I. PRACOVNÍ DOBA II. PROVOZNÍ DOBA III. PRACOVNÍ DOBA NA ZKRÁCENÝ PRACOVNÍ ÚVAZEK, NEBO PŘI DPP, DPČ, VPP, AJ. IV. KNIHA EVIDENCE V. EVIDENCE ZÁPISŮ U PRACOVNÍKŮ MIMO OKRES ÚNL VI. VYKAZOVÁNÍ PRÁCE PŘESČAS VII. VYKAZOVÁNÍ ABSENCE NA PRACOVIŠTI VIII. KONTROLA AD I. PRACOVNÍ DOBA Je dána jednotně pro všechny pracovníky CZP ÚK při plném pracovním úvazku. pondělí až čtvrtek od 7,00 do 12,00 12,00-12,30 je polední pauza od 12,30 do 16 pátek od 7,00 do 13,00 h Pracovník musí při plném pracovním úvazku odpracovat 40 hodin týdně, přičemž polední přestávka se do odpracovaných hodin nezapočítává. Pokud pracovník neodpracuje plný počet pracovních hodin, musí absenci průkazně doložit. Např. potvrzenou žádankou o dovolenou nebo propustkou. Pracovníci v sociálních službách, tj. v Osobní asistenční službě mají pracovní dobu odvislou od smlouvy s klientem. Jejich pracovní doba může být kolísavá a musejí se řídit pokyny své vedoucí. Jednoznačně však musejí odpracovat při plném pracovním úvazku stanovený týdenní fond odpracovaných hodin, tj. dle zákoníku práce 40 h. Po celou pracovní dobu jsou všichni pracovníci povinni mít dostupný mobil a být na příjmu. Pokud přijmutí hovoru brání např. práce v terénu, okamžitě, jak je to možné se pracovník nadřízenému ozve sám. AD II. PROVOZNÍ DOBA Provozní doba CZP ÚK je od pondělí do čtvrtka od 8,00 do 12,00 a od 13,00 do 16,00 V pátek od 8,00 do 12,00 h.
Provozní doba ambulantní poradny a půjčovny KZP je každé pondělí od 8,00 do 12,00 a od 13,00 do 16,00 h. Poradna je v tomto čase volně přístupná klientům, bez předchozího objednání a je v ní vždy přítomna soc. pracovnice, popř. i ředitelka. V ostatní provozní dny je CZP ÚK uzavřené. Od úterý do pátku, kdy má CZP ÚK zavřeno, věnuje se soc. pracovnice a koordinátorka os. asistenční služby zpracování administrativní agendy, objednaným klientům, provádí práce v terénu, např. šetření a kontroly u klientů v rámci ÚK, nejméně 2x do měsíce, a věnuje se další činnosti dle pracovní náplně. V pátek se sociální pracovnice věnuje především vypořádání týdenní docházky pracovníků. Všichni pracovníci, pracující mimo okres ÚNL, jsou povinni, nejpozději do konce pracovní doby, nahlásit soc.pracovnici (tlf., e-mailem) svoje odpracované hodiny. Pracovníci z ÚNL jsou povinni mít docházku v pátek vypsanou a uzavřenou za týden. Každé pondělí v 8,00 předává soc.pracovnice odkontrolovanou a vypořádanou (tzn. NV, přesčasy, přílohy, apod.) Knihu evidence docházky ředitelce na týdenní provozní poradě. AD III. PRACOVNÍ DOBA NA ZKRÁCENÝ PRACOVNÍ ÚVAZEK, DPP, DPČ, VPP, VS, DOBROVONICKÁ SMLOUVA Pracovníci, kteří v CZP ÚK pracují na nejrůznější formy dohod, nebo mají zkrácený pracovní úvazek, mají pracovní dobu odvislou od úkolu, který mají dle písemné dohody splnit. Jejich práce je vykazována zpravidla za měsíc ve formuláři Výkaz odpracovaných hodin. Tento výkaz předávají nadřízenému pracovníkovi (je uveden jmenovitě v uzavřené dohodě) ke schválení a poté jej odevzdávají v účtárně k proplacení odměny. Výkaz odpracovaných hodin musejí odevzdat nejpozději do 5. následujícího měsíce, jinak jim bude proplacena odměna až v dalším výplatním termínu. Do Knihy evidence docházky se tak zapisovat nemusejí. Zapisují se pouze tehdy, když je dohoda vázána na práci vykonávanou přímo v kancelářích krajského ředitelství. Pro účely zapisování pracovníků, vedení evidence docházky a odpracování pracovní doby, slouží v CZP ÚK výhradně Kniha evidence docházky. Typ běžně zakoupený v obchodě, kde je ovšem vyznačena polední pauza. Kniha je umístěna v kanceláři soc.pracovnice, kde mají zázemí všichni pracovníci CZP ÚK, např. os. asistenti a provozní pracovník. Nová Kniha evidence docházky je soc.pracovnicí orazítkována, je v ní provedeno očíslování stran, na I.straně vypsána pracovní a provozní doba, podpisy soc. pracovnice a ředitelky. Do knihy se zapisuje každý sám, pouze provozní pracovník předepíše jména podle stavu zaměstnanců. Za každým dnem ponechá minimálně 2 řádky volné, kdyby někdo nový nastoupil nebo někdo pracoval o víkendu. Popsaná Kniha evidence docházky bude mít v začátku uvedeno od kdy do kdy se do ní zapisovaly příchoda a odchody. Poté bude uložena do archivu. AD V. EVIDENCE A ZÁPISY DO KNIHY
Veškeré údaje, tj. čas příchodu, odchodu, polední přestávka, předčasné odchody, čerpání NV, přesčasy, apod. si zásadně zapisuje každý pracovník sám. Pouze pracovníci z okresů mimo ÚNL, podávají o svých odpracovaných hodinách, jak uvedeno výše, hlášení. Jejich údaje zapíše soc. pracovnice. Každý pracovník si může vždy všechno odkontrolovat při jakékoliv následné návštěvě na krajském ředitelství. Např. při prac. poradách apod. Každý pracovník zapisuje výhradně pravdivé údaje a veškerá odchýlení od prac. doby zapisuje v Knize evidence docházky vpravo, zkratkami. Přesčasy +, chybějící hodiny -. Všechny návštěvy u lékaře v prac. době musejí být doloženy kompletně vyplněnou a potvrzenou propustkou, která se na daném listě připevní sešívačkou. Zápisy se provádějí heslovitě, ustálenými zkratkami, např. D, NV, PN, apod. Pokud přijde pracovník do zaměstnání později, vpravo do sloupce Poznámka napíše důvod svého pozdního příchodu. Všichni zaměstnanci nosí formuláře propustky stále u sebe, aby je měli k dispozici v případě nutnosti. V opačném případě si musejí propustku vyřídit po pracovní době. Pokud nebude absence řádně doložena, je považována za porušení prac. kázně a pozdní příchod se musí napracovat. Dovolenou může pracovník čerpat pouze po předchozím schválení nadřízeného pracovníka. Její čerpání je v knize zřetelně uvedeno písmenem D nebo vypsáno DOVOLENÁ. O dovolenou se žádá na předepsaném formuláři u nejbližšího nadřízeného. Pokud žádanku nepodepíše, nelze dovolenou čerpat. Jen v krajním případě může ředitelka povolit čerpání dovolené na základě ústní žádosti. Po dovolené je zaměstnanec povinen, bez vyzývání, žádanku přinést k podpisu krajské ředitelce. Soc. pracovnice kontroluje a vyhodnocuje evidenci docházky každý týden v pátek. V pondělí, na provozní poradě informuje ředitelku a předkládá jí Knihu evidence docházky. Ředitelka kontroluje zápisy nahodile, dle vlastního uvážení. AD VI. EVIDENCE A VYKAZOVÁNÍ U PRACOVNÍKŮ Z DALŠÍCH OKRESŮ Všichni pracovníci mají povinnost se zapisovat do knihy osobně a vlastnoručně. Pouze ti, kteří pracují mimo okres ÚNL podávají své nadřízené hlášení. Nejpozději do konce prac. doby v pátek. Přílohy zasílají buď poštou, nebo si dohodnou předání s provozním pracovníkem, popř. doloží na nějaké blízké prac. poradě či jiné akci, kdy se vyskytují na krajkém ředitelství. Všichni pracovníci jsou povinni odpracovat svůj fond prac. doby beze zbytku. Přesčasy nejsou propláceny ale pracovníci jsou povinni, po dohodě s nadřízenou soc. pracovnicí, si nejpozději do měsíce vybrat NV a vést o tom v Knize evidence docházky záznam. Aby jakákoliv kontrola na docházku zkonstatovala, že hodiny jsou odpracovány v řádném objemu, organizace nikomu nedluží za přesčasy.
AD VII. VYKAZOVÁNÍ PRÁCE PŘESČAS Jestliže pracuje pracovník některý den více, nebo slouží o svátcích, víkendech, apod., vykáže počet hodin navíc plusovým znaménkem v sloupci Poznámka. Na konci týdne se s vedoucí pracovnicí dohodne, kdy přesně, do konce měsíce, resp. do 30 dnů ode dne, kdy pracoval přesčas, si vybere NV. Počet hodin NV opět řádně v knize vyznačí. Např. NV-2h-za 10.10.2013. AD VIII. VYKAZOVÁNÍ ABSENCE NA PRACOVIŠTI Pracovník je povinné veškeré odchýlení od řádné pracovní doby zachytit v Knize evidence docházky, popř. ještě ústně nadřízenému dovysvětlit. Do pracovní doby se nezapočítává čas strávený na cestě do a ze zaměstnání. Tento časový úsek do pracovní doby nepatří. Naopak přejezdy mezi klienty v rámci při plnění pracovních povinností do pracovní doby patří, zahrnují se, avšak max. ve výši 2 hodin. Pokud by měly tuto dobu přesahovat je potřeba provést změnu v rozvržení klientely mezi terénní pracovníky. Pracovník OAS může pracovat pouze v přímé péči nebo být na cestě ke klientovi. Zbytek pracovní doby musí trávit buď na pracovišti zaměstnavatele nebo plnit z pověření nadřízeného pracovníka jiné úkoly, kterými ho do terénu pověří. Např. roznést letáčky, zanést někam poštu, apod. Svévolný odchod pracovníka z pracoviště před ukončením jeho řádné pracovní doby je hrubé porušení pracovní kázně. Pracovník OAS může pracovat také mimo řádnou pracovní dobu, i o víkendech a svátcích. Pouze však s pracovním pokynem svého nadřízeného. V takovém případě, když jede z domova ke klientovi, počítá se mu do pracovní doby i čas strávený na cestě. Všechna odchýlení a změny od řádné pracovní doby musejí jednoznačně vyplývat ze záznamů v Knize evidence docházky. Za pravdivost a úplnost zápisů je zodpovědný každý pracovník sám. Za jejich vyhodnocení a kontrolu soc. pracovnice a koordinátorka OAS. AD IX. KONTROLA Všichni pracovníci jsou povinni řádně dodržovat pracovní dobu stanovenou zaměstnavatelem a řádně ji vykazovat.
Vykazování nepravdivých, zkreslených a neúplných údajů nebo nevykazování vůbec, je považováno za hrubé porušení prac. kázně se všemi důsledky dle zákoníku práce. Soc. pracovnice je povinna na konci prac. doby, každý pátek docházku zkontrolovat a vyhodnotit eventuální rozdíly, přesčasy, jejich čerpání v NV, apod. Svou kontrolu po týdnu označí razítkem, datem a podpisem. Veškeré nesrovnalosti řeší okamžitě zprávou sms nebo sl. e-mailem ke konkrétnímu pracovníkovi. Ten je povinnen okamžitě uvést všechny nesrovnalosti do pořádku. Pokud by nedostatky v evidenci docházky u některého pracovníka přetrvávaly, je soc.pracovnice povinna oznámit stav ředitelce. Ředitelka porušování a zvláště opakované, řeší ústním napomenutím nebo vytýkacím dopisem. Záleží, jak posoudí závažnost porušování prac. kázně. Ředitelka provádí vlastní kontroly nahodile, zpravidla jednou do měsíce. Danuše Š a f e r o v á krajská ředitelka razítko: