Výroba - míchání směsí Uživatelský manuál +1658 29.8.2016 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 29.8.2016
2 Výroba - míchání směsí Vý roba - mí cha ní sme sí Obsah 1 Prvotní nastavení... 3 1.1 Položky (*8718)... 3 1.2 Sklady(*8714,* 8717)... 3 1.3 Vytvoření výrobní Operace (*5551)... 3 1.3.1 Tlačítko Přidej... 3 1.3.2 Tlačítko Kopíruj... 4 1.4 Vytvoření technologického postupu... 5 1.5 Uložení TP do podmnožiny TP... 5 2 Popis aplikace *5561_Směsi... 6 3 Pořízení nového dokladu výrobního protokolu... 7 3.1 Výroba + prodej na fakturu... 7 3.2 Výroba + prodej pro klienty s KF sklady... 11 3.3 Oprava dokladů... 13 4 Tiskové sestavy pro výrobu... 13 4.1 Kusovník... 13 4.2 Číselník... 14 5 Číselník speciálních parametrů (*5529)... 14 5.1 Příklad nastavení... 16
3 Výroba - míchání směsí 1 Prvotní nastavení 1.1 Položky (*8718) V aplikaci *8718_Položky ZVS založíme položky pro směsi a krmné fondy 1.2 Sklady(*8714,* 8717) Upozornění Níže uvedený postup se netýká těch, kdo míchají směsi ze surovin z vlastních zdrojů Pro tyto subjekty sklady pro krmné fondy není třeba zakládat Nastavíme sklady pro krmné fondy, kde jako identifikátor doporučujeme rychlý kód odběratele Sklad je vázán na adresu odběratele. Do skladu je třeba natáhnout i jeho adresu Všechny položky, určené k výrobě směsi, doporučujeme přesunout do jednoho skladu, který se bude jmenovat například směsi o Můžeme k tomu použít šablonu pro převod mezi sklady v aplikaci *8720_Příjem/Výdej 1.3 Vytvoření výrobní Operace (*5551) Aby došlo při výrobě určitého druhu směsi k odečtení surovin ze skladu, je třeba nadefinovat složení jednotlivých směsí Spustíme aplikaci *5551_Číselník VO směsí Tip Tento číselník lze přímo spusti z aplikace *5561_Pořízení výroby směsí přes tlačítko VO 1.3.1 Tlačítko Přidej Vyplníme hlavičku (ID, Název, Datum platnosti, případně Popis) 1.3.1.1 Tlačítko Přidej2 Specifikuje se jeden výstup a několik vstupů
4 Výroba - míchání směsí Ke každé položce je třeba přidělit speciální parametr (viz. příloha Číselník speciálních parametrů), který určuje, o jaký druh materiálu se jedná Pro kontrolu, zda součet hmotností na vstupu dává dohromady hmotnost výstup slouží okénko Součet ZVS. o Pokud je u všech položek stejná měrná jednotka, pak lze vše lehce zkontrolovat (viz obr. nahoře) o V případě, že jednotlivé vstupní položky mají různou měrnou jednotku, je třeba pro jednotlivé měrné jednotky (například tuny, q, kg, gramy) pomocí Číselníku měrných jednotek_*8098 nadefinovat převodní vztahy mezi těmito MJ (viz obr.) Pro uložení VO stiskneme tlačítko OK 1.3.2 Tlačítko Kopíruj Slouží k jednoduššímu vytvoření nové VO operace Tip Modifikaci VO provádíme pomocí tlačítek: o Přidej 2 přidá do VO novou položku o Uprav 2 umožní upravit vybranou položku ve VO o Smaž 2 smaže vybranou položku v rámci VO
5 Výroba - míchání směsí 1.4 Vytvoření technologického postupu Technologický postup lze vytvořit přímo z aplikace *5551 ihned po tvorbě výrobní operace stiskem tlačítka TP Autom a proběhne tvorba technologického postupu 1.5 Uložení TP do podmnožiny TP Spustíme aplikaci *156_Podmnožiny technologicých postupů Vybereme tu podmnožinu, do které chceme uložit nový TP a stiskneme tlačítko Podmnožina Zde pak zaškrtnutím uložíme nový TP do vybrané podmnožiny TP Stiskneme tlačítko OK Nebo například mícháme určité směsi za různé režijní náklady (viz obr.) Pak vytvoříme podmnožiny pro učitý druh míchání a pod každou podmnožinu vložíme ty TP, kterých do dané podmnožiny patří Při zakládání této podmnožiny je třeba stisknout tlačítko Závislé VO a zapsat zde tu výrobní operaci pro míchání, které se to týká
6 Výroba - míchání směsí 2 Popis aplikace *5561_Směsi Vlastní proces výroby směsí a současnou spotřebu surovin provádíme pomocí aplikace *5561_Směsi K pořízení nového výrobního protokolu použijeme tlačítko Přidej Ke zrušení vybraného výrobního protokolu použijeme tlačítko Smaž Tlačítko Uprav nedoporučujeme používat. Pod tlačítkem IQ se skrývají tyto IQ_sestavy: o Všechny potřebné sestavy budeme tedy spouštět z tohoto místa, aniž bychom opustili tuto aplikaci Pomocí tlačítka VO můžeme spouštět aplikaci *5561_Číselník výrobních operaci Tlačítko Sestava umožní zobrazit (vytisknout) jednoduchý výrobní doklad, na kterém právě stojíme
7 Výroba - míchání směsí 3 Pořízení nového dokladu výrobního protokolu 3.1 Výroba + prodej na fakturu Stiskneme tlačítko Přidej Z menu vybereme činnost, kterou chceme provádět Po výběru přejde program do následující šablony Doporučení K ovládání používejte klávesnici. Urychlíte si tím proces pořizování dokladů Tip Doklad a datum se automaticky předvyplní Vybereme adresu dodání vybraného klienta, stiskneme tlačítko Položky a přejdeme do šablony Spotřeba Postupně vyplníme pole s údaji Políčka povinná k vyplnění svítí žlutě Ostatní políčka můžeme, ale nemusíme vyplňovat Základní sklad o V číselníku speciálních parametrů (*5529) se volí Zdroj nebo cíl položky. Pokud je navolen obecný sklad, použije se právě sklad, který je vyplněn jako základní sklad Sklad KF sklad krmného fondu, vázaný na vybraného klienta Podmnožina TP daný KF se automaticky vyplní dle vybraného skladu Komponenta (=TP) zde vložíme číslo technologikého postupu (receptury) Množství zadáme množství vyráběné směsi Po stisknutí tlačítka Suroviny si program načte všechny vstupy, které mají jít do směsi.
8 Výroba - míchání směsí Doplní se, z jakého skladu má být patřičná surovina odebrána Tip Cena/MJ cena za měrnou jednotku. Volí se buď cena skladová nebo prodejní (viz. Číselník spec. Parametrů) Stiskneme tlačítko Spotřeba o program načte data do šablony spotřeba o odečtou se suroviny ze skladu o může se vytisknout tento doklad program se zastaví na tlačítku OK Tip Pro přidání výroby dalšího produktu pro vybraného klienta stiskneme tlačítko Přidej 1 stiskneme klávesu Enter nyní se program posune do následující šablony
9 Výroba - míchání směsí kurzor svítí na tlačítko Doklad stiskneme klávesu Enter program na pozadí provede výrobu vybrané(ých) směsí a opět se vrátí do šablony pro pořízení nového dokladu, kde již bude poznačen nově vytvořený výrobní doklad Tip Stiskneme klávesu Enter Pokud jsme zvolili pouze výrobu, dojde k uložení vyrobního protokolu a k ukončení Po stisknutí klávesu Enter se posuneme do šablony pořízení, kde můžeme doplnit dodací list o další položky, či upravit prodejní cenu Stiskneme tlačítko OK a klávesu Enter Vytvoří se dodacího list a prodej se uloží do obchodníka V našem případě program přes obchodníka vytvoří a vytiskne fakturu
10 Výroba - míchání směsí potom se opět vrátí do šablony pořízení nového dokladu a poznačí číslo výdejky Stiskneme klávesu Enter. Výrobní protokol se uloží a program se zastaví na úvodní šabloně aplikace *5561 Výdejka pro odběratele může vypadat i takto:
11 Výroba - míchání směsí 3.2 Výroba + prodej pro klienty s KF sklady Mezi odběrateli mohou být i takoví klienti, kteří si nechají míchat směsi a část surovin (například obilí) si dodájí vlastní Pak VO pro takovou směs může vypadat takto: V tomto případě specifický parametr 31 určuje komponenty, které si odběratel dodal sám a nebudou se tedy započítávat do ceny směsi (viz obr. dole) Celý proces výroby probíhá stejně, jen některé výstupy jsou trochu odlišné o Šablona pro spotřebu
12 Výroba - míchání směsí o Tisková sestava pro spotřebu o Výdejka
13 Výroba - míchání směsí 3.3 Oprava dokladů Oprava množství při tvorbě spotřeby Pokud zadáme například chybné množství, pak stiskneme tlačítko Smaž1 a následně tlačítko Přidej1 a provedeme volbu původní směsi s jiným množstvím Zrušení celého výrobního protokolu Stiskneme tlačítko Smaž a následně vybereme tačítko Ano Dále použijeme k potvrzení následujících správ klávesu Enter až bude doklad smazán Pořídíme nový doklad 4 Tiskové sestavy pro výrobu Tiskové sestavy pro výrobu, jak už bylo popsáno dříve, lze spustit přímo z aplikace *5561 a nebo z aplikace *5551_Číselní výrobních operací směsi 4.1 Kusovník
14 Výroba - míchání směsí 4.2 Číselník 5 Číselník speciálních parametrů (*5529) Zobrazovat v sestavě
15 Výroba - míchání směsí Model o Zobrazovat na faktuře viz. model Obilí drahé obilí jako surovina do směsi se komplet zaplatí (obilí nevlastním, ale chci si koupit směs) Obilí nezapočítané přivezu si svou tunu obilí, ale uskladním ho u prodejce, abych při každém nákupu nemusel obilí dovážet. Z této kupy obilí se mi při každém nákupu směsi odečte potřebné množství. Cena obilí se mi do výsledné ceny směsi nezapočte. Obilí fakturované převezu si své obilí, ale toto obilí prodám prodejci směsí. Pokud si chci koupit směs, tak se mi do výsledné ceny započítá i mé původní prodané obilí. Přirážka Zdroj nebo cíl položky Do ceny výstupu určuje, jak započítat položku do ceny směsi Do částky přirážky Předání do zásob jakým pohybem se má předat
16 Výroba - míchání směsí 5.1 Příklad nastavení
17 Výroba - míchání směsí