Práce se soubory a složkami Teď když víme jak soubor či složku nalézt, umíme rozlišit jedno od druhého a známe pravidla jejich pojmenovávání, můžeme si ukázat, jak se se soubory a složkami pracuje. Vytvoření složky V předchozích kapitolách jsme si popisovali jak je důležité prostor pevního disku rozdělit pomocí složek, ale až nyní si ukážeme, jak se vlastně složka vytvoří. Je to jednoduché: stačí do místa, kam chceme složku vytvořit ukázat kurzorem (šipkou) myši a stisknout pravé tlačítko myši. Objeví se kontextová nabídka: Z této nabídky vybereme Nový a objeví se nám podnabídka, co nového si zde přejeme vytvořit. Vybereme (klikneme myší na) Složka. Vytvoří se nová složka, která je označená a čeká na své pojmenování. Stačí k rovnou začít psát jméno jak se má složka jmenovat a po zadání jména stisknout klávesu (Enter), nebo klikneme myší někam jinam. Přejmenování Pokud bychom chtěli změnit jméno, stačí na soubor či složku kliknout a pak upět kliknout. Jedná se o takové dvojí poklikání ale s delší pauzou mezi jednotlivými kliknutími. Chce to 24
trochu cviku. Pro ty, kterým by se to nedařilo, máme jinou možnost na soubor či složku, jež chceme přejmenovat, ukážeme kurzorem myši a stiskneme pravé tlačítko myši. Objeví se opět kontextová nabídka, ze které vybereme příkaz Přejmenovat. Název položky nám opět zmodrá a my můžeme napsat nové jméno. Zadávání ukončíme kliknutím někam jinam, nebo stiskem klávesy Enter Odstranění a obnovení souboru či složky Některá data občas potřebujeme smazat. Udělá se to tak, že najdeme soubor či složku, jejž zamýšlíme odstranit (vymazat). Klikneme na něj jednou (aby byl označen zamodralý) a stiskneme klávesu Delete. Nebo na tento soubor či složku najedeme kurzorem myši a stiskneme pravé tlačítko. Z takto vyvolané kontextové nabídky (viz obr. výše) vybereme příkaz Odstranit. 25
Windows se nás zeptá, jestli to opravdu myslíme vážně a nabídne nám, že soubor či složku přesune do Koše. Své rozhodnutí potvrdíme tlačítkem. Soubor či složka zmizí. Nebudou však odstraněny nenávratně. Vybraný soubor jsme totiž neodstranili úplně, ale jen přesunuli do koše. Je to speciální složka, kam se vyhazují soubory a složky, jež jsme odstranili. Výhoda je v tom, že soubory či složky můžeme z Koše znovu obnovit a vrátit zpět. Nevýhoda je v tom, že složky a soubory v Koši stále zabírají místo na pevném disku. Abychom místo uvolnili, musíme na pracovní ploše Windows najít složku Koš, kliknout na ni pravým tlačítkem myši a zvolit Vysypat koš. Před tím, než ale Koš vysypete, vždy se podívejte, zda v koši nejsou nějaké soubory, či složky, které jste tam odstranili náhodou. Upozornění Vysypání koše má za následek definitivní vymazání souborů a složek, které v něm byly. Soubory a složky po vysypání koše nelze obnovit! Pokud se přeci jen před vysypáním koše rozhodnete některé soubory či složky z něj obnovit provede se to jednoduše. Složku Koš otevřeme (dvojklik na ikonu) Otevře se obsah koše, vybereme soubor či složku, jejž chceme obnovit, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme Obnovit. Soubor či složka se objeví přesně tam, odkud byl vymazán. 26
Přesouvání souborů a složek Přesouváním měníme umístění dat do nového umístění. Novým umístěním může být např. jiná složka v rámci pevného disku, nebo i jiné datové médium. Přesouvání lze popsat několika jednoduchými kroky: 1) Najdeme soubor či složku odkud budeme přesouvat 2) Soubor či složku označíme (zamodráme) 3) Pravým tlačítkem myši vyvoláme kontextovou nabídku a zvolíme Vyjmout, nebo myš vůbec nepoužijeme a stiskneme zároveň klávesy Ctrl+X 4) Otevřeme složku, do které chceme soubor či složku přemístit 5) Klikneme na bílou pracovní plochu cílového okna pravým tlačítkem myši a zvolíme volbu Vložit, nebo myš vůbec nepoužijeme a stiskneme zároveň klávesy Ctrl+V Další možnost, jak přesun provést je poskládat si zdrojové i cílové okno vedle sebe, myší uchopit soubor či složku a za současného držení levého tlačítka myši jej přesunout do cílového okna. Když tlačítko uvolníme, soubor či složka zůstanou přesunuty (=ze zdrojového místa zmizí a objeví se jen v cílovém místě). 27
Kopírování souborů a složek Kopírováním vytváříme kopie dat do nového umístění. Rozdíl oproti přesouvání je v tom, že zdrojová data zůstávají na původním místě a navíc se vytvoří jejich kopie ještě v cílovém umístění. Data tak máme najednou dvakrát. Je to velmi výhodné, když chceme data množit např. když chceme nechat fotky z dovolené doma na počítači, ale zároveň je chceme mít i na Flash disku, abychom se mohli pochlubit v práci. Kopírování provedeme takto: 1) Najdeme soubor či složku odkud budeme kopírovat 2) Soubor či složku označíme (zamodráme) 3) Pravým tlačítkem myši vyvoláme kontextovou nabídku a zvolíme Kopírovat, nebo myš vůbec nepoužijeme a stiskneme zároveň klávesy Ctrl+C 4) Otevřeme složku, do které chceme soubor či složku nakopírovat 5) Klikneme na bílou pracovní plochu cílového okna pravým tlačítkem myši a zvolíme volbu Vložit, nebo myš vůbec nepoužijeme a stiskneme zároveň klávesy Ctrl+V Další možnost, jak přesun provést je přesun myší ze zdrojového okna do cílového okna (podrobně popsáno v kapitole přesun souboru či složky). Při přesunu ja však třeba držet stisklou klávesu Ctrl 28
Vytvoření zástupce Zástupce je pomyslná zkratka k souboru. Abychom se nemuseli proklikávat často velmi složitou a zdlouhavou cestou k nějakému souboru či složce, můžeme si na libovolné místo (nejčastěji pracovní plochu Windows) vytvořit jeho zástupce. Dvojklik na zástupce pak spustí stejnou akci (spuštění programu či otevření složky), jako bychom klikli na originál. Zástupce od originálu poznáme podle tmavě modré ohnuté šipky, která se vytvoří v levém dolním rohu ikony. Navíc jméno přebere název originálu a za něj se přidá pomlčka a text zástupce. Originál Zástupce Zástupce vytvoříme jednoduše. Najdeme soubor či složku, jehož zástupce potřebujeme vytvořit. Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme volbu Vytvořit zástupce. Do té samé složky se nám vytvoří zástupce, kterého pak přesuneme, kam potřebujeme. Pokud chceme zástupce umístit na Pracovní plochu Windows a chceme si to co nejvíce ulehčit, stačí místo volby Vytvořit zástupce použít volbu Odeslat. Tato volba nám nabídne další možnosti, z nichž zvolíme Plocha (vytvořit zástupce). To je přímý příkaz aby počítač vytvořil zástupce a rovnou jej umístil na Pracovní plochu. Z povahy zástupce je jasné, že pokud odstraníme zástupce, zdrojový soubor či složka samozřejmě zůstanou nedotčeny na svém místě. 29
Komprimace Komprimace je proces, při kterém dojde ke zmenšení velikosti dat. Současně se komprimovaná data sloučí do jedné komprimované složky, která se však chová jako soubor. Metod komprimace je celá řada a není třeba je tu rozebírat, důležité je vědět, že systém Windows má v sobě implementovány nejpoužívanější komprimační metody a je tedy schopen dekomprimovat většinu komprimovaných dat. Sám pak ke komprimaci používá metodu ZIP. Komprimace dat je velmi dobrá metoda např. před odesláním dat e-mailem. Do e-mailu totiž jako přílohu nepřiložíte složky, ale pouze soubory. Chcete-li poslat složku, zkomprimujete ji (tím se začne chovat jako soubor) a přiložíte k e-mailu. Navíc komprimací zmenšíte její velikost, takže odesílání bude trvat kratší dobu. Data zkomprimujeme tak, že je označíme (zamodráme), klikneme na ně pravým tlačítkem myši a zvolíme Odeslat. Otevře se další nabídka, kde zvolíme Komprimovaná složka (metoda ZIP). Vytvoří se jeden datový soubor, který bude vypadat jako složka s kovový zipem. Systém Windows po nás bude chtít, abychom jej pojmenovali, pak teprve bude komprimace dokončena. Opačný proces dekomprimace se dělá velmi jednoduše. Na komprimovaný soubor klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Extrahovat vše. Soubory budou dekomprimovány a uloženy do složky, ve které se právě nacházíme. 30
Vyhledávání Systém Windows má již od verze Vista velmi propracovaný a sofistikovaný systém vyhledávání. A v systému Windows 7 je tato velmi užitečná funkce také. Vyhledávat lze totiž nejen soubory a složky, ale také aplikace, funkce a obsahy souborů. Tato funkce je tak důležitá, že jí tvůrci systému Windows umístili hned jako první položku z Hlavní nabídky, ihned nad tlačítkem Vyhledávání Do tohoto okna stačí zadat výraz, podle kterého se má hledat a systém prohledá názvy aplikací, názvy souborů a dokonce i projde soubory obsahující text a vypíše ty, které hledaný výraz obsahují. Projde tak úplně vše v počítači a výsledky nám ihned zobrazí v okně, kde byla Hlavní nabídka. Druhý způsob hledání je přímo v konkrétním pracovním okně. Každé pracovní okno má pruh pro hledání. Do něj opět napíšeme výraz nejlépe reprezentující to co potřebujeme najít a klikneme na ikonku, nebo stisknout klávesu Enter Jak je vidět z obrázku, v konkrétní složce jsme zadali hledat výraz ECDL a počítač našel 2 obrázky, jednu prezentaci a jeden textový soubor, který slovo ECDL obsahuje. Nejsou to však data z celého počítače, ale jen a pouze ze složky, jejíž okno máme aktivní. 31