UniSPIS Oboustranné rozhraní RŽP na e-spis Integrace e-spis a IS RŽP Hana Bochinská, ICZ a. s. 09.11.2010 1
Integrace, integrace, proč ANO? Nové dokumenty a spisy Evidence doručených dokumentů pouze jedenkrát na centrální podatelně nebo pracovišti ŽÚ Zpracování dokumentů a spisů pouze v UniSPIS RŽP ČJ a SZ - online proces přidělení čísla z e-spis změny v dokumentech a spisech vč. vypravení zásilek - asynchronně předáváno do e-spis Původní dokumenty a spisy Dokončení zpracování nevyřízených spisů v původním režimu: jednostranná integrace SPIS RŽP a e-spis offline proces bez integrace, prostředky IS RŽP 2
RollOut integrace UniSPIS Zákazníci e-spis s ŽÚ Provozují SPIS RŽP NEprovozují SPIS RŽP Obchodní část Realizační část časový harmonogram (min. počet týdnů) Příprava zajištění součinnost (1 týden) Testovací provoz (2 týdny) Produkční provoz (1 týden) součinnost zákazníka 3
Součinnost pracovníků úřadu Realizační tým úřadu: Vedoucí ŽÚ Administrátor Podatelna Součinnost pracovníků ŽÚ: Pro období testování, tedy od dd.mm. do dd.mm., je vhodné vybrat určitý okruh pracovníků, kteří budou testování provádět (jak na ŽÚ, tak na straně e-spis). V období rutinního provozu, tedy od dd.mm. se tohoto provozu zúčastní všichni pracovníci pracující s IS RŽP a pracovníci podatelny a výpravny úřadu. 4
Součinnost při nastavení integrace Součinnost zákazníka E-mail s detailním seznamem pokynů 1. Stanovit prefix identifikátorům dokumentů. 2. Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu 3. Zajistit dostupnost služeb ESS z Internetu 4. Zajistit autentizaci serverů 5. Nastavení propojení pomocí webových služeb 5
1. Stanovit prefix identifikátorům dokumentů Jedná se o vnitřní označení dokumentu, které nebude na dokumentu viditelné, stanovit by ho měl správce spisové služby úřadu. Prefix identifikátorů dokumentů je použit pro vnitřní chod komunikace mezi IS RŽP a e-spis a ověření jednotlivých systémů. 4 znaky identifikují úřad (např. mcp6, pard,mlpb) 2 znaky identifikují agendu (zr, es) Prefix nesmí obsahovat speciální znaky a diakritiku (doporučení: malá písmena) 6
2. Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu Cílem integrace je jednotná řada z podacího deníku vycházející ze spisové služby zde je nutné nastavit prioraci dle spisové služby e-spis. 7
3. Zajistit dostupnost služeb ESS z Internetu Je třeba definovat URL, kde budou služby e-spis dostupné (testovací i provozní instance e-spis) komunikace musí být na HTTPS protokolu (443). Je nutné aby byla nastavena obousměrná komunikace mezi IS RŽP a e-spis přes vnější síť úřadu. Pro směr IS RŽP --> e-spis bude odchozí komunikace probíhat z IP 212.67.69.152 (centrum RŽP). IS RŽP bude volat na straně úřadu od e-spis vystavenou službu. Pro směr e-spis --> IS RŽP bude odchozí komunikace z úřadu probíhat z aplikačního serveru e-spis (předpokládáme, že je již komunikace do Internetu nastavena díky datovým schránkám). 8
4. Zajistit autentizaci serverů Komerční serverový certifikát vydaný akreditovanou CA provozovanou v ČR. certifikát bude vydaný na jmenný název brány do LAN sítě (na vystavenou službu ) RŽP vydá ESS autentizační certifikáty (v době spuštění testu a provozu) (e-spis) žádáme o schválení zda může tým IS RŽP předat týmu e-spis certifikát vydaný IS RŽP a zda může tým e-spis předat týmu IS RŽP jméno a heslo systémového uživatele, který bude použit pro interní komunikaci mezi aplikacemi. 9
5. Nastavení propojení pomocí webových služeb Propojení je realizované pomocí webových služeb a je nutné publikovat tyto služby na vnější stranu sítě Cesta RZP --> e-spis Pro produkční server pravidlo http://rzptoespis.zakaznik.cz:8080/xqw/espisws/api/espis_rzp_ws https://rzptoespis.zakaznik.cz:8443/xqw/espisws/api/espis_rzp_ws Pro testovací server pravidlo http://rzptoespis.zakaznik.cz:7080/spsskol/espisws/api/espis_rzp_ws https://rzptoespis.zakaznik.cz:7443/spsskol/espisws/api/espis_rzp_ws Cesta e-spis --> RZP Pravidla: Pro produkční server z 10.37.4.32 na apl.rzp.cz (212.67.80.120) 212.67.69.152 port 80, 443 Pravidla: Pro testovací server z 10.37.4.32 na aplskol.rzp.cz (212.67.80.115) 212.67.69.152 port 80, 443 10
Zkušenosti - součinnost Zajištění dostupnosti služeb ESS z Internetu Vlastními silami Provozovatel / poskytovatel Zajištění komerčního serverového certifikátu 11
Zkušenosti testovací provoz NEprovozujete SPIS RŽP cca 8 týdnů pro přechod na SPIS RŽP následně zahájení přechodu na UniSPIS a integrace s e-spis Provozujete SPIS RŽP včetně / bez jednostranné integrace s e-spis zprovozněn UniSPIS na školící instanci IS RŽP zprovozněna verze 2.22.x UNISPIS e-spis ve školicím prostředí testovací scénáře IS RŽP (zajišťuje ICZ RŽP) testovací případy pro nově založené spisy testovací případy pro dokončení zpracování spisů z předchozího období metodický pokyn pro e-spis (zajišťuje ICZ e-spis) sledování provozu (zajišťuje ICZ RŽP a ICZ e-spis) Administrátor: průběžná kontrola výsledku automatického exportu dávek 12
Děkuji za vaši pozornost Hana Bochinská hana.bochinska@i.cz +420 222 271 424 ICZ a.s. 13