Postup pro zadávání rezervací na ubytování v akademickém roce 2012-2013, pro studenty ubytované na kolejích ČVUT. Rezervace si mohou studenti ČVUT s platným IDIS zadávat sami pokud se přihlásí k webovému rozhraní na adrese: https://web.suz.cvut.cz. Pro přihlášení využije jméno a heslo, které jste dostali a používáte v rámci ČVUT. Po přihlášení se dostanete na stránku s detaily o svém ubytování. Strana 1 8.5.2010 Verze 1.0
Zde si vyberete záložku Přehled ubytování, kde vidíte přehled svých dosavadních ubytování a máte možnost si zadat novou rezervaci ubytování. Podle zveřejněného časového plánu si můžete vytvářet rezervace takto: 9.05. - 18.05.2012 rezervace ubytovaných studentů ČVUT v celoroční zóně se zájmem o celoroční ubytování 2012/2013 na svoje lůžko, na němž právě bydlíte. Pokud právě bydlíte na lůžku, které v příštím AR není v celoroční zóně, rezervace na Vaše lůžko není možná a budete si muset vybrat místo v následujícím termínu. Rezervace bude provedena na období od 31.8.2012 do 16.9.2013. Nebo tak, aby přímo navázala na Vaše aktuální ubytování, pokud končí mezi 31.8.2012 až 10.9.2012. 18.05. - 28.05.2012 rezervace ubytovaných studentů ČVUT se zájmem o celoroční ubytování 2012/2013 na jiný pokoj v celoroční zóně v rámci všech kolejí ČVUT. Při rezervaci se Vám nabídnou pouze doposud neobsazená lůžka na pokojích v celoroční zóně a termín rezervace bude možný jen na období od 31.8.2012 do 16.9.2013. Pokud Vaše aktuální ubytování končí mezi 31.8.2012 až 10.9.2012, bude rezervace vytvořena tak, aby ubytování na sebe navazovala. 28.05. - 8.06.2012 rezervace ubytovaných studentů ČVUT v zóně do prázdnin se zájmem o ubytování 2012/2013 do prázdnin na svůj pokoj. Rezervace bude provedena na termín od 10.9.2012 do 28.6.2013. 8.06. - 18.06.2012 rezervace ubytovaných studentů ČVUT v zóně do prázdnin se zájmem o ubytování 2012/2013 do prázdnin na jiný pokoj v zóně do prázdnin v rámci všech kolejí ČVUT. V tomto termínu se Vám nabízí jen doposud neobsazená lůžka v zóně do prázdnin. Rezervace bude provedena na termín od 10.9.2012 do 28.6.2013. Rezervace pro každou z uvedených kategorií budou vždy umožněny od 12:00 uvedeného dne. Pokud máte nějaký problém s on-line rezervací, vždy je možné požádat o vytvoření rezervace ubytovatelku na příslušné koleji. Rezervace partnerského ubytování je možná pouze přes ubytovatelku příslušné koleje. Ubytovaní studenti z VŠ mimo ČVUT si mohou provést rezervaci pouze přes ubytovatelku příslušné koleje. Rezervace dvouletého ubytování do 31.8.2014 je možná pouze přes ubytovatelku příslušné koleje, ale pokud si chcete zajistit včas konkrétní pokoj, proveďte on-line celoroční rezervaci a ubytovatelku posléze požádejte o její prodloužení na celé 2 roky. Pokud vybereme novou rezervaci, je nám přednabídnut termín podle období v němž rezervaci provádíme buď 10.9.2012 až 16.9.2013 nebo 10.9.2012 až 28.6.2013 (prosím kontrolujte). Strana 2 8.5.2010 Verze 1.0
Podle období buď můžeme jen tuto rezervaci potvrdit na svoje aktuální lůžko. Nebo vybrat jiný pokoj tak, že vybereme kolej a nabídnou se nám příslušná místa. Pokud si vybereme již částečně obsazený pokoj, tak se nám při potvrzení výběru kromě vybraného pokoje a termínu objeví i jméno spolubydlícího. V obdobích, kdy jsou umožněna ubytování jen na svoje lůžko, se Vám může stát, že pokoj nebude pro daný typ ubytování k dispozici. V tom případě se Vám v okamžiku kdy zvolíte volbu objednat pokoj, objeví obrazovka, která Vás informuje o nemožnosti takové rezervace: Pokud je vše v pořádku tak Vám přehledu ubytování naskočí nový řádek s rezervací na dané období: Nastavení systému je takové, že rezervaci není možné měnit, nelze tedy spekulovat, že si v prvním termínu potvrdím svůj pokoj a pak ho v druhém kole zkusím změnit. Důvod pro tento přístup je nanejvýš pragmatický, pokud by se stejným způsobem zachovali všichni nebylo by ani za co měnit. Strana 3 8.5.2010 Verze 1.0
S technickými dotazy (přístup a přihlášení na stránku http://web.suz.cvut.cz,...)se obracejte na e-mail iskam@suz.cvut.cz. S ostatními dotazy (zrušení chybně zadané rezervace, úprava termínů rezervace apod.) se obracejte na ubytovací úsek na jeden z e-mailů solimana@suz.cvut.cz nebo kudrnova@suz.cvut.cz. Nejčastější dotazy: Sledujte stránky www.suz.cvut.cz. 1) Co je IDIS? Pojmem IDIS zde rozumíme Osobní číslo tak jak jej pro sebe můžete nalézt, pokud jste studenty ČVUT na stránce https://usermap.cvut.cz 2) Jakým uživatelským jménem se do systému přihlásit? Pokud si najdete svůj záznam na stránce https://usermap.cvut.cz, tak pro účel autorizace do systému IS KaM můžete využít údaj přihlašovací jméno. Hned jeho první variantu, jež neobsahuje znak @ a Vaše heslo. Pro autorizaci se systém obrací na autorizační servery na VC ČVUT, případně na Vašich fakultách a ty nám vrací zpět, buď že jste autorizován a pak Vám je umožněn přístup k Vašim údajům a zpřístupněným operacím nebo případně autorizaci odmítnou a v tom případě přihlášení neproběhne. Může také nastat případ, kdy je autorizační server přetížen nebo dočasně mimo provoz a pak je také přihlášení nemožné. Provoz autorizačních serverů je zcela mimo působnost Správy účelových zařízení ČVUT. ------------------------------------------------------------------------------------------ Strana 4 8.5.2010 Verze 1.0
Pozn. Použité snímky obrazovek se vztahují k roku 2009/2010, ale to nijak neovlivňuje platné principy. Strana 5 8.5.2010 Verze 1.0