městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017

Podobné dokumenty
Oběh účetních dokladů obecního úřadu na rok

V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví

svému charakteru vůbec evidován. Účtuje se přímo do spotřeby na účet 518 z dodavatelské faktury

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

Směrnice č. 2/2012 o oběhu účetních dokladů

Inventarizační zpráva

Směrnice o vedení účetnictví

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

Kapitola 4. ODBOR EKONOMICKÝ

Směrnice č. 4/2011- Směrnice o inventarizaci

OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ. Obec Vrchovany Vnitroorganizační Směrnice č. 1/2013 o oběhu účetních dokladů

Inventarizace majetku a závazků

Z P R Á V A o výsledku přezkoumání hospodaření za rok obce Rosice, IČ:

Program přezkoumání hospodaření územních rozpočtů za rok 2016

Program přezkoumání hospodaření územních rozpočtů za rok 2017

KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE ODBOR KONTROLY

oběh účetních dokladů

Vnitřní směrnice. č.3/2017

o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2015 obce Trstěnice IČ :

Příloha č. 1. ke Směrnici pro oběh účetních dokladů. Pokladní řád

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Oldříš, IČ: za rok 2010

Organizační směrnice

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

OBEC BLATNICE. Vnitřní směrnice č.2/2015. Směrnice k finanční kontrole. Obsah směrnice

ÚČETNÍ ŘÁD Spolku JM-Net

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření. Obec Okřešice

Setkání starostů a místostarostů Olomouckého kraje. Pěva Čouková

Soubor vnitroorganizačních směrnic

2/2015 OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

O b e c S e l e t i c e. Soubor vnitřních směrnic pro vedení účetnictví obce. Obec Seletice

Zpráva o kontrole za rok 2018.

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

Příloha č. 2 k protokolu o kontrole č. j. KUOK 49946/2018, Sp.Zn. KÚOK/49942/2018/OK/7173

Směrnice k finanční kontrole

Směrnice o evidenci, účtování a odepisování majetku

Český účetní standard pro některé vybrané účetní jednotky

Český účetní standard pro některé vybrané účetní jednotky. č Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek

A. Přezkoumané písemnosti Při přezkoumání hospodaření - Obec Třebnouševes - byly přezkoumány následující písemnosti:

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok Obec Pístina, IČ

Příloha ÚZEMNÍ SAMOSPRÁVNÉ CELKY

o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2014 obce Rybitví, IČ:

Směrnice upravující oběh účetních dokladů

Směrnice č. 2/2011 o oběhu účetních dokladů

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

č. 710 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Chýšť, IČ: za rok 2013

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obec Bílá, IČ: za rok 2011

Účetní závěrka Obce Nový Jáchymov

Krajský úřad Ústeckého kraje

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Nedvězí, IČ: za rok 2010

Český účetní standard pro některé vybrané účetní jednotky. č Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

OBECNÍ ÚŘAD Dolní Krupá

Směrnice č. 3/2007 o účetnictví

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí

PAVLOV. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce. Zborovská Praha 5. SpZn: SZ_085872/2010/KUSK Stejnopis č. 1 Čj.

PARDUBICKÝ KRAJ krajský úřad ~ai ic~

Inventarizace majetku a závazků

Vyrozumění ke Zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření obce Lubné za rok Opatření na odstranění chyb a nedostatků

Vnitřní směrnice Obce Ctiboř č. 7 o evidenci majetku

Obec Milíře IČ: Milíře čp Tachov Závěrečný účet obce Milíře za rok 2015

Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví SVJ Sídliště 738, Hostinné

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů

Směrnice k finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb. Č.1/2018

Zpráva č. 6/2017/IAK. o výsledku přezkoumání hospodaření obce Bohuslavice nad Vláří, IČ: za rok 2016

KRAJSKÝ ÚŘAD KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Odbor ekonomický oddělení metodiky a kontroly

Obec Mydlovary Mydlovary Mydlovary. Směrnice č. 3/2019 Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví obce

Směrnice č. 1 - Oběh účetních dokladů

Vnitřní směrnice obce Malešovice č. 4/2012

KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE ODBOR KONTROLY

4. Zapojení mimorozpočtových zdrojů (úvěry, půjčky, výpomoci, prostředky fondů). Obec ani v tomto roce nezapojila mimorozpočtové zdroje.

Obsah. Obsah. Předmluva 1 KAPITOLA 1

Krajský úřad Ústeckého kraje

Krajský úřad Olomouckého kraje Kancelář ředitele Jeremenkova 40a, Olomouc SpZn.: KÚOKl12393/201 0/KŘ-Kl7131 Č.j.

KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE S M Ě R N I C E S 1 /2009

I. díl Úvod 12 Podstata a význam účetnictví 12 Organizace účetnictví 13 Předmět účetnictví 13

ZÁVĚREČNÝ ÚČET OBCE ZA ROK 2017 OBEC BÝKEV. Obsah: 1) Obecné údaje. 2) Rozpočet obce na rok 2017 včetně všech rozpočtových opatření

Organizační směrnice č. 18/2012/SŘ. Inventarizace majetku, pohledávek a závazků

Krajský úřad Ústeckého kraje

SpZn: SZ_094376/2009/KUSK Stejnopis č. 2 Čj.: /2009/KUSK. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce TŘEBÍZ. IČ: za rok 2009

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce VELETOV. IČ: za rok 2011

OBECNÍ ÚŘAD Bříza. I. Úvodní ustanovení Finanční kontrola je součástí finančního řízení zabezpečující hospodaření s veřejnými prostředky.

Předmluva 1. Podstata a význam účetnictví 2 Organizace účetnictví 2. Úvod 3 Předmět účetnictví 3 Rozsah vedení účetnictví 3 Schéma účetních soustav 4

PARDUBICKÝ KRAJ Krajský úřad ZPRÁVA. o výsledku přezkoumání hospodaření za rok obce Brloh IČO

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Přepychy, IČ: za rok 2012

OBCHODNÍ AKADEMIE MATURITNÍ OTÁZKY OD 2011/12

ÚČTOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU A ZÁSOB Směrnice č.2

Krajský úřad Olomouckého kraje Kancelář ředitele.

Směrnice k finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů Obce Mladý Smolivec

KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE ODBOR KONTROLY

Návrh závěrečného účtu obce Nový Ples za rok Zpráva o hospodaření za rok 2013

KRAJSKÝ ÚŘAD KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Odbor ekonomický oddělení metodiky a kontroly

Krajský úřad Ústeckého kraje

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Slezské Pavlovice, IČ za rok 2017

Účtová skupina 03 Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný 031 Pozemky 032 Umělecká díla a předměty

Organizační řád obce Míchov

Směrná účtová osnova. Příloha č. 7 k vyhlášce č. 410/2009 Sb. Příloha č. 7. Účtová třída 0 - Dlouhodobý majetek

Transkript:

Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017 1. Schvalování hospodářských operací 1.1. Zřízení účtů u peněžních ústavů, nakládání s prostředky na účtech města Oprávnění ke zřízení účtů města u peněžních ústavů mají statutární zástupci: - starosta města: Jan Martinec - místostarosta města: Ing. Bohumír Nikl Další osoby oprávněné disponovat s prostředky na účtech města: - vedoucí hospodářsko-správního oddělení: Bc. Libor Málek - referentky společné státní správy a samosprávy: Naděžda Lédlová, Vendula Ondráčková, Bc. Jana Uchytilová Dispoziční oprávnění k nakládání s prostředky na běžném účtu č.1120817319/0800 vedeného v České spořitelně a.s. podepíše přednostně starosta společně s místostarostou, starosta nebo místostarosta a jeden pověřený referent s připojením otisku razítka města. V případě nepřítomnosti starosty i místostarosty, podepíše doklad k dispozici s prostředky běžných účtů vedoucí hospodářsko-správního oddělení a jeden pověřený referent s připojením otisku razítka. Dispoziční oprávnění na ostatních běžných, úvěrových a ostatních účtech města podepíše minimálně starosta nebo místostarosta. Starosta nebo místostarosta mohou určit zaměstnance města vč. jeho pravomocí při nakládání s účty města prostřednictvím internetového bankovnictví. Přístup k účtům pomocí internetového bankovnictví zajišťuje : v rámci České spořitelny a.s a Československé obchodní banky a.s. Naděžda Lédlová v rámci České národní banky Bc. Libor Málek V případě převodu prostředků z účtu u ČSOB a ČNB pomocí internetového bankovnictví ve výši od 500 000 Kč za jeden den (v součtu všech převáděných položek) je vytištěn a podepsán doklad o převodu zaměstnancem, který internetové bankovnictví obsluhuje a současně další osobou (Jan Martinec, Ing. Bohumír Nikl, Bc. Libor Málek, Naděžda Lédlová). K dispozici s běžným účtem č.1120817319/0800 vedeným u České spořitelny a.s., pobočky Ždírec nad Doubravou jsou v rozsahu pouze vklad na účet a to každý samostatně oprávněni: Lédlová Zdeňka Josková Dana Klepetko Jaroslav Marková Ivana Zvolánková Iveta Brychtová Pavlína.................. 1.2. Rozpočtová opatření Rada města je oprávněna samostatně schvalovat a provádět rozpočtová opatření, která mění závazné ukazatele původně schváleného rozpočtu, avšak pouze v rozsahu 1,5 mil.kč na jedno rozpočtové opatření. Toto omezení se nevztahuje na úpravy rozpočtu související s přijatými dotacemi. V takovém případě může rada města upravit rozpočet na straně příjmů a výdajů ve výši poskytnuté dotace. Závazné ukazatele Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:1, celkem stran: 10

související s konsolidačními položkami může rada města upravovat v rozsahu 6 mil.kč na jedno rozpočtové opatření. Rada města je oprávněna provést závěrečné rozpočtové opatření k 31.12. bez omezení. 1.3. Dispozice s hospodářskými prostředky V souladu s 102 zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) v platném znění zabezpečuje hospodaření města podle schváleného rozpočtu na příslušný kalendářní rok rada města. 2. Oběh účetních dokladů 2.1. Vedení účetnictví Vedení účetnictví zabezpečuje pracovník určený radou města: Naděžda Lédlová Účetnictví obce upravují především: 1. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů 2. vyhláška 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů 3. České účetní standardy pro ÚSC 2.2. Účetní a daňové doklady Účetní doklady jsou originální písemností, které musí mít náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Daňovým dokladem je písemnost, která splňuje podmínky stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Záznam o přezkoušení se provede na účetním dokladu písemnou formou u příslušného razítka. Výdajový doklad musí být opatřen předkontačním razítkem nebo dokladem, ve kterém budou řádně vyplněny předtištěné údaje (částka, rozpočtová skladba, případný účelový zdroj krytí výdajů, organizace). Při nákupu nehmotného a hmotného majetku musí být uvedeno odvolání na inventární číslo v inventární knize. Dále bude na účetním dokladu potvrzena správnost provedených prací, datum převzetí dodávky, datum a podpis zodpovědné osoby. Dispoziční oprávnění na předkontačním razítku podepíše starosta nebo místostarosta a účetní města, která potvrdí správnost vyplnění rozpočtové skladby. Vydané faktury jsou evidovány v knihách vydaných faktur a jsou číslovány od pořadového čísla 1 v každém kalendářním roce dle druhu poplatků a fakturovaných služeb. Pracovníci pověření vydáváním a podpisem faktur: Bc. Libor Málek, Naděžda Lédlová, Ivana Niklová, Vendula Ondráčková, Pavlína Brychtová, Bc. Jana Uchytilová. 2.3. Pokladní hotovost Pokladní hotovost je stanovena (v Kč): Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:2, celkem stran: 10

MÚ (příjmová pokladna č.2) 20.000,- Pavlína Brychtová......... (zástup) Vendula Ondráčková...... Bc. Jana Uchytilová MÚ (výdajová pokladna č.3) 20.000,- Bc. Jana Uchytilová (zástup) Vendula Ondráčková Pavlína Brychtová................. DPS 1.000,- Ivana Marková... knihovna 10.000,- Zdeňka Lédlová... kino 10.000,- Jaroslav Klepetko... matriční pokladna (č.7) 7.000,- Vendula Ondráčková...... (zástup) Bc.Jana Uchytilová... Pavlína Brychtová... Výše limitu se vyznačí v pokladní knize. Číslování příjmových a výdajových dokladů bude v každé pokladní knize zvlášť od poř. č. 1. Pokladní hotovost pokladen č.2,3 a 7 je v případě zástupu předávána písemně. Doklad o předání zahrnuje skladbu bankovek a mincí, datum a čas předání, podpis za předal a převzal. Pokladní hotovost je uložena v uzamykatelném trezoru. U pokladen DSP, knihovny, kina jsou příkazci operace výše uvedeni zaměstnanci města. Rozhodují o výdajích do výše limitu pokladny. Výdaje musí mít přímou souvislost s agendou, kterou vykonávají. V případě jejich nepřítomnosti je příkazcem operace starosta nebo místostarosta města. S osobami, které jsou pověřeny vedením pokladních hotovostí, jsou uzavřeny dohody o hmotné odpovědnosti za prostředky svěřené k vyúčtování. Přezkoušením pokladních dokladů je pověřen Bc. Libor Málek a hlavní účetní Naděžda Lédlová. Používané tiskopisy: pokladní kniha výdajový pokladní doklad příjmový pokladní doklad Inventarizace pokladní hotovosti se provádí 1 x za rok. 2.4. Evidence přijatých a poskytnutých transferů (dotací) na podrozvahových účtech Přijaté transfery (dotace) od Kraje Vysočina, Krajského úřadu Kraje Vysočiny nebo jiné obce do výše 150 tis. Kč vč. nemusí být evidovány na podrozvahových účtech. Poskytnuté transfery (dotace) městem do výše 100 tis.kč vč. nemusí být evidovány na podrozvahových účtech. Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:3, celkem stran: 10

2.5. Účetní operace sociální služby Účetní operace související se základní činnostmi sociální služby budou označovány organizací 4351. Účetní operace související s fakultativní činností sociální služby budou označovány organizací 4352. Účetní operace související s ostatní činností pečovatelské služby budou označovány organizací 4353 (především nájmy a služby spojené s nájmy, revize, energie apod. v domech Mírová 119 a Nad Řekou 560). Rozlišení se týká pouze nákladových a výnosových účtů s datem zaúčtování od 1.1.2015. 3. Charakteristika hospodářských prostředků 3.1. Nehmotný majetek Nehmotný dlouhodobý majetek doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky převyšuje částku 60.000,- Kč. Je veden v inventární knize v pořizovací ceně. V účetní evidenci se vede na účtě 013. Drobný nehmotný dlouhodobý majetek doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je vyšší než 7.000,- a nepřevyšuje částku 60.000,- Kč. Je veden v inventární knize v pořizovací ceně. V účetní evidenci se vede na účtě 018. Ostatní nehmotný dlouhodobý majetek územní plán města, lesní hospodářský plán. Je veden v inventární knize v pořizovací ceně. V účetní evidenci se vede na účtu 019. Drobný nehmotný majetek - doba použitelnosti je delší než 1 rok a ocenění jedné položky je do 7.000,- Kč. Je veden v inventární knize v pořizovací ceně a o jeho pohybu se účtuje na podrozvahovém účtě 901. 3.2. Hmotný majetek Hmotný dlouhodobý majetek: a) pozemky, budovy, stavby, umělecká díla bez ohledu na jejich pořizovací cenu b) samostatné movité věci, jejichž cena je vyšší než 40.000,- a jejichž doba použitelnosti je delší než 1 rok Hmotný dlouhodobý majetek je veden v inventární knize pod inventárním číslem v pořizovací ceně. V účetní evidenci se vede na účtech 021 (budovy, stavby) a 022 (samostatné movité věci). Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek je veden na účtu 042. Jednotlivé rozestavěné akce mají svoji analytiku. Po dokončení akce jsou přeúčtovány na účet 021. Pozemky města jsou vedeny v účetní evidenci na účtu 031. Pohyb na účtu 031 při nákupu, prodeji, směně a bezúplatných převodech se provádí v účetní hodnotě k datu podání návrhu na povolení vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí. Drobný hmotný dlouhodobý majetek doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je nad 3.000,- a nepřevyšuje částku 40.000,- Kč. Je veden v inventární knize pod inventárním číslem v pořizovací ceně. V účetní evidenci se vede na účtu 028. Drobný hmotný majetek - doba použitelnosti delší než 1 rok a ocenění jedné položky je do 3.000,-, je veden v inventární knize pod inventárním číslem v pořizovací ceně a o jeho pohybu se účtuje na podrozvahovém účtu 902. Vedením inventárních knih jsou pověřeny Bc. Jana Uchytilová... Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:4, celkem stran: 10

Naděžda Lédlová... Inventární knihy jsou vedeny v rámci programů HELIOS Fénix a REAL Soft. 3.3. Odepisování dlouhodobého majetku Odepisování dlouhodobého majetku se řídí příslušnou směrnicí schválenou radou města. 3.4. Pořízení a vyřazení drobného majetku Starosta nebo místostarosta města : 1. rozhoduje o pořízení majetku nutného pro provoz města, městského úřadu a organizačních složek města: - drobného nehmotného majetku - drobného nehmotného dlouhodobého majetku - drobného hmotného majetku - drobného hmotného dlouhodobého majetku - spotřebního materiálu 2. je pověřen zajišťováním nákupu služeb potřebných pro chod města, údržbu a opravy majetku města v souladu s interními předpisy města (např. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek ). 3. rozhoduje o vyřazení nepotřebného majetku města : - drobného nehmotného majetku - drobného hmotného majetku Čerpání prostředků dle bodu 1. a 2. musí být v souladu se schváleným rozpočtem města na příslušný rok, případně s rozpočtem města upraveným dle rozpočtových opatření a v souladu s interními předpisy města (např. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek ). 3.5. Finanční investice Investiční cenné papíry: Vodovody a kanalizace Chrudim a. s. (cenné listiny uloženy na MěÚ Ždírec n. D.) Vodovody a kanalizace Havlíčkův Brod a. s. ( zaknihované akcie evidované v rámci Centrálního depozitáře cenných papírů na majetkovém účtu č.877-808000717344 vedeném u České spořitelny a.s. 3.6. Materiál Nákup a spotřeba materiálu se účtuje podle varianty B, podle které se materiál účtuje přímo do spotřeby. Fyzická inventarizace materiálu na skladě se provádí 1 x ročně, a to vždy k 31. 12., kdy se provede aktivace materiálu. Materiál na skladě se vede na účtu 112. 3.7. Evidence pohledávek a závazků Vedena v knize pohledávek a knize došlých a odeslaných faktur a předpisů vedením pověřena: Naděžda Lédlová, Ivana Niklová, Vendula Ondráčková, Pavlína Brychtová, Bc. Jana Uchytilová. Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:5, celkem stran: 10

3.8. Věcná břemena Věcná břemena povinná budou evidována na syntetickém účtu 031. Označena budou analytikou xxx8. K věcným břemenům se ve stanovených případech tvoří opravná položka dle příslušné legislativy. Zřízení povinného věcného břemene schvaluje rada města. Věcná břemena oprávněná budou evidována na syntetické účtu 042 bez rozdílu ceny, budou-li součástí pořizovaného majetku. Po převodu na příslušný majetkový účet budou podléhat odepisování. Nebudou-li součástí pořizovaného majetku, budou věcná břemena označena analytikou xxx8 a budou evidována na příslušných účtech: v hodnotě od 0,01 Kč do 40 tis.kč vedena na syntetickém účtu 028 v hodnotě od 40 tis.kč vedena na syntetickém účtu 029 a budou podléhat odepisování. Zřízení oprávněného věcného břemene schvaluje zastupitelstvo města. Účtování věcných břemen a fakturaci zajišťuje: Bc. Jana Uchytilová (zastupuje Naděžda Lédlová). 3.9. Ocenění majetku Způsob zajištění účetních záznamů pro potřeby ocenění dlouhodobého hmotného a dlouhodobého nehmotného majetku majetek bude oceněn zejména na základě daňových dokladů nebo příslušných smluv dokládajících pořízení majetku. Při převodu dlouhodobého majetku od vybrané účetní jednotky bude součástí smlouvy vyčíslení pořizovací ceny, výše odpisů a zůstatkové ceny převáděného majetku k datu, na kterém se smluvní strany dohodnou. Úroky z úvěrů a půjček přijatých na pořízení dlouhodobého majetku nebudou zahrnuty do nákladů souvisejících s pořízením jednotlivých druhů dlouhodobých majetků, jako jeho součásti ocenění. Při pořízení dlouhodobého majetku vlastní činností (i částečnou), může být provedena aktivace zejména mzdových a materiálových nákladů. Rozhodnutí o provedení aktivace schválí starosta nebo místostarosta po předložení společného návrhu vedoucího hospodářsko-správního oddělení (v případě nepřítomnosti hlavní účetní) a vedoucího technických služeb (v případě nepřítomnosti jím určený zástupce). Výdaje související se zajištěním financování a administrací přijatých transferů podle Českého účetního standardu č. 703 Transfery a žádostí o poskytnutí těchto transferů určených na financování pořízení dlouhodobého majetku a jiných obdobných činností budou zahrnuty do nákladů souvisejících s pořízením jednotlivých druhů dlouhodobých majetků jako jeho součásti ocenění. 4. Úschova účetních písemností Archivace účetních písemností MÚ je prováděna jednou ročně, vždy po uplynutí roku, nejpozději však do 30. 6. následujícího roku. Za archivaci písemností dle příslušných předpisů zodpovídá Pavlína Brychtová. 5. Mzdová agenda Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:6, celkem stran: 10

Vedením mzdové agendy, výplatou mezd zaměstnancům a jejich zaúčtováním je pověřena Ivana Niklová. Kontrolu provádí Bc. Libor Málek. Výplatní den je stanoven na 10. kalendářní den v měsíci. Připadá-li tento den na sobotu, neděli nebo svátek, je výplatním dnem první pracovní den následující po sobotě nebo neděli. 6. Inventarizace majetku a závazků Povinnost provádět inventarizace majetku a závazků vyplývá ze zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Inventarizaci provádí inventarizační komise jmenovaná a schválená v Plánu inventur na příslušný rok. Inventarizace majetku a závazků se řídí příslušnou směrnicí schválenou radou města. 7. Objednávky Objednávky jsou rozděleny do dvou skupin dle režimu DPH (běžný režim x přenesená daňová povinnost). Obě skupiny jsou číslovány od č.1 v každém kalendářním roce. Objednávky v přenesené daňové povinnosti jsou navíc označeny kódem PP. Pracovníci pověření vystavením a podpisem objednávek: Martinec Jan, Ing. Nikl Bohumír, Bc. Málek Libor, Lédlová Naděžda, Niklová Ivana Pověření zaměstnanci jsou povinni před vystavením objednávky prověřit, zda-li se nejedná o objednávku v režimu přenesené daňové povinnosti dle zákona č.235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů upravenou dle 92. 8. Stanovení cestovních náhrad při pracovních cestách Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné ve výši stanovené zákonem č.262/2006 Sb., zákoník práce. Je-li stravné určeno příslušným zákonem v rámci rozmezí od do, je stravné stanoveno na nejnižší hodnotu v rámci daného rozmetí. - pracovní cesta v délce 5 12 hodin 70,-- Kč - pracovní cesta v délce 12 18 hodin 106,-- Kč - pracovní cesta v délce nad 18 hodin 166,--Kč Tento text pravděpodně vymažu,pokud nebudou známy nové sazby do 15.12.2016. Před vysláním na pracovní cestu předloží zaměstnanec cestovní příkaz ke schválení. Tento podepsaný cestovní příkaz je zaměstnanec povinen mít při pracovní cestě u sebe. Zaměstnanec podpisem stvrdí svůj souhlas s vysláním na pracovní cestu. Zároveň zaměstnanec doloží pozvánku na školení, ze které je patrné, zda-li a v jakém rozsahu je poskytnuté stravné. Po vykonání pracovní cesty předloží neprodleně vyplněný cestovní příkaz k vyúčtování. Souhlas s vysláním na pracovní cestu a konečné vyúčtování cestovního příkazu podepisují: Martinec Jan, Ing. Nikl Bohumír. V případě jejich nepřítomnosti Bc.Libor Málek. Pokud probíhají pracovní cesty během měsíce z důvodu opakujícího se školení, vzdělávání apod., je možné vyúčtování cestovních náhrad provést až po ukončení opakovaných pracovních cest. Je-li při pracovní cestě poskytnuto stravné, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře (mimo stravu malého rozsahu), na které zaměstnanec finančně nepřispívá, snižuje se hodnota stravného o: 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, 35% stravného, trvá-li prac ovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, 25% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:7, celkem stran: 10

Vypočítaný procentní podíl se odečte od základní sazby. Výsledná částka bude zaokrouhlena na celé koruny nahoru. Rozhodnutí, zda-li se jedná o stravu malého (drobného) rozsahu přísluší starostovi, místostarostovi nebo vedoucímu hospodářsko-správního oddělení. 9. Stanovení příspěvku na stravování Zaměstnancům města náleží příspěvek z rozpočtu města ve výši max. 55% ceny oběda zaokrouhlený na celé koruny dolů. Nárok na příspěvek vzniká v případě, že zaměstnanec odpracuje minimálně 4 hodiny za den. 10. Stanovení způsobu vyúčtování záloh na plyn,elektrickou energii, vodné a stočné O zálohách se účtuje na účtech 314 0010 elektrická energie, 314 0031 plyn, 314 2321 -vodné, stočné. K zahrnutí přibližných nákladů do účetní závěrky je použito dohadných účtů. Účet 389 0110 elektrická energie, účet 389 0131 plyn, 389 02321- vodné, stočné. Zaúčtování vratek přeplatků na odběr energií v následujícím roce se bude účtovat na položce 2324. Zaúčtování vratek přeplatků na odběr energií v témže roce se bude účtovat na položkách elektřina 5154, plyn 5153. 11. Základní registry Přístup k základním registrům je zajišťován prostřednictvím Czech Pointu. Pracovníci postupují při práci se základními registry v souladu se zákonem č. 111/2009 Sb., o základních registrech a v souladu s pracovními náplněmi. 12. Správa pohledávek O přihlášení pohledávek po splatnosti k insolvenčnímu řízení rozhodne do výše 1000 Kč vč. rada města s přihlédnutím k nákladům řízení. Rada města může rozhodnout o odepsání jednotlivé pohledávky starší než 3 roky do částky 1000 Kč včetně v případě, že se dlouhodobě prokazatelně nedaří tuto pohledávku vymáhat. Nezanikne-li právo uplatňovat tuto pohledávku v budoucnu, bude evidována na podrozvahovém účtu. 13. Správa místních poplatků 13.1. Osvobození od místních poplatků Návrh na osvobození od místních poplatků dle příslušné vyhlášky předkládá pí. Niklová Ivana (za komunální odpad), Brychtová Pavlína (za psy). Odsouhlasení provede tříčlenná komise ve složení : zaměstnanec předkládající návrh + 2 zaměstnanci hospodářsko-správního oddělení. 14. Opatrovnictví Úřední komunikaci se soudy, úřady, právnickými a fyzickými osobami, případně jinými subjekty nebo osobami ve věci opatrovnictví zajišťuje starosta nebo místostarosta města nebo jím pověřený pracovník. Správu agendy vč. odpovědnosti za svěřenou hotovost zajišťuje pí. Ondráčková Vendula. Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:8, celkem stran: 10

15. Schvalování účetních závěrek Účetní závěrku města schvaluje Zastupitelstvo města do 30.6. příslušného roku. Podklady předkládá vedoucí hospodářsko-správního oddělení, případně jím určený zaměstnanec na vyžádání schvalujícího orgánu. Hlavní účetní zajistí ve stanoveném termínu předání informace o schválení účetní závěrky do Centrálního systému účetních informací státu. Protokol o schválení účetní závěrky vyhotovuje schvalující orgán. Účetní závěrku příspěvkových organizací schvaluje Rada města. Podklady předává příspěvková organizace ve spolupráci s vedoucím hospodářsko-správního oddělení nebo jím určený zaměstnanec na vyžádání schvalujícího orgánu. Informace o předání účetní závěrky do Centrálního systému účetních informací státu předává zaměstnanec příspěvkové organizace. Protokol o schválení účetní závěrky vyhotovuje schvalující orgán. 16. Matriční záležitosti Evidenci tiskopisů na úseku matriky a státního občanství vede paní Ondráčková Vendula. O přidělení tiskopisů k evidenci rozhodne starosta nebo místostarosta. Vždy k 31.12. provede 3 členná komise inventarizaci použitých tiskopisů a vyhotoví protokol o poškozených tiskopisech. Komisi tvoří matrikář + dva pracovníci z hospodářsko-správního oddělení. 17. Kontrolní hlášení DPH Kontrolní hlášení odesílá v termínu a způsobem určeným příslušnou legislativní normou hlavní účetní (v její nepřítomnosti vedoucí hospodářsko-správního oddělení nebo osoba pověřená starostou města). Výzvy k odstranění nesrovnalostí v kontrolním hlášení oznámené poštou, datovou schránkou nebo jiným způsobem budou po jejich převzetí ihned sděleny/předány hlavní účetní nebo vedoucímu hospodářskosprávního oddělení. 18. Dotace - analytické rozlišení příjmů a výdajů pomocí organizace Investiční dotace (poskytovatelem je kraj) a neinvestiční a investiční dotace (prostředky poskytnuté ze zdrojů fondů EU) označí účetní jednotka (příjemce dotace) v účetní větě u SU 231 organizací (org.) 9001-9999 vzestupně, a to u příjmů dotace a výdajů souvisejících s investiční nebo neinvestiční akcí ( od okamžiku, kdy je dotace plánována, tedy před podpisem smlouvy). Každé číslo bude přiděleno pouze jednou (nebude se po ukončení akce zavádět opakovaně). Výše uvedená pravidla se nevztahují na dotace poskytnuté Úřadem práce ČR. Účetní jednotka může zvolit označování dotací dle výše uvedených pravidel také u ostatních typů dotací. Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:9, celkem stran: 10

Osoby s dispozičním oprávněním a osoby určené k přezkušování dokladů: jméno a příjmení: funkce: vlastnoruční podpis: Jan Martinec příkazce operací... Ing.Bohumír Nikl příkazce operací. Osoba určená k vedení účetnictví města : jméno a příjmení: funkce: vlastnoruční podpis: Naděžda Lédlová hlavní účetní... Osoba určená k přezkušování dokladů a správce rozpočtu: jméno a příjmení: funkce: vlastnoruční podpis: Bc. Libor Málek vedoucí hospodářsko-správního odd..... Přílohy: 1) Číselník organizací 2) Seznam používaných účtů 042 r.2017 Ždírec nad Doubravou dne 30.11.2016 Projednáno a schváleno zastupitelstvem města dne 15.12.2016 Tato směrnice nahrazuje od 1.1.2017 v plném rozsahu směrnici Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů MÚ ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2016 vč. Dodatku č.1 a č.2, jejichž účinnost a platnost Dispoziční oprávnění a oběh účetních dokladů městského úřadu ve Ždírci nad Doubravou pro rok 2017, str.:10, celkem stran: 10