č.j.: 991/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 913 ze dne 06.12.2016 Směrnice ke stanovení postupu svěřování movitého a nemovitého majetku a k nakládání s technickým zhodnocením realizovaným na nemovitostech svěřených příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Směrnici rady městské části ke stanovení postupu svěřování movitého a nemovitého majetku a k nakládání s technickým zhodnocením realizovaným na nemovitostech svěřených příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3, která je přílohou tohoto usnesení. u k l á d á 1. zaměstnancům Úřadu městské části Praha 3 1.1. při svěřování movitého, nemovitého majetku a technického zhodnocení nemovitého majetku svěřeného příspěvkovým organizacím postupovat dle shora uvedené směrnice Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
Městská část Praha 3 Směrnice Rady městské části ke stanovení postupu svěřování movitého a nemovitého majetku a k nakládání s technickým zhodnocením realizovaným na nemovitostech svěřených příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 Zpracovatel: Odbor ekonomický, odbor majetku Vydáno: 6. 12. 2016 Účinnost: 6. 12. 2016 Revize a změny dokumentu Verze Vydáno Účinnost Popis revize/změny Zpracovatel 1. 21. 4. 2004 21. 4. 2004 Usnesení RMČ č. 315 OE 2. 14. 12. 2014 14. 12. 2014 Usnesení RMČ č. 990 OE
Obsah I. Úvodní ustanovení... 3 II. Návaznost na právní předpisy, interní předpisy a ostatní dokumenty... 3 III. Použité zkratky... 3 IV. Technické zhodnocení a ostatní nemovitý majetek... 4 V. Movitý majetek... 6 VI. Společná ustanovení... 8 VII. Závěrečná ustanovení... 8 VIII. Účinnost... 8 2
I. Úvodní ustanovení Cílem této směrnice je zajištění a koordinace nakládání s majetkem svěřovaným příspěvkovým organizacím zřízeným městskou částí Praha 3. II. Návaznost na právní předpisy, interní předpisy a ostatní dokumenty 1. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, 2. Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů, 3. Obecně závazná vyhláška hlavního města Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, 4. Směrnice rady městské části, 5. Organizační řád, 6. Nařízení tajemníka Úřadu městské části, 7. Zřizovací listiny příspěvkových organizací. III. Použité zkratky MČ městská část Praha 3 OTSMI odbor technické správy majetku a investic - odd. technické OMA odbor majetku - odd. evidence majetku OŠ odbor školství - odd. školství OE odbor ekonomický OI odbor informatiky - odd. správy a provozu IS OK odbor kultury OSV odbor sociálních věcí OKO odbor kontroly TZ technické zhodnocení PO příspěvková organizace SaRAP Sportovní a rekreační areál Pražačka 3
IV. Technické zhodnocení a ostatní nemovitý majetek OTSMI předá TZ po jeho realizaci předávacím protokolem do užívání PO včetně jeho soupisu a vyčíslení ceny. PO povede tento majetek na svých podrozvahových účtech až do doby předání majetku dodatkem zřizovací listiny. Majetek se stává předmětem inventarizace podrozvahových účtů PO. OTSMI po realizaci TZ oznámí tuto skutečnost včetně popisu TZ a jeho pořizovací ceny OMA. Toto platí i v případě, že TZ realizuje PO sama. OMA provede příslušné kroky související se zařazením TZ do evidence nemovitého majetku MČ a počátkem jeho odepisování. OMA předá OE - odd. účetnictví protokol k zařazení TZ do účetnictví MČ včetně podkladů pro zavedení TZ do majetku MČ nejpozději do 8. dne měsíce následujícího po zařazení TZ do evidence majetku. OE - odd. účetnictví zajistí na základě protokolu o zařazení TZ do účetnictví příslušné účetní operace. OMA předloží OŠ (mateřské školy, základní školy a SaRAP) resp. OK (Za Trojku, Žižkovské divadlo J. Cimrmana) nebo OSV (Integrační centrum Zahrada, Ošetřovatelský domov a Pečovatelská služba) podklady pro předání TZ k hospodaření PO, tj. pro vytvoření dodatku zřizovací listiny. OMA předloží OE - odd. rozpočtu výpočet výše nově nastavených odpisů, které budou po předání majetku k hospodaření realizovány PO, jako podklad pro předložení rozpočtového opatření. OŠ resp. OK nebo OSV zpracuje a předloží příslušné návrhy usnesení o dodatku zřizovací listiny, tj. o svěření nemovitého majetku (realizovaných TZ) ke schválení na nejbližší schůzi rady městské části a poté zastupitelstva městské části. 4
OE - odd. rozpočtu zpracuje a předloží ke schválení radě městské části resp. zastupitelstvu městské části návrh usnesení k rozpočtovému opatření zajišťujícímu navýšení příspěvku na odpisy k příslušnému nemovitému majetku (TZ). OMA zajistí předání evidenčních karet svěřovaného nemovitého majetku OŠ resp. OK nebo OSV ke kompletaci dodatku zřizovací listiny nejpozději do 4. dne kalendářního měsíce následujícího po účinnosti tohoto dodatku. OŠ resp. OK nebo OSV zajistí podepsání dodatku zřizovací listiny starostou městské části a předání tohoto podepsaného dodatku zřizovací listiny včetně evidenčních karet majetku na následující útvary, a to nejpozději do 5. kalendářního dne měsíce následujícího po účinnosti tohoto dodatku. příslušná PO, 2 ks centrální evidence 1 ks příslušný zástupce starosty 1 ks OTSMI 1 ks OMA 1 ks OE 1 ks OŠ (základní školy, mateřské školy a SaRAP) nebo OK (Za Trojku, Žižkovské divadlo J. Cimrmana) nebo OSV (IC Zahrada, Ošetřovatelský domov a Pečovatelská služba) 1 ks OKO 1 ks Celkem 9 ks OMA zpracuje na základě dodatku zřizovací listiny protokol k vyřazení TZ z účetnictví MČ (resp. zařazení na příslušné podrozvahové účty MČ), a to ke dni účinnosti příslušného dodatku zřizovací listiny a předá jej OE - odd. účetnictví k realizaci nejpozději do 8. dne následujícího měsíce. OE - odd. účetnictví zajistí na základě protokolu o vyřazení TZ z účetnictví příslušné účetní operace. 5
OE - odd. rozpočtu zajistí na základě rozpočtového opatření schváleného zastupitelstvem městské části navýšení příspěvku na odpisy a toto rozpočtové opatření předá PO a OE - odd. účetnictví. Příslušná PO na základě dodatku zřizovací listiny převezme TZ, zařadí jej do svého účetnictví, a to ke dni účinnosti příslušného dodatku zřizovací listiny. Od měsíce následujícího realizuje jeho odpisy. Obdobně jako u TZ realizovaných z investičních prostředků městské části je nutno postupovat i u TZ realizovaných z vlastních zdrojů PO, s výjimkou zařazení a vyřazení TZ v rámci účetnictví městské části. Půjde však o mimořádnou záležitost realizovatelnou pouze se souhlasem OTSMI. Realizuje-li PO TZ ze svých prostředků, převede ho po uvedení do provozu zřizovateli do doby předání TZ zpět PO dodatkem zřizovací listiny. Po dobu mezi převedením TZ na zřizovatele a účinností dodatku zřizovací listiny eviduje PO TZ na podrozvahových účtech, které jsou předmětem inventarizace PO. Obdobným způsobem (s výjimkou počátečního kroku OTSMI vůči OMA) se postupuje i v případě nákupu a následného svěření jiného nemovitého majetku. V. Movitý majetek Movitý majetek nakoupený odbory úřadu městské části pro PO z prostředků MČ předá OTSMI (event. jiný příslušný příkazce operace) předávacím protokolem PO do užívání včetně jeho soupisu a vyčíslení ceny. PO povede tento majetek na svých podrozvahových účtech až do doby předání majetku dodatkem zřizovací listiny. Majetek se stává předmětem inventarizace podrozvahových účtů PO. Současně OTSMI (event. jiný příslušný příkazce operace) předá soupis tohoto majetku a vyčíslení jeho ceny na OMA, případně na OI. 6
OMA, případně OI provede příslušné kroky související se zařazením majetku do evidence majetku MČ a počátkem jeho odepisování včetně přidělení inventárního čísla. OMA, případně OI předá OE - odd. účetnictví protokol k zařazení majetku do účetnictví MČ, nejpozději do 8. dne měsíce následujícího po zařazení do evidence majetku. OE - odd. účetnictví provede na základě protokolu o zařazení majetku do evidence příslušné účetní operace. OMA, případně OI předá OŠ (pro mateřské školy a základní školy a SaRAP) resp. OK (Za Trojku, Žižkovské divadlo J. Cimrmana) nebo OSV (Integrační centrum Zahrada, Ošetřovatelský domov a Pečovatelská služba) seznam takto pořízeného majetku, OŠ resp. OK nebo OSV zpracuje a předloží (stejně jako v případě nemovitého majetku) příslušné návrhy usnesení o dodatcích zřizovacích listin (tj. svěření movitého majetku) na nejbližší zasedání rady městské části a zastupitelstva městské části. OMA, případně OI zajistí předání evidenčních karet svěřovaného movitého majetku OŠ resp. OK nebo OSV ke kompletaci dodatku zřizovací listiny nejpozději do 4. dne kalendářního měsíce následujícího po účinnosti tohoto dodatku. OŠ resp. OK nebo OSV zajistí podepsání dodatku zřizovací listiny starostou městské části a předání tohoto podepsaného dodatku zřizovací listiny včetně evidenčních karet majetku na následující útvary, a to nejpozději do 5. kalendářního dne měsíce následujícího po účinnosti tohoto dodatku a jejich přidělení způsobem uvedeným v bodu IV. - Technické zhodnocení a ostatní nemovitý majetek. Na základě usnesení zastupitelstva městské části o dodatku zřizovací listiny provede OMA, případně OI vyřazení majetku z evidence MČ a oznámí tuto skutečnost OE - odd. účetnictví k vyřazení z účetní evidence (resp. zařazení na příslušné podrozvahové účty), a to ke dni účinnosti příslušného dodatku zřizovací listiny a předá jej OE - odd. účetnictví k realizaci nejpozději do 8. dne následujícího měsíce. OE - odd. účetnictví zajistí na základě protokolu o vyřazení movitého majetku z účetnictví příslušné účetní operace. 7
Příslušná PO na základě dodatku zřizovací listiny převezme movitý majetek, zařadí jej do svého účetnictví, a to ke dni účinnosti příslušného dodatku zřizovací listiny. Od měsíce následujícího realizuje jeho odpisy. Odpisy takto získaného movitého majetku si v roce jeho svěření hradí PO z rozpočtem přiznaných neinvestičních prostředků samy. Prostředky na odpisy pro příští rok zahrne PO do požadavků na výši příspěvku příštího roku. VI. Společná ustanovení Veškeré převody majetku mezi příspěvkovými organizacemi nebo mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací se realizují k poslednímu dni měsíce, ve kterém bylo o převodu rozhodnuto usnesením Zastupitelstva městské části Praha 3. VII. Závěrečná ustanovení Tato směrnice nahrazuje Směrnici rady městské části ke stanovení postupu svěřování movitého a nemovitého majetku a k nakládání s technickým zhodnocením realizovaným na nemovitostech svěřených příspěvkovým organizacím zřízeným městskou částí Praha 3 a ke stanovení výše odpisů schválenou usnesením rady městské části č. 990 ze dne 17. 12. 2014. VIII. Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vydání. 8
Důvodová zpráva Radě městské části Prahy 3 je předkládána upravená Směrnice ke stanovení postupu svěřování movitého a nemovitého majetku a k nakládání s technickým zhodnocením realizovaným na nemovitostech svěřených příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3. V předloženém znění směrnice byla zohledněna změna organizačního řádu městské části Praha 3 a byly aktualizovány interní postupy odborů úřadu MČP3 dle platné legislativy i vlastních potřeb pro zlepšení přehledu o majetku předanému k hospodaření příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3.