www.eintranet.net Nápověda pro systém eintranet.net Obsah 1. Základní informace o eintranet.net... 2 2. Příručka pro správce aplikace eintranet.net... 2 2.1 Registrace do aplikace... 2 2.2 Přihlášení do aplikace a základní menu aplikace... 2 2.3 Administrace Intranetu - povolené moduly... 4 2.4 Administrace Intranetu - povolené IP adresy... 4 2.5 Administrace Intranetu Předplatné... 4 2.6 Administrace Intranetu Správa uživatelů... 4 3. Nastavení jednotlivých modulů... 4 3.1 Administrace Intranetu Adresář nastavení... 4 3.2 Administrace Intranetu Docházka nastavení... 4 3.3 Administrace Intranetu Docházka čipy nastavení... 6 3.4 Administrace Intranetu Dokumenty typy... 6 3.5 Administrace Intranetu Dovolené nastavení... 7 3.6 Administrace Intranetu Novinky nastavení... 7 3.7 Administrace Intranetu Rezervace nastavení... 7 3.8 Administrace Intranetu Schvalování dokumentů nastavení... 7 3.9 Administrace Intranetu Galerie nastavení... 8 3.10 Administrace Intranetu Soubory nastavení... 8 3.11 Administrace Intranetu Úkoly nastavení... 8 3.12 Administrace Intranetu kalendář nastavení... 9 3.13 Administrace Intranetu Nástěnka nastavení... 9 www.eintranet.net 1
Aktualizováno dne 7. 4. 2015 1. Základní informace o eintranet.net Online aplikace eintranet.net je moderní aplikací pro provoz intranetu ve Vaší firmě. Systém je plně modulový a rozšiřitelný o možnosti, které požadujete. Aplikace je webová a tudíž k ní mají přístup uživatelé odkudkoliv (lze omezit v administraci intranetu na povolené IP adresy), po zadání svých přihlašovacích údajů přes internetový prohlížeč. Veškerá data jsou přenášena šifrovaně pomocí SSL. Hlavními výhodami využití této aplikace je její rychlost, intuitivní použití a možnosti rozšíření dle aktuálních potřeb jejích uživatelů. 2. Příručka pro správce aplikace eintranet.net V této části jsou popsány jednotlivé sekce aplikace eintranet.net a následně definovány konkrétní postupy pro snadné využití všech funkcí aplikace. 2.1 Registrace do aplikace Registrace do aplikace probíhá na adrese https://www.eintranet.net/registrace/ 2.2 Přihlášení do aplikace a základní menu aplikace Přihlášení do aplikace provedete na adrese, kterou jste získali při registraci. Nejčastěji bude ve formátu https://mojefirma.eintranet.net Po přihlášení do aplikace se Vám zobrazí obrazovka s menu aplikace: EIntranet.net 2/9
Horní menu obsahuje: Odkaz na domácí stránku Aktuální datum a čas Jméno uživatele, pod kterým jste přihlášeni Odkaz na informace o uživateli (možnost změny uživatelský informací) Znovunačtení stránky Odhlášení Levé menu obsahuje (toto celé menu vidí pouze správce, pokud má zapnuty všechny moduly): EIntranet.net 3/9
2.3 Administrace Intranetu - povolené moduly Zde si jednoduše zapnete či vypnete moduly, které chcete v aplikaci používat. 2.4 Administrace Intranetu - povolené IP adresy Zde můžete omezit přístup do této aplikace pouze ze zadaných IP adres (pozor pokud plně nerozumíte IP adresám, raději zde nic nenastavujte - mohli byste si úplně uzavřít přístup do aplikace!). Jedná se o veřejné IP adresy, pokud chcete zjistit, z jaké IP adresy jste momentálně připojeni, použijte například nástroj http://mojeip.nmonitoring.com/ 2.5 Administrace Intranetu Předplatné Zde spravujete nastavení svého předplatného, množství uživatelů pro Váš intranet a údaje vztahující se k platbě za službu. 2.6 Administrace Intranetu Správa uživatelů Zde přidáváte nové a rušíte staré uživatele, zároveň máte možnost nastavit základní údaje k nim příslušící (email, telefon, správce ). 3. Nastavení jednotlivých modulů 3.1 Administrace Intranetu Adresář nastavení Nastavujete přístup uživatelů do adresáře, práva můžete nastavit následující: Nemá přístup Číst Číst/Zapisovat/Mazat 3.2 Administrace Intranetu Docházka nastavení Nastavujete parametry modulu docházky. EIntranet.net 4/9
Denní úvazek kolik hodin má zaměstnanec denní úvazek Nemá přístup uživatel nemá přístup do docházky a neeviduje se pro něj Zapisovat/číst své běžný uživatel, který může zapisovat a číst svou docházku Zapisovat/číst u zvolených uživatelů zvolte uživatele, u kterých může daný uživatel provádět úpravy docházky je jejich nadřízený Zapisovat/číst u všech účet s tímto oprávněním může číst a zapisovat docházku u všech zaměstnanců Předvyplněná pracovní doba pokud nepoužíváte čip pro docházku, můžete uživatelům ušetřit práci tím, že se automaticky bude tato doba předvyplňovat (pokud již není vyplněna např. pracovní cesta, dovolená atd.) Obecné nastavení: kolik dní nazpět je možné upravovat docházku kolik dní nazpět mohou normální uživatelé upravovat svou docházku, po této době může docházku upravovat pouze jejich nadřízený, či správce. EIntranet.net 5/9
3.3 Administrace Intranetu Docházka čipy nastavení 3.4 Administrace Intranetu Dokumenty typy Dokumenty ve složce dokumenty můžete rozdělovat na typy dle jejich obsahu, či například oddělení, kterých se týkají (Smlouvy, Oddělení IT smlouvy, návody ). Zde si jednotlivé typy můžete nadefinovat včetně práv k nim. Uživatelům tak ulehčíte vyhledávání mezi dokumenty a umožníte tak definovat jednotlivé přístupy. EIntranet.net 6/9
3.5 Administrace Intranetu Dovolené nastavení Nastavujete počty dní dovolených pro jednotlivé uživatele, přístupy uživatelů do modulu dovolených, práva ke schvalování dovolených a možnost stahování přehledu dovolených v excelovém formátu. 3.6 Administrace Intranetu Novinky nastavení Nastavují se práva do modulu novinky pro jednotlivé uživatele: Nemá přístup Číst novinky Číst a zapisovat novinky Číst, zapisovat a mazat novinky 3.7 Administrace Intranetu Rezervace nastavení Vytváří se objekty k rezervacím (zasedací místnosti, automobily ) a následně práva k nim příslušným uživatelům - může rezervovat a může rušit všem rezervace (například asistentka v případě nemoci někoho, kdo má provedenu rezervaci, ale nevyužije ji). 3.8 Administrace Intranetu Schvalování dokumentů nastavení Vytvoříte typy objektů ke schvalování (smlouvy, faktury, nabídky ), kterým přidělíte uživatele, kteří budou moci tyto dokumenty zadávat, a poté uživatele, kteří budou moci tyto typy dokumentů schvalovat. U každého typu dokumentu můžete zadat, kolik podpisů bude potřeba pro schválení. Například vytvoříte typ dokumentu faktury. Faktury bude moci vkládat každý zaměstnanec a schvalovat je bude moci pouze vedoucí. Ke schválení bude potřeba 1 podpis. EIntranet.net 7/9
3.9 Administrace Intranetu Galerie nastavení Jednoduchý modul pro sdílení fotografií v galerii v rámci intranetu. Nastavení je jednoduché nastavíte práva uživatelům pro čtení (zobrazení) obrázků či možnost editace a přidávání: 3.10 Administrace Intranetu Soubory nastavení Modul soubory slouží pro jednoduché sdílení souborů přes intranet vhodné v případě více poboček bez společné VPN a centrálního serveru. K přístupu do modulu souborů můžete nastavit oprávnění jednotlivým uživatelům: 3.11 Administrace Intranetu Úkoly nastavení Modul pro zadávání úkolů Vašim zaměstnancům či externím spolupracovníkům, v nastavení nastavíte práva jednotlivým uživatelům intranetu a vyberete stavy, které chcete u úkolů používat: EIntranet.net 8/9
3.12 Administrace Intranetu kalendář nastavení Modul pro sdílení dat v kalendáři mezi uživateli intranetu. Můžete vytvořit neomezené množství kalendářů (pro obchodníky, sklad, manažery ). Jednotlivým uživatelům můžete přiřadit práva. Ke kalendáři nemusejí mít vůbec přístup, mít právo kalendář vidět (číst v něm), či i do něj zapisovat. 3.13 Administrace Intranetu Nástěnka nastavení Vytvořte si virtuální nástěnky a nastavte práva pro jednotlivé nástěnky a uživatele: EIntranet.net 9/9