Microsoft Word Styly použití a definování Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie
Styly Styl = souhrn všech nastavených vlastností textu (velikost, řez, zarovnání, prokládání znaků atd.) Styl se používá pro rychlé a sjednocené formátování odstavců, nadpisů apod. styly Word obsahuje předdefinované styly, všechny je možné upravit. Je také možné vytvořit styly vlastní. -2-
Styly Styl se jednoduše aplikuje na označenou oblast, popřípadě se aktivuje a následně psaný text se píše vybraným stylem Ve skupině Styly na kartě Domů jsou zobrazeny pouze hlavní styly. Word obsahuje daleko větší množství předdefinovaných stylů celou sadu stylů lze zobrazit v této roletě -3-
Styly nastavení panelu rychlých stylů Word disponuje několika sadami stylů: dokument se nejprve zformátuje několika styly např. Nadpis1, Nadpis2 a Normální a poté je možné celý vzhled (všechny přiřazené styly najednou) měnit pomocí sad a dalších vlastností (barvy, písma a mezery) zobrazení menu pro změnu sady výběr vzhledu sady změna barevné palety jednotlivých stylů v sadě výběr písem v sadě -4-
Úkol Sláva! Jsem zpět! Tak a přináším vám nový úkol. Z obvyklého umístění si stáhněte do dokumentů soubor 09 Styly.doc. Text souboru zformátujte pomocí stylů Zdůraznění jemné a nadpisy pomocí stylu Nadpis2. Dá to chvilku práce, ale pořád je to rychlejší, než definovat celý formát opakovaně že? Vyzkoušejte si pak změnit různé sady stylů... -5-
Jednoduché definování vlastního stylu označit text definovat textu formát (velikost, řez, vlastnosti odstavce, odsazení apod.) pravým tlačítkem kliknout na změněný text a z menu vybrat Styly>Uložit výběr jako nový rychlý styl pojmenování stylu uložení stylu -6-
Podrobné definování stylu pro podrobné definování stylu je třeba zobrazit panel stylů v panelu stylů se vybere ikona Nový styl -7-
Definování vlastního stylu Nový styl lze vytvořit ve zcela nové podobě nebo je možné založit styl na již existujícím stylu a pouze jej upravit podle potřeby při psaní rozsáhlejší práce je možné nejprve nadefinovat styly pro práci a práci zrovna psát s použitím těchto stylů (výběr daného stylu a poté psaní -8-
Vlastní styl styl je nutné pojmenovat pro jaký objekt je styl definován (tabulka, odstavec, znak) Paragraph (odstavec) definuje formátování odstavce, např. mezeru před a za odstavcem, řádkování, kontrolu osamocených řádků a podobně Character (znak) definuje formátování znaku nebo skupiny znaků v rámci odstavce (typicky barvu nebo řez písma) Table (tabulka) definuje ohraničení, stínování a další vlastnosti tabulky List (seznam) je určitou podmnožinou odstavcového typu a definuje ty vlastnosti odstavce, které se týkají odrážek a číslování styl může převzít formát již existujícího stylu a tento formát lze pouze upravit jaký styl se použije v následujícím odstavci (důležité pro nadpis) náhled definovaného stylu -9-
Vlastní styl základní nastavení formátu odsazení od okraje šířka řádkování vzdálenost odstavců od sebe tlačítkem formát lze nastavit různé kategorie pro nastavení formátu -10-
Vlastní styl Formát>Písmo nastavení shodné s podrobným formátem textu (minulá prezentace) -11-
Vlastní styl Formát>Odstavec zarovnání textu vzdálenost od okrajů (speciální: předsazení a první řádek) řádkování (do pole výška je možné zapsat i vlastní vzdálenost) vzdálenost od okolních odstavců -12-
Úprava panelu stylů v panelu stylů se nezobrazují všechny styly, které má Word k dispozici změna zobrazení pro zobrazení všech stylů se vybere Všechny styly, pro zobrazení stylů ze sady se vybere Doporučené styly pro přehledné zobrazení by mělo být zapnuté zobrazování Formátu na úrovni odstavců -13-
Úkol na konec Na závěr trochu povýšíme. Stanete se studenty univerzity v Hradci Králové. Z obvyklého umístění si stáhněte 09 Diplomka.doc a zformátujte ji normovaným formátováním: Rozhodnutí děkana 21/2003 Písmo Times New Roman Velikost 12 14 dpi Okraje 30 35 mm Řádkování 1,5 1. řádek odstavce odsazen o 1,25 Nadpisy kapitol: za textem nadpisu se nepíše tečka text se nepodtrhává text nadpisu lze zvýraznit tučně a písmem o větší velikosti od předcházejícího textu se doporučuje jej oddělit prázdným řádkem -14-
Konec prezentace -15-