Referenční rámec pro udržitelná evropská města Uživatelská příručka
Obsah 1.- ÚVOD 3 2.- HLAVNÍ SPOLEČNÉ PRVKY WEBOVÝCH STRÁNEK RFSC.4 3. - DOMOVSKÁ STRÁNKA...9 4. - PROFIL... 266 5. - EVALUAČNÍ NÁSTROJE: VŠEOBECNÁ ČÁST... 442 6. - EVALUAČNÍ NÁSTROJE: TVROBA VLASTNÍ STRATEGIE... 51 7. - EVALUAČNÍ NÁSTROJE: KONTROLA INTEGROVANÉHO PŘÍSTUPU... 57 8. - EVALUAČNÍ NÁSTROJE: SLEDOVÁNÍ VLASTNÍHO POKROKU... 67 9. - SDÍLENÍ... 81 10. - SEZNAM EVROPSKÝCH MĚST... 88 11. - KATALOG PŘÍKLADŮ DOBRÉ PRAXE... 91 2
1. - ÚVOD Referenční rámec pro udržitelná města (dále jen RFSC) je webový nástroje, což znamená, že jde o webovou stránku, která městům nabízí online nástroje. Tato uživatelská příručka představí celkovou strukturu RFSC a poté podrobně popíše každou část nástroje. Nejprve byste měli začít tím, že si přečtete část Jak začít (online nápověda). Tato část vám poskytne veškeré informace, které potřebujete k tomu, abyste se řádně přihlásili (vytvoření účtu) a mohli začít používat webové stránky RFSC poté, co je poprvé navštívíte. Pokud narazíte na nějaký problém, nahlédněte do online nápovědy pro aktuální stránku a to klepnutím na ikonu. Ta poskytuje podrobný popis každé stránky webu RFSC. 1.1. - Obecná struktura webových stránek RFSC Webová stránka RFSC je rozdělena do tří hlavních částí, které popisují tři způsoby jejího využívání městy/institucemi: PROFIL, NÁSTROJE, SDÍLENÍ. V profilové části se vyplňují obecné informace o vašem městě/instituci (jméno, instituce, email, kontaktní informace atd.) a podrobnější informace sloužící detailnějšímu popisu města (velikost, geografické informace atd.). Tento profil je velmi důležitý, protože obsahuje informace, které by mohly být sdíleny s jinými městy/institucemi. Sdílené informace napomáhají v komunikaci s jinými městy/institucemi, které budou využívat funkce části Sdílení v RFSC. V části Nástroje najdete tři hlavní nástroje RFSC, které vám pomohou zhodnotit, sledovat a zdokonalovat strategii, politiku nebo projekt v souladu s integrovaným přístupem, udržitelným rozvojem měst nebo zaměřením na deprivovaná území: Tvorba vlastní strategie, Kontrola integrovaného přístupu, Sledování vlastního pokroku. V části Sdílení můžete spravovat informace, které budete chtít sdílet s ostatními městy. Budete mít také možnost podívat se na další města dle nejrůznějších kritérií a kontaktovat podobná města nebo instituce, které jsou zapojeny do sdílení informací v rámci sítě měst RFSC. Podrobnější informace o jednotlivých částech RFSC jsou uvedeny v následujících kapitolách této uživatelské příručky. 3
2. - HLAVNÍ SPOLEČNÉ PRVKY WEBOVÝCH STRÁNEK RFSC Při prvním připojení ke stránkám RFSC se dostanete na úvodní stránku. Na každé stránce webu RFSC naleznete opakující se prvky. Vždy uvidíte v horní části stránky modré menu (lištu), které vám umožní spravovat informace o účtu: tlačítko Přihlášení/Účet (A), tlačítko Registrace/Odhlášení (B), tlačítko Nápověda (C) a tlačítko Jazyk (D). 2.1. - Uživatelská příručka (tlačítko Nápověda) Na horní straně obrazovky najdete také uživatelskou příručku (Nápovědu), která je dostupná bez nutnosti přihlášení. Při kliknutí na tlačítko nápovědy se objeví nápověda s komentáři vysvětlujícími všechny funkce tlačítek aktuální stránky, kterou si právě prohlížíte. V dalších záložkách této nápovědy máte přístup k uživatelské příručce, průvodci při startu (Jak začít), FAQ a vyhledávači v nápovědě. 4
2.2. - Tři hlavní části RFSC Tři symboly nacházející se pod horní lištou odpovídají třem hlavním částem RFSC: profil (A), nástroje (B), sdílení (C). Kliknutím na záložku přistoupíte k vybrané části. Další dvě části RFSC se nacházejí na levé straně: - "O RFSC" (D) obsahující obecné informace o RFSC. - Skupina RFSC (E) umožňující dostat se na informační stránky RFSC. 5
2.3. - Jak sdílet informace V pravé horní části stránky naleznete tlačítko s názvem sdílet/nesdílet. Toto tlačítko vám umožní sdílet vaše informace, či nikoli. Tato funkce bude vysvětlena přesněji v části této příručky týkající se funkcí sdílení. 6
2.4. - Panel možností ve dolní části stránky V dolní části stránky pokaždé naleznete panel možností stránky. Akce, které lze provádět z tohoto panelu, závisí na tom, kterou část nástroje používáte. Tlačítko Tisk (A) umožňuje vytisknout stránku, kterou vidíte na obrazovce. Tlačítko na levé straně panelu umožňuje skrýt (C) nebo zobrazit (B) panel. 7
Tlačítka se třemi šipkami umožňují přechod na další krok (šipka vpravo), případně přejít k předchozímu kroku (šipka vlevo) nebo se vrátit na hlavní stránku (prostřední šipka). 8
3. - DOMOVSKÁ STRÁNKA Domovská stránka je stránka, na kterou se dostanete, když poprvé navštívíte RFSC stránky: 3.1. - Snímky Na domovské stránce naleznete několik typů informací. Nejprve uvidíte pohybující se snímky, které stručně vysvětlují, co vše můžete najít v RFSC. Na každém snímku můžete kliknout na tlačítko pro přímý přístup do jedné z částí. Tři symboly nacházející se na vrchu snímku odpovídají třem částem: profil, nástroje a sdílení. 9
3.2. - Okno přihlášení Pokud se pokusíte jít dál na webové stránky RFSC, pak budete vyzváni k přihlášení se do systému kliknutím na tlačítka v horní části stránky na modré liště. 10
Pokud již máte přihlašovací jméno a heslo, můžete se přihlásit přímo na webové stránky RFSC. 3.3. - Zapomenuté heslo Pokud již máte přihlašovací údaje k webovým stránkám RFSC a zapomněli jste své heslo, pak kliknutím na tlačítko "Zapomněli jste heslo?" a vepsáním emailové adresy vám bude na uvedený email zasláno vaše heslo. 11
3.4. - Vytvoření účtu. Pokud nemáte zřízený vlastní účet, pak si jej vytvoříte kliknutím na tlačítko «Registrace». Otevře se malé okno se žádostí o vyplnění informací (název města, instituce, jméno kontaktní osoby, email). Pokud jste v okně pro přihlášení, můžete přistupovat k registraci klepnutím na "Nemáte svůj účet? Požádejte o něj zde". 12
Chcete-li vytvořit účet, je potřeba vyplnit název města a státu, název instituce, pro kterou pracujete, kontaktní jméno a platnou emailovou adresu. Dále je potřeba souhlasit s podmínkami užívání, a to zaškrtnutím příslušného pole. Po dokončení tohoto kroku klikněte na tlačítko OK. 3.5. - Pokud vaše instituce má již zřízený účet Pokud instituce, kterou zadáváte, již existuje, budete vyzváni obrátit se přímo na zadávanou instituci: Kliknutím na "Kontaktní osobu" budete vyzváni k napsání vaší emailové adresy a zprávy, která bude odeslána dané instituci. Instituce pak bude jednat přímo s vámi o vašem požadavku na sdílení existujícího přístupu pro přihlášení. 13
3.6. - Pokud je váš email používán již pro jiný účet Není povoleno vytvářet více než jeden účet s jednou emailovou adresou. V těchto případech vás systém RFSC upozorní, že tato emailová adresa v databázi již existuje. 3.7. - Jak potvrdit váš účet Pokud instituce, kterou zadáváte, již existuje, můžete přistupovat do RFSC pouze v případě, že daná instituce vám umožní použít její přihlašovací účet (viz bod 3.5). Po vyplnění vašich informací (název města, státu, označení instituce, pro kterou pracujete, jméno kontaktní osoby a správná emailová adresa) (viz bod 3.4), zkontrolujte vaši emailovou schránku, zda jste obdrželi email, který bude obsahovat žádost o aktivaci účtu. 14
Po kliknutí na webový odkaz obdržený v emailu můžete aktivovat svůj účet. Poté obdržíte další email s přístupovým kódem. Při prvním přihlášení do RFSC se zobrazí okno stručně vysvětlující váš status "návštěvníka", přístupová práva k webovým stránkám RFSC a dále informuje, že vaše data nejsou ukládána a po 24 hodinách všechny vámi zadané informace budou vymazány. 15
Nyní, když jste obdrželi přístupové údaje, můžete se přihlásit do systému RFSC. Klikněte na tlačítko Přihlášení v horní části stránky na modré liště a zadejte své přihlašovací jméno a heslo. 3.8. - Minimální přístupová práva povolená návštěvníkovi Jakmile se přihlásíte do RFSC jako návštěvník (všeobecný uživatel), budete moci prohlížet všechny části RFSC, včetně nástrojů a části sdílení, ale nebudete moci ukládat nebo stahovat jakékoliv informace. Pouze uživatelé, kteří oficiálně reprezentují město nebo uživatelé, kteří byli potvrzeni jako oficiální zástupci města (uživatelské instituce), mají přístup ke všem funkcím webové stránky RFSC bez omezení. Údaje vložené do RFSC uživatelem s účtem návštěvníka nebudou ukládány. Každých 24 hodin (nebo při každém novém přihlášení) se všechny informace (kromě uživatelského profilu) vymažou. Podrobnosti o přístupových právech k účtu návštěvníka: Na domovské stránce jako návštěvník: můžete vidět všechny informace a využívat všechny funkce stránek; nemůžete sdílet vaše osobní informace s dalšími uživateli RFSC; můžete tisknout každou stránku RFSC. V části Profil jako návštěvník: můžete přistupovat k hlavnímu menu profilu; můžete vyplnit a/nebo modifikovat osobní informace v části "Váš profil". Tyto informace nebudou smazány po 24 hodinách (nebo po každém přihlášení) a zůstanou trvale; 16
nemůžete vytvořit a sdílet projekty s uživateli RFSC; nemůžete zobrazit šablonu příkladu dobré praxe, ani vytvářet a sdílet příklady dobré praxe s uživateli RFSC. V části evaluační nástroje jako návštěvník: můžete přistupovat k hlavnímu menu, ale: o bez možnosti vytváření nových projektů; o bez možnosti sdílení projektů s uživateli RFSC; o bez možnosti přejmenování a popisu obou výchozích projektů; o bez možnosti vytištění získaných výsledků ve formátu PDF; o s možností použití dvou výchozích projektů (jeden obecný a druhý se zaměřením na deprivovaná území) k vyzkoušení jednotlivých hodnotících nástrojů (použití a vazby mezi nástroji); můžete přistupovat ke všem funkcím nástrojů "Tvorba vlastní strategie" a "Kontrola integrovaného přístupu"; můžete přistupovat částečně k nástroji "Sledování pokroku": o o o Bez možnosti stažení informací k indikátorům v pdf; Bez možnosti stažení vybraných ukazatelů; Bez možnosti přidání vlastních ukazatelů. V části Sdílení jako návštěvník: můžete použít vyhledávač a podívat se na výsledky sdíleních informací uživateli RFSC; můžete přistupovat, v omezeném režimu, do Seznamu evropských měst a Katalogu příkladů dobré praxe; nemůžete tisknout soubory PDF vázané na příklady dobré praxe nebo projekty sdílené jinými uživateli RFSC; nemůžete přidat k oblíbeným některé výsledky vyhledávání. Fungování omezení přístupových práv na webových stránkách: Pokud jako návštěvník budete chtít použít funkce nebo akce, které nejsou povoleny na úrovni vašich přístupových práv, pak se automaticky zobrazí upozornění s informací, že "tento druh akce není možné provést z důvodu návštěvnického statusu". Uvidíte také připomenutí-souhrn vašich celkových přístupových práv a tlačítko s možností rozšíření přístupových práv. 17
Pokud byste chtěli rozšířit svá přístupová práva na používání webových stránek RFSC, pak máte tři možnosti: Pokud jste oficiální uživatel představující město nebo instituce, máte nárok na určité rozšíření přístupových práv. Proces byste měli začít s žádostí o administrátorský status města/instituce na správce RFSC (sekretariát RFSC). Poté jako administrátor města/instituce získáte přístup na web RFSC bez omezení a částečně do administrátorského systému RFSC (vedení účtů pro uživatele města/instituce); Pokud jste partner města (organizace, univerzita, projekční kanceláře atd.), máte nárok na určité rozšíření přístupových práv. Proces byste měli začít s žádostí o statut města/instituce na administrátora města/instituce. Poté jako uživatel města/instituce, získáte přístup na web RFSC bez omezení. Tento profil je přímo spojen s administrátorem města/instituce, který v závislosti na jemu svěřených právech může pracovat s účty přiřazených uživatelů; Pokud jste uživatel, nemůžete získat jiný status nežli návštěvnický s minimálními přístupovými právy k RFSC. Je však nutné zdůraznit, že když si vytvoříte přihlašovací přístup z domovské webové stránky RFSC, jste identifikován jako běžný uživatel (návštěvník) s minimálními přístupovými právy. Pokud dodržíte správný postup, můžete získat rozšíření práv v souladu s právy administrátora města/instituce nebo uživatele města/instituce. 3.9. - Jak požádat o rozšíření práv Pokud, jako návštěvník, jste zástupce veřejné správy nebo jinou osobou (vědecký pracovník, firma, partner města, organizace, atd.), která by mohla být uznána jako oficiální zástupce města, pak je možné dosáhnout rozšíření přístupových práv k RFSC stránkám. Aby bylo možné požádat o rozšíření práv, musíte jako návštěvník dodržet následující postup: Musíte být přihlášen na webové stránce RFSC jako návštěvník (viz dříve popsaný proces). Pak klikněte na ikonu "návštěvníka", kde je možnost požádat o rozšíření vašich práv. 18
Musíte kliknout ve žlutém poli na větu "Požádat o rozšíření práv". Tím se otevře okno se souhrnem vašich osobních údajů a dvě možnosti pro rozšíření práv. Osobní informace: Jméno kontaktní osoby a emailová adresa, město, stát a instituce "návštěvníka". Pokud jde o rozšíření práv, existují dvě možnosti: 1. "administrátor města/instituce" 2. "uživatel města/instituce. Pokud, jako návštěvník, požádáte o rozšíření přístupových práv, pak všechny informace, které jste vyplnili v RFSC, nebudou smazány po 24 hodinách nebo po každém novém přihlášení. 3.10. - Rozšíření práv pro uživatele oficiálně reprezentující město (administrátor města/instituce) Jako návštěvník můžete být zástupcem města nebo městské části nebo právnickou osobou zastupující město, případně jakýkoli orgán místní správy. V tomto případě můžete docílit rozšíření přístupových práv k webovým stránkám RFSC a můžete se stát "administrátorem města/instituce". V takovém případě, jako návštěvník, byste měli zvolit možnost "Staňte se administrátorem města/instituce". 19
Kliknutím na tlačítko "ODESLAT" můžete přímo kontaktovat sekretariát RFSC se žádostí a o změnu statusu na administrátora města/instituce. Sekretariát RFSC žádost přijme, zkontroluje vaši příslušnost k instituci, kterou představujete, požádá o písemné potvrzení ze strany místních orgánů, a pak schválí (nebo nikoli) váš požadavek: pokud je žádost schválena, pak sekretariát RFSC odešle zprávu hlavnímu správci RFSC, který umožní přístup poté přijde automaticky generovaný email informující sekretariát RFSC i dotyčné město, že status byl změněn; v případě, že žádost není schválena, zůstane vám status návštěvník s odpovídající úrovní práv. Pokud byl váš účet změněn na "administrátor města/instituce", pak můžete začít využívat všechny funkce RFSC a navíc máte odpovědnost za správu uživatelských účtů v rámci své instituce (viz bod 3.1. Podrobné informace o přístupových právech). 3.11. - Informace pro uživatele, který se stal administrátorem města/instituce Pokud status návštěvník byl změněn na "administrátora města/instituce" (tj. jste oficiálním zástupcem města/instituce), pak o tom budete informováni dvěma způsoby: 1. Obdržíte email s informací, že váš status byl změněn a se souhrnem vašich aktuálních přístupových práv k RFSC. V emailu obdržíte také zvláštní uživatelskou příručku s informacemi o správě účtů atd. Díky této možnosti můžete kontrolovat, zda uživatelé jsou partneři vašeho města/instituce (viz bod 3.5); 20
2. Při prvním přihlášení do RFSC poté, co jste se stali administrátorem města/instituce", se zobrazí zpráva vysvětlující vaše nové postavení a práva. Tato zpráva se příště nezobrazí. Zpráva obsahuje: ověření, že jste uživatel uznaný jako administrátor města/instituce; připomenutí přístupových práv; stažení uživatelské příručky pro administrátory (věnovanou vedení rozhraní účtů). Aby bylo možné mít stálý dohled nad svými právy jako "administrátor města/instituce", uvidíte, jakmile se přihlásíte do RFSC, ikonu "administrátor města/instituce". Kliknutím na ni: si můžete ověřit, že jste privilegovaný uživatel jako administrátor města/instituce; uvidíte souhrn přístupových práv na webové stránky RFSC si můžete stáhnout uživatelskou příručku pro administrátora (věnovanou vedení rozhraní účtů). 3.12. - Proces rozšíření práv pro uživatele, kteří byli uznáni jako oficiální zástupci města Pokud nejste zástupcem města (viz 3.2), ale jste jinou osobou (vědecký pracovník, firma, partner, organizace, atd.), která by mohla být uznána oficiálním zástupcem města, pak byste si měli vybrat možnost "Staňte se uživatelem města/instituce" přidruženou k městu/instituci. 21
Pak si vyberete v menu administrátora města/instituce, na které chcete odeslat žádost o rozšíření práv. Jsou možné dvě varianty: 1. pokud již existuje administrátor města/instituce, se kterým pracujete, měli byste si vybrat jej. Klepněte na tlačítko "Odeslat" a tím přímo požádáte, aby tento administrátor z vás učinil "Uživatele města/instituce". V případě, že administrátor města/instituce přijme tuto žádosti, zkontroluje vaši příslušnost k zastoupení města a pak schválí (nebo nikoli) váš požadavek: a. pokud je žádost schválena, pak administrátor města/instituce změní váš status z návštěvníka na uživatele města/ instituce; b. v případě, že žádost není schválena, zůstanete s návštěvnickým statusem a odpovídající úrovní práv. 2. Pokud neexistuje administrátor města/instituce, se kterým pracujete, nemůžete mít širší přístup na webové stránky a musíte zůstat jako "návštěvník". Můžete se obrátit na sekretariát RFSC pro další informace. Pokud jste se stali "uživatelem města/instituce", můžete nyní využívat všechny funkce RFSC (viz 3.1. Podrobné informace o přístupových právech). 22
3.13. - Informace pro uživatele, když se stanou uživatelem města/instituce Pokud jste se stali "uživatelem města/instituce" (tj. uživatel uznaný oficiálním zástupcem vašeho města/instituce), pak budete informováni dvěma způsoby: 1. Obdržíte e-mail s informací, že váš statut byl změněn a se souhrnem vašich aktuálních přístupových práv k RFSC. 2. Při prvním přihlášení do RFSC poté, co jste se stali uživatelem města/instituce", se zobrazí zpráva vysvětlující vaše nové postavení a práva. Tato zpráva se příště nezobrazí. Zpráva obsahuje: ověření, že jste uživatel přidružený k městu/instituci; připomenutí přístupových práv; Aby bylo možné mít stálý dohled nad svými právy jako "uživatel města/instituce", uvidíte, jakmile se přihlásíte do RFSC, ikonu "uživatel města/instituce". Kliknutím na ni: si můžete ověřit, že jste uživatel přidružený k městu/instituci; uvidíte souhrn přístupových práv na webové stránky RFSC. 23
3.14. - Správa vašeho účtu Prosím, buďte opatrní a neztraťte své přístupové údaje (přihlašovací jméno a heslo). Jste odpovědní za tyto informace. Upozorňujeme také, že tyto informace jsou pro osobní potřebu a že jste zodpovědný za jakékoliv zneužití stránek, ke kterému by došlo v průběhu vašeho připojení. Máte možnost změnit heslo při správě účtu kliknutím na tlačítko Účet na horním panelu akcí: Po kliknutí na "Změnit heslo", můžete přímo zadat své nové heslo. Poté systém potvrdí změnu hesla. Vezměte prosím na vědomí, že již neobdržíte email s novým heslem. 24
3.15. - Výběr jazyka RFSC Na modré liště možností, která se nachází v horní části stránky, najdete také volbu pro změnu jazyka webových stránek RFSC. Po dokončení procesu překladu ve všech členských státech, si budete moci vybrat jazyk z 23 úředních jazyků Evropské unie. 3.16. - Online nápověda Při kliknutí na tlačítko nápovědy se objeví nápověda týkající se aktuální stránky, kterou si právě prohlížíte. Zobrazí se vám stránka s komentáři vysvětlujícími všechny funkce tlačítek. V dalších záložkách této nápovědy máte přístup k uživatelské příručce, průvodci při startu (Jak začít), FAQ a vyhledávači v nápovědě. 25
4. - PROFIL Tato část umožňuje přizpůsobit profil vašeho města/instituce. Můžete zadávat obecné informace popisující vaše město/instituci - to vám pomůže komunikovat s jinými městy, která využívají funkce pro sdílení a katalog příkladů dobré praxe. 4.1. - Hlavní menu profilu Na hlavní menu profilu se dostanete klinutím na záložku PROFIL. Hlavní menu umožňuje spravovat tři druhy informací: profil vašeho města/instituce (A) příklady dobré praxe ke sdílení se sítí RFSC (B) vaše projekty hodnocené pomocí Nástrojů RFSC (C)
Tyto tři druhy informací korespondují s rozdělením stránky hlavního menu profilu na tři části (boxy). V každém z těchto boxů najdete tlačítka, která vám umožní přímo vstoupit do jednotlivých tří částí. Tyto tři části jsou shrnuty v kapitolách 4.2, 4.3 a 4.4. 4.2. - Váš profil V části (boxu) profil v rámci hlavního menu profilu můžete vidět polohu vašeho města na mapě Google. Dále se zde zobrazuje obrázek, který jste si vybrali pro reprezentaci vašeho města, a základní informace o vašem městě/instituci. Pomocí tlačítka "Váš profil" můžete přistupovat a měnit informace v profilu. 4.3. - Vaše příklady dobré praxe V části (boxu) věnovanému příkladům dobré praxe si můžete zobrazit seznam všech příkladů dobré praxe, které jste vyplnili a uložili na webových stránkách RFSC. Ikona na pravé straně ukazuje status každého příkladu dobré praxe. Před zveřejněním příkladu dobré praxe na webových stránkách bude příklad dobré praxe postoupen ke kontrole. Zatímco příklad dobré praxe je kontrolován, je jeho status čeká (modrá) a pak v závislosti na výsledku kontroly bude status příkladu dobré praxe buď v pořádku - je OK (zelená) nebo není v pořádku (červená). 27
Ikony popisovaných statusů: Kliknutím na tlačítko Vaše příklady dobré praxe si můžete zpřístupnit detailní informace o vašich příkladech dobré praxe. Pokud kliknete na název příkladu dobré praxe, zobrazí se okno s kompletními informacemi o příkladu dobré praxe, které obsahuje šablona pro zadávání příkladu dobré praxe (podrobnější informace viz 4.10 až 4.12). 4.4. - Vaše projekty V části (boxu) věnované projektům si můžete zobrazit seznam všech projektů, které máte v systému uloženy. Dvě ikony na pravé straně indikují: status (zaměření na deprivovaná území či nikoli) a stav, zda je projekt sdílen či nikoli. Pokud sdílíte projekt s ostatními uživateli RFSC, je ikona zelená, jinak je v šedé barvě. 28
I zde si kliknutím na tlačítko Vaše projekty můžete zpřístupnit podrobné informace o svých projektech. Tímto krokem se dostanete k hlavnímu menu nástrojů, kde naleznete přehled vašich projektů. 4.5. - [i] Ikona Kliknutím na «i» vedle názvu Hlavní menu profilu získáte přístup k aktuální stránce nápovědy: 29
Po kliknutí na ostatní «i» na stránce Hlavní menu profilu se otevře malé informační okno. Ve výchozím nastavení se vám zobrazí zpráva vyzývající k vyplnění popisu města/instituce. 4.6. - Záložky v profilu Z hlavního menu profilu můžete vstupovat do detailních částí profilu prostřednictvím záložek na levé straně stránky: část (B) Váš profil, část (C) Vaše příklady dobré praxe, část (A) Hlavní menu profilu. 30
4.7. - Část "Váš profil" Kliknutím na tlačítko Váš profil v hlavním menu profilu nebo na boční liště (záložka) se dostanete do části Váš profil. Stránka je rozdělena do dvou částí (boxů) : První část zobrazuje všechny vámi vložené informace o vaší instituci (Moje instituce): název instituce, kontaktní jméno, kontaktní email, webové stránky, krátký popis instituce, fotografie vaší instituce (JPEG formát; ve výchozím nastavení je uvedeno logo RFSC). Před zadáním informací je ve výchozím nastavení uveden odkaz "Popište svoji instituci". Druhá část zobrazuje všechny informace, které byly vloženy o vašem městě (Přehled o mém městě): název města, země, webové stránky, krátký popis města, počet obyvatel, mapa města v systému Google Map (probíhá automaticky), specifické charakteristiky. Před zadáním informací je ve výchozím nastavení uveden odkaz "Popište své město". Veškeré informace mohou být vyplněny nebo změněny, když kliknete na panel možnosti stránky a na zelené tlačítko "Upravit údaje". 4.8. - Jak vyplnit nebo aktualizovat informace ve "Vašem profilu Kliknutím na tlačítko "Upravit údaje" na dolním panelu, můžete vyplnit nebo aktualizovat hlavní informace týkající se vaší instituce/města. V prvním okně lze vyplnit/upravit veškeré informace o vaší instituci:kontaktní jméno, kontaktní email, web, krátký popis instituce, obrázky instituce (formát JPEG). 31
V druhém okně lze vyplnit/upravit veškeré informace o vašem městě (Přehled o městě): webové stránky, krátký popis města, počet obyvatel, situace města v místním kontextu a specifické charakteristiky. Vezměte prosím na vědomí, že: název instituce, název města a země (a tím i automaticky poloha města v systému Google Map) nelze změnit, protože se jedná o informace, které byly vámi zadány při registraci do RFSC; všechny informace o datech vyplněná uživatelem, pokud jde o město a instituci, se uloží a jsou k vidění jen pro ty, kteří jsou uživatelem města/instituce (návštěvník, uživatel města/instituce nebo administrátor města/instituce); v případě účtů hlavního administrátora RFSC a překladatelů se jedná o náhled s fiktivními informacemi, které nelze změnit: 32
o o v případě účtu hlavního administrátora jde o informace: administrátoři a jejich emaily, logo a mapa Evropy; v případě účtu překladatelů jde o informace: překladatel, logo a mapa Evropy. 4.9. - Jak sdílet informace Aby bylo možné sdílet informace (příklady dobré praxe a projekty) s jinými městy využívajícími RFSC, musíte nejprve vyplnit minimální požadované informace v části Profil. Pak můžete aktivovat tlačítko "sdílení zapnuto/vypnuto" v pravém horním rohu webových stránek RFSC. 4.10. - Část "Vaše příklady dobré praxe" V této části máte možnost navrhnout nové příklady dobré praxe, které by mohly být zahrnuty do databáze RFSC, a pokud budete chtít, mohou být publikovány a sdíleny s ostatními uživateli RFSC. Pro vytvoření příkladu dobré praxe stačí vyplnit on-line šablonu (informace se zadávají v anglickém jazyce) rozdělenou na čtyři části: ČÁST A - Případová studie/příklady dobré praxe (obecné informace) ČÁST B - Doporučení zpříkladu dobré praxe ČÁST C - Vztah příkladu dobré praxe k základním tématům dle RFSC ČÁST D - Kontaktní údaje (v souvislosti s příkladem dobré praxe) 33
Hlavní menu příkladů dobré praxe (část Profil) poskytuje stručné vysvětlení šablony formuláře k vyplnění příkladu dobré praxe (A); tabulku se seznamem všech vašich navrhovaných příkladů dobré praxe (B) a jejich stav. U každého příkladu dobré praxe můžete nalézt některé informace (popis a datum publikování), a to kliknutím na [+] ikonu. Před zveřejněním příkladů dobré praxe na webových stránkách bude příklad dobré praxe kontrolován. Zatímco příklad dobré praxe je kontrolován, je jeho status čeká (modrá) a pak v závislosti na výsledku kontroly bude status příkladu dobré praxe buď v pořádku (zelená) nebo není v pořádku (červená). Pokud vaše příklady dobré praxe budou v pořádku, budou následně publikovány v katalogu příkladů dobré praxe. Ikony různých statusů: 4.11. - Jak vyplnit a navrhnout příklad dobré praxe Můžete přímo vyplnit informace do on-line šablony kliknutím na "přidat příklad dobré praxe" (v pravém dolním panelu akcí). Poté se objeví šablona se čtyřmi částmi k vyplnění: ČÁST A - Případová studie/dobrá praxe ČÁST B - Získané poznatky (doporučení) ČÁST C Identifikace vazeb s RFSC ČÁST D - Kontaktní údaje Příklad dobré praxe - šablona 34
Kliknutím na jednotlivé části se šablona rozšíří a uvidíte všechny informace, které je potřeba o příkladu vyplnit. Příklad dobré praxe - šablony s detailními otázkami 4.12. - Informace o šabloně ukázky Níže naleznete podrobné informace, které budete potřebovat k vyplnění, pokud chcete umístit příklad dobré praxe na webové stránky RFSC. Není však povinné vyplňovat všechny informace. V části A byste měli vyplnit informace popisující projekt navržený jako příklad dobré praxe: 35
všeobecné informace: o název; o webový odkaz, kde jsou k dispozici další informace; o obrázek, logo pro ilustraci obsahu příkladu dobré praxe (formát JPEG); o název města nebo území, kterého se příklad dobré praxe týká; o data související s projektem navrženým jako příklad dobré praxe; o země (v rámci Evropské unie); o územní rozsah projektu navrhované jako příklad dobré praxe o stručný přehled o navrhovaném projektu (např.: Jaké hlavní výzvy byly vyřešeny? Jaké byly hlavní cíle vašeho projektu/strategie?); o Byla přijata celková strategie/metodika? Co bylo realizováno? (150 slov max.) informace o organizaci a realizaci: o Jaké byly zdroje a dovednosti potřebné k realizaci projektu/strategie? (finanční zdroje, lidské zdroje atd.) Jaké finanční prostředky byly použity (EU, národní, soukromé atd.)? o Jak byl projekt organizován? (procesní řízení, odpovědnost, opatření pro komunikaci) o Jaké byly hlavní interní a externí subjekty zapojené do projektu (správní orgány, politici, občané, techničtí odborníci, architekti, urbanisté, organizace atd.). Jaký byl jejich přínos? informace o monitorování a hodnocení: o Jak byla tato iniciativa sledována, jak byl výsledek monitorován a vyhodnocován? o Seznam klíčových ukazatelů vstupů a výstupů, které vypovídají o dosažených výsledcích nebo vývojových tendencích spojených s iniciativou (např. počet rodinných domků nebo snížení počtu volných bytů, kvalita indexu života, počet uživatelů veřejné dopravy atd.) o Čeho bylo dosaženo? Jaký byl dopad ve srovnání s hodnotou klíčových ukazatelů na začátku? Jaké cíle byly splněny, jaké nebyly? Kdo byli příjemci? V části B byste měli vyplnit doporučení/ponaučení z projektu navrženého jako příklad dobré praxe: Jaké byly klíčové faktory pro úspěch projektu? Jaké byly hlavní překážky? V případě, že cíle bylo dosaženo, jak došlo k překonání překážek? Jak byly hlavní překážky a místa selhání vyřešeny a odstraněny? Co bylo nového na této iniciativě v místním kontextu? Proč něco podobného doposud nebylo realizováno? Co se vaše organizace naučila z projektu? Jak to může být použito v budoucnu? Jakékoliv další připomínky/rady pro ostatní města V části C byste měli klasifikovat vazby projektu navrženého jako příklad dobré praxe na koncept RFSC: Zařazení do cílů RFSC (obecný seznam otázek, úroveň 1), které přímo souvisí s projektem - mělo by být vybráno maximálně 6 nejdůležitějších cílů. Podrobné cíle obecného seznamu otázek (úroveň 2) můžete nalézt v části O RFSC - "Podívejte se na seznam cílů, které definují evropské udržitelné město" Seznam synergií a konfliktů - vzájemné závislosti, které jsou identifikovány v projektu navrženém jako příklad dobré praxe. Má projekt negativní dopady, konflikty či pozitivní synergie vůči 25 cílům RFSC? Pokud ano, na jaké cíle a jakým způsobem? 36
V části D vyplňte kontaktní údaje, aby uživatelé RFSC mohli kontaktovat garanta příkladu dobré praxe: Kontaktní osoba, funkce, organizace/instituce, webové stránky organizace/instituce, logo, emailová adresa, telefonní číslo. 4.13. - Jak přidat nový příklad dobré praxe Po vyplnění šablony klikněte na "Uložit", čímž se nový příklad dobré praxe nahrál do systému. Pak můžete vidět status nového příkladu dobré praxe (šedá). Kliknutím na ikonu status se můžete rozhodnout změnit status. Po přidání nového příkladu dobré praxe je odeslána zpráva hlavními administrátorovi RFSC, která zkontroluje význam navrhovaného příkladu dobré praxe podle objektivních kritérií. Po dobu kontroly příkladu dobré praxe, je status «čeká» (modrá) a pak, v závislosti na výsledku kontroly, bude status příkladu dobré praxe v pořádku (zelená) nebo není v pořádku (červená). V okamžiku schválení příkladu dobré praxe máte možnost příklad dobré praxe sdílet se všemi uživateli RFSC. Pokud se pokusíte odeslat nový příklad dobré praxe ke sdílení, aniž byste vyplnili informace o vašem městě/instituci (Váš profil, viz body 4.2 až 4.7 v uživatelské příručce), pak vás systém RFSC upozorní, že máte doplnit "Váš profil" ("Chcete-li sdílet tento obsah, musíte nejprve vyplnit váš profil!"). Nový příklad dobré praxe můžete také přidat z hlavního menu profilu (viz. kapitola 4.1.4) 37
4.14. - Zobrazení příkladu dobré praxe Vaše příklady dobré praxe můžete zobrazovat kliknutím na název příkladu, a to dvěma způsoby: když jste na stránkách příkladu dobré praxe (ilustrace č. 1); když jste na hlavním menu profilu (ilustrace č. 2). V obou případech se objeví šablona se všemi částmi (A, B, C, D - viz 4.12). Nyní můžete: aktualizovat text a ukládat tyto změny (viz bod 4.12); můžete si šablonu vytisknout; rozhodnout, zda váš příklad dobré praxe sdílet (viz bod 4.13), upravit nebo odstranit (viz bod 4.15). Ilustrace č 1: zobrazení příkladu dobré praxe ze záložky v části Profil 38
Ilustrace č 1: zobrazení z hlavního menu profilu Pokud máte v databázi několik příkladů dobré praxe, můžete si je prohlížet pomocí levé a pravé šipky. Chcete-li vytisknout příklad dobré praxe, můžete tak učinit kliknutím na ikonu "Tisk". Taktéž můžete stáhnout příklad dobré praxe v PDF. 4.15. - Jak upravit příklad dobré praxe Upravovat své příklady dobré praxe můžete kliknutím na jeho název, a to dvěma způsoby: pokud jste na stránkách příkladů dobré praxe (záložka v části Profil), můžete přímo měnit texty v každé části (A, B, C nebo D) a uložit změny klepnutím na tlačítko "Uložit" (ilustrace č. 1). Pokud kliknete na "Zrušit", změny nebudou provedeny; pokud jste na hlavním menu profilu, můžete upravovat příklad dobré praxe kliknutím na tlačítko "Upravit" (ilustrace č. 2). Provedené změny uložíte klepnutím na tlačítko "Uložit". 39
Ilustrace č. 1: úprava příkladu dobré praxe ze záložky v části Profil Ilustrace č. 2: úprava příkladu dobré praxe z hlavního menu profilu 4.16. - Jak odstranit příklad dobré praxe Příklad dobré praxe můžete odstranit dvěma způsoby: pokud jste na stránkách příkladů dobré praxe (záložka v části Profil), můžete smazat příklad dobré praxe kliknutím na tlačítko "Smazat"(ilustrace č. 1); pokud jste na hlavním menu profilu, můžete odstranit příklad dobré praxe kliknutím na červený křížek (ilustrace č. 2). 40
Ilustrace č. 1: Odstranění příkladu dobré praxe ze záložky v části Profil Ilustrace č. 2: Odstranění příkladu dobré praxe z hlavního menu profilu Pokaždé se systém RFSC dotáže, zda skutečně chcete smazat příklad dobré praxe (ano/ne). Po odstranění příkladu dobré praxe neexistuje žádný způsob, jak jej obnovit. 41
5. - EVALUAČNÍ NÁSTROJE RFSC nabízí několik nástrojů, které pomohou vašemu městu na cestě k udržitelnosti. Jednoduše si vyberete ten nástroj, který nejlépe vyhovuje vašim současným potřebám a očekáváním. Nástroje jsou pro vás k dispozici zdarma. V následující části (6, 7 a 8) je každý z těchto nástrojů detailně představen. 5.1. - Hlavní menu nástrojů - snímky Hlavní menu evaluačních nástrojů, stejně jako hlavního menu profilu, vám umožňuje mít na jednom místě všechny informace týkající se použití nástrojů. Sada měnících se snímků v hlavním menu nástrojů podává informaci jednotlivě o evaluačních nástrojích, přibližuje cíl a situaci, kdy by měl být použit. Snímek 1 - Tvorba vlastní strategii Tento nástroj pomůže obohatit a formalizovat strategii udržitelného rozvoje města v souladu s místními prioritami pomocí seznamu obecných i podrobných cílů. 42
Nástroj může být použit, chcete-li: mít jasnější pohled na vydefinované vlastní cíle a jejich možné dopady z pohledu udržitelnosti; formalizovat napsanou strategii; zkontrolovat plnění vydefinovaných vlastních cílů týkající se udržitelnosti a jejich porovnání s cíli jiných evropských měst; získat nové nápady během vytváření nebo aktualizovaní strategie a poznávat další oblasti, v nichž udržitelný rozvoj hraje významnou roli. Snímek 2 - Kontrola integrovaného přístupu Tento nástroj umožňuje prověřit, zda subjekt (strategie, projekt ), je vytvářen integrovaným způsobem. Odpověď se hledá pomocí seznamu otázek vycházejících z konceptu vize evropského udržitelného města. Tímto způsobem jsou uživatelé vyzváni k diskuzi a definování dopadů, pozitivních či negativních, ve všech oblastech udržitelného rozvoje. Nástroj může být použit: máte-li již vytvořenou udržitelnou strategii a/nebo chcete ovlivňovat její slabá místa; potřebujete-li více sledovat dopady strategie nebo projektů (možné konflikty či synergie s obecnými cíli udržitelnosti); potřebujete-li sdílet s partnery proces hodnocení strategie nebo projektu či tuto spolupráci obnovit. Snímek 3 Sledování vlastního pokroku Tento nástroj napomáhá vytvořit monitorovací systém. Nástroj nabízí soubor ukazatelů charakteristických pro města, dále doporučených ukazatelů a některých hodnot sdílených na evropské úrovni. Nástroj může být použit: Chcete-li sledovat strategie nebo projekty; Potřebujete-li vizuální zobrazení souboru zvolených ukazatelů; Potřebujete-li prezentovat a komunikovat výsledky strategie. 43
5.2. - Loga evaluačních nástrojů Každý evaluační nástroj RFSC je označen logem: Tvorba strategie, Kontrola integrovaného přístupu, Sledování pokroku. 5.3. - Hlavní menu nástrojů Zde naleznete tabulku se všemi projekty, které jste vytvořili a otestovalipomocí nástrojů, které RFSC nabízí. 44
V tabulce je uveden název projektu, přímý přístup na jednotlivé hodnotící nástroje RFSC, možnost sdílet, mazat nebo tisknout projekty. V tabulce najdete různé ikony: - u názvu projektu můžete vidět ikonu pro "Deprivovaná území (DÚ)", pokud bylo zvoleno toto zaměření projektu. - tři tlačítka «GO», která umožňují přímý přístup k hodnotícím nástrojům. - šipky mezi nástroji, které se zobrazí, pokud jsou nástroje používány navzájem propojeny. - na pravé straně je sada tří ikon: ikona "Sdílet" indikuje, zda sdílíte tento projekt s uživateli RFSC. ikona "Tisk" umožňuje přímo tisknout nebo stahovat projekt ve formátu PDF. ikona "Smazat" umožňuje odstranit projekt. 5.4. - Nápověda v hlavním menu nástrojů Kliknutím na tlačítko nápovědy můžete získat více informací o funkcích hlavního menu nástrojů. Ilustrace: Menu aktuální stránky nápovědy on-line 5.5. - Jak přidat nový projekt pro hodnocení Chcete-li přidat nový projekt pro hodnocení pomocí nástrojů RFSC, klikněte na "Přidat nový projekt" nebo "Přidat projekt pro DÚ : v horní části okna s přehledem projektů, na panelu Možnosti stránky v dolní části stránky. Po kliknutí na přidat se otevře okno, ve kterém můžete zadat nový projekt:: vypsání názvu projektu, stručným popisem projektu (popis je užitečný, pokud budete chtít sdílet výsledky s ostatními uživateli RFSC). 45
Kliknutím na tlačítko "Uložit projekt" je vytvořen nový projekt a je zařazen do databáze RFSC. Nově zadaný projekt se okamžitě objeví v přehledu projektů v hlavním menu nástrojů. Poté můžete začít pracovat s evaluačními nástroji RFSC. 5.6. - Jak řešit deprivovaná území Po vytvoření nového projektu (viz bod 5.4) můžete používat evaluační nástroje RFSC, které vychází ze seznamu 25 otázek v RFSC (úroveň 1- hlavní udržitelné cíle; úroveň 2 - specifikují hlavní cíle): Pokud vytvoříte "nový projekt", bude systém RFSC používat obecný seznam otázek (viz část "O RFSC"); Pokud vytvoříte "nový projekt pro DÚ (deprivovaná území)", bude systém RFSC používat seznam otázek zaměřený na deprivovaná území (cíleně orientované otázky). Vezměte prosím na vědomí, že: systém RFSC nenabízí definici pro " deprivovaná území". Odkazuje jen na Lipskou chartu (2007); není povinné používat pouze seznam otázek pro deprivovaná území. Můžete se rozhodnout pro vyhodnocení projektu DÚ pomocí obecného seznamu otázek a/nebo seznamu otázek pro DÚ. Upozorňujeme, že výběr zaměření projektu na DÚ či nikoli, není možné zpětně změnit. Pokud budete chtít zaměření změnit., jednoduše si vytvořte nový projekt v databázi RFSC. 46
Ilustrace - Přidat nový projekt pro DÚ " 5.7. - Jak upravit název projektu nebo popis projektu V případě potřeby změny názvu projektu nebo jeho popisu ve vaší databázi RFSC klikněte na tlačítko [+] (A), které se nachází na levé straně od názvu projektu. Kliknutím na toto tlačítko si zobrazíte podrobné informace: název projektu, popis, skutečnost, zda je zaměřen na deprivovaná území, poslední datum použití jednotlivých evaluačních nástrojů. Kliknutím na symbol tužky (B), který se nachází na pravé straně od názvu projektu po najetí myší na příslušný název projektu, aktivujete okno (C), v němž můžete upravovat informace (název a popis). 47
5.8. - Záložky evaluačních nástrojů jak hodnotit projekt Přímý přístup k jednotlivým evaluačním nástrojům pomocí kliknutí na záložky na levé straně části Nástroje: Tvorba vlastní strategii (A), Kontrola integrovaného přístupu (B), Sledování vlastního pokroku (C). Můžete se také vrátit zpět na hlavní menu nástrojů (D). Můžete se také rozhodnout pro vyhodnocení nebo revizi projektu ve vaší databázi RFSC a to kliknutím na tlačítko "Go", které je umístěné v okně hlavního menu nástrojů (sloupec určuje typ evaluačního nástroje viz 5.2 loga evaluačních nástrojů). 5.9. - Jak sdílet projekt Sdílení vašeho projektu znamená, že uživatelé RFSC se mohou podívat na daný projekt (název, popis a výsledky evaluačních nástrojů RFSC v souboru PDF). Pokud se rozhodnete sdílet projekt, klikněte na ikonu "Sdílet" umístěnou na pravé straně hlavního menu nástrojů. Pokud je ikona šedá, pak projekt není sdílen (a nezobrazuje se uživatelům RFSC). Pokud je ikona zelená, pak je projekt sdílený. Ikony "Sdílet : Pokud budete chtít sdílet projekt, aniž byste vyplnili informace o vašem městě/instituci (Váš profil, viz body 4.2 až 4.7 v uživatelské příručce), pak vás systém RFSC upozorní, že máte doplnit "Váš profil" ("Chcete-li sdílet tento obsah, musíte nejprve vyplnit váš profil!"). 48
5.10. - Co můžete vytisknout ve formátu PDF o projektu a výsledků evaluačních nástrojů v RFSC? Po vytvoření projektu a použití různých evaluačních nástrojů RFSC si můžete stáhnout souhrnný dokument (soubor PDF) o provedené práci. Tento PDF soubor je také dokumentem, který si mohou stáhnout a vytisknout všichni uživatelé RFSC, pokud jste povolili sdílení projektu (Další podrobnosti o sdílení projektu viz bod 5.7.). Můžete si také zobrazit soubor PDF kliknutím na ikonu "Tisk" hlavního menu nástrojů. umístěnou na pravé straně 49
V PDF souboru najdete následující informace: na straně 1: stručné informace o vašem městě/instituci, název projektu (a zda je zaměřen či nikoli na deprivovaná území), text popisu projektu, dva hlavní grafy v nástroji "Kontrola integrovaného přístupu"; na stranách 2 a 3: syntéza použití nástroje "Tvorba strategii" (úroveň každého vybraného opatření), na stranách 4, 5 a 6: Syntéza použití nástroje " Kontrola integrovaného přístupu " (dva grafy, detailní dopady na projekt u každého hlavního cíle (otázky úrovně 1), na stranách 7, 8 a 9: seznam klíčových doporučených ukazatelů a seznam dalších ukazatelů (vybrané z knihovny indikátorů nebo vlastní). 5.11. - Jak odstranit projekt Odstranit projekt můžete kliknutím na červený křížek na v hlavním menu nástrojů. Pokaždé se systém RFSC dotáže, zda skutečně chcete smazat příklad dobré praxe (ano/ne). Po odstranění příkladu dobré praxe neexistuje žádný způsob, jak jej obnovit. 50
6. - EVALUAČNÍ NÁSTROJ: TVORBA VLASTNÍ STRATEGIE Na levé straně hlavního menu nástrojů, najdete čtyři záložky. Kliknutím na druhou záložku se dostanete k nástroji: Tvorba vlastní strategie. Tento nástroj je třeba považovat za «checklist», tedy seznam, který vám umožní zkontrolovat, zda vaše strategie města nebo projekt bere v úvahu jako hlavní cíl trvale udržitelný rozvoj města. Samozřejmě, že si můžete vybrat zaměření se pouze na jednu dimenzi udržitelného rozvoje nebo naopak poznáte a dospějete k závěru, že váš projekt je rozsáhlejší než navrhovaný seznam cílů. Zároveň tento nástroj nabízí možnost porovnat si své zkušenosti s hlavními cíli udržitelnosti, které jsou definovány/stanoveny na evropské úrovni. 6.1. - Krok 1 - Jak vybrat aktivity, které nejlépe vyhovují místním prioritám Tento nástroj má za cíl vám pomoci vytvořit nebo zlepšit vaše strategie nebo projekty. Tento nástroj umožňuje definovat vaše priority, a to v prvním kroku výběrem aktivit, které nejlépe vyhovují místnímu kontextu. Jednoduše zaškrtněte malé šedé boxy na pravé straně stránky před jakoukoli otázkou, která by vás mohla zajímat podle vaší situace a řešeného projektu. Pro zdůvodnění nebo komentář vašeho výběru jednotlivých aktivit, můžete vyplnit pole Přidat komentář (tedy zdůvodnění, připomínku, dotaz atd.). 6.2. - Krok 2 - Jak si vybrat stupeň řešení V tomto druhém kroku budete hodnotit stupeň řešení vybrané aktivity přesunutím kurzoru zleva doprava: iniciace (jeden pohyb kurzoru vpravo), což znamená: již došlo k poznání a porozumění: město je vedeno do nové oblasti, činností nebo zájmů; město činí první krok v dané oblasti. závazek (dva pohyby kurzorem vpravo), což znamená: byl rozpoznán nedostatek a je záměr ho překonat; město vypracovává plán řešení a alespoň jeden větší projekt je řešen integrovaným způsobem. platnost (tři pohyby kurzorem vpravo), což znamená: několik projektů, které byly zahájeny, představují integrovaný přístup; plné vědomí o existenci různých dopadů přijatých opatření; minimalizace, kompenzace a předcházení dopadům projektu na další oblasti. 51
6.3. - Upozornění zapomněli jste zhodnotit stupeň řešení Vezměte prosím na vědomí, že v okamžiku, kdy si vyberete aktivitu, musíte zvolit stupeň jejího řešení. V opačném případě, když budete chtít přejít k dalšímu kroku (krok 3), systém vás upozorní, že jste zapomněli zvolit stupeň řešení u vybrané aktivity. 6.4. - Krok 3 - Shrnutí vaší volby Krok 3 poskytuje tabulku, která shrnuje vaši volbu, počet aktivit a stupeň řešení vybrané aktivity v souladu s hodnoceným projektem/strategií. 52
Vysvětlení vizualizace Červená barva je ve vztahu k ekonomickému pilíři, žlutá k sociálnímu pilíři, zelená k pilíři životního prostředí a modrá k pilíři veřejné správy. Pro každý z 25 hlavních cílů zobrazuje sloupcový graf počet vybraných aktivit (s barevným rozlišením stupně řešení): Šedá: aktivity, které jste označili jako "iniciace", Středně šedá: aktivity, které jste označili jako "závazek", Tmavě šedá: aktivity, které jste označili jako "platnost". Tato vizualizace (graf) umožňuje zdůraznit význam vašich priorit s ohledem na vývoj projektu/strategie. Vezměte prosím na vědomí, že na každé stránce máte možnost přidat vaše komentáře. Doporučujeme využívat box pro komentáře k zaznamenání veškerých informací, které mohou být užitečné pro vás samotného, tak pro kolegy, se kterými pracujete nebo pro jakéhokoli jiného uživatele, který může mít či má přístup k vašemu projektu (zvláště pokud si myslíte, že byste jej mohli sdílet s uživateli RFSC). 53
6.5. - Upozornění - rovnováha mezi pilíři udržitelnosti V tabulce se vám objeví malé žluté varovné signály v případě, že se rozhodnete zaměřit se pouze na jeden, dva nebo tři ze čtyř pilířů udržitelnosti. Varování je zde proto, aby vám připomenuly, že vyvážená strategie nebo projekt je předpokladem udržitelnosti systému a že byste měli vzít v úvahu všechny dimenze. 6.6. - Jak porovnat různé projekty ve vlastní databázi Máte možnost porovnat různé již existující projekty pomocí nástroje "Tvorba strategie". Užitečné by to mohlo být například při porovnání existujících projektů, které se týkají projektů k územnímu plánování města a projektů týkající se možností využití dané oblasti. Pokud jste vytvořili několik projektů ve vaší databázi projektů RFSC, pak je budete moci porovnat. To provedete pomocí menu na pravé horní části stránky (viz obrázek). Kliknutím na nabídku můžete přepínat mezi projekty. Tato možnost je k dispozici v každém kroku nástroje. 54
6.7. - Jak propojit nástroj Tvorba strategie s ostatními evaluačními nástroji Po dokončení práce v nástroji Tvorba strategie budete možná chtít použít evaluační nástroj: "Kontrola integrovaného přístupu". Při kliknutí na tento nástroj (okna se nacházejí na levé straně webové stránky; viz bod 5.8), budete dotázáni, zda chcete propojit nástroje, které jste již dokončili. Pokud odpovíte ano, znamená to, že propojení mezi oběma nástroji bude automaticky provedeno. 55
Dokud nepoužijete nově propojený nástroj, budete systémem upozorňováni na jeho využití. Tato zpráva se již nezobrazí, jakmile je nástroj používaný. Co znamená "propojování nástrojů"? Propojováním nástrojů systém RFSC zajišťuje, aby jeden nástroj odrážel vaše odpovědi v jiném nástroji. Například, pokud jste dokončili nástroj "Tvorba strategie", a chcete začít pracovat s nástrojem "Kontrola integrovaného přístupu", budete dotázáni, zda chcete vytvořit vazbu mezi těmito nástroji. Pokud odpovíte ano, bude filtr automaticky zajišťovat, že se objeví pouze první úroveň otázek, které jste si vybrali v prvním nástroji. Tj. poté, co jste si vybrali aktivity v "Tvorba strategie" a rozhodli jste se použít nástroj 'Kontrola integrovaného přístupu", pak, pokud jsou tyto dva nástroje propojeny, bude hodnocení zaměřeno pouze na hlavní cíle spojené s těmito aktivitami. Vezměte prosím na vědomí, že pokud budete chtít propojení odstranit, pak budete muset jít do hlavního menu a kliknout na příslušnou zelenou šipkou. Upozorňujeme, že není povinností propojovat hodnotící nástroje. 56
7. - EVALUAČNÍ NÁSTROJ: KONTROLA INTEGROVANÉHO PŘÍSTUPU Kliknutím na třetí záložku na levé straně hlavního menu nástrojů se dostanete k hodnotícímu nástroji: "Kontrola integrovaného přístupu". Tento nástroj umožňuje prověřit, zda subjekt (strategie, projekt ), je vytvářen integrovaným způsobem. Odpověď se hledá pomocí seznamu otázek vycházejících z konceptu vize evropského udržitelného města. Tímto způsobem jsou uživatelé vyzváni k diskuzi a definování dopadů, pozitivních či negativních, ve všech oblastech udržitelného rozvoje. Tento nástroj je jádrem sebehodnotícího procesu navrženém v RFSC. Při jeho použití budete mít možnost měřit dopad vaší strategie/projektu na cíle udržitelného rozvoje. Vezměte prosím na vědomí, že pokud jste se rozhodli propojovat tento nástroj s nástrojem "Tvorba strategie", budete upozorněni, že mezi nástroji již existuje vazba. (Viz bod 6.7 pro další podrobnosti). Existence propojenosti mezi těmito dvěma nástroji znamená, že vaše hodnocení se nebude soustřeďovat na všechny aktivity/cíle, ale pouze na ty, které jste vybrali při použití nástroje Tvorba strategie". Připomínáme, že není povinnost propojovat jednotlivé nástroje. Nástroje mohou být použity nezávisle. Vezměte prosím na vědomí, že budete upozorňováni pokaždé, když jste vytvořili propojení mezi dvěma nástroji, ale doposud jste nástroj nepoužívali. Tato zpráva se již nebude zobrazovat, jakmile je nástroj použit. Ikona šipky v hlavním menu nástrojů ukazuje, zda existuje mezi nástroji propojení. 57