H LINE OT Počítačový program pro stomatology 7:00 19:00 Začínáme s programem 0 6 007 89 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Ambulantní software Jeremiášova 1422/7b 155 00 Praha 5 OBCHOD: 246 007 820 HOTLINE: 246 007 890 dentist@cgm.cz www.dentist.cz Všechna práva vlastníka autorských práv a ochranných známek jsou vyhrazena. CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., 2012 www.cgm.cz 08/2012 1.0 CZ Brožura Začínáme s programem DENTIST+ 24
HOTLINE 246 007 890 dentist@cgm.cz Pracovní dny 7:00-19:00 www.dentist.cz Obchodní oddělení 246 007 820 Pracovní dny 8:00-16:00 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Ambulantní software Jeremiášova 1422/7b 155 00 Praha 5
Obsah Kapitola 1: Úvod 1 Požadavky programu... 4 2 Instalace programu... 5 Kapitola 2: Základní ovládání programu 1 Význam základních... ikon 6 2 Pacient... 7 3 Karta pacienta,... návštěva, léčka, výkony a protetika 7 4 Zubní kříž... 10 Kapitola 3: Objednací kalendář 4 6 11 1 Základní pojmy... 11 2 Objednání... pacienta 13 3 Přeobjednání... pacienta na jiný čas 15 4 Přeobjednání... pacienta k jinému lékaři 16 5 Smazání objednávky... pacienta nebo události 16 6 Hledání objednávek... pacienta 17 7 Přidání nové... události 17 8 Kategorie... 17 9 Ostatní funkce... a vlastnosti 17 Kapitola 4: Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu Kapitola 5: Rozšiřující nadstavbové moduly 18 20 1 edávky... 21 2 eparafa... 21 3 CGMesky... 22 4 Správce obrazové... dokumentace 22 5 PC BREVÍŘ... 22 Kapitola 6: Záloha dat Kapitola 7: Závěr Kapitola 8: Poznámky 23 23 25 3
Úvod 1 Úvod Smyslem této příručky je seznámit uživatele se základní obsluhou informačního systému DENTIST+. Kompletní příručku pak naleznete v nápovědě přímo v programu přes menu Nápověda > Témata nápovědy. Pro zcela nejjednodušší seznámení s programem doporučujeme shlédnout instruktážní videoukázky s mluveným komentářem, které naleznete na instalačním CD a také na www.dentist.cz, tato instruktážní videa průběžně doplňujeme o další témata. Přímo z programu je tato forma nápovědy přístupná prostřednictvím menu Nápověda > Video výuka. 1.1 Požadavky programu Informační systém DENTIST+ je určen k provozování na standardních osobních počítačích, samostatných nebo propojených do počítačové sítě. Doporučená sestava komponent zahrnuje: procesor Intel Core2Duo 3 GHz nebo AMD Athlon II / Phenom II 3GHz, 6 MB cache operační paměť 3 GB pevný disk 120 GB a více (běžný uživatel podle našich zkušeností zaplní užíváním systému cca 100 MB za rok, zapojením grafických objektů jako jsou RVG apod. se však tento objem několikanásobně zvýší) barevný monitor 19" LCD 1280 1024 bodů klávesnice s českou diakritikou, myš interní nebo externí mechanika 3,5" diskety (v případě odevzdávání dávek pro ZP na disketě) mechanika DVD-RW, USB Flash Disk 1GB internetové připojení pro udržování plně aktualizovaného programu a možnost vzdálené pomoci tiskárna vhodná pro potřeby ordinace, ovládaná přes Windows (např. laserová tiskárna HP LaserJet P1006) MS Windows XP Professional Servis Pack 3, Windows Vista, Windows 7 Microsoft.NET Framework 2.0 Service Pack 2 nebo novější + aktualizovaný operační systém 4
Úvod Minimální sestava k provozování programu musí obsahovat: procesor Pentium IV nebo AMD Athlon 1,5 GHz operační paměť 1024 MB volná disková paměť 20GB, databáze uložená na disku se souborovým systémem NTFS. barevný monitor s rozlišením 1280 1024 bodů mechaniku CD ROM (pouze pro instalaci, případně aktualizace) interní nebo externí disketová mechanika 3,5" (v případě odevzdávání dávek pro ZP na disketě) USB Flash Disk 1 GB klávesnice s českou diakritikou, myš tiskárnu vhodnou pro potřeby ordinace, ovládaná přes Windows (např. laserová tiskárna HP LaserJet P1006) operační systém MS Windows XP Service Pack 3 Microsoft.NET Framework 2.0 Service Pack 2 Minimální sestavu uvádíme jako informaci pro uživatele, kteří mají starší počítač a uvažují o provozování programu DENTIST+. Tato konfigurace ovšem nezaručuje dostatečně rychlou odezvu pro běžnou práci a nedoporučujeme ji. V současné době podporujeme aktualizovaný operační systém Windows XP SP3, Windows Vista a Windows 7 - jak ve verzích 32bit tak i 64bit a doporučujeme připojení k Internetu. Aktuální požadavky naleznete vždy na našich webových stránkách www.dentist.cz. Pokud Vás zajímá seznam aktuálně podporovaných RVG programů, neváhejte nás kontaktovat. 1.2 Instalace programu Po vložení instalačního DVD se zobrazí úvodní obrazovka instalátoru. V případě, že se úvodní obrazovka sama nespustí, spusťte z DVD ručně soubor autorun.exe. Spuštění instalace provedete kliknutím na tlačítko [Instalovat Dentist+]. V instalaci pokračujte kliknutím na tlačítko [Další] a po provedení instalace klikněte na tlačítko [Dokončit]. Při první instalaci na nový počítač je nutné nainstalovat i databázový server (Microsoft SQL Server 2005 Express). Spuštění instalace provedete 5
Úvod kliknutím na tlačítko [Instalovat sql server 2005 express]. Po kliknutí na tlačítko [Další] se provede samotná instalace. Po úspěšné instalaci se instalátor sám ukončí. Po dokončení těchto bodů je již informační systém DENTIST+ připraven ke spuštění. Při prvním spuštění dojde k zobrazení okna Spojení na databázi, které potvrdíte tlačítkem [OK] a vytvoří se nová prázdná databáze. Po vytvoření databáze se nahrají aktuální číselníky a proběhne spuštění. Upozornění: V souladu s licenční smlouvou o poskytnutí užívacích práv k programovému produktu smí být informační systém DENTIST+ nainstalován pouze jedenkrát a provozován pouze na jednom počítači. 2 Základní ovládání programu 2.1 Význam základních ikon Pokud nad ikonu umístíte kurzor myši a ponecháte jej chvíli stát, objeví se kontextová nápověda k příslušné ikoně. Popis nejčastěji používaných ikon: Přidání záznamu do aktuálního okna (v kartotéce pacientů nový pacient, v ceníku výkonů nový kód...) Editace (oprava) vybraného řádku v aktuálním okně (oprava kódu, lokalizace, množství...). Smazání vybraného řádku v aktuálním okně. Používejte s rozmyslem! Nastavení vlastností okna (můžete nastavit, které údaje se mají zobrazovat a tisknout). Nastavení filtru způsobí zobrazení jen takové podmnožiny údajů, které splňují zadané podmínky. Spuštění akce, např. vytvoření dávky 6
Základní ovládání programu Tisk seznamu nebo formuláře. Tlačítka pro spuštění propojky na RVG zařízení. 2.2 Pacient 1. Přidání nového pacienta Otevřete si kartotéku (po spuštění programu první ikona vlevo nahoře) a přidáte si nového pacienta ikonou >>Ctrl+Insert. Zobrazí se dialog pro vložení nového pacienta, zde vyplníte základní osobní údaje. Základní údaje pro tvorbu korektního vyúčtování jsou rodné číslo nebo číslo pojištěnce, zdravotní pojišťovna a případná registrace k ošetřujícímu lékaři. Samozřejmostí je kontrola rodného čísla. 2. Hledání pacienta V záhlaví kartotéky si všimněte, že u jednoho ze sloupců je v záhlaví šipka nahoru nebo dolů tento směr určuje řazení sloupce. Podle údajů v tomto sloupci jsou pacienti seřazeni. Pokud jsou seřazeni podle Příjmení, jako je tomu ve výchozím stavu, můžete začít ihned psát na klávesnici první počáteční písmena z příjmení pacienta a automaticky se Vám pacient začne v seznamu vyhledávat. 3. Úprava údajů pacienta Označte pacienta, klikněte na ikonu pro editování >>Ctrl+Enter, změňte požadované údaje a potvrďte změnu tlačítkem [OK]. 4. Tisk seznamu pacientů Seznam pacientů lze vytisknout z menu Tabulka > Tisk nebo pomocí tlačítka. Vytisknou se jen takové sloupce, které můžete vybrat a nastavit menu Tabulka > Nastavení, >>F4. Šířka sloupců na tiskové sestavě je stejná, jako šířka zobrazeného sloupce v kartotéce. Do sestavy budou zahrnuti všichni zobrazení pacienti. Pokud chcete vytisknout jen určitý seznam pacientů, použijte funkci Filtr. 2.3 Karta pacienta, návštěva, léčka, výkony a protetika 1. Práce v kartě pacienta Popis funkcí: 1. Ikonou přidáte novou Návštěvu. 2. Ikonou založíte Novou léčbu. Léčba sdružuje všechny kódy, které mají shodnou hlavní diagnózu a odbornost lékaře. 7
Základní ovládání programu 3. Ikonou přidáte Nový výkon do vybrané léčby. 4. Touto ikonou přidáte Novou protetiku do vybrané léčby. 5. Touto ikonou otevřete okno pro opravu VYBRANÉHO řádku - slouží k opravě Léčby i Výkonu/Protetiky. Před jeho stisknutím klikněte myší na řádek, který chcete opravovat. 6. Tento řádek zobrazuje léčbu. Léčba obsahuje výkony, které mají shodnou základní diagnózu. Léčbu si pro větší přehlednost můžete pojmenovat. 7. Úkony, které patří do léčby. 8. Touto ikonou můžeme vytvořit Kopii léčby. Nová léčba bude do programu přidána jako plán. Pro vytvoření kopie léčby klikněte na léčbu (značka č. 6) a použijte ikonu č. 8. Obr.1 Základní funkce karta pacienta 2. Přidání nové návštěvy (>>F9) Vyberte pacienta, 2x na něho klikněte (>>Enter) a otevře se Vám karta. V levém sloupci uvidíte seznam návštěv, novou návštěvu přidáte ikonou. Zobrazí se Vám okno, kde zadáte datum a potvrdíte tlačítkem [OK]. Automaticky se otevře okno s průvodcem přidání Nové léčby. 8
Základní ovládání programu 3. Nová léčba (>> F10) Po přidání nového data Návštěvy se automaticky jako další okno otevře průvodce přidáním nové léčby. Vyplníte základní diagnózu, odbornost a potvrdíte tlačítkem [OK] (automaticky se otevře okno pro přidávání výkonů). 4. Přidání výkonu (>> F11) Pokud chcete přidat výkon, použijte ikonu. Po zadání nové léčby se automaticky otevře okno pro zadávání výkonů. Vyplníme kód výkonu (např. 00921), lokalizaci (16mov), popřípadě další údaje. Můžete zároveň zapsat např. frázi do dekursu. Po zadání údajů potvrdíme tlačítkem [OK]. Zobrazí se znovu okno pro přidání dalšího výkonu, pokud již nechcete přidávat další výkon, stiskněte [Storno]. Vidíte, že se do seznamu výkonů zapsaly již provedené výkony. Pokud jste si zapsali při vykazování výkonů rovnou frázi do dekursu, můžete se na dekurz podívat a přesvědčit se, že tomu tak je. V okně pod jménem pacienta naleznete všechny záložky /Dekurs/, /Výkony/ZÚM/, /Kříž/, / Obrázky/. Zároveň se do zubního kříže zakreslila plomba na zubu 16 s uvedenou plochou mov. 5. Přidání protetiky (>> F12) Pokud chcete přidat protetiku, použijte ikonu obdobným způsobem jako Výkony.. Protetiku přidáváte 9
Základní ovládání programu 6. Editování, mazání Chcete-li záznam editovat či smazat, označte ho a použijte příslušnou ikonu pro editaci/úpravu nebo pro mazání vybraného údaje. 2.4 Zubní kříž V kartě pacienta v okně pod jménem naleznete záložky /Dekurs/, / Výkony/ZÚM/, /Kříž/, /Obrázky/. Klikněte na zubní kříž. Zubní kříž je stav chrupu k aktuální návštěvě. Do kříže lze jednoduše doplnit značky tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na zub a vyberete ze seznamu. Takto lze jednoduše zakreslit stávající stav chrupu pacienta při vstupní prohlídce. Opravit nebo smazat značku lze tak, že kliknete na její semigrafickou část a na zobrazeném formuláři provedete požadované změny. Značky do kříže lze zapisovat i pomocí menu umístěného v pravé části kříže, nebo přes menu vlastních značek nad křížem, které se můžete dle libosti upravit. Nad a pod grafickým křížem se nacházejí pole o dvou řádcích pro zakreslování značek a stavu úponů gingivy spolu s viklavostí: S - znamená současný stav G - znamená gingiva (dáseň) 10
Objednací kalendář 3 Objednací kalendář Úkolem objednacího kalendáře je pomoci lékaři lépe organizovat svůj čas v ordinaci. Objednací kalendář je přístupný z více míst v programu. 1. V hlavním okně programu ikona (zkratka >>CTRL + O). 2. Z menu Služby > Kalendář. 3. Z karty pacienta - ikona nebo menu Pacient > Objednat (zkratka >>CTRL + O). 3.1 Základní pojmy Kalendář lékaře Každý lékař má v programu svůj vlastní kalendář, do kterého může značit objednávky pacientů či jiné události. Objednávka pacienta Záznam o objednání konkrétního pacienta vybraného z kartotéky pacientů na určený datum a čas. Událost Záznam v kalendáři, který není svázán s konkrétním pacientem. Událost lze uložit pro určitý časový úsek dne nebo na celý den či více dní. Aktuální měsíc v kalendáři Aktuální měsíc v kalendáři je ten, který je zobrazen v levém sloupci Kalendáře. Jednotlivé dny jsou zobrazeny takovým grafickým stylem, aby na první pohled bylo zřejmé, zda se jedná o pracovní den, svátek, den s objednávkou či již plně zaplněný den. Vybrané dny Jsou to dny, zvýrazněné v měsíčním pohledu barvou pozadí. Tyto dny se zobrazují v denním a týdenním pohledu. Aktuální den v kalendáři Je to jeden z vybraných dní, odlišený tmavším odstínem. Pro tento den se zobrazuje denní poznámka a také denní rozpis lékaře. 11
Objednací kalendář Pohled Pohledem se rozumí, kolik dní vidíte zobrazených v kalendáři najednou. Programem jsou nadefinované základní 3 pohledy. Vícenásobným výběrem (často známo pod anglickým názvem "multiselect") můžete zobrazit až 14 dní, které chcete zobrazit. Denní pohled Zobrazí události a objednávky pacientů dne, který je vybrán v kalendáři. Týdenní pohled Týdenní pohled zobrazuje všechny dny vybraného týdne. Pohled lze ještě přepnout na celý týden nebo jen pracovní týden. Měsíční pohled Zobrazí celý měsíc. Časový úsek Pro denní a týdenní pohled nastavuje velikost časového úseku, na kolik dílů má být rozdělena každá hodina. V nastavení kalendáře lze nastavit časový úsek na 5, 6, 10, 15, 30 nebo 60 minut. Při nastavení 5 minut bude každá hodina rozdělena na 12 dílů, při nastavení 10 minut na 6 dílů atd. Každý lékař si ve svém kalendáři může nastavit jemu vyhovující délku časového úseku. Viz. Nastavení. Čím kratší délku časového úseku zvolíte, tím "delší" bude vertikální zobrazení každé hodiny a tím méně hodin uvidíte na obrazovce zároveň. Pokud zvolíte delší časový úsek, uvidíte větší část dne bez rolování obrazovky. Objednávky, které sdílejí jeden časový úsek, se pak nevykreslují pod sebou, ale ve sloupcích vedle sebe. Vyzkoušejte si změnit časový úsek a podívejte se, jak se změnilo zobrazení objednávek. Nastavte si takový časový úsek, který vám bude nejlépe vyhovovat, jak z hlediska zadávání objednávek, tak z hlediska jejich zobrazení a "rolování" v kalendáři. Pracovní doba Každý lékař si v nastavení kalendáře může navolit svou pracovní dobu a vybrat pracovní dny týdne. Aktuální pacient V kalendáři vybraný pacient. U aktivního pacienta lze zobrazit seznam jeho objednávek nebo otevřít přímo jeho kartu z kalendáře. Ve formuláři objednávky pacienta lze zobrazit jeho kontaktní údaje 12
Objednací kalendář nebo zobrazit jeho objednávky či kartu. Jméno aktuálního pacienta najdete v horní části okna v řádku s tlačítky. Kategorie Každá událost či objednávka pacienta může mít svou kategorii. V číselníku lze přidat novou kategorii, vyplňuje se u ní název a barva. Objednávka, která má vyplněnou kategorii, se v pohledu zobrazuje s příslušnou barvou. 3.2 Objednání pacienta Obr. 1 - Základní pojmy Pokud otevřete kalendář z karty pacienta pomocí menu Pacient - Objednat (nebo klávesová zkratka >>CTRL + O v seznamu pacientů nebo kartě pacienta), nastaví se v kalendáři tento pacient jako aktuální. Pokud vyvoláte kalendář jiným způsobem, aktuální pacient se nenastaví. Pacienta lze také nastavit přímo v hlavním okně kalendáře (v horní části okna v řádku s tlačítky) nebo později při přidávání nové události. Chcete-li objednat pacienta, vyberte v příslušném dni myší odpovídající 13
Objednací kalendář časový úsek, na který chcete pacienta objednat. Pokud se jedná o objednávku na jeden časový úsek, můžete použít dvojklik pro zobrazení formuláře s objednávkou. Chcete-li objednat pacienta na více časových úseků, vyberte více úseků a použijte tlačítko, nebo vyberte z kontextové nabídky volbu Přidat. Obr. 2 - Označení více časových úseků Zobrazí se formulář pro přidání nové události. Automaticky se vyplní datum a čas (v závislosti na tom, kolik bylo označeno časových úseků). Pokud je v kalendáři určen aktuální pacient, automaticky se vyplní i jeho jméno s rodným číslem. Není-li vybraný pacient, formulář slouží pro přidání nové události (např. pro objednávku pacienta, který není v kartotéce nebo pro blokování času pro jinou činnost než je ošetřování pacientů). Chcete-li přesto objednat pacienta, musíme kliknout na tlačítko [Objednávka pacienta] a pacienta vybrat pomocí tlačítka [Pacient] nebo ikonou na konci řádku Pacient. Zobrazí se seznam pacientů, vyhledejte pacienta a stiskněte tlačítko [OK]. Čas i datum objednávky lze změnit přepsáním údajů. K objednávce můžete navíc vybrat kategorii, poznačit místo nebo přidat poznámku k objednávce (např. jaké ošetření je plánováno). Po vyplnění všech požadovaných údajů lze objednávku uložit. Uložit objednávku lze tlačítkem [Uložit a zavřít], [OK] nebo stiskem klávesy >>Enter. 14
Objednací kalendář Obr. 3 - Formulář pro objednávku pacienta Je-li vybrán pacient, tlačítkem [Karta...] můžete otevřít kartu daného pacienta, tlačítkem [Kontakty] zobrazítit jeho kontakty. Tlačítkem [Objednávky] lze zobrazit všechny objednávky daného pacienta. 3.3 Přeobjednání pacienta na jiný čas Změnu času objednávky lze provést několika způsoby: Ruční změnou času ve formuláři objednávky. Klikněte 2x na událost, které chcete změnit čas. Objeví se formulář, kde přepište datum a čas na nový čas objednávky. Přesunutím události myší. Lze použít funkci tzv. Táhni&Pusť (anglicky Drag&Drop). Klikněte levým tlačítkem myši na událost, kterou chcete přesunout a levé tlačítko myši držte stisknuté. Nyní událost přesuňte na požadované místo a tlačítko myši můžete pustit. Vyjmutím objednávky a vložením na novém místě. Objednávku lze vyjmout (pravé tlačítko myši na události a volba Vyjmout nebo zkratka >>CTRL + X) a vložit na nově označeném místě. 15
Objednací kalendář Vložení lze provést klávesovou zkratkou >>CTRL + V nebo přes pravé tlačítko myši a výběrem volby Vložit. Upozornění! Po vyjmutí události se událost přesune do schránky Windows a v programu dojde k vymazání události. Pokud tedy neprovedete vložení události na novém místě, událost zůstane smazána! 3.4 Přeobjednání pacienta k jinému lékaři Přeobjednání pacienta k jinému lékaři lze provést stejně jako přeobjednání pacienta na jiný čas metodou "Vyjmutím objednávky a vložením na novém místě". Pozor! Doporučujeme použít uživatelsky bezpečnější postup. Tj. událost do kalendáře jiného lékaře nejprve nakopírovat a poté původní objednávku smazat! 3.5 Smazání objednávky pacienta nebo události Smazání události je možné provést těmito způsoby: Výběrem z kontextové nabídky. Klikněte pravým tlačítkem myši na událost, kterou chcete vymazat a vyberte volbu Vymazat. Klávesou >>DELETE. Vyberte událost ke smazání a klikněte na klávesu >>DELETE. Smazáním pomocí ikony. Klikněte myší na událost, kterou chcete vymazat a poté klikněte na ikonu v levém horním rohu okna Kalendáře. Před smazáním se zobrazí potvrzovací okno s tlačítky [Ano] a [Ne]. Po stisknutí tlačítka [Ano] dojde k vymazání události. Pozor! Smazání události je nevratné, proto používejte tuto funkci s rozmyslem! 16
3.6 Hledání objednávek pacienta Objednací kalendář Všechny objednávky k pacientovi lze zobrazit tak, že se nastaví v Kalendáři aktivní pacient a stiskem tlačítka [Objednávky...] se zobrazí všechny jeho objednávky. Taktéž lze využít klávesové zkratky >>CTRL + O. V seznamu objednávek jsou budoucí objednávky pacienta zobrazeny se zeleným pozadím, minulé objednávky mají pozadí řádku bílé. Seznam všech objednávek pacienta je také možno zobrazit v kartě pacienta z menu Pacient - Objednávky (zkratka >>CTRL + N). 3.7 Přidání nové události Události se neváží na pacienta, což je hlavní rozdíl. Události mají ale i další možnosti. Událost lze poznačit na celý den či dokonce více dnů. Lze tak například značit dovolené a jiné události. Také si tak lze uložit objednávku pacienta, kterého doposud nemáme v kartotéce. Klikněte 2x tlačítkem myši na místo, kde chcete vložit novou událost. Zobrazí se formulář pro přidání nové události. Pokud máte aktivní objednávku pacienta, klikněte na tlačítko [Objednávka pacienta] a místo řádku Pacient se objeví řádek Předmět. Po vyplnění údajů se událost může uložit stiskem tlačítka [OK]. 3.8 Kategorie Každá událost či objednávka pacienta může mít svou kategorii (viz. obrázek 1 a 3). V číselníku lze přidat novou kategorii, vyplňuje se u ní název a barva. Objednávka, která má vyplněnu kategorii se v pohledu zobrazuje s barvou kategorie. Pomocí kategorií lze graficky například rozlišit náročnost jednotlivých událostí či vytvořit kategorii "Nedostavil se". 3.9 Ostatní funkce a vlastnosti Kalendáře jiných lékařů V programu lze zobrazit zároveň kalendáře více lékařů. Kalendář dalšího lékaře lze zobrazit tak, že v seznamu ostatních kalendářů, uvedeného v levém sloupci kalendáře, vyberete kalendáře požadovaných lékařů. (viz obr. 1) Aktivní je vždy jen jeden kalendář, a to ten, který má v záložce kalendáře uvedené jméno tučným písmem. 17
Objednací kalendář Denní rozpis lékaře V menu Kalendář - Denní rozpis... je možno vybrat lékaře a den, pro který chcete rozpis zobrazit. Podrobnosti k dennímu rozpisu naleznete v nápovědě programu či velké příručce. Poznámka na den Ke každému dni lze přidat poznámku. Poznámku přidáte kliknutím na ikonu a vyplněním následujícího formuláře. Obecné poznámky Práce v síti. Při práci v síti může dojít k tomu, že někdo z jiného počítače vyplní objednávku a vy ji ve svém pohledu ještě nevidíte. Načíst nové údaje lze ikonou nebo klávesou >>F5. Změna aktuálního měsíce Přepnout měsíc můžete pomocí šipek (< nebo >) u zobrazeného měsíce nebo kliknutím mezi ně. Podržte levé tlačítko myši a tahem vyberte požadovaný měsíc. Poté tlačítko pusťte. 4 Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu Vytváření dávek se spouští z menu Vykazování > Vytvoř dávku. Vytvářením dávek Vás provede přehledný průvodce, který bude postupně zobrazovat tyto jednotlivé kroky: 1. Typ vytvářené dávky Vyberte typ vytvářených dávek: i. Generování dávek za výkony a protetiku (81, 90, 05) ii. Generování dávek registračních listů (80) 2. Charakter vytvářených dávek Původní dávky - tyto dávky jsou tvořeny z neočíslovaných dokladů, které ještě nebyly vykázány zdravotním pojišťovnám. Po zařazení na dávku, jsou jim přiřazeny originální jedinečná pořadová čísla. Opravné dávky - tyto dávky jsou vytvořeny z dokladů, které již byly vykázány zdravotním pojišťovnám, ale byly pojišťovnou vráceny. Tyto doklady si ponechávají svoje originální pořadové čísla, s kterými byly původně odevzdány na zdravotní pojišťovnu. 18
Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu 3. Zadání období Zadejte období, pro které chcete dávku vytvářet. Program připraví analýzu existujících dokladů a nevyúčtovaných výkonů i protetiky na jejímž základě nabídne správná data. Datum samozřejmě můžete změnit dle aktuální potřeby. 4. Zadání pojišťoven Program Vám sám nabídne seznam pojišťoven, pro které má smysl dávky vytvářet (existují neodeslané kódy). Program vytvoří postupně dávky pro všechny v seznamu uvedené zdravotní pojišťovny! Pokud například nyní nechcete tvořit dávku pro pojišťovnu 205, smažte ji z tohoto seznamu - tím zajistíte, že se dávka pro tuto pojišťovnu nyní nevytvoří. 5. Typ dávky Program opět automaticky rozpozná typy dávek, pro které má smysl dávky generovat a nabídne jejich seznam. 6. Druh pojištění pacientů Zvolte druhy pojištění, pro které chcete dávky generovat. 7. Parametry dávek Zde proběhne kontrola zadaných parametrů pro vytvoření dávky. Ve výchozím nastavení se hotové dávky budou kopírovat na disketu (A:\). Vyčkejte, až doklady budou vygenerovány. Po úspěšném vytvoření 19
Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu dávek se zobrazí upozornění, které potvrdíte stiskem tlačítka [OK]. 8. Vytvoření faktury pro pojišťovnu Můžete doplnit nebo upravit fakturační údaje, splatnost a další doplňkové náležitosti faktury. Nyní je potřeba dávku nakopírovat na cílové médium, zobrazit průvodku a vytisknou fakturu. K těmto operacím jsou určeny ikony v levém bočním panelu, které jsou očíslovány a barevně zvýrazněny. i. Tisk faktury pro ZP ii. Průvodka k disketě iii.zapiš dávky na disketu (nebo do zvoleného/ nastaveného umístění) iv.odeslat elektronicky v. Záznam v knize podání Nyní vytiskněte fakturu tlačítkem [Tisk faktury pro ZP]. 9. Tisk průvodky Na faktuře stiskněte tlačítko [Průvodka k disketě]. Zobrazí se formulář s průvodkou, který můžete vytisknout tlačítkem [Tisk]. Po vytištění pokračujte tlačítkem [Zavřít]. 10.Kopírování dávek Po vytištění průvodky a faktury zbývá poslední krok. Zasuňte disketu do mechaniky nebo připojte flash disk a stiskněte tlačítko [Zapiš dávky na disketu]. Po nakopírování se zobrazí hlášení o výsledku kopírování. Pokračujete stiskem tlačítka [OK]. Pokud vše proběhlo v pořádku, zavřete fakturu tlačítkem [OK]. Nyní se zobrazí faktura pro další zdravotní pojišťovnu, pokud jste již nakopírovali všechny dávky, program pokračuje dalším bodem. Na konci vytváření dávek se zobrazí okno se seznamem dávek. Okno obsahuje pouze nově vygenerované dávky, nikoliv seznam dávek všech (i dříve vytvořených). 5 Rozšiřující nadstavbové moduly Pokud se rozhodnete jakýkoliv z modulů dále aktivně využívat, můžete si jej objednat pomocí e-mailu dentist@cgm.cz nebo nás kontaktujte na telefonním čísle 246 007 820. Rádi se Vám budeme věnovat. 20
5.1 edávky Rozšiřující nadstavbové moduly Chytrý rozšiřující modul pro Váš program Dentist+, který umožňuje předání dávky zdravotní pojišťovně elektronickou formou. Uvědomujeme si důležitost, kterou pro Vás znamená správné a rychlé vyúčtování. Proto jsme udělali maximum, jak tento krok urychlit a zpřehlednit. Možnosti a funkce modulu edávky: Elektronická komunikace se všemi zdravotními Zasílání dávek registračních listů (typ 80) i klasické dávky za výkony a protetiku (typ 81) Vedení knihy podání Sledování stavu (úspěšně odeslané, odložené podání, neúspěšné podání, smazané) Protokol se záznamem komunikace mezi Vámi a elektronickou podatelnou ZP Export dávky na medium Po instalaci programu DENTIST+ máte k dispozici 90 dnů plně funkční demoverzi modulu edávek k vyzkoušení. 5.2 eparafa Nadstavbový modul eparafa umožňuje archivovat dokumentaci pacientů v elektronické podobě v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF s elektronickým podpisem. Mezi hlavní přínosy modulu eparafa patří: Jednoduchá obsluha a správa skladu podepsaných dokumentů (přímá vazba z dokumentace pacienta v programu DENTIST+). Možnost provozu s jakýmkoliv kvalifikovaným osobním certifikátem (úložiště Windows na disku nebo čipové kartě). Archivace dokumentace pacientů v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF/A určeném pro archivaci dokumentů. Možnost validace dokumentu na cizím PC bez programu DENTIST+, např. na PC revizního lékaře. Po instalaci programu DENTIST+ máte k dispozici 90 dnů plně funkční demoverzi modulu eparafa k vyzkoušení. 21
Rozšiřující nadstavbové moduly 5.3 CGMesky Tato služba v programu DENTIST+ umožňuje informovat pacienty prostřednictvím SMS přímo z Vašeho programu. Vaši pacienti už nikdy nezapomenou na termíny objednání. Efektivně zvládnete mimořádné události jako je například náhlá změna ordinační doby. Aktivní komunikací s pacientem omezíte množství vyrušujících telefonátů. Moderní a rychlé předávání informací Vaši klienti zajisté ocení. Mezi hlavní přednosti modulu patří plná integrace do programu, což umožňuje elegantní a automatické využití dat, které jsou o pacientovi v programu k dispozici. Odeslání zprávy je tak otázkou jednoho kliknutí. 5.4 Správce obrazové dokumentace Díky správci obrazové dokumentace budete mít grafickou zdravotní dokumentaci uloženou přímo v kartě pacienta. Umožňuje archivovat obrazovou část dokumentace, která je pro snadnou manipulaci dostupná přímo v kartě příslušného pacienta. DENTIST+ umožňuje získat obrazovou dokumentaci ze všech zařízení, která podporují rozhraní WIA nebo TWAIN. V programu DENTIST+ můžete uložit 50 obrázků na vyzkoušení tohoto modulu, při větším používání je potřeba mít zakoupenou licenci. 5.5 PC BREVÍŘ Rozšířením číselníku léků o online modul PC BREVÍŘ, získáváte v informačním systému Dentist+ rychlý a pohodlný přístup k nejaktuálnějším informacím o všech léčivech registrovaných v ČR. Modul PC BREVÍŘ nabízí: Online přístup k seznamu léčivých přípravků evidovaných Státním ústavem pro kontrolu léčiv ČR Podrobné informace o registraci přípravku a držiteli registrace SPC souhrnné údaje o léčivém přípravku PIL - příbalové informace o léčivém přípravku 22
Záloha dat 6 Záloha dat Provedení zálohy dat je velmi jednoduché. Po prvotním jednoduchém nastavení v menu: Nastavení > Možnosti > /Záloha/ Vás bude informační systém DENTIST+ při ukončování upozorňovat na možnost vytvoření automatické zálohy. Doporučujeme zálohu Vašich dat provádět na externí disk nebo na Flash disk. Důležité: Pro spolehlivou archivaci Vašich dat doporučujeme Flash disk na který se vytvoří vždy kompletní záloha Vaší práce. Doporučujeme zálohovat denně vždy na závěr pracovní doby a např. jednou za 14 dnů data z flash disku vypálit na CD/DVD medium. Zálohu neskladujte v ordinaci z důvodů živelné pohromy či krádeže, opět zbytečně zvyšujete riziko znehodnocení Vaší práce. 7 Závěr Podpora uživatelů našich programů Aby měli naši zákazníci jistotu, že používaný program je stále aktuální vůči legislativním nebo metodickým změnám, vydáváme každé čtvrtletí novou verzi programů s možností doplňkových aktualizací prostřednictvím internetu. Její součástí jsou také nové sazebníky výkonů, ceníky léků apod. Velké úsilí věnujeme také trvalému zlepšování kvality programů a rozšiřování jejich funkčního aparátu. Formou předplatného na 12 kalendářních měsíců máte možnost zapojit se do tohoto systému podpory a získat tak potřebnou jistotu, že budete program provozovat bez sebemenších problémů a v případě potřeby získáte velmi rychlou a účinnou pomoc z naší strany. Hotline společnosti CompuGroup Medical Naši odborní pracovníci uživatelům informačního systému DENTIST+ pomohou nejen při řešení technických problémů. Kromě dotazů týkajících se ovládání programu se můžete obracet na technickou podporu s novými podněty pro postupné vylepšování i se starostmi, které řešíte v rámci každodenní práce ve vaší lékařské praxi. Telefonní služba je k dispozici vždy v pracovních dnech od 7:00 do 19:00 na telefonním čísle: 246 007 890 23
Závěr Neváhejte nás s vašimi dotazy kontaktovat i na e-mailové adrese: dentist@cgm.cz Pro aktuální informace také doporučujeme navštívit naše webové stránky, kde naleznete velké množství návodů, aktuální legislativní změny, instruktážní videa a další zajímavosti v oblasti stomatologie. www.dentist.cz Certifikát systému řízení jakosti podle ISO 9001 máme již od roku 1999. 24
Poznámky 8 Poznámky 25
Poznámky 26
Poznámky 27
Poznámky 28
H LINE OT Počítačový program pro stomatology 7:00 19:00 Začínáme s programem 0 6 007 89 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Ambulantní software Jeremiášova 1422/7b 155 00 Praha 5 OBCHOD: 246 007 820 HOTLINE: 246 007 890 dentist@cgm.cz www.dentist.cz Všechna práva vlastníka autorských práv a ochranných známek jsou vyhrazena. CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., 2012 www.cgm.cz 08/2012 1.0 CZ Brožura Začínáme s programem DENTIST+ 24