav B Fond oprav C Fond oprav D Fond oprav E Fond oprav společný Fond oprav byty 792,00 Kč 97,00 Kč 3.601,05 Kč ,00 Kč 6.424,00 Kč 5.591,51 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,30 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,48 Kč ,00 Kč ,40 Kč Výnosy 2015 Strana 8 (celkem 9)

9 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky Poštovní spořitelna Úroky z termínovaného vkladu J&T ,00 Kč 4.684,75 Kč 71,01 Kč ,00 Kč Účetní závěrka roku 2015 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro:5729 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Z roku 2015 má Společenství na ročním termínovaném vkladu u J&T banky 2,331 mil. Kč. Výbor SVJ doporučuje tuto výši termínovaného vkladu u J&T banky zachovat. Na základě analýzy trhu zároveň výbor SVJ navrhuje otevřít spořící účet např. u banky EquaBank (aktuální úroková sazba 0,8% p.a.) s tím, že by na tento spořící účet byly převedeny veškeré prostředky nad 200 tis. Kč. Spořící účet může být v průběhu roku 2016 až 2017 průběžně doplňován vždy tak, aby k dispozici po převodu prostředků bylo na účtu u Poštovní spořitelny alespoň 200 tis. Kč. Stav financí k na účtech u Poštovní spořitelny 833 tis. Kč Shromáždění SVJ schválilo zachování termínovaného vkladu u J&T banky ve výši mil. Kč a to na další rok (od července 2016 do července 2017). Zároveň Shromáždění SVJ pověřilo výbor k převedení volných finančních prostředků v částce nad 200 tis. Kč na spořící účet u banky EquaBank popř. u jiné české banky. pro: 5552 / proti: 0/10000 zdržel se: 177 /10000 (byt č. 312) 7. Debata Byla vznesena stížnost na chování některých sousedů, zejména z bytů, které jsou pronajímány. Byla vznesena stížnost na čerpání vody ve sklepních prostorách a to zejména ve vchodu E. Byla vznesena stížnost na nedodržování základních hygienických návyků, zejména vyměšování psů v prostorách domu. Byl vznesen požadavek na úpravu zeleně v prostorách parkoviště u domu 474 tak, aby nedocházelo o poškozování parkujících automobilů přerostlým zeleným plotem. Zápis provedl dne Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček R. Vavrda Strana 9 (celkem 9)