Audit Rodina a zaměstnání - nástroj personální politiky Blanka Brabcová
Otázky dnešní personální politiky Vyplatí se zaměstnávat rodiče s malými dětmi po MD/RD? Jak udržet zaměstnatelnost rodičů během MD/RD? Jak udržet výkonnost zaměstnanců, kteří pečují o členy rodiny a jak využít jejich potenciál? Jak udržet perspektivní zaměstnance? Jak nalákat nové perspektivní zaměstnance? Jak nejlépe motivovat starší zaměstnance?
Audit Rodina a zaměstnání Využívá know how z Německa a Rakouska Projekt MPSV Audit rodina a zaměstnání od r. 2011 Auditním řízením prošlo 15 firem, např. Tchibo Praha, Plzeňský Prazdroj, Bosch Diesel, Magistrát města Brna, Knihovna Jiřího Mahena
Auditní proces Zjištění klimatu v organizaci dialog Nový pohled na kvality zaměstnanců kdo co nabízí a jak to propojit Zavedení opatření podporujících W-L-B (slučitelnosti rodiny a zaměstnání)- i bez velkých investic se dá motivovat k lepším výkonům a spolupráci
Proč Audit R a Z? Kvalitních lidských zdrojů je nedostatek Vyplatí se pečovat o vlastní zdroje Potenciál zaměstnanců a zaměstnankyň je potřeba podporovat a propojovat Vycházet vzájemně vstříc svým potřebám je výhodné pro obě strany Mezigenerační spolupráce je přínosem Firemní kultura založená na respektu k osobnímu životu a společenské odpovědnosti je atraktivní jak pro potenciální i stávající zaměstnance, tak pro klienty
Proč zavádět prorodinnou politiku? Existuje souvislost mezi: klesající fluktuací a absencí na pracovišti prorodinným klimatem (měřeným indexem) vzrůstající m otivací klesajícími náklady na zaměstnance
Opatření prorodinné politiky Nejčastěji zmiňovaná: Zkrácené pracovní úvazky Pružná pracovní doba Dostatek zařízení péče o děti Jsou to jediná řešení?
Opatření prorodinné politiky Týkají se mnoha oblastí: Firemní kultura Pracovní doba Rodičovství, mateřská a rodičovská dovolená a návrat do zaměstnání Organizace práce Pracovní místo Informační a komunikační strategie Kultura vedení Personální rozvoj Finanční a nefinanční pobídky Služby pro rodiny
Firemní kultura Prorodinná orientace se projevuje ve všech složkách od základních vyjádření (vize, poslání, směrnice) až po praktická drobná opatření na pracovišti Signálem o váze přikládané harmonizaci je způsob, jak se o ní mluví Interní a externí komunikace Nositelem prorodinné orientace je management
Pracovní doba Úpravy pracovní doby umožňují sladění profesních a rodinných závazků Různé potřeby zaměstnanců podle životních fází
Pracovní místo Stanovení podmínek pro distanční formy práce Teleworking/homeoffice Služby pro distanční pracovníky: PC, podpora kanceláře Rizika spojená s distančními formami práce Manuální domácí práce
Příklady dobré praxe Minimalizace konta základní pracovní doby (např. 9-14hod.) Konto pracovní doby, které umožňuje kratší úvazek např. v době prázdnin Rozšíření pružné pracovní doby pro co nejširší okruh zaměstnanců Možnost neplaceného volna v případě mimořádných osobních událostí 1 den volna navíc za kvartál zaměstnancům s dětmi do 15 let věku/ všem zaměstnancům Možnost práce z domova v případě vlastní lehké nemoci či péče o jiného člena rodiny Sdílené pracovní místo pro rodiče vracející se z RD
Rodičovská dovolená, rodičovství a návrat do zaměstnání Společné plánování nástupu a ukončení RD Zapojení pracovníků na rodičovské dovolené v době dovolených apod. Podpora pečujících otců Kvalifikace během RD Před návratem do zaměstnání individuální pohovor s vedením Postupný návrat Homeoffice, teleworking Mentoring a tréninkové programy
Finanční a nefinanční pobídkypříklady dobré praxe Příspěvky pro rodiny s dětmi, např. při nástupu do školy Zvýhodněná nabídka firemního zboží Příspěvky na spoření k důchodu Zvýhodněné další zdravotní pojištění, event. i pro rodinné příslušníky Příspěvek na péči o děti Přednostní příležitostné brigády pro děti zaměstnanců 1 den placeného volna navíc na předem ohlášené rodinné či osobní záležitosti
Finanční a nefinanční pobídky Další nabídky Volnočasových aktivit, kulturní nabídky, cestování, Společné akce pro zaměstnance a jejich rodiny (Den dětí, Mikulášská besídka, Sportovní den) Pomoc při výměně bytu, získání bydlení Možnost využití firemních vozidel k soukromým účelům Možnost využití firemních prostor k soukromým účelům Další služby (např. žehlení, nákupy, úklid)
Příklady z ČR Plzeňský Prazdroj - součást projektu Diverzita - zavedení home-office pro vybrané zaměstnance - podpora částečných úvazků - udržování kontaktu se zaměstnanci rodiči Stay in touch - den neplaceného volna při nástupu dítěte do MŠ nebo 1. třídy - emailová schránka pro rodiče na dotazy, parkovací místa pro rodiče
Příklady z ČR Tchibo Praha - zpracování managementu rodičovské dovolené DPD CZ - zapojení seniorů - vánoční školička pro děti zaměstnanců - Odborné praxe a brigády pro děti, Den otevřených dveří pro děti - pastelkovné - úprava pracovní doby dobírkových pokladních (babičky)
Co říci závěrem? Organizace potřebuje člověka celého, jeho hlavu, ruce, srdce, který se bere cíle za své, sdílí vizi organizace a její hodnoty. Nepotřebuje ale fachidioty, kteří neumějí nic jiného než být v práci. PhDr. Jana Hroníková, personálně poradenská a vzdělávací agentura MotivP spol. s r.o.
Děkuji za pozornost Blanka Brabcová Národní centrum pro rodinu Průchodní 2 602 00 Brno ncpr@volny.cz www.rodiny.cz