Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro lokálního administrátora

Provozní dokumentace Seznam orgánů veřejné moci Příručka pro lokálního administrátora Vytvořeno dne: 15. 4. 2011 Aktualizováno: 17. 6. 2011 Verze: 1.0 2011 MVČR

Obsah 1 Úvod...4 1.1 Cíl dokumentu...4 1.2 Zkratky a definice...4 1.3 Technické požadavky...4 2 Přehled běžných situací a jejich řešení...5 2.1 Statutární zástupce subjektu nebo jím pověřená osoba...5 2.2 Lokální administrátor subjektu...6 3 Činnosti statutárního zástupce nebo pověřené osoby...8 3.1 Správa lokálních administrátorů subjektu...8 3.1.1 Podání žádosti o naplnění formuláře daty...8 3.1.2 Příjem formuláře s naplněnými daty a správa lokálních administrátorů...8 3.1.3 Odeslání vyplněného formuláře...9 3.1.4 Příjem odpovědi o zpracování formuláře...9 3.2 Aktualizace údajů subjektu...9 3.2.1 Podání žádosti o naplnění formuláře daty...10 3.2.2 Příjem formuláře s naplněnými daty a aktualizace údajů subjektu...10 3.2.3 Odeslání vyplněného formuláře...10 3.2.4 Příjem odpovědi o zpracování formuláře...11 3.3 Hromadné rozeslání formulářů Ministerstvem vnitra ČR na subjekty...11 3.3.1 Kontrola a aktualizace údajů...11 3.3.2 Odeslání zkontrolovaného formuláře...11 4 Činnosti lokálního administrátora...12 4.1 Přihlášení do Správy dat SOVM...12 4.2 Přepnutí do jiné uživatelské role...13 4.3 Správa uživatelů...13 4.3.1 Přidání nového uživatele...13 4.3.2 Úprava údajů o uživateli...14 4.3.3 Přidělování rolí uživateli...15 4.3.4 Úprava osobních certifikátů uživatele...16 4.3.5 Zablokování nebo odblokování uživatele...17 4.3.6 Reset hesla uživateli...17 4.3.7 Nastavení nebo změna statutárního zástupce subjektu...17 4.4 Správa pracovišť (úřadoven) subjektu...18 4.4.1 Přidání nového pracoviště...18 4.4.2 Úprava údajů o pracovišti...19 4.4.3 Zablokování nebo odblokování pracoviště...20 4.4.4 Smazání pracoviště...20 4.5 Zřizované organizace...21 4.5.1 Přidání nové zřizované organizace...21 4.5.2 Úprava údajů o zřizované organizaci...21 4.5.3 Zrušení zřizované organizace...22 4.6 Krizové řízení...23 2 / 26

4.6.1 Procházení strukturou krizového řízení...23 4.6.2 Přidání nové složky krizového řízení...23 4.6.3 Změna údajů složky krizového řízení...24 4.6.4 Smazání složky krizového řízení...25 4.7 Doplňkové funkce...26 4.7.1 Vyhledávání ve Správě dat SOVM...26 4.8 Ukončení práce ve Správě dat SOVM...26 3 / 26

1 Úvod 1.1 Cíl dokumentu Tato příručka popisuje administraci údajů v Seznamu OVM prostřednictvím rozhraní pro správu dat (dále zkráceně Správa dat ). 1.2 Zkratky a definice Zkratka Aktivační portál ISDS KR Lokální administrátor MV ČR OVM Pověřená osoba SOVM Statutární zástupce Subjekt Význam Služba pro elektronické vyzvedávání přístupových údajů k uživatelskému účtu metodou tzv. virtuální obálky. Informační systém datových schránek Krizové řízení Osoba s oprávněním spravovat uživatele subjektu. Ministerstvo vnitra České republiky Orgán veřejné moci Osoba s přístupem do datové schránky subjektu. Seznam OVM Osoba jednající jménem subjektu. Subjektem je zde myšlen orgán státní správy, územní samosprávy nebo fyzická či právnická osoba působící v oblasti veřejné správy, jejíž údaje jsou spravovány v Seznamu OVM. 1.3 Technické požadavky Pro přístup do Správy dat Seznamu OVM je zapotřebí webový prohlížeč. Podporovány jsou tyto prohlížeče: Microsoft Internet Explorer 7 a vyšší, Mozilla Firefox 1.5.x, 2.x, 3.x. Pro práci s elektronickými formuláři Seznamu OVM je potřeba tento software: 602XML Filler 3 nebo novější 4 / 26

2 Přehled běžných situací a jejich řešení 2.1 Statutární zástupce subjektu nebo jím pověřená osoba Došlo ke změně statutárního zástupce subjektu. Jak dál postupovat? Kontaktujte lokálního administrátora subjektu. Ten nastaví nového statutárního zástupce subjektu v Seznamu OVM. Tato informace se automaticky přenese také do ISDS. Potřebuji aktualizovat údaje subjektu, které se zobrazují na Seznamu OVM. Ze stránek Seznamu OVM si stáhněte elektronický formulář, pomocí kterého provedete aktualizaci údajů subjektu. Formulář se odesílá do další datové schránky MV ČR. Detailní postup viz kapitola 3.2. Pozor: Formulář pro aktualizaci údajů subjektu není určen pro právnické a fyzické osoby působící v oblasti veřejné správy (advokáti, exekutoři, notáři). Seznam OVM si automaticky aktualizuje jejich údaje ze systému ISDS. Potřebuji založit účet nového lokálního administrátora. Nový účet lokálního administrátora do Správy dat není potřeba zakládat, pokud se dotyčná osoba dříve přihlašovala na portál epusa nebo do Administrace uživatelů Czech POINT. Do Správy dat se přihlásí pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které dosud používala. Jedná-li se o nového lokálního administrátora, ze stránek Seznamu OVM si stáhněte elektronický formulář, pomocí kterého odešlete na MV ČR žádost o zřízení lokálního administrátora. Je potřeba znát údaje o lokálním administrátorovi (jméno, příjmení, zaměstnanecká funkce, telefon a e-mail). Žádost se odesílá do další datové schránky MV ČR. Detailní postup viz kapitola 3.1. Lokální administrátor si zapomněl heslo ke svému administrátorskému účtu. Je potřeba resetovat heslo k jeho účtu. Pokud existuje ve vašem subjektu jiný lokální administrátor, požádejte jej o reset hesla. Nebo si ze stránek Seznamu OVM stáhněte elektronický formulář, pomocí kterého odešlete na MV ČR žádost o reset hesla. Žádost se odesílá do další datové schránky MV ČR. Detailní postup viz kapitola 3.1. Potřebuji zrušit účet lokálního administrátora. Pokud existuje ve vašem subjektu jiný lokální administrátor, požádejte jej o deaktivaci účtu lokálního administrátora. Nebo si ze stránek Seznamu OVM stáhněte elektronický formulář, pomocí kterého odešlete na MV ČR žádost o deaktivaci účtu lokálního administrátora. Žádost se odesílá do další datové schránky MV ČR. Detailní postup viz kapitola 3.1. 5 / 26

2.2 Lokální administrátor subjektu Jak se přihlásím do Správy dat? Pokud jste se dříve přihlašoval(a) do portálů epusa nebo Administrace uživatelů Czech POINT, do Správy dat se přihlásíte pomocí stejného uživatelského jména a hesla. Pokud jste úplně novým lokálním administrátorem, požádejte o zřízení účtu statutárního zástupce nebo jím pověřenou osobu. Potřebuji nastavit nového statutárního zástupce subjektu. Je potřeba založit účet nového statutárního zástupce subjektu a nastavit mu příznak statutárního zástupce. Potřebujete znát údaje nového statutárního zástupce (jméno, příjmení, zaměstnanecká pozice, adresa, telefon, e-mail, ). Přihlásíte se do Správy dat SOVM a založíte nový uživatelský účet pro nového statutárního zástupce. Tomuto účtu následně nastavíte příznak statutárního zástupce. Příznak se automaticky odebere dosavadnímu statutárnímu zástupci. Detailní postup viz kapitoly 4.3.1 a 4.3.7. Potřebuji založit účet nového uživatele. Potřebujete znát údaje o uživateli (jméno, příjmení, zaměstnanecká pozice, adresa, telefon, e-mail,...). U uživatelů s přístupem do Czech POINT potřebujete dále vědět, jaké agendy Czech POINT bude uživatel vykonávat a jaké osobní certifikáty má vydány (od jaké certifikační autority, s jakými sériovými čísly). Přihlásíte se do Správy dat SOVM a založíte nový uživatelský účet. Podle potřeby rovněž účtu nastavíte role Czech POINT a zaregistrujete osobní certifikáty uživatele. Detailní postup viz kapitola 4.3.1. Potřebuji založit účet nového lokálního administrátora. O založení účtu pro nového lokálního administrátora může pouze požádat statutární zástupce nebo jím pověřená osoba. Potřebuji uživateli zaregistrovat nové osobní certifikáty. Potřebujete znát jméno účtu uživatele a informace o jeho nových osobních certifikátech (jméno certifikační autority a sériové číslo certifikátu). Přihlásíte se do Správy dat SOVM, vyhledáte uživatelský účet a zaregistrujete do něj nové osobní certifikáty. Detailní postup viz kapitola 4.3.4. Uživatel / jiný lokální administrátor zapomněl heslo ke svému účtu. Je potřeba resetovat heslo k jeho účtu. Potřebujete znát jméno účtu. Přihlásíte se do Správy dat SOVM, vyhledáte uživatelský účet a nastavíte mu nové heslo. Detailní postup viz kapitola 4.3.6. Potřebuji zablokovat účet uživatele / lokálního administrátora. Potřebujete znát jméno účtu. Přihlásíte se do Správy dat SOVM, vyhledáte uživatelský účet a zablokujete jej. Detailní postup viz kapitola 4.3.5. 6 / 26

Potřebuji odblokovat zablokovaný účet uživatele / lokálního administrátora. Potřebujete znát jméno účtu. Přihlásíte se do Správy dat SOVM, vyhledáte uživatelský účet a odblokujete jej. Detailní postup viz kapitola 4.3.5. Potřebuji zrušit účet uživatele / lokálního administrátora. Účet nelze úplně zrušit. Můžete jej zablokovat. Potřebujete znát jméno účtu. Přihlásíte se do Správy dat SOVM, vyhledáte uživatelský účet a zablokujete jej. Detailní postup viz kapitola 4.3.5. Nemohu pro oddělení krizového řízení nastavit kontaktní osoby. Seznam je prázdný. Nejprve je potřeba příslušným kontaktním osobám zřídit uživatelský účet. Poté je budete moci přiřadit k oddělení krizového řízení. Detailní postup založení uživatelského účtu viz kapitola 4.3.1. 7 / 26

3 Činnosti statutárního zástupce nebo pověřené osoby 3.1 Správa lokálních administrátorů subjektu Statutární zástupce subjektu definuje lokální administrátory, kteří ve Správě dat SOVM spravují uživatele subjektu. Statutární zástupce (nebo jím pověřená osoba) spravuje lokální administrátory následujícím způsobem. Správa lokálních administrátorů zahrnuje zřízení účtu, změnu údajů účtu, reset hesla a zrušení účtu. Poznámka: Nový účet lokálního administrátora není potřeba zřizovat pro osobu, která se dříve přihlašovala na portál epusa nebo do Administrace uživatelů Czech POINT. Do Správy dat se přihlásí pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které dosud používala. 3.1.1 Podání žádosti o naplnění formuláře daty Z následující adresy si stáhnete elektronický formulář pro správu lokálních administrátorů: http://www.seznamovm.cz/dokumentace/ Po otevření formuláře zaškrtněte políčko u věty Žádám o zaslání aktuálního seznamu lokálních administrátorů... na konci formuláře. Nyní si můžete vybrat, jak odešlete formulář se žádostí do další datové schránky MV ČR: 1. Máte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Pak můžete žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskněte tlačítko Automaticky odeslat do další datové schránky Ministerstva vnitra. Vyberte, zda se do datové schránky hlásíte pomocí certifikátu nebo bez něj. Pokud jste zvolili přihlášení s certifikátem, budete v dalším kroku vyzváni k výběru certifikátu. Dále zadáte přístupové údaje do datové schránky subjektu. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání můžete formulář vytisknout nebo zavřít. V horní části formuláře vlevo je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Ve formuláři stiskněte tlačítko Uložit pro odeslání spisovou službou a uložte vyplněný formulář do souboru. Po uložení do souboru můžete formulář vytisknout nebo zavřít. Odešlete formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu do další datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. 3.1.2 Příjem formuláře s naplněnými daty a správa lokálních administrátorů Do datové schránky subjektu dorazí formulář, ve kterém jsou vyplněny aktuální kontaktní údaje o subjektu a aktuální seznam lokálních administrátorů subjektu. Zkontrolujte seznam lokálních administrátorů a podle potřeby změňte uvedené údaje, nebo požádejte o reset hesla či zrušení účtu. 8 / 26

Místo správy lokálních administrátorů můžete také požádat o zřízení účtu nového lokálního administrátora. Jedním formulářem lze požádat pouze o založení jednoho účtu. Poznámka: Nový účet lokálního administrátora není potřeba zakládat, pokud se dotyčná osoba dříve přihlašovala na portál epusa nebo do Administrace uživatelů Czech POINT. Do Správy dat se přihlásí pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které dosud používala. 3.1.3 Odeslání vyplněného formuláře Zaškrtněte políčko u věty Žádám o provedení výše uvedené akce(í)... na konci formuláře. Nyní si můžete vybrat, jak odešlete formulář do další datové schránky MV ČR: 1. Máte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Pak můžete žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskněte tlačítko Automaticky odeslat do další datové schránky Ministerstva vnitra. Vyberte, zda se do datové schránky hlásíte pomocí certifikátu nebo bez něj. Pokud jste zvolili přihlášení s certifikátem, budete v dalším kroku vyzváni k výběru certifikátu. Dále zadáte přístupové údaje do datové schránky subjektu. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání můžete formulář vytisknout nebo zavřít. V horní části formuláře vlevo je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Ve formuláři stiskněte tlačítko Uložit pro odeslání spisovou službou a uložte vyplněný formulář do souboru. Po uložení do souboru můžete formulář vytisknout nebo zavřít. Odešlete formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu do další datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. 3.1.4 Příjem odpovědi o zpracování formuláře Do datové schránky subjektu následně dorazí odpověď s PDF souborem, který obsahuje výsledek zpracování formuláře. Pokud jste žádali o zřízení účtu lokálního administrátora nebo reset hesla, v příloze datové zprávy je další PDF soubor s aktivačními údaji, který předejte lokálnímu administrátorovi. Ten si pomocí těchto údajů vyzvedne na Aktivačním portálu přihlašovací údaje k účtu. 3.2 Aktualizace údajů subjektu Údaje o subjektu, které jsou zobrazovány v Seznamu OVM, můžete aktualizovat pomocí následujícího formuláře. Pozor: Formulář pro aktualizaci údajů subjektu není určen pro právnické a fyzické osoby působící v oblasti veřejné správy (advokáti, exekutoři, notáři). Seznam OVM si automaticky aktualizuje jejich údaje ze systému ISDS. 9 / 26

3.2.1 Podání žádosti o naplnění formuláře daty Z následující adresy si stáhnete elektronický formulář pro aktualizaci údajů subjektu: http://www.seznamovm.cz/dokumentace/ Po otevření formuláře zaškrtněte políčko u věty Žádám o zaslání aktuálních údajů o subjektu... na konci formuláře. Nyní si můžete vybrat, jak odešlete formulář se žádostí do další datové schránky MV ČR: 1. Máte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Pak můžete žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskněte tlačítko Automaticky odeslat do další datové schránky Ministerstva vnitra. Vyberte, zda se do datové schránky hlásíte pomocí certifikátu nebo bez něj. Pokud jste zvolili přihlášení s certifikátem, budete v dalším kroku vyzváni k výběru certifikátu. Dále zadáte přístupové údaje do datové schránky subjektu. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání můžete formulář vytisknout nebo zavřít. V horní části formuláře vlevo je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Ve formuláři stiskněte tlačítko Uložit pro odeslání spisovou službou a uložte vyplněný formulář do souboru. Po uložení do souboru můžete formulář vytisknout nebo zavřít. Odešlete formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu do další datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. 3.2.2 Příjem formuláře s naplněnými daty a aktualizace údajů subjektu Do datové schránky subjektu dorazí formulář, ve kterém jsou vyplněny aktuální údaje o subjektu, které jsou uloženy v Seznamu OVM. Zkontrolujte údaje subjektu a podle potřeby je změňte. 3.2.3 Odeslání vyplněného formuláře Zaškrtněte políčko u věty Žádám o provedení vyznačených změn v údajích subjektu... na konci formuláře. Nyní si můžete vybrat, jak odešlete formulář do další datové schránky MV ČR: 1. Máte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Pak můžete žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskněte tlačítko Automaticky odeslat do další datové schránky Ministerstva vnitra. Vyberte, zda se do datové schránky hlásíte pomocí certifikátu nebo bez něj. Pokud jste zvolili přihlášení s certifikátem, budete v dalším kroku vyzváni k výběru certifikátu. Dále zadáte přístupové údaje do datové schránky subjektu. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání můžete formulář vytisknout nebo zavřít. V horní části formuláře vlevo je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Ve formuláři stiskněte tlačítko Uložit pro odeslání spisovou službou a uložte vyplněný formulář do souboru. Po uložení do souboru můžete formulář vytisknout nebo zavřít. Odešlete formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu do další datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. 10 / 26

3.2.4 Příjem odpovědi o zpracování formuláře Do datové schránky subjektu následně dorazí odpověď s PDF souborem, který obsahuje výsledek zpracování formuláře. 3.3 Hromadné rozeslání formulářů Ministerstvem vnitra ČR na subjekty Ministerstvo vnitra ČR může subjekty vyzvat ke kontrole a případné aktualizaci seznamu lokálních administrátorů subjektu, resp. údajů subjektu evidovaných v Seznamu OVM. Do datových schránek subjektů jsou hromadně rozeslány příslušné formuláře, které jsou již předvyplněny informacemi aktuálně uloženými v Seznamu OVM. 3.3.1 Kontrola a aktualizace údajů V takovém případě případě provedete kontrolu údajů v zaslaném formuláři a podle potřeby provedete příslušné změny. 3.3.2 Odeslání zkontrolovaného formuláře Formulář odešlete do další datové schránky MV ČR některým z těchto způsobů: 1. Máte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Pak můžete žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskněte tlačítko Automaticky odeslat do další datové schránky Ministerstva vnitra. Vyberte, zda se do datové schránky hlásíte pomocí certifikátu nebo bez něj. Pokud jste zvolili přihlášení s certifikátem, budete v dalším kroku vyzváni k výběru certifikátu. Dále zadáte přístupové údaje do datové schránky subjektu. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání můžete formulář vytisknout nebo zavřít. V horní části formuláře vlevo je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáte zřízený přístup do datové schránky subjektu. Ve formuláři stiskněte tlačítko Uložit pro odeslání spisovou službou a uložte vyplněný formulář do souboru. Po uložení do souboru můžete formulář vytisknout nebo zavřít. Odešlete formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu do další datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. Důležité: Formulář odešlete i v případě, že jste v údajích neprovedli žádné změny. Odesláním nezměněného formuláře potvrzujete správnost údajů evidovaných v Seznamu OVM. 11 / 26

4 Činnosti lokálního administrátora 4.1 Přihlášení do Správy dat SOVM Do svého webového prohlížeče zadejte adresu rozhraní pro správu dat SOVM: https://www.seznamovm.cz/spravadat/ Rovněž můžete využít odkaz Správa dat, který se nachází na Seznamu OVM. Do přihlašovací obrazovky zadejte své uživatelské jméno a heslo 1 : Po stisknutí tlačítka Přihlásit se se zobrazí hlavní obrazovka Správy dat SOVM: 1 Použijte stejné uživatelské jméno a heslo, kterým jste se přihlašovali na portál epusa nebo do Administrace uživatelů Czech POINT. 12 / 26

V seznamu uživatelských účtů jsou zvýrazněny následující osoby: statutární zástupce subjektu ikonou zlaté korunky; lokální administrátor subjektu ikonou bílé postavy. 4.2 Přepnutí do jiné uživatelské role Pokud máte pro svůj uživatelský účet nastaveno více rolí (běžný uživatel, lokální administrátor), můžete se přepnout do jiné role. V horním menu vyberte v pravé části z vysouvacího seznamu novou roli a klikněte na odkaz Změna role : Dojde ke změně aktivní uživatelské role, čímž se rovněž změní uživatelské rozhraní Správy dat. 4.3 Správa uživatelů 4.3.1 Přidání nového uživatele V horním menu klikněte na položku Uživatelé. Zobrazí se seznam uživatelů, založených v subjektu. Klikněte na odkaz Nový uživatel. Zobrazí se formulář pro zadání údajů uživatele: 13 / 26

Vyplňte vstupní pole, povinné položky jsou označeny symbolem vykřičníku. Kontaktní adresa osoby se ověřuje vůči registru adres UIR-ADR. Zaškrtnutím políčka Dočasná adresa nebude ověření adresy provedeno a adresa bude označena jako dočasná. Zadáte-li pouze část adresy a pokusíte se uživatele založit, zobrazí se seznam možných adres odpovídajících zadané části adresy. Stisknutím tlačítka Přidat se vloží nové editovací pole pro zadání dalšího údaje (např. dalšího telefonního čísla, e-mailové adresy nebo certifikátu). Stiskněte tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového uživatelského účtu. Poznámka: Informace k nastavování rolí naleznete v kapitole 4.3.3. Informace k registraci osobních certifikátů uživatele naleznete v kapitole 4.3.4. 4.3.2 Úprava údajů o uživateli V horním menu klikněte na položku Uživatelé. Zobrazí se seznam uživatelských účtů. Vyhledejte uživatelský účet, který chcete editovat, a klikněte na jméno účtu. Zobrazí se obrazovka s údaji daného uživatelského účtu: 14 / 26

Údaj uživatele změníte po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky. 4.3.3 Přidělování rolí uživateli Zobrazte si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola 4.3.2). Klikněte na odkaz Správa rolí nad údaji účtu. Zobrazí se stránka se seznamem rolí, rozděleným podle jednotlivých informačních systémů: 15 / 26

Vyberte si informační systém, jehož role chcete uživateli změnit, a klikněte na odkaz Upravit. Zaškrtněte nebo odškrtněte role na zobrazeném seznamu. Seznam nabízených rolí, které lze uživateli přiřadit, závisí na seznamu rolí, který byl přidělen subjektu. 4.3.4 Úprava osobních certifikátů uživatele Zobrazte si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola 4.3.2) a u údaje Certifikáty klikněte na odkaz Upravit. Zobrazí se okno pro registraci osobních certifikátů uživatele: 16 / 26

Postupně vyberte nebo zadejte: typ certifikátu (kvalifikovaný nebo komerční), certifikační autoritu, která certifikát vydala, sériové číslo certifikátu v hexadecimálním tvaru (např. 23AB37). Pomocí tlačítka Přidat můžete k účtu zaregistrovat další certifikát. Stiskněte tlačítko Uložit změny pro uložení údajů o certifikátech. 4.3.5 Zablokování nebo odblokování uživatele Zobrazte si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola 4.3.2) a nastavte údaj Blokování účtu na hodnotu Ano. Uživatelský účet odblokujete nastavením hodnoty Ne. 4.3.6 Reset hesla uživateli Zobrazte si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola 4.3.2) a klikněte na odkaz Upravit u údaje Heslo. Zobrazí se okno, do kterého zadejte dvakrát nové heslo: 4.3.7 Nastavení nebo změna statutárního zástupce subjektu Poznámka: Nastavit statutárního zástupce je možné pouze u subjektů typu OVM. Informace o novém statutárním zástupci se zároveň přenášejí do systému Datových schránek. V horním menu klikněte na položku Přehled. Zobrazí se seznam uživatelských účtů. Vyhledejte uživatelský účet statutárního zástupce a klikněte na odkaz Nastavit v pravém sloupci Statutární zástupce. Zobrazí se následující obrazovka pro nastavení nebo změnu statutárního zástupce: 17 / 26

Pokud již v subjektu byl dříve nastaven jiný statutární zástupce, zobrazí se v horní části obrazovky informace o stávajícím statutárním zástupci subjektu. V okně je dále potřeba doplnit datum narození nového statutárního zástupce. Datum narození je vyžadováno systémem ISDS, není ukládáno v Seznamu OVM. Po stisknutí tlačítka Potvrdit se údaje o novém statutárním zástupci přenesou do systému ISDS. V případě úspěšného odeslání dat se zvolenému uživatelskému účtu nastaví příznak statutárního zástupce (a případně se příznak automaticky odebere uživatelskému účtu stávajícího statutárního zástupce). Dojde-li k problémům při komunikaci s ISDS, nastavení příznaku statutárního zástupce se nedokončí. 4.4 Správa pracovišť (úřadoven) subjektu 4.4.1 Přidání nového pracoviště V horním menu klikněte na položku Pracoviště. Zobrazí se stránka se seznamem pracovišť subjektu. Klikněte na odkaz Nové pracoviště. Zobrazí se formulář pro zadání údajů nového pracoviště: 18 / 26

Vyplňte vstupní pole, povinné položky jsou označeny symbolem vykřičníku. Kontaktní adresa pracoviště se ověřuje vůči registru adres UIR-ADR. Zaškrtnutím políčka Dočasná adresa nebude ověření adresy provedeno a adresa bude označena jako dočasná. Zadáte-li pouze část adresy a pokusíte se pracoviště založit, zobrazí se seznam možných adres odpovídajících zadané části adresy. Stiskněte tlačítko Přidat, pokud potřebujete přidat další úřední hodiny pracoviště nebo kontaktní telefon. Stiskněte tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového pracoviště. 4.4.2 Úprava údajů o pracovišti V horním menu klikněte na položku Pracoviště. Zobrazí se seznam pracovišť subjektu. Vyhledejte pracoviště, které chcete editovat, a klikněte na kód pracoviště. Zobrazí se obrazovka s údaji daného pracoviště: 19 / 26

Údaj pracoviště změníte po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky. 4.4.3 Zablokování nebo odblokování pracoviště Zobrazte si údaje daného pracoviště (viz kapitola 4.4.2) a nastavte údaji Zrušeno hodnotu Ano. Pracoviště odblokujete nastavením hodnoty Ne. 4.4.4 Smazání pracoviště V horním menu klikněte na položku Pracoviště. Zobrazí se seznam pracovišť subjektu. V pravé části seznamu klikněte na odkaz Smazat u pracoviště, které chcete smazat. Zobrazí se informace o pracovišti. Pracoviště smažete stisknutím tlačítka Smazat. 20 / 26

4.5 Zřizované organizace 4.5.1 Přidání nové zřizované organizace V horním menu klikněte na položku Zřizované organizace. Zobrazí se stránka se seznamem zřizovaných organizací. Klikněte na odkaz Nová zřizovaná organizace. Zobrazí se formulář pro zadání údajů nové zřizované organizace: Vyplňte vstupní pole, povinné položky jsou označeny symbolem vykřičníku. Adresa zřizované organizace se ověřuje vůči registru adres UIR-ADR. Zaškrtnutím políčka Dočasná adresa nebude ověření adresy provedeno a adresa bude označena jako dočasná. Zadáte-li pouze část adresy a pokusíte se zřizovanou organizaci založit, zobrazí se seznam možných adres odpovídajících zadané části adresy. Stiskněte tlačítko Přidat, pokud potřebujete přidat další úřední hodiny, kontaktní telefon, apod. Stiskněte tlačítko Uložit změny pro vytvoření nové zřizované organizace. 4.5.2 Úprava údajů o zřizované organizaci V horním menu klikněte na položku Zřizované organizace. Zobrazí se seznam zřizovaných organizací. Vyhledejte zřizovanou organizaci, kterou chcete editovat, a klikněte na odkaz Detail. Zobrazí se obrazovka s údaji dané zřizované organizace: 21 / 26

Údaj zřizované organizace změníte po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky. Kontaktní údaje zřizované organizace zobrazíte kliknutím na odkaz Kontakt umístěný nad seznamem údajů o zřizované organizaci. 4.5.3 Zrušení zřizované organizace Zobrazte si údaje dané zřizované organizace (viz kapitola 4.5.2) a nastavte údaji Subjekt je zrušen hodnotu Ano. Zřizovanou organizaci znovu obnovíte nastavením hodnoty Ne. 22 / 26

4.6 Krizové řízení 4.6.1 Procházení strukturou krizového řízení V horním menu klikněte na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam složek krizového řízení, vytvořených na nejvyšší úrovni struktury krizového řízení: Kliknutím na kód složky KR zobrazíte seznam podřízených složek KR v nižší úrovni. Opět na složku KR na vyšší úrovni se dostanete kliknutím na kód složky zobrazený v řádku Krizové řízení Nové krizové řízení. 4.6.2 Přidání nové složky krizového řízení Poznámka: Abyste mohli nové složce krizového řízení přiřadit kontaktní osoby, musíte jim nejprve zřídit uživatelské účty podle postupu v kapitole 4.3.1. V horním menu klikněte na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam složek krizového řízení, vytvořených na nejvyšší úrovni struktury krizového řízení. Vyhledejte složku KR, pod níž chcete založit novou složku krizového řízení. Klikněte na odkaz Nové krizové řízení. Zobrazí se formulář pro zadání údajů nové složky krizového řízení: 23 / 26

Vyplňte vstupní pole, povinné položky jsou označeny symbolem vykřičníku. Adresa složky KR se ověřuje vůči registru adres UIR-ADR. Zaškrtnutím políčka Dočasná adresa nebude ověření adresy provedeno a adresa bude označena jako dočasná. Zadáte-li pouze část adresy a pokusíte se složku KR založit, zobrazí se seznam možných adres odpovídajících zadané části adresy. Kontaktní osoby přiřazujete ze seznamu vytvořených uživatelů. Stiskem tlačítka Přidat přidáte další telefon, úřední hodiny, webový odkaz nebo e-mail. Stiskněte tlačítko Uložit změny pro vytvoření nové složky krizového řízení. 4.6.3 Změna údajů složky krizového řízení V horním menu klikněte na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam složek krizového řízení, vytvořených na nejvyšší úrovni struktury krizového řízení. Vyhledejte složku, kterou chcete editovat. Klikněte na odkaz Detail. Zobrazí se obrazovka s údaji složky krizového řízení: 24 / 26

Údaj složky krizového řízení změníte po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky. Při editaci seznamu kontaktních osob se zobrazí seznam všech vytvořených uživatelů. Uživatel se přidá do seznamu kontaktních osob zaškrtnutím příslušného políčka, resp. se odebere zrušením zaškrtnutí políčka. 4.6.4 Smazání složky krizového řízení V horním menu klikněte na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam složek krizového řízení, vytvořených nanejvyšší úrovni struktury krizového řízení. Vyhledejte složku KR, kterou chcete smazat. V pravé části seznamu klikněte na odkaz Smazat u složky, kterou chcete smazat. Zobrazí se údaje složky KR. Složku krizového řízení smažete stisknutím tlačítka Smazat. 25 / 26

4.7 Doplňkové funkce 4.7.1 Vyhledávání ve Správě dat SOVM Klikněte na odkaz Vyhledávání v pravé části okna pod horním menu. Zobrazí se vyhledávací okno: Možnosti vyhledávání jsou následující: Vše podle zkratky Uživatele podle jména či příjmení Uživatele podle certifikátu Vyhledání uživatele podle uživatelského jména. Vyhledání uživatele podle jeho jména či příjmení. Vyhledání uživatele, který má zaregistrován certifikát se zadaným sériovým číslem. Sériové číslo zadávejte v hexadecimálním tvaru. Poznámka: Aplikace hledá přesný výskyt zadaného slova. Pro vyhledávání podle části řetězce je potřeba do vyhledávacícho řetězce doplnit znak *. Vyhledání podle nov může vrátit nulový výsledek, ale vyhledání podle nov* zobrazí uživatele novak, novacek, novy, atd. 4.8 Ukončení práce ve Správě dat SOVM Klikněte na odkaz Odhlásit se v pravém horním rohu. Zobrazí se přihlašovací obrazovka Správy dat. 26 / 26