Zprá va o hospodaření Společenstvívlastníků Nedvězská 2225-8 (SV) ke konci roku 2004 Toto je zprá va o hospodařenísv, resp. jejípředběžná verze (kterou ješ tě upravím podle případný ch připomínek, např. z příštího shromážděnísv). Byl bych rá d, kdybyste se s nísezná mili ješ tě před shromážděním a případně navrhli, co by se v ní mělo upřesnit, doplnit nebo opravit. Tato zprá va bude zveřejněna na ná stěnká ch a na našíinternetové adrese (http://www.sweb.cz/nedvezska2225-8/). 1. Ú četnízá vě rka roku 2003 Podle Stanov SV (čl. IV, odst. 7d) vý bor SV (VSV) předklá dá shromážděníke schvá leníú četnízá věrku. Letos k naplněnítéto čá sti Stanov SV dojde poprvé. Předklá dá m účetnízá věrku za rok 2003 1. Účetnízá věrka je ovš em poměrně rozsá hlý (6 str.) a laikovi má lo srozumitelný dokument, sklá dajícíse z Vý kazu zisků a ztrá t a Rozvahy, který pro ná s zpracová vá SBD. Proto v této zprá vě z nívybírá m důležitější informace a některé i přidá vá m. Zá jemcům zapůjčím jejíkopii. (SBD zpracovalo také Přizná ník dani z příjmu (8 str.).) Na našíinternetové strá nce jsou ve formě Komplexnípředvahy uvedeny detailnějšíúdaje, které účetnízá věrce odpovídají. 2 (Přístupové heslo sdělíing. Jansa.) Proč má te účetnízá věrku vlastně schvalovat? Např. proto, že v poměru vaš ich spoluvlastnický ch poměrů ručíte za zá vazky SV. Proto by vá s mělo třeba zajímat, komu co dlužíme a kdo dlužíná m, jak platíme / neplatíme ná jemné ap. Měli byste si nechat vysvětlit vš echny pojmy, který m nerozumíte. (To jsem si nevymyslel sá m, to jsem v podstatě opsal z jedné kníž ky, kterou také případně zapůjčím.) Já jsem se s účetnízá věrkou a mnoha ná vazný mi dokumenty sezná mil tak, abych jim (doufá m) rozuměl. Hospodařeníjednoho roku je ale propojeno s rokem předchozím a ná sledujícím. S nimi jsem se sezná mil, zejména s rokem 2002, pouze orientačně. Hospodaření2003 a přísluš né dokumenty, domnívá m se, jsou až na několik drobností(uvedu je dá le) v pořá dku. V této zprá vě uvá dím také informace o současném stavu a vý hledu hospodařenísv, tj. informace tý kajícíse roku 2004 i 2005. 2. Rok 2002 Rok 2002 jsem nekontroloval, ale narazil jsem na to, že ve zprá vě Přehled hospodařenísv za r. 2002, kterou předklá dal shromážděnísv předchozívsv, jsou uvá děny některé hodnoty odpovídajícípouze vlastníkům (např. stavy fondu oprav, ná klady na opravy), ne celému SV (tj. uvá děné hodnoty jsou asi o 3% nižší). V této zprá vě uvá dím hodnoty za celé SV. 3. Rok 2003 Pozná mky k ná sledujícím tabulká m: 1 Účetnízá věrku předklá dá m dost pozdě. Nevím zda za to může SBD nebo předchozívsv. 2 Účetnízá věrku ná m SBD v elektronické formě nedalo. 1
1. V tabulká ch se snažím postihnout to co jsme v roce 2003 skutečně přijali a vydali. Neuvá dím v nich hodnoty, majícípřechodný charakter, např. stav naš eho bankovního konta (1.065.977,67), pokladny (21.355,50), dluhy (174.566 + 352.261,80 - ty byly způsobeny tím, jak SBD účtovalo a my jsme je hned začá tkem roku 2004 vyrovnali), neuhrazené ná jemné (13.859,- - ná jemné hradíme v podstatě bez problémů). 2. Proto je v tabulká ch také stav DZOI o 50.000 oproti dokumentům SBD nižší(viz dá le nedostatek 1). 3. Příjmy Ná jem Telecomu a Ú roky se zohledníaž v roce 2004 (8.800+12.595). Podobně se zohlednírozdíl mezi zá lohami a skutečný m vydá ním za Pojiš tění, Ostatnía Daň (-21.998,90). Podobně se v příjmech zohlednily rozdíly roku 2002 (Převod 2002). 4. Skutečné vý daje na TUV byly o 9.008,5 nižší, což se projevilo již ve vyúčtová ní 2003 (přeplatcích a nedoplatcích), ale v celkové vý sledovce se projevíaž v roce 2004. Drobné nedostatky 1. 50 000 Kč za stavebníprá ce (Schody+podezdívka) bylo VSV uhrazeno přímo platebním příkazem, a SBD platbu interpretovalo jako bankovnípoplatek. Finančně se SV nic nestalo, časem by se to stejně promítlo do DZOI, kam to patřilo, ale takto se to nesprá vně dostalo i do Přizná ník dani z příjmu. Podle informace SBD to nevadía opravovat to také nenítřeba (v DZOI 2004 to je už zohledněno). 2. Nedoplatek za DPH sprá vního poplatku (1.248,50) byl převeden na účet Nevyúčtované služby, který se hradíz DZOI. Problém je ale v tom, že se jedná o ná klady, které jsou stejné pro vš echny byty, ale DZOI se vyúčtová vá úměrně spoluvlastnický m podílům. Tím dojde k chybá m ve vyúčtová ní, max cca 5 Kč/ byt. 3 3. P. Říha (2226) zaplatil o 1 m 3 SV méně, tj. o 43 Kč méně (při nemožnosti odečíst spotřebu na vodoměru se podle technika SBD počítá průměrná spotřeba za poslednídva roky). Předpis platby asi určil předchozívsv. 4. V účtu úklid je položka 8 800 Kč; nejedná se o úklid, ale o odměny funkcionářům VSV. 5. Jedním dodavatelem ná m byly nesprá vně vrá cené 4940 Kč. My opět vrá tili v r. 2004. 6. V Přizná ník dani z příjmu neníuvedeno, kdo ho sestavil. 4 Organizačnínedostatky 1. Trvalo velmi dlouho, než jsem od SBD získal vš echny podklady a potřebné informace (vysvětlení). (Posledníinformace 20.1.05. Neníale jisté, zda se některé podklady ztratily u ná s (předchozívsv), nebo zda ná m je SBD vůbec předalo.) 3 SBD tvrdilo, že se s tím nedá nic dělat. To neodpovídá skutečnosti. 4 SBD: asi bylo paníchadrabovou zapomenuto. Nenítak podstatný údaj, pro který by přizná ní finančníúřad vrá til. 2
Příjmy Skutečnost Ná jemné 1 444 494 Vyú čtová ní2002-14 023 Vstupnípoplatky 7 700 Převod 2002 20 718 Ná jem Telecomu 8 800 Ú roky 12 595 Celkem 1 480 285 Fond oprav Poč.stav 464 670 Vybrá no Schody+podezdívka 252 132 Kancelář 37 446 Výměna hl.uzá věru plynu 21 861 Revize plynu 6 006 Revize požá rní 2 121 Sanace 2 100 Oprava 1 412 Ostatní 144 Celkem 323 221 Vlož eno Odvod do FO 467 892 Vstupnípoplatky 7 700 Převod 2002 20 718 Celkem 496 310 Konečný stav 637 759 Vydá ní Zá lohy Skutečnost Teplo 468 048 489 685 TUV 243 000 227 049 SV 86 400 97 060 Ú klid 42 000 63 464 Elektřina 6 144 6 868 Odpadky 39 192 39 216 Přeplatky 02 0 46 443 Pojištění 11 064 15 281 Ostatní 6 000 22 539 Sprá vce 74 250 75 499 Daň 504 498 DZOI 467 892 467 892 Bankovnípoplatky 5 454 Celkem 1 444 494 1 556 948 3
2. Trvalo velmi dlouho, než jsem od SBD získal popisy jednotlivý ch účtů, nutné pro celkové porozumění. 3. SBD má sice plá ny na budoucírozsá hlé zpřístupněníinformacívlastníkům (třeba přes internet), ale dneš nírealita je vý razně přízemnější(a nemusela by bý t); setkal jsem se tak s 50% porozuměním svý m ná vrhům. 4. Některé informace poskytované SBD byly matoucía rozporné (větš inou neumím posoudit, čívinou, zda např. vinou rozporný ch vyhlášek nebo SBD), což moji kontrolu neulehčovalo. Fond oprav 2004 Plá n Skutečnost Poč.stav 360 000 637 759 Vybrá no Termoregulace 500 000 258 980 Portá ly 250 000 223 440 Portá ly-zvonky 92 961 Portá ly-klíče 9 695 Portá ly-stříšky 37 380 Malová ní 70 000 34 900 Odměny VSV 30 000 Převod 03 21 999 Pařezy 12 390 Instalatéři (leden) 5 985 Ná jezdy pro kočá rky 4 600 Deratizace 3 427 Požá rnírevize 2 403 Oprava osvětlení2226 1 870 Instalatéři - filtry 1 313 Topenáři - havá rie 1 260 Instalatéři - ventil 962 Vodoměr 633 Oprava osvětlení2225 380 Celkem 744 578 Vlož eno Odvod do FO 649 746 Vstupnípoplatky 2 500 Ná jem Telecomu 8 800 Ú roky 12 595 Celkem 673 641 Konečný stav 566 823 5. Stanovisko SBD (možná i oprá vněné) je: Když tomu přes veš keré naš e vysvětlová nístá le ješ tě nerozumíte, musíte jít na přísluš né školení. Když tomu nebudou rozumět vaš i vlastníci, musíjít na š kolení. Takové informace, jako jsme poskytli vá m od ná s chce jen několik SV a tak detailníuž jen vy. 6. Myslím, že SBD by ná m mělo dodá vat také celkový roč ní hospodá řský plá n SV. 4. Rok 2004 Předklá dané údaje jsou předběžné. Drobné nedostatky 1. P. Říha (2225) nezaplatil vý měnu vodoměru. PředchozíVSV to nepožadovalo. (P. Říha (2226) zaplatil.) 2. V listopadu 2004 dostal VSV kopii předpisů třípená le ze nezaplacení doplatků topné sezóny 2003. Pená le se zdá la vysoká, např. za doplatek okolo 9 000 Kč pená le přes 2 000 Kč. Zá ležitost s SBD vyjasněna a to předpis sníž ilo. 3. Ventily v bytě p. Pipka byly instalová ny později, v době společné instalace nebyl byt zpřístupněn. Tím vznikly vícená klady (na dopravu, tj. 238 Kč), které VSV na p. Pipkovi požadoval. P. Pipek argumentuje tím, že od dodavatele nedostal potřebné informace, resp. dostal informace nesprá vné a zaplatit 4
odmítá. To odmítá dodavatel. Tvrzeníproti tvrzení. Navrhuji nechat bý t. 4. P. Vernar se stal vlastníkem. VSV dosud nepožá dal o zaplacenívstupního poplatku. 5. Rok 2005 SBD zvýšilo (vrá tilo) sprá vnípoplatek opět na 140 Kč/měsíc a byt. VSV s tím se zdrá há ním nakonec souhlasil. Podle dodatečného ústního sdělenísbd, bylo jeho sníž enív roce 2004 přechodné, motivované snahou o sníž enídph; kdybychom nesouhlasili, SBD by s ná mi zruš ilo smlouvu o sprá vě. Kromě toho je pro ná s (údajně) sprá va SBD vý hodná, protože např. na pojiš těnídostá vá me vý raznou slevu. Pro rok 2005 se očeká vá také zvýšenícen energií. Vzhledem k tomu ná m SBD navrhovalo zvýšit ná jemné. VSV se rozhodl ponechat ná jemné stejné (aby nebylo nutné měnit trvalé příkazy v banká ch) s tím, že koncem roku budou asi vyšší doplatky. Na zvýšeníná jemného (od 2. čtvrtletí) se ovš em můžeme na shromáždění dohodnout. VSV si zatím nerozmyslel možnost uloženífinančních prostředků u více bank. Upřesnili jsme si také ú hradu ná kladů za telefony. 5 SBD doporučuje nechat si shromážděním SV odsouhlasit úhradu buď a) podle čestného prohlášenídoloženého seznamem hovorů, kde případně budou ná klady nějak shora omezeny, nebo b) při vyšších ná kladech doložením vý pisem hovorů (za úplatu), nebo c) dle měsíč n ího paušálu založeném na třímě síč n ím sledová nía zprůměrová ní. Vyjasnili jsme si také úhradu ná kladů na dřívě jšíúdržbu, např. dřívě jšívý měnu oken před vý měnou společnou: Takové ná klady je možné hradit po odsouhlasení shromážděním SV. Navrhujeme usnesení: Uhrazeníná kladů na dřívě jšíú držbu bude provedeno po společné vý měně, podle předložený ch účtů, do výše společný ch ná kladů. Vyjasnili jsme si také, že žá dná vyhláška apod. neupravuje vlastnictvíbytový ch vodoměrů (což má dopad na způsob jejich úhrady při individuá lnívý měně). Doporučuji, abychom se ne jedné variantě dohodli. SBD ná m doporučuje, abychom pokud možno udělali rozsá hlejšíadaptace do r. 2006, protože pak bude zvýšena sazba DPH na stavebníprá ce. Doporučuji shromážděníschvá lit (viz výše) 1. účetnízá věrku 2003 2. převod přebytků/ztrá t hospodaření2003, např. ná jemné Telekomu, úroky, do fondu oprav (DZOI) 3. způsob úhrady telefonů 4. způsob úhrady dřívě jšíúdržby 5. způsob úhrady individuá lnívý měny vodoměrů 6. nepožadovat uhrazenívícená kladů (na dopravu) u p. Pipka. Jindřich Bůcha předseda VSV, 31.1.2005 5 Tuto úhradu (rá mcově) schvá lilo již předchozíshromážděnísv. 5