P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E Platné od.. 0 p.č. 8 účastník A. Činnosti vykonávané před zadáváním písemných zkoušek Překontrolujte první den konání písemných zkoušek před jejich započetím platnost dokladu komisaře (tj. Jmenování školního maturitního komisaře). Dostavte se před konáním zkoušek dle jednotného zkušebního schématu do místnosti, kterou jste již předem stanovili, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům a kontrola platnosti jmenování zadavatelů komisařem. Za vašeho dohledu a dohledu zadavatelů komisař provede kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Otevřete za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. Vyjměte z bezpečnostní bedny balíček pro danou (resp. dílčí ), která následuje. Balíček pro rozbalte, vyjměte z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontrolujte jejich neporušenost. Následně z bezpečnostní bedny vyjměte pro každou učebnu dvě papírové obálky (jednu na záznamové archy a prezenční listinu a druhou na testové sešity a ostatní dokumentaci). Při prvním otevření bezpečnostní bedny vyjměte přibalené kancelářské sponky a předejte je komisaři. Vyjměte plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Předejte každému zadavateli balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu a dvě prázdné papírové obálky, a to nejdříve 0 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky. Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace, který jste si vytiskli z IS CERTIS. Dále předejte každému zadavateli jednu sadu náhradních psacích potřeb, povolených pomůcek a případně další materiály nezbytné k zadávání (nejste-li se zadavateli domluveni, že vše je již připraveno v učebně). Předejte zadavatelům, kteří zadávají zkoušky v učebnách s žáky s PUP MZ, kopie posudků žáků s PUP MZ. Zaplombujte za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací a uložte ji. Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb, a potvrďte podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Informujte zadavatele, kteří zadávají didaktický test z cizího jazyka, o umístění záložního CD přehrávače a odešlete zadavatele do přidělených učeben. Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.
B. Činnosti vykonávané po zadávání písemných zkoušek p.č. účastník Převezměte od zadavatele jednu sadu náhradních psacích potřeb a povolených pomůcek (nejste-li domluveni, že vše zůstává v učebně). Převezměte od komisaře papírovou obálku obsahující testové sešity a ostatní zkušební dokumentaci (a případně CD nosič). Převzetí obálky s testovými sešity potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace. Po převzetí obálek obsahujících testové sešity ze všech učeben, kde byla ukončena zkouška, od komisaře rozpečeťte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. Obálky obsahující testové sešity a ostatní materiály vložte do bezpečnostní bedny. Zaplombujte za dohledu komisaře bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací a uložte ji. Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny, včetně čísel plomb, a potvrďte podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Uložte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. C. Zpracování dokumentace z didaktických testů C. Didaktické testy pro učebny se žáky, kteří zapisovali odpovědi do ZA standardním způsobem Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané učebnozkoušky (ZA, prezenční listina, Protokol PZU a kopie posudků žáků s PUP MZ) a vyjma kopií posudků žáků s PUP MZ ji archivujte. C. Didaktické testy pro učebny se žáky, kteří nezapisovali odpovědi do ZA standardním způsobem přep. přep. Převezměte od komisaře za každého žáka, který zapisoval své odpovědi jiným způsobem: záznamový arch, kopii posudku žáka s PUP MZ, odpovědi žáka z didaktického testu zapsané jiným způsobem (nejsou-li zapsány na volných listech na konci záznamového archu). Dále převezměte: záznamové archy, které byly vyplněny standardním způsobem již v učebně (jsou-li takové), prezenční listinu, Protokol PZU. Vyberte si zadavatele, kterého pověříte přepsáním odpovědí do záznamových archů (tzv. zadavatel-přepisovač; můžete pověřit libovolnou osobu jmenovanou k výkonu funkce zadavatele). Předejte zadavateli-přepisovači veškerou dokumentaci z učebny, kterou jste převzali od komisaře. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace ZA pro didaktické testy. (Zadavatel-přepisovač provede přepis odpovědí žáka do první části záznamového archu, která je určena pro zápis odpovědí standardním způsobem.) Převezměte od zadavatele-přepisovače zpět veškerou dokumentaci z učebny. Potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace. Odpovědi zapsané jiným než standardním způsobem archivujte. Kopie posudků žáků s PUP MZ si ponechejte, tyto kopie se nearchivují.
Předejte komisaři ZA, prezenční listinu a Protokol PZU. (Komisař potvrdí převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace. Komisař dokumentaci digitalizuje a odešle.) Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané učebnozkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) a archivujte ji. Potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace. D. Zpracování dokumentace z písemných prací Stanovte termín a místo kontroly platnosti jmenování hodnotitelů komisařem a tuto informaci sdělte všem stranám. Dostavte se ke kontrole platnosti jmenování hodnotitelů komisařem. Převezměte od komisaře proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina). (Jsou-li v učebně i žáci s PUP MZ, předejte řediteli i posudky PUP MZ těchto žáků.) Protokol PZU a prezenční listinu vyjměte z obálky a archivujte. 8 * * Předejte hodnotiteli proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace (záznam si vytiskněte z IS CERTIS) záznamové archy z písemných prací (pouze ty záznamové archy, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a) ) a případně kopie posudků žáků s PUP MZ (dále písemnou práci žáka zapsanou jiným než standardním způsobem, pokud je taková). Nesmíte hodnotiteli předat prezenční listinu, kde jsou uvedena jména žáků! (Hodnotitel provede ohodnocení písemné práce do hodnoticí tabulky, která je součástí záznamového archu. Výsledný počet bodů musí být vyznačen i formou křížku.) Převezměte od hodnotitele proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace ohodnocené ZA z písemných prací a ostatní dokumentaci, kterou od vás získal. Předejte komisaři všechny záznamové archy z písemných prací (ohodnocené i neohodnocené). (Komisař potvrdí převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace.) Převezměte od komisaře proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace již digitalizované záznamové archy z písemných prací a archivujte je. * Poznámka: Digitalizaci ohodnocených písemných prací a následné odeslání dat provádí jmenovaný komisař z jiné školy pouze po dobu své přítomnosti ve zkušebním místě v rámci konání zkoušek dle JZS. Po ukončení komisaře ve zkušebním místě zajistí digitalizaci a odeslání dat ředitel školy prostřednictvím oprávněného uživatele DDT.
E. Zpracování Protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě Až dostanete od komisaře informaci, že zpracoval Protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě, přihlaste se do IS CERTIS (zadejte své přihlašovací údaje a denní SMS kód; přihlásit se můžete i mimo DDT). Zvolte odkaz Registrace a vstup do EP, v tabulce vyberte projekt a klikněte na tlačítko Vstoupit do projektu. Vyberte odkaz Zkušební místa v levé liště, vyberte zkušební místo a klikněte na tlačítko Protokol o průběhu MZ. Souhlasíte-li s obsahem protokolu, klikněte na tlačítko Potvrdit. Svou volbu navíc potvrďte stiskem tlačítka OK v dialogovém okně, které se vám právě otevřelo. Zavřete IS CERTIS a informujte komisaře, že je protokol již potvrzen a může ho proto vytisknout na pracovišti DDT. Vytištěný protokol podepište vy i komisař. (Komisař protokol poté digitalizuje.) Podepsaný digitalizovaný protokol převezměte od komisaře a archivujte ho. F. Svoz bezpečnostní zásilky zpět do CERMATu Zajistěte předání bezpečnostní zásilky (veškeré obálky s testovými sešity a další zkušební dokumentací) CERMATu na základě pokynů a termínu stanovených CERMATem.
G. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci. Situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení limitu) Popis situace Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. v záznamovém archu žáka Konal(a) Záznamy zadavatele v Protokolu o průběhu MZ v učebně Záznamy ředitele školy v IS CERTIS Žák má možnost konat (ZA bude vyhodnocen). Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Konal(a) (ZA bude vyhodnocen). Nepřipuštění žáka ke zkoušce Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen. Vyloučen(a) do. části. Vyloučení žáka ze zkoušky Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. Vyloučen(a) do. části.. Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (žák se musí do dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen (žák se musí do dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) do. části do. části Neomluven(a) Omluven(a) Neomluven(a) Omluven(a) Náhradní Náhradní SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT Digitalizační datový terminál; Hodnotitel; IS CERTIS Informační systém CERMATu; JZS Jednotné zkušební schéma; PUP MZ Přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; Protokol PZU Protokol o průběhu MZ v učebně; Ředitel školy; Školní maturitní komisař; ZA Záznamový arch; Zadavatel; -přep. Zadavatel-přepisovač