ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu ustanovení 44 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis (dále jen ZVZ ) Název veejné zakázky: SSZ - Podpora a další rozvoj ešení interaktivních formulá ev. íslo: 641251 Zadavatel veejné zakázky: eská republika - eská správa sociálního zabezpeení se sídlem Kížová 25, 225 08 Praha 5 O: 00006963 (dále jen zadavatel nebo SSZ )
Obsah 1. IDENTIFIKANÍ ÚDAJE ZADAVATELE A ZADÁVACÍHO ÍZENÍ... 3 2. EL VEEJNÉ ZAKÁZKY... Chyba! Záložka není definována. 3. KLASIFIKACE PEDMTU PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY... 4 4. EDMT PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY... 4 5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY... 5 6. DOBA A MÍSTO PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY... 5 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNNÍ KVALIFIKACE... 5 8. POŽADAVKY NA ZPSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY... Chyba! Záložka není definována. 9. NÁVRH SMLOUVY, PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY... 7 10. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY... 7 11. ZPSOB HODNOCENÍ NABÍDEK... 8 12. POSKYTNUTÍ JISTOTY... 11 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 12 14. DODATENÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM... 13 15. LHTA, MÍSTO A ZPSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK... 14 16. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI... 14 17. ZADÁVACÍ LHTA... 15 18. OSTATNÍ SKUTENOSTI A PRÁVA ZADAVATELE... 15 19. VYSVTLENÍ POJM A ZKRATEK... 15 20. ÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE... 16 2
1. IDENTIFIKANÍ ÚDAJE ZADAVATELE A ZADÁVACÍHO ÍZENÍ eská republika eská správa sociálního zabezpeení Sídlo: ížová 25, 225 08 Praha 5 O: 00006963 DI: neplátce Bankovní spojení: NB, poboka Praha, íslo útu 10006-127001/0710 Statutární zástupce: JUDr. Jií Biskup, ústední editel DRUH ZADÁVACÍHO ÍZENÍ Nadlimitní veejná zakázka na služby realizovaná v oteveném ízení dle ustanovení 21 odst. 1 písm. a) a 27 ZVZ za úelem uzavení rámcové smlouvy s jedním vybraným uchazeem. ÍSLO JEDNACÍ.j. zadavatele: 16/2016-51-27 OSOBA OPRÁVNNÁ JEDNAT Ing. Milan Shrbený, editel sekce informaních a komunikaních technologií KONTAKTNÍ OSOBA Bc. Ludmila Hnutová e-mail: ID datové schránky: Ludmila.Hnutova@cssz.cz 49kaiq3 tel.: 257 062 074 ADRESA PROFILU ZADAVATELE https://mpsv.ezak.cz/profile_display_15.html 3
2. EL VEEJNÉ ZAKÁZKY SSZ realizovala v letech 2010-2013 projekt 159 financovaný z prostedk Evropské unie (dále jen EU ). Výsledkem projektu je Informaní a Komunikaní Rozhraní (dále jen IKR ), pomocí kterého mohou klienti (pojištnci, zamstnavatelé, spolupracující orgány veejné moci, poskytovatelé lékaské pée a široká veejnost) využívat on-line informaní služby a realizovat elektronická podání. Pi idlení finanní dotace na realizaci projektu 159 se SSZ zavázala udržet a provozovat jeho výsledky, tedy IKR, a to po dobu alespo pti let. Z prostedk EU bylo vybudováno základní funkní jádro, které se za více jak rok provozu osvilo a poet podání realizovaných prostednictvím IKR se neustále zvyšuje, což prokazuje, že služby IKR jsou široce využívány. V letech 2014-2015 byl realizován navazující projekt Dodání technologie interaktivních formulá, který využil vybudované infrastruktury IKR a vhodn jej doplnil o subsystém interaktivních formulá, který klientm poskytuje elektronické formuláe SSZ v jednotném prostedí i designu. Implementace technologie a základní sady 105 formulá byla dokonena v ervnu 2015. Formuláové ešení je využíváno pro vývoj a vystavení dalších formulá. K 1. 6. 2016 bylo publikováno již 113 formulá. Vývoj nových formulá je zajišován interními vývojái SSZ. elem veejné zakázky tak je provozování implementovaného ešení, pro které je teba zajistit na další roky užívací právo k implementované technologii, zajistit servis technologické vývojové a serverové platformy zejména jejím pizpsobením v bžn používaných internetových prohlížeích, dále reagovat pizpsobením technologické platformy na zmny v okolních systémech, a to jak interních, tak externích, (jako nap. informaním systému datových schránek), které mohou vynutit další rozvíjení systému. 3. KLASIFIKACE PEDMTU PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY POPIS CPV Informaní systémy 48810000-9 Podpora programového vybavení 72261000-2 Údržba a opravy programového vybavení 72267000-4 4. EDMT PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY edmtem plnní této veejné zakázky je poskytování služeb technické podpory k ešení interaktivních formulássz (dále též subsystém interaktivních formulá ), poskytování expertních služeb podpory pracovníkm zadavatele pi vývoji a provozování subsystému interaktivních formulá, poskytování souinnost pi napojování subsystému interaktivních formulá na komunikující informaní systémy, zajišování servisu a rozvoje ešení interaktivních formulá na základ požadavk zadavatele. Uchaze vybraný v tomto zadávacím ízení tak bude pro zadavatele realizovat následující služby: 1. Poskytování služeb provozní podpory ešení interaktivních formulá, které zahrnují následující innosti: 4
A. Poskytování technické podpory aplikaního programového vybavení (APV) interaktivních formulá, poskytování služeb HelpDesku, monitoringu a troubleshootingu, zajištní podpory licencím; B. Poskytování expertní podpory pracovníkm zadavatele a poskytování souinnosti pi napojování na jiné informaní systémy zadavatele, zajištní servisu stávajících, nov upravených a nových ástí APV interaktivních formulá. 2. Poskytování služeb dalšího rozvoje ešení interaktivních formulá, které sestává z realizace úprav APV interaktivních formulá na základ požadavk zadavatele. Technické požadavky zadavatele a detailní specifikace služeb, které mají být poskytovány v rámci této veejné zakázky, jsou stanoveny v píloze. 1 vzoru smlouvy, jež tvoí pílohu. 2 této zadávací dokumentace (dále jen Smlouva ). 5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepipouští varianty nabídek. 6. DOBA A MÍSTO PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY Doba plnní veejné zakázky Smlouva bude uzavena na dobu uritou, a to do doby vyerpání ástky stanovené v bodu 8.9 této Smlouvy, nejdéle však na dobu 48 msíc od pozdjšího data z následujících dvou termín: datum innosti Rámcové smlouvy nebo 1. 1. 2017. Plnní veejné zakázky bude zahájeno od okamžiku nabytí úinnosti píslušných dílích objednávek/dílích smluv uzavených s vybraným uchazeem, na základ kterých budou zadávány jednotlivé dílí veejné zakázky. Místo plnní veejné zakázky Místo plnní veejné zakázky je podrobn specifikováno ve Smlouv. 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNNÍ KVALIFIKACE Požadavky na prokázání splnní kvalifikaních pedpoklad požadovaných po uchazeích o tuto veejnou zakázku jsou uvedeny v samostatné píloze. 1 této zadávací dokumentace kvalifikaní dokumentace. 8. NABÍDKOVÁ CENA A POŽADAVKY NA ZPSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena: Nabídkovou cenou se pro úely zadávacího ízení rozumí celková cena za splnní pedmtu plnní veejné zakázky bez dan z pidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci pedmtu veejné zakázky vetn náklad souvisejících k ádnému provedení pedmtu 5
plnní veejné zakázky (nap. dan, pojištní, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Mimoádn nízká nabídková cena: Pro všechny položky nabídkové ceny bez dalšího platí, že uchazei jsou povinni stanovit nabídkovou cenu (resp. každou její dílí položku) tak, aby naceované položky zahrnovaly veškeré skutené náklady uchazee na poskytování služeb (tj. fixní i variabilní náklady, náklady materiální a personální apod.) a pimený zisk. V souladu s 77 odst. 1 ZVZ posoudí hodnotící komise výši nabídkových cen (resp. výši každé dílí položky) ve vztahu k pedmtu veejné zakázky a shledá-li nabídkové ceny (resp. ceny nkteré z dílích položek) nkterého z uchaze jako mimoádn nízké ve vztahu k edmtu veejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením. Zpsob zpracování celkové nabídkové ceny: Uchaze zpracuje nabídkovou cenu jako celkovou nabídkovou cenu za kompletní pedmt plnní veejné zakázky, a to ve struktue tabulky, která tvoí pílohu. 6 této zadávací dokumentace nazvané Ceník stanovení celkové nabídkové ceny (dále jen ceník ). Celková nabídková cena bude uvedena v eské m (K) bez DPH a vetn DPH. Celková nabídková cena se bude skládat ze soutu celkových cen za jednotlivé dílí položky pedmtu veejné zakázky uvedené v ceníku. Uchaze odpovídá za správnost výpotu nabídkových cen, pemž specifikace cen za jednotlivé dílí položky uvede uchaze též na píslušná místa v závazném vzoru Smlouvy (do její pílohy. 2). Jednotkové ceny dílích položek jsou pro úely plnní veejné zakázky závazné. V ceníku ureném k vložení nabídkové ceny do nabídky jsou uchazei oprávnní vyplovat jen zelen vyznaená pole. Nad rámec výše uvedeného nejsou uchazei oprávnní jakkoli zasahovat do struktury této tabulky. Uchaze je povinen uvést jednotkovou cenu pro každou dílí položku uvedenou v ceníku. Uchaze vyplní jednotkové ceny za každou dílí položku ceníku do píslušného sloupce. Toto rozlenní struktury nabídkové ceny je pro uchazee závazné a musí být uchazeem respektováno. Nedodržení tohoto závazného postupu pro stanovení nabídkové ceny bude považováno za porušení zadávacích podmínek. Uchaze vloží ceník do své nabídky na samostatném listu a dále vloží cenové údaje z této tabulky do jím pedkládaného návrhu Smlouvy, pemž musí platit, že jednotkové ceny položek jak v edkládaném návrhu Smlouvy, tak v ceníku, který je vložen do nabídky uchazee, budou shodné. Celkovou nabídkovou cenu v K bez DPH a vetn DPH (žlut oznaené pole v ceníku) uvede uchaze rovnž pro úely hodnocení na píslušná místa v krycím listu nabídky (píloha. 3 zadávací dokumentace). Celková cena za dílí plnní (Celková nabídková cena) musí být uchazeem dále uvedena též do l. 8 odst. 8.9 Smlouvy. Objektivní podmínky, za nichž je možno pekroit výši nabídkové ceny: Nabídkovou cenu je možno pekroit pouze v pípad, že bhem realizace pedmtu veejné zakázky dojde ke zm výše sazby dan z pidané hodnoty, a to pouze o výši, která odpovídá takové zm. 6
9. NÁVRH RÁMCOVÉ SMLOUVY, PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Detailní specifikace závazných obchodních a platebních podmínek je uvedena v závazném vzoru Smlouvy na plnní veejné zakázky, který tvoí pílohu. 2 této zadávací dokumentace. Uchaze je povinen pedložit ve své nabídce jediný návrh Smlouvy. Uchaze doplní závazný vzor Smlouvy na plnní veejné zakázky pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem a oznaené v poli []. V pípad nabídky podávané spole nkolika uchazei je uchaze oprávnn upravit návrh Smlouvy toliko s ohledem na tuto skutenost, totéž platí, pokud je uchazeem fyzická osoba. Uchaze doplní také pílohy vzoru Smlouvy, pokud tyto pílohy doplnní výslovn vyžadují (zejm. v polích oznaených []). Návrh Smlouvy nesmí vylouit i žádným zpsobem omezovat oprávnní zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci vetn všech jejich relevantních píloh; v opaném pípad nabídka nespluje zadávací podmínky a bude vyazena. Uchaze vzor Smlouvy podepsaný osobou oprávnnou zastupovat uchazee a doplnný dle výše uvedených pokyn uiní souástí nabídky. Pedložení nepodepsaného návrhu Smlouvy není edložením ádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více uchaze spole, návrh Smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazateln oprávnnými zastupovat uchazee, kteí tvoí sdružení (i jinou právní formu), nebo uchazeem, který byl ostatními leny takového sdružení k tomuto úkonu výslovn zmocnn. Vybraný uchaze bude uskuteovat svou innost po podpisu rámcové smlouvy na plnní veejné zakázky podle pokyn zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecn platnými právními pedpisy a s jednotlivými ustanoveními rámcové smlouvy. 10. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY Subdodavatelský systém Zadavatel v souladu s 44 odst. 6 ZVZ požaduje, aby uchazei ve své nabídce, konkrétn v k tomuto elu urené píloze návrhu Smlouvy, specifikovali subdodavatele (dle 17 písm. d) ZVZ), kteí se budou podílet na plnní veejné zakázky, a to vetn vcné specifikace tch ásti plnní veejné zakázky, které hodlá uchaze jednotlivým subdodavatelm zadat. V pípad, že uchaze nemá v úmyslu zadat uritou ást veejné zakázky jiné osob (subdodavateli), uvede taktéž tuto skutenost ve své nabídce (v návrhu smlouvy, který je pílohou. 2 této zadávací dokumentace). Struktura realizaního týmu Uchaze má dále povinnost ve své nabídce pedložit organizaní schéma jím navrženého realizaního týmu ve smyslu bodu 5.2 kvalifikaní dokumentace, která je pílohou. 1 této zadávací dokumentace. Souástí tohoto organizaního schématu (realizaního týmu) musí být, nad rámec požadavk uvedených v bod 5.2 kvalifikaní dokumentace, dále u každé osoby (lena realizaního týmu) uvedeno zaazení v rámci realizaního týmu a dále uvedení konkrétní agendy, které se bude tento len novat, a to dle prokázané kvalifikace (zadavatel tak požaduje uvést v tomto seznamu mj. i struný popis funkce lena týmu na plnní zakázky s vymezením úkol k plnní). U každé osoby zaazené 7
v rámci realizaního týmu uchaze uvede, zda tato osoba ovládá eský jazyk na komunikaní úrovni, nebo zda bude komunikace s touto osobou zajišována za využití pekladatele 1. Uchaze souasn doplní údaje o lenech realizaního týmu na k tomu píslušná místa ve smlouv. 11. ZPSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je dle 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. 78 a 79 ZVZ, a to s využitím bodovací metody dle níže uvedených dílích hodnotících kritérií. Dílí hodnotící kritéria Váha A. Celková výše nabídkové ceny v K bez DPH 80% B. Míra zlepšení výkonových indikátor 20% Pro úely hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovou stupnici v rozsahu 0 až 100 bod. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílího hodnotícího kritéria pidlena bodová hodnota, která bude odrážet úspšnost pedmtné nabídky v rámci píslušného dílího hodnotícího kritéria. Dílí hodnotící kritérium A. Celková výše nabídkové ceny v K bez DPH Toto dílí hodnotící kritérium pedstavuje kvantitativní kritérium, u nhož jsou výhodnjší nižší hodnoty ed vyššími. V rámci tohoto dílího hodnotícího kritéria bude hodnocena celková výše nabídkové ceny v K bez DPH, která bude uvedena v píslušném poli tabulky (žlut podbarvené pole) pro výpoet nabídkové ceny, jež je pílohou. 6 této zadávací dokumentace. Nedodržení požadavk zadavatele na zpracování nabídkové ceny dle kapitoly 8 této zadávací dokumentace bude posouzeno jako nesplnní zadávacích podmínek a bude znamenat vyazení nabídky ze zadávacího ízení a následné vylouení uchazee. i hodnocení nabídek získá každá hodnocená nabídka bodovou hodnotu (maximáln 80 bod odpovídajících váze kritéria) vypotenou podle vzorce: = kde jednotlivé symboly mají následující význam: min{} 80 i Je poadové íslo uchazee min{ } Je celková výše nabídkové ceny v K bez DPH uchazee, který nabídl nejnižší cenu Je celková výše nabídkové ceny v K bez DPH, kterou hodnocený uchaze s poadovým íslem i nabídl Je bodová hodnota podle dílího hodnotícího kritéria A nabídky uchazee s poadovým 1 Zadavatel upozoruje, že náklady na pípadného pekladatele nese výhradn uchaze. U osob zaazených v rámci realizaního týmu uchazee ovládajících slovenský jazyk alespo na komunikativní úrovni není eklad do eského jazyka vyžadován. 8
íslem i. Hodnocení tohoto dílího hodnotícího kritéria komise provede tak, že nejnižší Celkové nabídkové cen bez DPH padí 80 bod. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 80 a pomru hodnoty nejvýhodnjší nabídky k hodnot hodnocené nabídky. Dílí hodnotící kritérium B. Míra zlepšení výkonových indikátor Pro úely hodnocení v rámci tohoto dílího hodnotícího kritéria uchaze vyplní píslušná místa pílohy. 1 Smlouvy (kapitola II. písm. A a B.), která je pílohou. 2 zadávací dokumentace. i hodnocení nabídek získá každá hodnocená nabídka bodovou hodnotu (maximáln 20 bod odpovídajících váze kritéria) vypotenou podle vzorce: kde jednotlivé symboly mají následující význam: min = 20 i j Je poadové íslo uchazee Je poadové íslo hodnoceného výkonového indikátoru Je vylepšená hodnota výkonového indikátoru s poadovým íslem j, kterou nabízí uchaze s poadovým íslem i. Je maximální hodnota výkonového indikátoru s poadovým íslem j, kterou zadavatel požaduje, aby uchaze nabídl zlepšit. Názvy a požadované hodnoty výkonových ukazatel jsou uvedeny v tabulace dále min Je váha, kterou zadavatel padil výkonovému indikátoru s poadovým íslem j. Hodnoty vah jsou uvedeny v tabulce dále. Je bodová hodnota podle dílího kritéria B nabídky uchazee s poadovým íslem i Je minimum z hodnot indexovaných indexem i Vzorec pro stanovení bodové hodnoty podle dílího kritéria B vyjaduje, že 20 bod získá nabídka uchazee, který v píloze. 1 Smlouvy uvede na píslušných místech požadované hodnoty výkonových indikátor vybraných služeb (požadavek na reakní dobu, odstranní závady apod.), které v pomru ku zadavatelem stanoveným maximálním hodnotám tchto indikátor, nabízejí nejvtší zlepšení výkonu (tzn. že pomr hodnoty indikátoru, který uvedl uchaze ku hodnot, kterou stanovil zadavatel jako maximální je nejmenší) a jejichž vážený souet je ze všech uchaze nejmenší. Nabídky ostatních uchaze získají takový poet bod, který odpovídá pomru váženého soutu relativních zlepšení výkonových indikátor uvedených v nejvýhodnjší nabídce ku váženému soutu relativních zlepšení výkonových indikátor uvedených v hodnocené nabídce. Pro hodnocení podle dílího kritéria B stanovuje zadavatel následující výkonové ukazatele, jejich hodnoty a váhy. 9
Název výkonového ukazatele Minimální hodnota Maximální hodnota Váha v % 1. Odstranní závady kategorie A v APV FAS v produkním prostedí 2. Odstranní závady kategorie A v APV FAS v testovacím prostedí 3. Odstranní závady kategorie A v APV FAS v integraním prostedí 4. Odstranní závady kategorie A v APV FAS a Designer ve vývojovém prostedí 5. Odstranní závady kategorie B v APV FAS v produkním prostedí 6. Odstranní závady kategorie B v APV FAS v testovacím prostedí 7. Odstranní závady kategorie B v APV FAS a Designer ve vývojovém prostedí 8. Odstranní závady kategorie C v APV FAS v produkním prostedí 9. Odstranní závady kategorie C v APV FAS v testovacím prostedí 10. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie A APV FAS v produkním prostedí 11. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie A APV FAS v školicím/testovacím prostedí 12. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie A pro APV FAS v integraním prostedí 13. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie A APV FAS a Designer ve vývojovém prostedí 14. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie B APV FAS v produkním prostedí 15. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie B pro APV FAS ve školicím/testovacím prostedí 16. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie B APV FAS a Designer ve vývojovém prostedí Do 0,5 hodiny Do 4 hodin 10 Do 4 hodin Do 48 hodin 4 Do 8 hodin Do 72 hodin 4 Do 8 hodin Do 72 hodin 4 Do 4 hodin Do 36 hodin 4 Do 8 hodin Do 80 hodin 4 Do 8 hodin Do 80 hodin 4 Do 4 hodin Do 36 hodin 4 Do 8 hodin Do 80 hodin 4 Do 15 minut Do 30 minut 8 Do 30 minut Do 120 minut 4 Do 0,5 hodiny Do 4 hodin 4 Do 0,5 hodiny Do 4 hodin 4 Do 1 hodiny Do 8 hodin 4 Do 7 hodin Do 36 hodin 3 Do 7 hodin Do 36 hodin 3 10
17. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie C pro APV FAS v produkním prostedí 18. Reakní doba na zjištné incidenty kategorie C pro APV FAS v testovacím prostedí Do 1 hodiny Do 8 hodin 3 Do 7 hodin Do 72 hodin 3 19. Termín pedložení návrhu na odstranní vady kategorie A Do 4 hodin po ijetí hlášení s popisem vady Do 8 hodin po pijetí hlášení s popisem vady 4 20. Termín pedložení návrhu na odstranní vady kategorie B Do 1 pracovních dn po pijetí hlášení s popisem vady Do 3 pracovních dn po pijetí hlášení s popisem vady 4 21. Termín pedložení návrhu na odstranní vady kategorie C Do 2 pracovních dn po pijetí hlášení s popisem vady Do 5 pracovních dn po pijetí hlášení s popisem vady 4 22. Termín odstranní vady kategorie A Do 4 hodin po ijetí hlášení s popisem vady Do 24 hodin po pijetí hlášení s popisem vady 10 Jednotlivé výkonové ukazatele (výše) jsou popsány v kap. II pílohy. 1 Smlouvy, která je pílohou. 2 této zadávací dokumentace. Na základ soutu výsledných hodnot (H) u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví poadí úspšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspšnjší bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 12. POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel v souladu s 67 ZVZ požaduje, aby uchazei k zajištní plnní svých povinností vyplývajících z úasti v zadávacím ízení, poskytli jistotu ve výši 200.000,- K. Jistotu poskytne uchaze formou složení penžní ástky na úet zadavatele nebo formou bankovní záruky nebo pojištní záruky. V pípad poskytnutí jistoty formou složení penžní ástky platí níže uvedené údaje: bankovní spojení: eská národní banka, íslo útu: 16010-127001/710 variabilní symbol: IO uchazee specifický symbol: evidenní íslo veejné zakázky uvedené ve Vstníku veejných zakázek Jistota poskytnutá formou penžní ástky musí být na úet zadavatele pipsána nejpozdji v okamžiku skonení lhty pro podání nabídek. Uchaze poskytne spolu s nabídkou doklad o odepsání píslušné penžní ástky z jeho útu ve prospch útu zadavatele a v nabídce uvede íslo útu, na který mu má být jistota v ZVZ stanovených pípadech vrácena. 11
Zadavateli pipadne poskytnutá penžní jistota vetn úrok zútovaných penžním ústavem v ípad, že uchaze: v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo zmnil nabídku; nebo odmítl uzavít se zadavatelem smlouvu na plnní veejné zakázky podle 82 odst. 2 a 4 ZVZ; nebo neposkytl zadavateli ádnou souinnost k uzavení smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ. V pípad poskytnutí jistoty formou bankovní záruky edloží uchaze zadavateli spole s nabídkou originál píslušné záruní listiny. Z obsahu záruní listiny musí být nepochybné, že banka poskytne zadavateli plnní až do výše zaruené ástky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele v souladu s ustanovením 67 ZVZ, a to na základ sdlení zadavatele, že uchaze: v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo zmnil nabídku; nebo odmítl uzavít se zadavatelem smlouvu na plnní veejné zakázky podle 82 odst. 2 a 4 ZVZ; nebo neposkytl zadavateli ádnou souinnost k uzavení smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ. Platnost bankovní záruky musí zaínat nejpozdji posledním dnem lhty pro podání nabídky a trvat po celou dobu zadávací lhty. Originál bankovní záruky bude vložen do nabídky tak, aby jej zadavatel mohl oddlit od ostatních dokument a vrátit uchazei. Souasn s originálem bankovní záruky uchaze vloží do nabídky rovnž i jeho kopii, která bude pevn spojena s nabídkou. V pípad poskytnutí jistoty formou pojištní záruky musí být pojistná smlouva uzavena tak, že pojištným je uchaze a oprávnnou osobou, která má právo na pojistné plnní, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnní. Z obsahu záruní listiny musí být nepochybné, že pojišovna poskytne zadavateli plnní až do výše požadované ástky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele v souladu s ustanovením 67 ZVZ, a to na základ sdlení zadavatele, že uchaze: v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo zmnil nabídku; nebo odmítl uzavít se zadavatelem smlouvu na plnní veejné zakázky podle 82 odst. 2 a 4 ZVZ; nebo neposkytl zadavateli ádnou souinnost k uzavení smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ. Platnost záruní listiny musí zaínat nejpozdji posledním dnem lhty pro podání nabídek a trvat po celou dobu zadávací lhty. Originál záruní listiny bude vložen do nabídky tak, aby jej zadavatel mohl oddlit od ostatních dokument a vrátit uchazei. Souasn s originálem záruní listiny uchaze vloží do nabídky rovnž i její kopii, která bude pevn spojena s nabídkou. Pokud uchaze v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo zmnil nabídku, odmítl-li uzavít smlouvu podle 82 odst. 2 a 4 ZVZ nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli ádnou souinnost k uzavení smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ, má zadavatel právo na plnní z bankovní záruky nebo na pojistné plnní z pojištní záruky nebo mu pipadá poskytnutá penžní jistota vetn úrok zútovaných penžním ústavem. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY i zpracování nabídky se budou uchazei ídit následujícími pokyny: 1. Uchaze mže podat pouze jednu nabídku. 2. Nabídka bude zpracována v eském i slovenském jazyce (výjimku tvoí odborné názvy a údaje). 3. Za úelem usnadnní práce hodnotící komise a urychlení procesu posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby uchaze pedložil spole s nabídkou její dv prosté listinné kopie a dále rovnž piložil k nabídce jednu její kopii v elektronické podob na vhodném médiu (CD, DVD) ve formátu *.doc nebo *.pdf. Za úelem odlišení je nutno originál nabídky oznait jako 12
Originál a další výtisky jako Kopie. Je vhodné, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevn spojeny i sešity tak, aby byly dostate zabezpeeny ped jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou ádnitelné, bez škrt a pepis, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Je vhodné, aby všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisk, byly oíslovány vzestupnou kontinuální adou; není teba íslovat originály i úedn ovené kopie požadovaných dokument. 4. Je vhodné, aby uchaze použil poadí dokument specifikované v následujících bodech tchto pokyn pro zpracování nabídky: Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu je vhodné, aby uchaze použil pílohu. 3 Krycí list nabídky. V pípad podání spolené nabídky dle 69 odst. 4 ZVZ, je vhodné, aby v krycím listu byli uvedeni všichni dodavatelé podávající spolenou nabídku. Obsah nabídky. Je vhodné, aby nabídka byla opatena obsahem s uvedením ísel stránek u jednotlivých oddíl (kapitol). Dokumenty k prokázání splnní kvalifikace a ekonomické a finanní zpsobilosti. Požadavky na prokázání kvalifikaních pedpoklad a zpsob jejich prokázání vetn prokázání ekonomické a finanní zpsobilosti jsou stanoveny v kvalifikaní dokumentaci, jež je pílohou. 1 této zadávací dokumentace. Dokumenty dle 68 odst. 3 ZVZ. Uchaze je pro tento úel oprávnn využít vzor, který tvoí pílohu. 5 této zadávací dokumentace. o Seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán, kteí v posledních 3 letech od konce lhty pro podání nabídek byli v pracovnprávním, funkním i obdobném pomru u zadavatele. o Má-li uchaze formu akciové spolenosti, seznam vlastník akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota pesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lh pro podání nabídek. o Prohlášení uchazee o tom, že neuzavel a neuzave zakázanou dohodu podle zvláštního právního pedpisu (tj. zákona. 143/2001 Sb., o ochran hospodáské soutže a o zm nkterých zákon, ve znní pozdjších pedpis) v souvislosti se zadávanou veejnou zakázkou. Doklad o poskytnutí jistoty Celková nabídková cena dle pílohy. 6 zadávací dokumentace. Návrh smlouvy podepsaný uchazeem nebo osobou oprávnnou zastupovat uchazee. (Uchaze je pro tyto úely povinen využít pílohu. 2 této zadávací dokumentace závazný vzor Smlouvy.) V pípad podání spolené nabídky dle 69 odst. 4 ZVZ budou astníky Smlouvy se zadavatelem na stran uchazee všichni dodavatelé podávající spolenou nabídku. Pokud zastupuje uchazee zmocnnec na základ plné moci, je nezbytné, aby byla v nabídce za návrhem smlouvy pedložena platná plná moc v originále nebo v úedn ovené kopii. Návrh Smlouvy bude obsahovat všechny pedepsané ílohy. Ostatní doklady a prohlášení vztahující se k pedmtu plnní veejné zakázky (další zadavatelem požadované pílohy a dokumenty). Uchaze v nabídce výslovn uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazeem a zadavatelem. Uchaze je povinen pedložit v nabídce podrobný vcný popis návrhu, jak bude provádt plnní edmtu této veejné zakázky zpracovaný v závazné struktue ílohy. 5 Vzoru rámcové smlouvy, která má název Popis poskytování služeb. Popis poskytování služeb je uchaze povinen vložit do této ílohy. 14. DODATENÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchaze je oprávnn po zadavateli požadovat písemn dodatené informace k zadávacím podmínkám podle 49 ZVZ. 13
Žádosti o poskytnutí dodatených informací mohou uchazei v písemné form zasílat na adresu sídla zadavatele k rukám kontaktní osoby uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace, pípadn prostednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace i datovou zprávou do datové schránky, jejíž ID je uvedeno v záhlaví této zadávací dokumentace. Žádost musí být zadavateli doruena v zákonné lh. V žádosti o poskytnutí dodatených informací musí být uvedeny identifikaní a kontaktní údaje uchazee a informace o tom, ke které veejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel odešle dodatené informace k zadávacím podmínkám a pípadné související dokumenty v zákonné lh všem dodavatelm, kteí požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy souasn uveejní dodatené informace vetn esného znní žádosti na profilu zadavatele. Jednotliví uchazei jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminaní prh zadávacího ízení, zejména pak jednání, v jejichž dsledku by mohlo dojít k narušení soutže mezi uchazei v rámci zadání veejné zakázky. 15. LHTA, MÍSTO A ZPSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána v souladu s 69 ZVZ. Nabídku uchaze podá písemn v listinné podob ve lh pro podání nabídek dle pokyn uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka v listinné podob musí být podána v ádn uzavené obálce oznaené následovn: SSZ - Podpora a další rozvoj ešení interaktivních formulá Na obálce bude dále uvedena výzva Neotevírat a adresa uchazee, na kterou bude možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 ZVZ. Nabídka bude podána v souladu s 69 ZVZ do podatelny na adrese sídla zadavatele: eská republika eská správa sociálního zabezpeení, Kížová 25, 225 08 Praha 5 Nabídka mže být podána na výše uvedené adrese také osobn v pracovní dny v dob od 8:00 do 17:00 hodin (pondlí, steda), do 16:00 hodin (úterý a tvrtek), do 12:00 hodin (pátek). Za vasné doruení nabídky nese odpovdnost uchaze. Nabídky podané po uplynutí lhty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladn vyrozumí uchazee o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhty pro podání nabídek. Rozhodující je datum a as pijetí podatelnou zadavatele. Lhta pro podání nabídek: je uvedena v Oznámení o zakázce 16. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek se uskutení v souladu s 71 odst. 4 ZVZ v termínu uvedeném v Oznámení o zakázce, v sídle zadavatele, tj. na adrese eská správa sociálního zabezpeení, Kížová 25, Praha 5, 225 08 (uchazei se pro tyto úely hlásí na vrátnici). Otevírání obálek s nabídkami se mže zúastnit jeden zástupce uchazee, který podal nabídku do konce lhty pro podání nabídek. Zástupce uchazee se prokáže plnou mocí, jež ho opravuje úastnit 14
se jednání, podepsanou uchazeem nebo osobou oprávnnou uchazee zastupovat, pokud není sám touto osobou. 17. ZADÁVACÍ LHTA Délka zadávací lhty dle 43 ZVZ: 180 dn. Zadávací lhta zaíná bžet okamžikem skonení lhty pro podání nabídek a koní dnem doruení oznámení zadavatele o výbru nejvhodnjší nabídky. Zadávací lhta se prodlužuje uchazem, s nimiž že zadavatel uzavít smlouvu, až do doby uzavení smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího ízení. 18. OSTATNÍ SKUTENOSTI A PRÁVA ZADAVATELE Náklady spojené s úastí v zadávacím ízení nese každý uchaze sám. Zadavatel si vyhrazuje právo na zmnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací v souladu se ZVZ. Zadavatel si má právo zrušit zadávací ízení v souladu s píslušnými ustanoveními ZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo ovit informace obsažené v nabídce uchazee u tetích osob a uchaze je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potebnou souinnost. Zadavatel je oprávnn jakékoliv informace i doklady poskytnuté uchazei použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZVZ i pokud to vyplývá z úelu ZVZ. Informace a údaje uvedené v jednotlivých ástech této zadávací dokumentace a v pílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnní veejné zakázky. Tyto požadavky je uchaze povinen pln a bezvýhradn respektovat pi zpracování své nabídky. Neakceptování požadavk zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnní zadávacích podmínek s následkem vylouení uchazee z úasti v zadávacím ízení. V pípad, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a píjmení, specifická oznaení zboží a služeb, které platí pro uritou osobu, popípad její organizaní složku za charakteristické, patenty na vynálezy, užitné vzory, prmyslové vzory, ochranné známky nebo oznaení pvodu, umožuje zadavatel výslovn použití i jiných, kvalitativn a technicky obdobných ešení, které naplní zadavatelem požadovanou i odborníkovi zejmou funkcionalitu (by jiným zpsobem). 19. VYSVTLENÍ POJM A ZKRATEK Zkratka APV SSZ IIS IKR Význam Aplikaní programové vybavení eská správa sociálního zabezpeení Integrovaný informaní systém Informaní a Komunikaní Rozhraní 15
OSV ZVZ Osoba samostatn výdleinná Zákon. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis 20. ÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE íloha. 1 íloha. 2 íloha. 3 íloha. 4 íloha. 5 íloha. 6 Kvalifikaní dokumentace Závazný vzor Rámcové smlouvy Krycí list nabídky Vzor estného prohlášení o splnní základních kvalifikaních pedpoklad a vzor estného prohlášení o splnní ekonomické a finanní zpsobilosti uchazee Vzor estného prohlášení dle 68 odst. 3 ZVZ Ceník stanovení celkové nabídkové ceny V Praze dne 29. 9. 2016 eská republika eská správa sociálního zabezpeení Ing. Milan Shrbený v.r. editel sekce informaních a komunikaních technologií 16