Okresní stavební bytové družstvo Teplice Střední 1057/11, 415 01 Teplice www.osbdtp.cz Shromáždění delegátů Okresního stavebního bytového družstva Teplice 3. červen 2010
1. Kontrola usnesení ze Shromáždění delegátů dne 19. listopadu 2009 : 3.1. Představenstvu družstva 3.1.1. Svolat jednání Shromáždění delegátů v termínu do 8. června 2010, při kterém budou provedeny volby do orgánů družstva (představenstvo, kontrolní komise). Plnění : Jednání Shromáždění delegátů svoláno na 3. června 2010 3.1.2. Vypsat soutěž na téma Nejhezčí lodžie roku 2010 v termínu do 31.5.2010 Plnění : Soutěž bude k 31.5.2010 vypsána na www.osbdtp.cz a zároveň budou letáčky distribuovány do našich SBH 3.1.3. Zajistit volby delegátů u těch okruhů středisek bytového hospodářství, kde delegáti nejsou zvoleni Plnění : Delegáti byli nově zvoleni u pěti středisek u stanoveného okruhu středisek je nyní každý okruh SBH zastoupen alespoň jedním delegátem 3.1.4. Do 30 dnů zveřejnit na www.osbdtp.cz odpovědi na připomínky pana Jaroslava Šmídka 3.1.5. Do 30 dnů zveřejnit na www.osbdtp.cz odpověď na dotaz paní Aleny Výšinové týkající se prodeje cenných papírů Plnění : Na webu družstva byly odpovědi zveřejněny 26. listopadu 2009 3.2. Delegátům Shromáždění delegátů 3.2.1. Předkládat představenstvu družstva návrhy kandidátů do orgánů družstva (představenstvo, kontrolní komise) ve smyslu volebního řádu Okresního stavebního bytového družstva Teplice 3.2.1. Se závěry jednání Shromáždění delegátů seznámit širokou členskou základnu 3.2.2. Předkládat představenstvu družstva zápisy z domovních schůzí, na kterých bude projednáván hospodářský výsledek příslušného okruhu středisek bytového hospodářství včetně přijatých usnesení a listiny přítomných Plnění : Z předkládaných zápisů z domovních schůzí dle jednotlivých SBH vyplývá, že informace jsou podávány a úkoly plněny 3.3. Kontrolní komisi 3.3.1. Vyhodnocovat účinnost nápravných opatření přijatých Představenstvem družstva a informovat SD. Plnění : V období od zasedání SD v listopadu 2009 nebyla zatím žádná opatření přijata úkol trvá 3.3.2. Vypracovat metodický pokyn řešení stížností Plnění : Návrh pokynu byl vypracován v termínu, představenstvo projednalo a schválilo na svém zasedání dne 29. dubna 2010 (příloha u zprávy KK) 2. Teze zprávy o činnosti představenstva družstva v sedmém volebním období, tj. v letech 2000-2005 : Vážení delegáti, právě končí osmé volební období představenstva a kontrolní komise Okresního stavebního bytového družstva Teplice. Celkové hodnocení práce představenstva družstva, kontrolní komise družstva a všech útvarů družstva ponecháváme na delegátech a celé členské základně OSBD Teplice. Jsem přesvědčen, že celý tým zúčastněných osob přivedl družstvo k dalšímu rozvoji a výrazné stabilitě. Kolektiv zaměstnanců družstva je stabilizován a vykazuje nulovou fluktuaci zaměstnanců. Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 2 z celkem 22
Personální složení představenstva družstva k dnešnímu dni : Ing. Josef Snížek - předseda představenstva Karel Šitner - místopředseda představenstva Petr Kofer - místopředseda představenstva Božena Hanzová - člen představenstva Jaromír Procházka - člen představenstva Bohumil Rozehnal - člen představenstva Pavel Kosterhon - člen představenstva Stanislav Doležal - náhradník člena představenstva Miroslav Hochmal - náhradník člena představenstva Personální složení kontrolní komise k dnešnímu dni : Dana Sabó - předseda kontrolní komise Ing. Jana Doležalová - člen kontrolní komise Slavomíra Flekalová Bc. - člen kontrolní komise Pracovní podklady pro jednání představenstva družstva byly připravovány pomocnými orgány družstva, a to : 1. Komise bytová : - Marie Lompartová, Ivana Muzikantová, Bohumil Rozehnal, Eva Marholdová 2. Komise technická : - Petr Kofer, Karel Šitner, Roman Hruška, Petr Kollmann, Zbyněk Šmíd, Jaromír Procházka, Pavel Kosterhon 3. Komise Ekonomická - Ing. Jaroslava Marešová, Jana Holubová, Jana Kroužková 4. Komise právní - Romana Vodvářková, Božena Hanzová, Blanka Urbanová, Ing. Josef Snížek V průběhu volebního období byla ustanovena komise VÝTAHY s jejímiž výsledky jste byli seznámeni 13. listopadu 2008 při jednání Shromáždění delegátů. V současné době je v plném pracovním úvazku evidováno 18 zaměstnanců, z nichž jsou 2 dlouhodobě nemocní. Za dlouhodobě nemocného pana Zbyňka Šmída byl na plný pracovní úvazek přijat na místo energetika družstva pan Milan Kříž Pro informaci uvádíme personální obsazení jednotlivých útvarů družstva : - útvar předsedy družstva Ing. Josef Snížek, Věra Zápotocká - ekonomický útvar Ing. Jaroslava Marešová, Jana Holubová, Ivana Muzikantová, Jana Plšková, Jana Kroužková, Dagmar Štrobachová - technický útvar Petr Kofer, Petr Kollmann, Roman Hruška, Zbyněk Šmíd a od 1.1.2010 Milan Kříž - členská a bytová evidence a právní útvar Marie Lompartová, Romana Vodvářková, Eva Marholdová, Danuše Sölchová, Zdeněk Škácha (do 30. 4. 2009), Blanka Urbanová Máme za to, že pravidelná jednání SD s podrobnými výsledky o hospodaření správy družstva a pravidelné seznamování delegátů každého SBH zasílanými přehledy, dokáže případné nesrovnalosti či reklamace vždy vyřešit a lze konstatovat, že nemáme informaci o existenci nějakých zásadních problémů. Výsledky hospodaření minulých let a poměrně masivní opravy či modernizace bytových domů, zahájení kompletní výměny výtahů, výměny oken, komplexní rekonstrukce domů či Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 3 z celkem 22
rozšiřování služeb pro členy družstva nás sice může uspokojovat, ale byli bychom dost krátkozrací, kdybychom tomuto uspokojení podlehli. Existuje celá řada problémů, které nás nemohou nechat klidnými. Ať se již jedná o soustavné sledování úhrad za užívání bytu, okamžité vymáhání pohledávek po lhůtě splatnosti, zjišťování neoprávněných podnájmů či odhalování černých odběrů elektrické energie, zvýšit efektivitu při zjišťování pachatelů vandalismu a účinné postihování projevů nepřizpůsobivého chování. Předpokládáme, že nově zvolené představenstvo by se mělo uvedenými nešvary zabývat prioritně, neboť ochrana majetku, bezpečnost a spokojenost našich členů by měla být prvořadá. Při současných cenách za tepelnou energii a při předpokladu, že i nadále ceny porostou, bylo a je naším zájmem, aby se spotřeba snižovala při zachování tepelné pohody v bytech, čehož se dá výrazně dosáhnout pouze komplexním zateplením domů a samozřejmě, že i včetně výměn oken a nových vchodových dveří. Zmiňujeme-li cenu za tepelnou energii je také jistě nutné neustále dbát o pravidelnou a odpovídající dodávku TUV ke konečnému spotřebiteli. Zde nyní uvádíme takové finanční údaje, o které se nejvíce zajímají členové družstva při konaných domovních schůzích. Údaje za rok 2009 uvádíme, ačkoli účetní roční závěrka bude projednávána až v listopadu 2010. Údaje v tisích Kč 31.12.2005 31.12.2006 31.12.2007 31.12.2008 31.12.2009 Nedělitelný fond 10 722 10 722 10 722 11 428 11 428 Rizikový fond 14 235 15 801 17 357 25 256 32 133 Předpis nájmu v kalendářním roce 180 906 199 677 213 777 232 708 239 231 311.20 Neuhrazené nájemné v kalendářním roce 7 960 7 872 5 796 5 997 5 821 311.50 Dluh na nájemném z minulých období 2 203 1 915 1 048 704 603 311.52 Dluh za služby z minulých období 422 617 249 93 151 311.61 Pohledávka za Členskými podíly 124 1 068 1 110 875 451 311.62 Pohledávky za uživateli - ostatní 210 220 128 92 120 311.63 Uznaný dluh včetně penále 1 487 826 577 598 1 388 311.65 Soudně vymáhané pohledávky 1 399 1 125 441 557 521 Dlužné nájemné včetně penále 15 067 15 316 10 282 9 661 9 608 384.10 Penále 1 251 1669 933 745 553 Dlužné nájemné bez penále 13 816 13 647 9 349 8 916 9 055 Neuhrazené nájemné vzhledem k předpisu (%) 8,3 7,7 4,8 4,2 4,0 O konkrétním stavu našich obytných budov je jistě každý delegát podrobně obeznámen a ví, co obyvatele nejvíce trápí, jaké jsou nejčastější závady a co by bylo potřeba změnit. Každým podáním jsme se důsledně zabývali, a pokud to finanční situace umožňovala, předložené návrhy jsme realizovali. V roce 2005 jsme uskutečnili rozsáhlou rekonstrukci správní budovy, což výrazně vylepšilo pracovní prostředí s odpovídajícími hygienickými požadavky a zcela určitě se i členové družstva cítí lépe v novém prostředí, neboť při řešení jejich problémů či požadavků mají zajištěno při projednávání věcí odpovídající soukromí, k čemuž patří v současné době i možnost provádět platební úkony bezhotovostně, a to všemi dostupnými druhy platebních karet. Tuto možnost využívá čím dál víc členů družstva. Náklady na tuto rekonstrukci dosáhly 5.5 milionu korun včetně vnitřního vybavení movitým majetkem. V žádném případě Vás nechceme zahlcovat statistickými údaji, které sledujeme v rámci pracovních úkonů jednotlivých útvarů, přesto bychom rádi některé sdělili. V níže uvedeném přehledu jsou uvedeny nejvýznamnější realizované práce na našich bytových domech v uplynulém volebním období, které pro členy družstva znamenaly nemalý přínos, zejména v oblasti úspor tepelné energie a jistě i příjemnější vhled panelových domů. Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 4 z celkem 22
Investiční akce Náklady Přímá státní podpora Rok 2006 Hostomice, Školní náměstí 304-306 8 182 1 620 Osek, Jateční 674-678 14 083 2 700 Celkem 22 265 4 320 Program Panel (příjem podpory celkem) Rok 2007 Lahošť, Švermova 153,184 4 568 660 000 919 Bystřany, Pražská 270,271 6 642 1 458 Bystřany, Pražská 272,273 6 600 1 446 Celkem 17 810 660 000 3 823 Rok 2008-2009 Teplice, Rovná ulice 250-265 53 789 7 352 Teplice, Pražská 3009-3011 26 304 3 418 Krupka, Dukelských Hrdinů 287-288 18 873 2 589 Krupka,Dukelských Hrdinů 289-293 42 769 6 141 Celkem 141 735 19 500 Spolu s uvedenými komplexními opravami v roce 2008 jsme zahájili výměny výtahových zařízení a k dnešnímu dni jich je již v provozu 58. V uplynulém období jsme uskutečnili celou řadu finančně náročných prací z fondu oprav, z nichž vybíráme: 2006 Náklady Akce Dubí, Tovární 289-290 411 050,00 balkony Dubí, Zahradní 519-520 675 366,00 plastová okna Osek, Smetanova 666 180 405,00 plastová okna Dubí, Koněvova 574-577 334 425,00 výměna stoupaček Dubí, Koněvova 570-573 334 425,00 výměna stoupaček Bystřany, Na Hrázi 246-247 717 467,00 montáž oken a parapetů Krupka, Dukelských Hrdinů 278-280 4 043 766,00 oprava střechy, plastová okna Krupka, Dukelských Hrdinů 281-282 422 835,00 vchodové dveře Krupka, Dukelských Hrdinů 283-286 8 098 421,00 plastová okna, vstupní portály 2007 Náklady Akce Pod Hvězdárnou 225-230 9 927 611,00 střecha,okna, Pod Hvězdárnou 208-213 9 482 443,00 střecha,okna, Prosetická 214-218 9 301 281,00 okna,lodžie Pražská 2972-2973 5 078 983,28 Pražská 2975-2977 7 641 171,41 okna, střecha,portály,lodžie Pražská 2978-2980 7 601 087,41 Písečná 2989 3 788 251,00 Písečná 2990 3 788 251,00 lodžie, okna, vchodové, portály,zateplení Písečná 2991 3 697 865,00 Kladruby 80, 81 506 000,00 okna, parapety Dolejšova 725-726,Osek 1 708 670,00 Dolejšova 727-728,Osek 1 708 670,00 okna, parapety,balkonové.sestavy Dolejšova 729,Osek 880 181,00 Srbice 92, 93 561 00000 výměna oken Proboštov, Krátká 491, 492 975 000,00 oprava pláště domu,zateplení Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 5 z celkem 22
2008 Náklady akce Rohová 180,181 1 006 275,00 zateplení, výměna oken Prosetice, Pod tratí 219,220 4 617 233,00 okna, portály, lodžie, zateplení Prosetice, Pod tratí 223,224 1 710 273,00 okna, portály, lodžie, zateplení Prosetice, Pod tratí 221,222 1 604 012,00 okna, portály, lodžie, zateplení Zabrušany 100, 101 620 000,00 výměna oken a vchodové dveře Hrdlovská 654,655, Osek 4 309 788,00 zateplení, okna, vchody Hrdlovská 658,659, Osek 4 248 406,00 zateplení, okna, vchody Tovární 514-515,Teplice 1 470 776,00 výměna oken, vchody Sídliště Družba, Dubí 3 867 209,00 výměna oken, vchodové portály Hornická, Slovenská, Sokolská 3 037 223,00 výměna vchodových portálů Bystřany, Na Hrázi 246,247 150 000,00 Vchodové portály 2009 Náklady akce Teplice, Bílinská 2801 358 767,00 plastová okna Teplice, Rohová 180-181 262 133,00 zateplení štítů Teplice, Rohová 188-189 871 738,00 plastová okna Dubí, Tovární 289-290 838 438,00 výměna oken Duchcov, Osecká 86,88, 90, 92 572 000,00 výměna vchodových portálů Duchcov, Vrchlického 25 Teplice Pod Hvězdárnou 208-213 Pod Hvězdárnou 225-230 21 165 620,00 Výměna výtahů (20 kusů) Teplice, Prosetická 214-218 Teplice Písečná 2989, 23990, 2991 Mimo uvedených prací byly zajišťovány i další práce, jako např. pravidelné prohlídky a revize společných rozvodů elektrické energie, domovních plynových rozvodů, požárního zabezpečení, výtahů a hromosvodů za cca 5,5 milionu korun. - malování za cca 8 milionů korun - opravy střech za cca 8,5 milionů korun - úklidy společných prostor, přistavování kontejnerů na velkoobjemový odpad včetně vyklizení a likvidace odpadu ze společných prostor, kamerové systémy, prořezávky stromů a keřů, odstraňování následků po přívalových deštích, odstraňování následků vandalismu (fasády, zvonky, výtahy a malby) za víc jak 15 milionů korun - běžná údržba, odstraňování porevizních závad, odstraňování závad na rozvodech TUV či UT a řada dalších prací související s chodem bytových domů, které byly provedeny v hodnotě okolo 7 milionů korun Některé z uvedených prací byly financovány z pojistné smlouvy. Zejména se jednalo o škody způsobené : - požár - 4 případy - plnění 560 ti. Kč - živel - 6 případů - plnění 1,5 milionu Kč - vandalismus - 8 případů - plnění 100 tis. Kč - odpovědnost 35 případů plnění 360 tis. Kč - odcizení věcí 10 případů plnění 195 tis. Kč - havárie vody 1 případ plnění 35 tis. Kč Bohužel, celá řada uživatelů nemá uzavřenou pojistnou smlouvu ke své bytové jednotce a tím nejen sobě, ale zejména svým sousedům způsobují a mohou způsobovat značné potíže při odstraňování následků vlastního nedbalostního jednání, což je téměř ve 100% případech vytopení sousedů pračkou, myčkou, přetečením vany apod. Ve spolupráci se společností Renomia je připraveno pojištění VÝHODA. Tento výhodný produkt na pojištění domácností mohou využívat pouze členská družstva Svazu českých a moravských bytových družstev. Základní informace o produktu budou k dispozici při jednání SD. Uzavření pojištění je velmi jednoduché a kryje všechna základní rizika vyplývající z užívání bytů. Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 6 z celkem 22
Zvláštní pozornost byla věnována oblasti sídliště Krupka Maršov, kde má družstvo ve vlastnictví 1000 bytových jednotek. Ve sledovaném období zcela zásadním způsobem poklesla cena za převody členských práv a povinností, a tím se do této oblasti přistěhovalo díky různým realitním kancelářím z celé ČR řada obyvatel, které lze v převážné míře označit jako nepřizpůsobivé. Dále se objevily v nemalé míře i spekulativní nákupy nabízených bytů, které byly často pronajímány bez patřičného souhlasu družstva. Ačkoli jsme využívali všechny dostupné právní možnosti, situace se stávala neúnosnou možno říci i normálními prostředky nezvladatelnou, bylo potřeba projevům nepořádku ve společných prostorách domů i v jejich okolí, vandalismu, častému rušení nočního klidu, žebrajícím a vulgárním dětem čelit jinými metodami. Zpočátku jsme instalovali kamerové systémy v nejvíce ohrožených domech a situaci pečlivě vyhodnocovali. Byla zahájena zcela nová spolupráce s Městem Krupka, společně jsme podporovali občanské sdružení Maršov, přispěli jsme financemi na rozšíření jejich kamerového systému a po dohodě s Městem jsme v srpnu roku 2009 zahájili i finanční podporování MP, která má služebnu v ulici Karla Čapka 247 a 2 příslušníci jsou v tomto sídlišti přítomni každý den od 13:00 do 01:00 hodin. Vzájemně si vyměňujeme poznatky o bydlících osobách či jejich rodinných příslušnících a společně postupujeme při řešení problémových osob. Nikdo z nás nepředpokládal, že se situace změní přes noc, máme již však pozitivní poznatky i ohlasy na uvedenou spolupráci. Bohužel však ještě zdaleka nelze říci, že jsou problémy zažehnány. I nadále dochází k rušení nočního klidu, že i přes uvedená opatření se vyskytuje nepořádek, odkládání nepotřebných věcí na místech, která pro to nejsou určena, naštěstí však již nikoli v tak vysoké míře, jako před cca 3 lety. Zcela pozitivní zjištění však je, že pouliční kriminalita je téměř nulová a bezpečnost obyvatel není ohrožována. Až na ojedinělé případy, které se nevymykají obecnému průměru v ostatních našich domech, nedochází k napadání sklepních prostor, komor mimo byty a ani bytů. Důsledným dotahováním věcí do konce se nám pomalu daří napravovat námi nezpůsobené problémy, každoročně uvolňujeme až 25 bytů, pro které pečlivě vybíráme nové uživatele, popřípadě je necháváme volné, a to i přes nemalé náklady spojené s uvolněnými byty. V současné době máme víc jak 40 volných bytů v této oblasti. K právní problematice je nutno též uvést, že v právě uplynulém volebním období jsme : - na základě vyloučení, výpovědí z bytu či návrhem na vyklizení uvolnili 147 bytů - bylo podáno 413 žalob na částku 13 milionů korun a vymáhání uplatňujeme již 110 vydanými exekučními tituly - na základě zaslaných upomínek či výstrah bylo uzavřeno 432 splátkových kalendářů na 8,3 milionů korun, jejichž dodržování pečlivě hlídáme a v 73 případech jsme byli ustanoveni zvláštními příjemci příspěvku na bydlení Pro Vaši informaci uvádíme, že naši členové jsou také postihováni exekučními příkazy na členská práva a povinnosti a tím jim zaniká členství v družstvu a zároveň i nájem bytu. Evidujeme také několik našich členů, kteří na sebe vyhlásili insolventní řízení v domnění, že již nebudou muset platit nájemné. Oddlužení lze zajistit např. převodem členských práv a povinností na další osobu (zde již vyžadujeme náš souhlas s nabyvatelem) popřípadě vrácení bytové jednotky do dispozice s následným majetkovým vypořádáním dle stanov družstva. V hodnoceném období pokračovalo i převádění bytových jednotek do osobního vlastnictví dle zákona 72/1994 Sb. Celkem bylo do OV převedeno 91 bytových jednotek a vzniklo tím 9 Společenství vlastníků jednotek zapsaných do Rejstříku společenství. Část takto vzniklých SVJ si správu zajišťuje i nadále prostřednictvím OSBD Teplice. V současné době zajišťujeme správu pro 9 SVJ s 67 byty. K problematice převodů bytů do OV můžeme konstatovat, že téměř neexistují na toto téma ani dotazy ani nově podávané žádosti či uplatňování žádostí podaných v řádném termínu do 30.6.1995. Níže uvádíme graf, který vyjadřuje procentuální podíl jednotlivých položek v předpisu nájemného za celé družstvo pro rok 2010. Z grafu je patrné, že podíl na zálohových platbách týkající se spotřeby topení, TUV a SV jednotlivých domácností dosahuje téměř 50% z celkového předpisu, a proto i uživatele nejvíce zajímají právě tyto platby a jejich vyúčtování. Již od roku 1995 je vyúčtování služeb Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 7 z celkem 22
zajišťováno poměrovým měřením v jednotlivých bytech. Máme za to, že je systém osvědčený a uživatelé platí takové zálohové platby, které odpovídají zjištěným spotřebám. Předpis nájemného pro rok 2010 Zde uvádíme přehled vývoje cen tepla v uplynulém období (včetně DPH): Cena tepla Do Od 2005 2006 2007 za 1 GJ 30.9.2008 1.10.2008 2009 2010 Teplice 427,59 460,09 417,08 485,- 585,50 599,50 588,06 Dubí 429,57 465,02 425,46 498,- 567,70 595,10 594,59 Krupka 439,28 471,79 417,32 480,- 552,00 578,80 551,38 Duchcov 454,45 485,35 431,99 500,- 571,00 599,00 562,18 Osek 457,61 481,40 407,32 468,- 538,20 564,56 566,90 Hrob 449,97 487,77 430,00 490,- 561,10 588,59 579,73 Cena za 1m3 SV 2005 2006 2007 2008 2009 2010 48,44 52,55 55,12 60,32 64,54 70,02 Z tabulky je patrný dramatický nárůst ceny tepla v roce 2008, kdy náhle došlo k výraznému nárůstu ceny za zemní plyn, a jelikož je téměř 100% našich domů zásobováno teplem z plynových kotelen, tak se bohužel tento nárůst plně projevil u dodávek tepla a TUV. Na straně druhé vidíme mírný pokles v ceně tepla pro letošní rok, neboť i cena plynu doznala mírný pokles. Pro kalendářní rok 2010 je průměrná měsíční sazba v příspěvku do fondu oprav 28,84 Kč/1m2 obytné plochy, a to včetně splácených úvěrů na komplexní rekonstrukce, vnitrodružstevních půjček a výtahů. Při jednání SD jsme připraveni zodpovědět ke všem tématům případné dotazy. Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 8 z celkem 22
V této části si dovolujeme představit některé z rekonstruovaných domů v uplynulém období : Osek, Jateční Hostomice, Školní náměstí Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 9 z celkem 22
Bystřany, Pražská ulice 270-273 Lahošť, Švermova 153, 184 Teplice, Rovná ulice Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 10 z celkem 22
Teplice, Pražská ulice 3009 3011 Krupka, Dukelských hrdinů 287, 288 Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 11 z celkem 22
Krupka, Dukelských hrdinů 289 293 Teplice, Prosetická 214 218 Osek, Hrdlovská Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 12 z celkem 22
Teplice, Pod Tratí Teplice, Písečná 2989-2991 Na tomto místě bych chtěl poděkovat všem našim malým i v elkým dodavatelům za odváděnou práci a služby. Také je jim potřeba poděkovat za finanční příspěvky či věcné dary při konání našich plesů, které se ze skromných začátků propracovali ke společenské události, a vždy byly finančně soběstačné. Vážení delegáti, právě končí osmé volební období orgánů OSBD Teplice a tak mi dovolte, abych upřímně poděkoval Vám, delegátům za důvěru, kterou jste nám v tomto období projevili, dále představenstvu družstva a kontrolní komisi za náměty, připomínky a řešení a v neposlední řadě bych chtěl jménem nás všech poděkovat všem zaměstnancům, za dobře vykonávanou práci. Jsem přesvědčen, že všichni byli součástí týmu, který měl pouze jeden cíl zajišťovat spokojené a bezproblémové bydlení všem našim členům a nájemcům bytů, kterých je celkem 4.273. Jsem si vědom, že ne vždy se všechno podařilo tak, jak by mělo, jistě však mohu prohlásit, že výrazně převládají kladné výsledky společné práce a osobně jsem rád, že jsem součástí tak skvělého týmu lidí. Děkuji za dosavadní důvěru. Snížek Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 13 z celkem 22
Okresní stavební bytové družstvo Teplice Střední ulice 1057/11, 415 01 Teplice, Česká republika Telefon : +420 417 554 980 / E-mail : podatelna@osbdtp.cz www.osbdtp.cz Kandidáti do orgánů družstva pro deváté volební období 2010 2015 tak, jak byli navrženi z domovních schůzí členů družstva jednotlivých SBH (stav k 12.květnu 2010) Jméno Bydliště Člen od Věk Status Dosažené vzdělání Povolání Představenstvo Doležal Karel Krupka 1986 51 Bydlící SO Operátor pecí Hochmal Miroslav Krupka 2000 74 Bydlící VSO V důchodu Kofer Petr Teplice 1985 46 Bydlící ÚSO Vedoucí technického útvaru OSBD Teplice Kosterhon Pavel Osek 1979 60 Bydlící SO V důchodu Procházka Jaromír Dubí 1979 61 Bydlící SO Zámečník Poborský Jaroslav Dubí 1985 62 Bydlící SO V důchodu Rozehnal Bohumil Krupka 1989 43 Bydlící SO Zámečník Rudolf Jan Teplice 1985 52 Bydlící ÚSO Organizační pracovník Okresní hospodářské komory v Litoměřicích Sabó Dana Krupka 1990 46 Bydlící ÚSO Metodik státních sociálních dávek Snížek Ing. Josef Teplice 1986 58 Bydlící VŠ Předseda představenstva OSBD Teplice Šťásek Jaromír Dubí 1995 39 Bydlící SO OSVČ Kontrolní komise Doležalová Ing. Jana Dubí 1992 42 Bydlící VŠ Ředitelka podniku Flekalová Bc. Slavomíra Teplice 1985 57 Bydlící VŠ V domácnosti Maulisová Jana Krupka 1986 46 Bydlící SO Uklizečka SO - střední odborné vzdělání zakončené výučním listem v příslušném oboru ÚSO - úplné střední odborné vzdělání zakončené maturitou VSO - pomaturitní studium zakončené závěrečnou zkouškou VŠ - vysokoškolské vzdělání Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 14 z celkem 22
Zpráva kontrolní komise o činnosti za volební období let 2005-2010 KK pracovala v období : 26. května 2005-31. května 2010 ve složení : předseda : Dana Sabó členové : Ing. Jana Doležalová Bc. Slavomíra Flekalová Seznam a obsah kontrol : 16. června 2005 kontrola tel. poplatků za I. polovinu r. 2004, snížen počet i cena prověření smlouvy o pronájmu nebytových prostor mezi OSBD a p. Indrůchem (večerka U Julky, Krupka) v souvislosti se stížností na odpadky, které jsou z této večerky do kontejnerů, určených pro odpad nájemníků kontrola vyřizování stížností nájemníků od ledna 2005; KK konstatovala, že všechny stížnosti byly vyřízeny vč. písemných odpovědí porovnání seznamů dlužníků s dluhem nad 20.000,- Kč k datu 31.10.2003 a k 31.5.2005 vč. kontrol uznání dluhu od roku 1998; velká část menších dlužníků své dluhy splácí nebo jsou jim dluhy alespoň částečně uhrazovány prostřednictvím sociálních dávek 27. září 2005 kontrola pokladní hotovosti - bez zjištěných závad kontrola účetní uzávěrky - bez zjištěných závad kontrola rizikového fondu; z fondu nebyly v roce 2004 čerpány žádné finanční prostředky kontrola pokladních dokladů; drobné závady ihned odstraněny, ve 3 případech vyplaceny mimořádné zálohy na počátku běžného měsíce na poměrně vysoké částky, ve 2 případech na paragonu (podklad pro výdajový pokladní doklad) chyběl rozpis čistících a mycích potřeb - nedodržení směrnice č. 13, 8. prosince 2005 projednání dopisu od p. Pospíšila; dopis byl absolutně nesrozumitelný projednání stížností nájemníků na adrese Prosetice, Na konečné 199, na neoprávněné užívání bytu č.12, nadměrný hluk a stálou přítomnost nepřizpůsobivých osob; na všechny související stížnosti bylo včas písemně odpovězeno prověření postupu při výběrových řízeních - namátkově vybráno výběrové řízení na akci Hrob, Rybniční ul. a) výzva firmám k předložení nabídky na provedení zakázky b) podání nabídek a návrhů jednotlivými firmami c) výběr firmy podle stanovených kritérií d) oznámení výsledku jednotlivým zúčastněným firmám e) sepsání smlouvy f) dohoda o případných dodatcích a jejich sepsání g) výběrové řízení probíhalo za účasti Ing. Chalupného ze SČMBD 21. března 2006 KK projednala druhý dopis od p. Pospíšila (rovněž zcela nesrozumitelný) projednání stížnosti paní Ivety Pejcharové, bytem Tce, Pražská 2978 na nesnesitelný hluk od jednoho ze sousedů, písemná odpověď družstva následovala dne 23.2.2005, písemná výstraha viníkovi dne 24.2.2005 projednání opakované stížnosti paní Ivety Pejcharové ze dne 5.2.2006, dne 8.2.2006 Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 15 z celkem 22
následovala výzva viníkovi kontrola tel. poplatků od 7/2004 do 6/2005; soukromé hovory byly ve 2 případech zaměstnancem družstva do pokladny uhrazeny kontrola pokladních dokladů za období od 8/2005 do 12/2005; bez zjištění větších nedostatků, menší závady byly ihned odstraněny kontrola poskytování mimořádných záloh; KK konstatovala jejich výrazné omezení s výjimkou jednoho případu, kdy byla tato záloha jednomu ze zaměstnanců poskytnuta 4x z pěti kontrolovaných měsíců; KK doporučila prověřit oprávněnost jejich poskytování 27. dubna 2006 krátká porada a projednání návrhu p. Jana Rudolfa, delegáta SBH 3401, na zaměření kontrol KK vč. písemné odpovědi 23. května 2006 prověření žádosti p. J. Čandy, důvěrníka domu č.p.1377/9, Nemocniční ul., Duchcov, o přepočet vodného a stočného za rok 2005 ze dne 12.5.2006 vč. písemné odpovědi družstva ze dne 22.5.2006 prověření stížnosti - žádosti ze dne 26.4.2006 o uzavření večerky v č.p.242, Karla Čapka, Krupka - Maršov; stížnost - žádost včetně přiložené petice nájemníků předána technickému útvaru k podrobnému zjištění věci; nyní jsou již všechny večerky v ulici Karla Čapka, Krupka - Maršov uzavřeny projednání žádosti p. Pavla Kosterhona, delegáta SBH 24-25, Osek, ze dne 27.4.2006 o překontrolování vyúčtování záloh na SV a SV pro TUV; jelikož ani při osobním jednání nedošlo k uspokojivému vysvětlení celého problému, navrhla KK se souhlasem předsedy družstva p. Kosterhonovi osobní projednání věci s předsedou družstva dne 13.4.2006 byla z podnětu Mgr. Miroslavy Drozenové, bytem V Domkách 52, Duchcov, jelikož i přes dohodnuté datum a čas nebyl KK umožněn vstup do bytu, byla návštěva opakována dne 4.5.2006 za přítomnosti člena představenstva p. Karla Šitnera, byl zjištěn skutečný stav věci s pořízením fotodokumentace a na následném jednání představenstva podán návrh na důkladnou a urychlenou opravu; v současné době je již oprava k plné spokojenosti Mgr. Drozenové provedena KK vzala na vědomí 2 již vyřešené stížnosti nájemníků na chování sousedů 13. července 2006 kontrola pokladní hotovosti - bez závad projednání odstoupení paní Lenky Schattenové z funkce náhradníka KK KK vzala na vědomí dopis družstva na adresu nájemníků č.p.2989, Písečná ul. ohledně pohybu neznámé osoby ve sklepních prostorách domu prověření opětovné žádosti p. J. Čandy, důvěrníka domu č.p. 1377/9, Nemocniční ul., Duchcov ze dne 31.5.2006, o vysvětlení několika bodů v souvislosti s jeho předcházející žádostí o kontrolu vyúčtování záloh za rok 2005; znovu prověřeno; dne 13.7.2006 zaslána písemná odpověď včetně návrhu na jeho osobní návštěvu na družstvu v případě, že budou trvat nějaké nesrovnalosti projednání stížnosti paní Evy Jaššové, bytem Karla Čapka 250, Krupka, ze dne 1.6.2006 na problémy s jedním ze sousedů, které se nevyřešily ani po domluvách delegáta ani po opakovaných zásazích přivolané Policie ČR; nyní je problém vyřešen odstěhováním problémového souseda - dohoda o ukončení nájmu bytu k 31.7.2006 projednání stížnosti p. R. Jury, bytem Na konečné 197/4, Prosetice, ze dne 7.7.2006 na chování nepřizpůsobivých osob, kdy mu jako reakce na pokárání bylo silně znečištěno okno rozbitými vejci; dne 13.7.2006 byla p. Jurovi zaslána písemná odpověď Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 16 z celkem 22
projednání stížnosti p. M. Zeleníka jako zástupce nájemníků na sídlišti Družba v Dubí ze dne 27.6.2006 na vyúčtování záloh na SV; družstvem zajištěna výměna vodoměru a jeho přezkoušení ve státní zkušebně; po zjištění nepřípustné odchylky vodárenská společnost přepočetla spotřeby SV; v tomto smyslu byli všichni dotčení nájemníci dopisem ze dne 10.7.2006 informováni 14. listopadu 2006 kontrola pokladní hotovosti bez závad kontrola pokladních dokladů za I. pololetí roku 2006 bez závad kontrola poskytování mimořádných záloh; kromě jednoho případu, kdy byla tato záloha vyplacena opakovaně, jsou tyto zálohy poskytovány zcela mimořádně kontrola revizí hasicích přístrojů v náhodně vybraných objektech revize odpovídají Vyhlášce MV č.246/2001 Sb. kontrola revizí plynových spotřebičů v bytech v náhodně vybraných objektech revize odpovídají ČSN 38 6405 a Vyhlášce č.85/1978 Sb 15. února 2007 kontrola pokladních dokladů za II. pololetí roku 2006 - bez závad kontrola vyřizování podnětů členů družstva vybrány 4 podněty z července a srpna 2006 na všechny podněty byla včas zaslána písemná odpověď opětovná kontrola seznamu dlužníků s dluhem nad 20.000,- Kč; družstvo využívá v plné míře všech legálních způsobů k vymáhání dlužných nájmů a poplatků s nimi spojených kontrola telefonních hovorů za II. pololetí roku 2006 bez závad KK byla předložena Zpráva o výsledku kontroly odvodové povinnosti provedené dle 1 a 16 zákona č. 337/1992 Sb., kontrolu provedl dne 6.12.2006 FÚ v Teplicích, který shledal pochybení na straně OSBD Tce ve 3 akcích a uložil odvést do státního rozpočtu za porušení rozpočtové kázně částku 3.240.000,- Kč a penále ve výši 2.920.320,- Kč; KK zprávu prostuduje včetně příslušné legislativy 29. května 2007 KK bylo předloženo rozhodnutí Ministerstva financí o prominutí vrácení dotace i penále kromě částky 129.600,- Kč; tato částka byla obratem uhrazena kontrola dvou cestovních příkazů za období 1.1.2007 do 30.4.2007 - bez závad kontrola provádění důchodového pojištění podle zákona č.582/1991 Sb., - bez závad kontrola reklamací od 1.1.2007 reklamací bylo celkem 11, z toho 7 neoprávněných, 2 oprávněné, 1 reklamace vzata zpět, 1 reklamace nebyla v době kontroly prošetřena, všechny prošetřené reklamace byly projednány ve stanovené lhůtě a ve stanovené lhůtě byla zaslána písemná odpověď 27. září 2007 kontrola pokladní hotovosti bez závad projednání 3 stížností : na včasné neprovedení opravy u domu v Oseku, Smetanova 666 (oprava neprodleně provedena), na chování nájemníků v Kladrubech 80, na opakované rušení nočního klidu; na stížnosti byla ve stanovené lhůtě zaslána písemná odpověď KK byla předložena zpráva z cesty do Itálie poznatky z ní jsou jistě cenné, ale pro chod a financování družstva mají sotva nějaký význam i vzhledem k rozdílným legislativám týkajících se bydlení v Itálii a ČR kontrola rizikového fondu finanční prostředky z fondu nebyly v roce 2006 čerpány KK bylo předloženo Prohlášení vedení družstva k účetní závěrce k 31.12.2006 ze dne Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 17 z celkem 22
2.7.2007 KK se domnívá, že bod č.1 tohoto Prohlášení (vedení OSBD Tce mimo jiné prohlašuje, že nedošlo k nesprávnostem vzniklým z viny vedení nebo zaměstnanců, které by mohly mít významný vliv na účetní uzávěrku ) není zcela pravdivý vzhledem k výsledku kontroly FÚ Teplice ze dne 6.12.2006 23. října 2007 ověření účetní závěrky za rok 2006 KK se zabývala kontrolou FÚ Teplice ze dne 6.12.2006 a po prostudování příslušné legislativy a zprávy o výsledku kontroly došla k závěru, že : - u akce ev.č. 317411 2906 Hrob, Rybniční 338 340 zjištěna 3 pochybení na straně družstva : 1) nebyl dodržen termín realizace akce 2) nebyl dodržen termín pro zpracování závěrečného vyhodnocení akce 3) nebyla dodržena výše vlastních finančních - u akce ev.č.317411 2905 Hrob, Rybniční 341 342 zjištěna 2 pochybení na straně družstva : 1) nebyl dodržen termín realizace akce 2) nebyl dodržen termín pro zpracování závěrečného vyhodnocení akce - u akce ev.č.317411 2813 Hrob, Rybniční 343 344 zjištěna 2 pochybení na straně družstva : 1) nebyl dodržen termín realizace akce 2) nebyl dodržen termín pro zpracování závěrečného vyhodnocení akce 20. listopadu 2007 projednání podnětů p. Šmídka ze SD dne 15.11.2007 včetně písemné odpovědi 9. ledna 2008 kontrola pracovních náplní zaměstnanců OSBD Teplice bez závad 27. března 2008 kontrola 11 stížností od 1.1.2008 bez závad kontrola mezinárodních hovorů a připojení k internetu v roce 2007 - znovu se častěji objevují drahá mezinárodní volání kontrola vnitrostátních telefonních hovorů v roce 2007 - závady nezjištěny kontrola pokladních dokladů za 2. pololetí roku 2007 - závady nezjištěny 19. června 2008 kontrola pojistného na sociálním pojištění, plnění povinností v nemocenském a důchodovém pojištění bez závad kontrola zápisů z požárně bezpečnostních kontrol provedené dle 7 vyhlášky č.246/2001 Sb., o požární prevenci, a dle bodu C1.3 přílohy C ČSN 730873, o požární bezpečnosti staveb - u některých kontrol byla chybně uvedena data příštích kontrol (jednalo se o tzv. písařskou chybu, kdy byly zaměněny roky 2008 a 2009); kontrolou zjištěny některé chybějící hasící přístroje KK bylo předloženo 128 inspekčních zpráv o posouzení technického stavu výtahů inspekční prohlídkou, vyhodnocených dle kritérií stanovených ČSN EN ISO/IEC 17020; kontroly byly zaměřeny na inspekční prohlídky výtahů a vyhodnocení bezpečnostní úrovně v souladu s požadavky čl. 6.4.ČSN 27 4007:2004; ve všech zprávách jsou konstatovány nesrovnalosti s obecně přijatelnou úrovní bezpečnosti výtahu, kterou ukládá čl. 4.3 ČSN 27 4002:2003 Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 18 z celkem 22
30. září 2008 ověření účetní závěrky za rok 2007; žádné závady kontrola pokladních dokladů za 1/2008 až 8/2008 - kontrola nezjistila závady kontrola rizikového fondu finanční prostředky z fondu nebyly v roce 2007 čerpány 16. prosince 2008 17. března 2009 namátková kontrola faktur za opravy hrazené z fondu oprav - zformálního hlediska byla evidence přijatých a proplacených faktur v pořádku; KK doporučila, aby uživatelé bytů v lokalitách s největší frekvencí oprav (Krupka, Prosetice) byli znovu informováni o tom, které opravy nelze hradit z FO; další kontrolou zjištěno, že většina oprav v bytech byla dodatečně přeúčtována uživatelům. 16. června 2009 kontrola pokladních dokladů za období od 9/2008 do 3/2009 - bez závad kontrola telefonních poplatků za období od 7/2008 do 12/2008; mírný pokles u tel. účtů a v případě, kdy mimořádně dojde ke zvýšení účtovaného poplatku, je uživateli přeúčtován kontrola reklamací k vyúčtování služeb za rok 2008 9 x reklamace neoprávněná, 1 x reklamace oprávněná (vyřízeno) 29. září 2009 kontrola rizikového fondu - z fondu nebyly v roce 2008 čerpány žádné prostředky ověření účetní závěrky za rok 2008 - nebyly shledány žádné závady při SD v listopadu 2008 byl vznesen požadavek, aby KK prověřila nápravu zjištěných nedostatků; KK konstatuje, že nedostatky zjištěné při fakturování oprav v bytech uživatelů byly odstraněny a proběhla dodatečná přefakturace těmto uživatelům tak, aby opravy v bytech byly hrazeny jejich uživateli, a nikoli z fondu oprav; v případě vysokých telefonních poplatků u služebních mobilů řádně probíhá přefakturace jejich uživatelům. 20. listopadu 2009 zpracování písemné odpovědi na podněty p. Šmídka vznesené na SD dne 19.11.2009 9. prosince 2009 kontrola knihy jízd za 1/2009 až 11/2009 - závady nezjištěny kontrola pokladny za 1/2009 až 10/2009 po dohledání drobných nedostatků bez závad kontrola faktur za telefony za 1/2009 až 12/2009; u zahraničních hovorů byly náklady vždy přefakturovány příslušnému zaměstnanci k úhradě do pokladny 25. března 2010 projednání stížnosti p. J. Záhorčáka, Karla Čapka 269, Krupka, ze dne 2.12.2009 na opakované verbální útoky - odpověď družstva ze dne 3.12.2009 projednání stížnosti p. J. Veselého, Pražská 2979, Prosetice, ze dne 23.11.2009 na hluk z jiného bytu; odpověď družstva ze dne 3.12.2009 podnět p. J. Pechy, Pražská 273, Bystřany, ze dne 4.1.2010 na hluk ze spodního bytu; odpověď družstva ze dne 8.1.2010 + doporučený dopis nájemníku spodního bytu p. J. Fricovi : upozornění na 3 odst.2) OZ a čl.38 odst.3) Stanov družstva projednání stížnosti pí. J. Novákové, Písečná 2989, Teplice, ze dne 29.11.2009 na hluk v domě; odpověď družstva ze dne 17.12.2009 Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 19 z celkem 22
projednání stížnosti pí. E. Mikšové, Prosetická 218/10, Teplice, ze dne 23.2.2010 na neoprávněné naúčtování částky 1 260 Kč za údajně neprovedený úklid, na delegáta SBH p. J. Rudolfa a Bc. Flekalovou; KK zjistila, že pí. Mikšová byla dne 8.10.2003 písemně vyzvána k převzetí nájemní smlouvy k bytu, který užívá; tuto nájemní smlouvu si dosud nevyzvedla ani nepodepsala (rozpor s článkem 37 bod 1) Stanov družstva); KK doporučuje k podání pí. Mikšové svolat v odpoledních hodinách domovní členskou schůzi za účasti pí. Mikšové, jejího právního zástupce, p. Rudolfa, Bc. Flekalové, zástupce družstva a KK vypracování Směrnice pro vyřizování stížností 28. dubna 2010 za účasti právního zástupce pí. Mikšové, p. Rudolfa, Bc. Flekalové, pí. Kutkové a zástupce KK znovu projednána stížnost pí. Mikšové ze dne 23.2.2010; na jednání nedošlo k dohodě, věc byla postoupena k dalšímu projednání představenstvu družstva; všichni zúčastnění byli písemně informováni dne 13.5.2010 projednána žádost p. C. F. Laubeho ze dne 7.4.2010 o prověření tvorby a čerpání rezervního fondu domu na adrese Dubí, Koněvova 573; KK si vyžádala z technického útvaru podklady pro vyřízení žádosti; p. C. F. Laube byl o tomto písemně informován dne 13.5.2010 4. května 2010 za účasti p. J. Pechy, p. J. Frice a jeho syna, delegáta SBH Ing. J. Lébra a předsedkyně KK byla znovu projednána stížnost p. J. Pechy na hluk z bytu p. J. Frice; po jednání trvajícím téměř 3 hodiny se obě strany dohodly na dodržování pravidel nutných k nastolení pokojného stavu v domě; všichni zúčastnění byli písemně informováni dne 13.5.2010 Vzhledem k tomu, že KK končí volební období, chtěla by touto cestou poděkovat nejen všem zaměstnancům OSBD Teplice za spolupráci, ale také všem delegátům SBH a družstevníkům za jejich práci, kterou se ve prospěch družstva, a tím i nás všech, podíleli na chodu družstva. Za KK Dana Sabó V Krupce dne 31. května 2010 Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 20 z celkem 22
VOLEBNÍ ŘÁD SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ OKRESNÍHO STAVEBNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA TEPLICE Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Podle tohoto volebního řádu, Shromáždění delegátů volí a odvolává členy představenstva a kontrolní komise, jakož i náhradníky představenstva a kontrolní komise a stanovuje pořadí, dle kterého náhradníci nastupují na místo odvolaných nebo odstoupivších členů představenstva a kontrolní komise. 2. Volby do orgánů družstva mohou být veřejné nebo tajné. O způsobu hlasování rozhoduje Shromáždění delegátů na návrh zvolené volební komise. 3. Další záležitosti související s volbami, které neupravuje tento volební řád, určuje volební komise a Shromáždění delegátů je schvaluje jen v případě námitky z pléna podané nejpozději před zahájením hlasování. Čl. 2 Volební právo Volební právo, s jedním hlasem rozhodujícím, náleží každému řádně zvolenému delegátovi (popř. náhradníkovi, nebo povolanému zástupci dle stanov družstva čl.86) podle schváleného volebního klíče Shromážděním delegátů. Čl. 3 Volební komise 1. Volební komise je volena v souladu s Jednacím řádem. 2. Volební komise předkládá Shromáždění delegátů návrhy pro volbu členů představenstva, kontrolní komise a náhradníků do těchto orgánů. Mluvčí komise seznamuje přítomné delegáty s jednotlivými kandidáty, zodpovídá na dotazy k předloženým návrhům a podává vysvětlení. 3. Volební komise zajišťuje sčítání hlasů dle způsobu volby. 4. Volební komise doplňuje kandidátky o případné nové návrhy přednesené účastníky Shromáždění delegátů. 5. Volební komise sepisuje o průběhu voleb zápis, o kterém informuje Shromáždění delegátů. 6. Volební komise je usnášení schopná prostou většinou hlasů za přítomnosti nadpoloviční většiny hlasů. Čl. 4 Podmínky návrhů do volených orgánů 1. Návrhy kandidátů předkládá volební komisi představenstvo družstva ve spolupráci s delegáty, při dodržení stanov družstva čl.63 odst.2) a čl.68. 2. Volební komise předkládá Shromáždění delegátů návrhy pro volbu či změnu členů představenstva, kontrolní komise a náhradníků těchto orgánů ve znění: - Titul, jméno, příjmení, rok narození, dosažené vzdělání, zaměstnání, bydliště, délka členství v družstvu. 3. Volení kandidáti se při předkládání jmenného návrhu představí delegátům Shromáždění delegátů. Je povinností každého kandidáta, doložit způsobem obvyklým svoji bezúhonnost a že splňuje požadavky stanov a zákonných norem pro výkon funkce.. Čl. 5 Volby a hlasování 1. Volby řídí volební komise a její mluvčí, nebylo-li stanoveno jinak. 2. Pokud je podán z pléna návrh na doplnění dalšího kandidáta či dalších kandidátů do orgánů družstva, rozhoduje Shromáždění delegátů hlasováním o doplnění či nedoplnění kandidátní listiny. 3. Jsou-li proti kandidátu podány námitky před volebním aktem, může je hlasováním Shromáždění delegátů uznat nebo odmítnout. Jsou-li námitky uznány, podá volební komise ve stanoveném čase návrh na nového kandidáta. 4. Při veřejném hlasování zajistí volební komise za pomoci předem určených sčitatelů hlasů součty hlasů pro, proti, zdržel se. 5. Při tajném hlasování je nutné předem připravit potřebné počty stejných volebních lístků a umístit zapečetěnou volební schránku na přístupném místě pod veřejnou kontrolou. Při tajném hlasování vydá volební komise delegátům hlasovací lístky. Tyto lístky mohou vydávat i předem určení sčitatelé. Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 21 z celkem 22
6. Při tajném hlasování mohou delegáti předložené hlasovací lístky upravovat, a to pouze tak, že na nich přeškrtnou jména těch kandidátů pro které nehlasují, neurčí-li volební komise jinak. K tomuto účelu zajistí volební komise oddělený prostor, který mohou delegáti využít pro úpravu hlasovacích lístků. 7. Při tajném hlasování odevzdají delegáti s hlasem rozhodujícím hlasovací lístky do volební schránky dle čl. 5 odstavce 6 tohoto volebního řádu. 8. Po skončení tajných voleb komise sečte odevzdané hlasovací lístky a porovná s počtem vydaných lístků. 9. Komise vyřadí hlasovací lístky, které nejsou na předepsaném tiskopise a které byly upraveny jiným způsobem, než určila volební komisí a tento volebním řád. 10. Komise sečte jednotlivé hlasy pro navrhované kandidáty. 11. Komise určí zvolené kandidáty podle obdržení nejvyššího počtu hlasů. Ke zvolení je nutno nadpoloviční většiny přítomných delegátů s hlasem rozhodujícím. 12. Není-li zvolen patřičný počet členů do orgánů družstva, a to dle stanov družstva čl.76 odstavec 3) a čl.84 odstavec 1), konají se nejpozději do 6ti kalendářních týdnů doplňující volby do orgánů družstva. Čl. 6 Zápis o volbách 1. Z průběhu voleb (veřejných či tajných) komise sepisuje volební zápis, který podepisují všichni členové volební komise včetně sčitatelů. Přílohou zápisu, jsou kopie zápisů schůzí členů družstva z volebního okruhu SBH, který kandidáta navrhl a čestná prohlášení zvolených členů a náhradníků orgánu družstva o splněných podmínkách dle čl.68 stanov družstva a zákonných norem k výkonu funkce. 2. V zápise o volbách (veřejných či tajných) musí být uvedeny tyto skutečnosti: - celkový počet delegátů s hlasem rozhodujícím zapsaných do prezenční listiny (kontroluje: mandátová komise, stav přítomných ověřuje i bezprostředně před vlastními volbami) - počet delegátů, kterým byl vydán volební lístek - počet delegátů, kteří se zúčastnili hlasování - počet hlasů pro všechny kandidáty, kteří byli na volebních lístcích - počet neplatných volebních lístků - výsledek voleb (celkový) - stručný průběh voleb, tj. dotazů, připomínek došlých komisi, průběh hlasování, rozhodnutí komise ve sporných případech a jiné. Čl. 7 Výsledky voleb a jejich vyhlášení 1. Volební komise určí dle počtů hlasů členy představenstva a kontrolní komise způsobem, že za člena orgánu družstva je považován ten, kdo za účasti alespoň nadpoloviční většiny delegátů s hlasem rozhodujícím, se umístil v pořadí počtu získaných hlasů na místě, které odpovídá maximálnímu počtu členů stanoveném stanovami družstva. 2. Na závěr voleb mluvčí volební komise vyhlásí před shromážděním celkovou zprávu o výsledcích voleb. Čl. 8 Volba předsedy družstva a předsedy kontrolní komise 1. Členové nově zvoleného představenstva a kontrolní komise se bezprostředně po volbách sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu, 1-2 místopředsedy, případně rozdělí další funkce. 2. Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen daného orgánu družstva. 3. O průběhu schůze a o volbě předsedy a dalším rozdělení funkcí ostatním členům představenstva a kontrolní komise se pořizuje zápis, jehož družstvem ověřený opis je jedním z podkladů pro zápis do obchodního rejstříku. 4. Nově zvolené je i představenstvo, jehož všichni dosavadní členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze tohoto představenstva k volbě předsedy a dalších funkcionářů se musí sejít i v tomto případě. Čl. 9 Závěrečné ustanovení Tento volební řád byl schválen Shromážděním delegátů Okresního stavebního bytového družstva dne 7. listopadu 2006. Tímto dnem nabyl tento volební řád platnosti i účinnosti. Karel Šitner v.r. Ing. Josef Snížek v.r. 1. místopředseda představenstva OSBD Teplice Předseda představenstva OSBD Teplice Shromáždění delegátů 3. červen 2010 Stránka 22 z celkem 22