příručka 24 Modul ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY Vedení studijních výsledků a jejich tisky pro: - závěrečné zkoušky žáků OU - absolutorium studentů VOŠ - evidence výsledků státních maturit - evidence původních maturitních zkoušek Každá příručka obsahuje informace k modulu, jehož název je uveden v záhlaví. Každý modul má svou příručku. Příručky jsou k dispozici ke stažení na www.iskola.cz. Adresa naší školy: www.iskola.cz/ Systém iškola.cz je XHTML 1.1 validní. Systém Iškola je optimalizován pro prohlížeče: Internet Explorer 9 a vyšší Google Chrome (aktuální verze) Mozilla Firefox (aktuální verze) Opera (aktuální verze) Verze této příručky: 1.000 Aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci nápovědy. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - Admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel, administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese. Upozorňujeme, že tato příručka je bez jakékoliv redakční a jazykové úpravy. Vyhrazujeme si právo na pozdější změny, zejména pokud verze systému www.iskola.cz je novější než verze této příručky. 1
Obsah ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY... 3 1. Funkčnost modulu Závěrečné zkoušky...3 2. Práva přístupu k modulu Závěrečné zkoušky......3 3. Nastavení modulu Závěrečné zkoušky...4 4. Agenda modulu Závěrečné zkoušky obecně...5 Založení předmětů pro nové zkouškového období...5 Založení nového zkouškového období...6 Přidání žáků založenému zkouškovému období...6 Hromadné přidání společných součástí závěrečné zkoušky...7 Záznam výsledků zkoušek...9 5. Hromadné doplňování matričních údajů závěrečných zkoušek... 12 Nástroj pro hromadné naplňování matričních údajů závěrečných zkoušek...12 6. Tiskové výstupy závěrečných zkoušek... 14 Tisk přehledových výsledků závěrečných zkoušek...14 Tisk vysvědčení a výučního listu učňovských závěrečných zkoušek...15 Odlišnosti v datech a tisku vysvědčení a diplomu absolventských zkoušek studentů VOŠ...16 7. Nastavení Adebe Readeru při tisku závěrečného vysvědčení, diplomu absolventa VOŠ a výuč. listu... 18 8. Uchazeč v závěrečných zkouškách neprospěl / neúčastnil se jich... 20 Opravné zkouška v nově založeném zkouškovém období...20 9. Import výsledků společné části maturit ze systému CERTIS... 24 Procedura importu výsledků státních maturit z CERTISu...24 Prohlížení výsledků naimportovaných státních maturit z CERTISu...26 2
ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY Modul závěrečné zkoušky je zastoupen v hlavním nástrojovém panelu a je zastoupen ikonou se stejnojmenným názvem. 1. Funkčnost modulu Závěrečné zkoušky Modul Závěrečné zkoušky je určen k evidenci a tisku klasifi kačních podkladů: 1. závěrečných zkoušek žáků učňovských odorů 2. absolventských zkoušek (absolutoria) studentů VOŠ 3. umožňuje import výsledků společné části státní maturitní zkoušky žáků SŠ a gymnázií z programu CERTIS 4. slouží pro možnost evidence dat a dotisku původních (starých) maturitních vysvědčení! Upozornění: Modul neslouží pro evidenci a tisky výstupů současných (státních) maturitních zkoušek. Podle Vyhlášky o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, slouží k vedení kompletní agendy a tiskům maturitních podjladů aplikace CERTIS, která je provozována Centrem pro zjišťování výsledků ve vzdělávání (CERMAT, příspěvková organizace řízená MŠMT). Školy tedy (ve smyslu zmíněné vyhlášky) primárně využívají k vedení agendy současných maturitních zkoušek právě aplikaci CERTIS. Moldul Závěrečné zkoušky nabízí pouze import výsledků společné části maturitních zkoušek ze systému CERTIS do aplikace Iškola. 2. Práva přístupu k modulu Závěrečné zkoušky Ve výchozím stavu má přístup k modulu Závěrečné zkoušky pouze Admin. Nicméně, může přidělit právo správy a editace obsahu modulu Závěrečné zkoušky libovolné další učitelské podroli, a to takto: 1. Modul Nastavení Administrace. 2. Výběr vhodné podrole, např. Zástupce ředitele. 3. V panelu nastavení práv této zvolené podrole oddíl Modul Závěrečné zkoušky a aktivace zatržítka Správa obsahu závěrečných zkoušek. Aktivace práva pro práci s modulem Závěrečné zkoušky. V tomto případě s ním bude moci pracovat pedag. pracovník s přidělenou podrolí Zástupce ředitele. 3
Tip: Typickou podrolí pro práci se závěrečnými zkouškami je např. Zástupce ředitele nebo Ředitel školy, nicméně je na škole (adminovi), zda pro vedení agendy závěrečných zkoušek vyčlení/vytvoří např. zcela samostatnou (novou) syntetickou podroli, která může kromě práv k závěrečnýcm zkouškám sdružovat i standardní práva pro klasifi kaci apod (např. podrole Učitel + správce závěrečných zkoušek); či ji dokonce aplikuje i k podroli Třídní učitel. Je tedy zcela na zvážení vedení školy, kdo z vyučujících (prostřednictvím podrole) bude mít přístup k agendě Závěrečných zkoušek; spíše ale doporučujeme omezit počet uživatelů (ve smyslu přehlednosti, kdo s ním pracuje). Na obrázku vidíte přihlášeného uživatele podrole Zástupce ředitele, mající přístup k agendě Závěrečné zkoušky. 3. Nastavení modulu Závěrečné zkoušky K Nastavení modulu Záverečné zkoušky má přístup pouze Admin (či uživatel s právy admina). V Nastavení je jen jediná položka, a to tzv. Textu pro skupiny odborných předmětů, což se typicky vázalo k agendě starých maturit, kdy žák (maturant) absolvoval maturitní zkoušku z bloku předmětů (název např. z odborných předmětů). Vůči tomuto bloku předmětů pak byl aplikován odpovídající text vymezující konkrétní předměty této skupiny odborných předmětů. 4
V případě, že to vyhláška a metodika závěrečných zkoušek připouští (ve smyslu zařazení závěrečné zkoušky z bloku předmětů), je možné tento oddíl využít takto: 4. Agenda modulu Závěrečné zkoušky obecně Při prvním klepnutí na ikonu modulu Závěrečné zkoušky (u zatím nepoužívaného modulu) je prostření přehledu záverečných zkoušek prázdné. Založení předmětů pro nové zkouškového období Nejprve doporučujeme založit portfolio předmětů závěrečných zkoušek. 1. Na pozici načteného modulu závěrečných zkoušek klepněte na tlačítko Předměty. 2. V případě, že ještě nemáte přidán žádný, bude tabulka prázdná. Klepněte na další tlačítko Nový předmět. 3. V panelu Předmět závěrečné zkoušky vyplňte potřebné údaje. i Poznámka: U položky Název pro tisk postupujte podle typu závěrečné zkoušky a také tento název zohledněte, jaký použijete tiskopis závěrečného vysvědčení (tedy typ zkoušky ve smyslu zda závěrečná učňovská či absolutorium VOŠ). Některé originály blanketu vysvědčení mají totiž jen volné místo pro vložení celého názvu (vytečkované řádky), některé mají zčásti přededitovaný název předmětu, který ale vyžaduje dílčím doplněním). Ukážeme si posléze na konkrétních dvou případech - vyplnění podkladů/tisku závěrečných výstupů u učňovské závěrečné zkoušky a absolutoria VOŠ (viz str. 15 až 17 této příručky). 5
Založení nového zkouškového období Při prvním klepnutí na ikonu modulu Závěrečné zkoušky (u zatím nepoužívaného modulu) je prostředí přehledu záverečných zkoušek prázdné. 1. Klepnutím na tlačítko Nová zkouška se otevře panel, ve kterém nastavíte Základní údaje tohoto nově přidávaného zkouškového období. V něm vyplňte požadované údaje. 2. Vložené základní údaje nově přidávaného zkouškového období uložte. Systém jednak tuto závěrečnou zkoušku založí a v dalším kroku vás vybídne k zadání dalších návazností, tedy k přidání žáků vůči tomuto zkouškovému období. Přidání žáků založenému zkouškovému období 1. V modulu Závěrečné zkoušky nejprve v přehledové tabulce otevřete (načtěte) předmětnou závěrečnou zkoušku. K této závěrečné zkoušce budou přidáni žáci. 2. Zvolená závěrečná zkouška se otevře do editačního panelu, v předvolené záložce Žáci. 6
3. Klepněte na tlačítko Přidat žáky. Systém zpřístupní panel, ze kterého vyberte žáky, kteří budou (jako adepti) odpovídat přidání k této závěrečné zkoušce. Proces přidání potvrďte. Pokud se účastní celá třída, pro výběr všech můžete využít zatržítka Všichni žáci. Přidání žáka k dané závěrečné zkoušce. 4. Přidaní žáci vůči této zkoušce jsou vloženi do tabulky.... atd. Přidaní žáci k závěrečné zkoušce. Hromadné přidání společných součástí závěrečné zkoušky Jistě si vzpomenete, jak jste vůči modulu Závěrečné zkoušky přidávali předměty. V tomto kroku je, prostřednictvím hromadné procedury (abyste to nemuseli činit u každého žáka zvlášť) přidáme všem žákům, účastníkům dané závěrečné zkoušky. i Poznámka / TIP: Proceduru hromadného přidávání můžete výhodně použít i k doplnění matričních příznaků konání zkoušky - ještě zmíníme dále v příručce. 1. V seznamu žáků dané závěrečné zkoušky klepněte na tlačítko Hrom. oprava údajů (pod tímto názvem je míněno i přidávání položek). 2. Z rozevírací nabídky Upravit položku vyberte (v tomto případě) Hodnocení žáka. 7
3. Panel hromadného přidávání se aktualizuje do podoby seznamu žáků a možnosti jim přiřadit předměty odpovídající dané závěrečné zkoušce. 4. U 1. předmětu v pořadí vyberte odpovídající název předmětu, toho, který má být uveden na prvním místě ve výpisu karet žáků v hodnocení (ale také na vysvědčení závěrečné/absolventské) zkoušky. Přidání prvního předmětu k hodnocení závěrečné zkoušky. 5. Obdobně postupujte i u dalších předmětů zkoušky, a to klepnutím na funkční odkaz Přidat předmět. 6. Výsledek hromadného přidání všech potřebných předmětů může vypadat takto. Nezapomeňte proces přidávání potvrdit stejnojmenným tlačítkem. Tito žáci mají hromadným přiřazením k závěrečné zkoušce aplikovány tyto společné předměty. 7. Hotovo, hromadně jste žákům dané závěrečné zkoušky přiřadili společné předměty. Déle již budete editovat klasifi - kační podklady (výsledné známky) na hodnotící kartě každého ze žáků. Případné odlišnosti v předmětech je možné řešit individuálně, na hodnotící kartě žáka závěrečné zkoušky (jednotlivce). 8. Co znamená funkční odkaz (přidat dílčí)? Můžete (ale nemusíte) prostřednictvím něj do systému závěrečné zkoušky žákům doplnit jednotlivé dílčí podklady (dílčí hodnocení), ke kterým případně v hodnocení daného předmětu budete přihlížet, a které chcete podrobněji evidovat. Procedura hromadného přidávání těchto dílčích součástí může vypadat takto: 8
Hromadné přidání tzv. dílčích (doprovodných) hodnocení k předmětu zkoušky. i Poznámka: Tato dílčí hodnocení jsou jen pomocným (doprovodným) údajem, nejsou tisknuta do finálních výstupů (vysvědčení zkoušek). Záznam výsledků zkoušek K tomuto účelu spíše asi využijete individuální záznam na kartě každého žáka (účastníka) zkoušek. 1. V modulu Závěrečné zkoušky zvolte v tabulce příslušnou založenou zkoušku. 2. V tabulce žáků klepněte na jméně dotyčného účastníka zkoušek; tím se zobrazí jeho hodnotící karta. Hodnotící karta žáka závěrečné zkoušky - matriční část. 9
Kompletní hodnotící karta žáka závěrečné zkoušky - prospěchová část Oblast hromadně nastavených údajů Rovněž tyto údaje byly žákům přidány hromadnou procedurou. 2. Na této hodnotící kartě závěrečných zkoušek již můžete žákovi přidávat jednotlivé výsledky; případně i matriční údaje zkoušek (ty jde ovšem ve většině případů efektivně přidávat hromadně). 3. Celkový výsledek (prospěch) zkoušky je povinným matričním údajem (spadá do sběru dat matriky za příslušné období), vyplňuje se tedy v matriční sekci zkoušky žáka: 4. Individuálním (odlišným) údajem je matriční položka Série a číslo tiskopisu vysvědčení o zkoušce. To do matriky opište z vysvědčení, které bude žákovi vydáváno. 10
5. Doplněný matriční oddíl závěrečné zkoušky žáka může vypadat např. takto: Tím máte k dispozici všechny potřebné údaje žáka (účastníka závěrečných zkoušek) k tomu, abyste mohli vytisknout fi - nální výstupové dokumenty (např. vysvědčení o závěrečné zkoušce a výuční list). i Poznámka: Údaje společného školního a třídního charakteru (např. název školy, označení třídy, vzdělávací obor žáka/studenta apod.) systém do výstupů (vysvědčení apod.) již dosadí automaticky; měli byste je již mít vyplněné; tedy v Admnistraci - Škola; Administraci - Třída, Administraci - Žáci (na kartě žáka), atd. Tedy, je vhodné co nejvíce údajů v Administraci jednotlivých objektů vyplnit tak, aby byly i pro modul Závěrečných zkoušek k dispozici. i Poznámka: Matriční položka Cizí jazyk z něhož žák koná maturitní/závěrečnou zkoušku. Jedná se o matriční položku, která se vyplňuje pouze v případě, že žák koná zkoušku z určitého předmětu (např. z Biologie) v jiném než vyučovacím jazyce. POZOR, nemyslí se tím zkouška skutečného studovaného cizího jazyka! V případě, že žák nekonal takovou zkoušku v cizím jazyce, ponechte toto matriční pole prázdné. 11
5. Hromadné doplňování matričních údajů závěrečných zkoušek Problematika již byla naznačeno při obeznámení s obecným naplněním údajů pro závěrečnou zkoušku. Vzhledem k množstí údajů, které jsou pro všechny žáky dané závěrečné zkoušky společné, byla by škoda nevyužít nějaké hromadnější procedury a mařit čas ručním doplňováním těchto stejných údajů na kartě každého žáka samostatně. Nástroj pro hromadné naplňování matričních údajů závěrečných zkoušek 1. Načtěte modul Závěrečné zkoušky. 2. V přehledové tabulce klepněte na názvu předmětné (založené) závěrečné zkoušky. 3. Nad tabulkou s žáky klepněte na tlačítko Hrom. oprava údajů. 4. Z rozevírací nabídky Upravit položku vyberte příslušnou matriční položku závěrečné zkoušky. 5. V následně zobrazené tabulce doplňte u prvního žáka příslušnou matriční hodnotu (výběrem z číselníku). 6. Vpravo (na řádku žáka, u kterého jste právě doplnili číselníkovou hodnotu), klepněte na funkční odkaz kopíruj. Systém dosadí právě tuto hodnotu všem ostatním žákům. 7. Proceduru hromadného doplnění matriční položky potvrďte. Obdobně postupujte při hromadném naplňování údajů dalších matričních položek závěrečné zkoušky. 12
8. Tímto způsobem např. můžete hromadně doplnit (po vytištění závěrečného vysvědčení, diplomu, výučního listu) i položky sérií a čísel vydaných tiskopisů: a) u závěrečné učňovské zkoušky to jsou: Série tiskopisu vysvědčení o zkoušce Číslo tiskopisu vysvědčení o zkoušce Série tiskopisu výučního listu Číslo tiskopisu výučního listu b) u absolventské zkoušky studenta VOŠ to jsou: Série tiskopisu vysvědčení o absolutoriu Číslo tiskopisu vysvědčení o absolutoriu Série tiskopisu diplomu o absolutoriu Číslo tiskopisu diplomu o absolutoriu Máte-li správně vedené údaje matriky Třídy a Žáka, systém hromadného doplňování správně rozliší mezi středoškolskou matrikou a matrikou vyšší odborné školy a nabídne k doplnění odpovídající položky. Přirozeně, v tomto případě již nemůžete naklonovat (nakopírovat) první vložený údaj z pozice prvního žáka, protože tyto údaje se liší podle tiskopisů vydávaných vysvědčení. Nicméně, hromadně je můžete doplnit na tomto jednom místě. Tyto údaje je nutné doplnit manuálně 13
6. Tiskové výstupy závěrečných zkoušek Tisk přehledových výsledků závěrečných zkoušek, tisk vysvědčení závěrečné zkoušky a absolutoria VOŠ, výuční list a diplom absolventa VOŠ, případně dotisky starých maturitních zkoušek (ve smyslu původních maturitních zkoušek konaných do roku 2010, kdy agendu převzal systém CERTIS) zprostředkuje modul Tisk. 1. V hlavním nástrojovém pásu klepněte na ikonu Tisk; poté vlevém sloupci na oddíl Záv. zkoušky. Tisk přehledových výsledků závěrečných zkoušek 1. V nabídce tiskových sestav modulu Tisk - Záv. zkoušky je to tisková sestava ZAVVYSL Výsledky závěrečných zkoušek. 2. Po klepnutí na názvu této tiskové sestavy zvolte příslušné zkouškové období. Volbu potvrďte tlačítkem Potvrdit. Můžete i upravit název této tiskové sestavy. 3. Klepněte na ikonu vyprodukovaného PDF výstupu. 4. Systém vygeneruje výstupovou sestavu a (záleží na konfi guraci vašeho počítače a výchozím webovém prohlížeči, který používáte) buď ji otevře do čtečky PDF souboru (např. Adobe Readeru) nebo uloží na disk/předvolené umístění v rámci vašeho počítače (ze kterého sestavu následně otevřete). Příklad vygenerované sestavy vidíte na následující straně. 14
Příklad tiskové sestavy výsledků závěrečné zkoušky. Tisk vysvědčení a výučního listu učňovských závěrečných zkoušek 1. V nabídce tiskových sestav modulu Tisk - Záv. zkoušky je to tisková sestava ZAVVYSV Vysvědčení závěrečných zkoušek a sestava ZAVVYUC - Výuční list. 2. Proceduru přípravy výstupu již znáte. Můžete volit buď dotisk jen údajů do předtištěných formulářů SEVT nebo kompletní tisk všeho (údajů žáka, ale i záhlaví, tabulek a textů) do tzv. bianco formulářů SEVT. 3. Jednotlivé položky jsou napozicovány, měly by tedy sedět i do předtištěných formulářů SEVT. 4. Výsledné závěrečné vysvědčení a výuční list žáka učňovského oboru mohou vypadat takto: *) vyražené údaje série a čísla na orig. tiskopisu *) *) Mgr. 15
Odlišnosti v datech a tisku vysvědčení a diplomu absolventských zkoušek studentů VOŠ A) Názvy předmětů pro vysvědčení o absolutoriu VOŠ (SEVT 49 864 5) Úvodem malé upřesnění ve smyslu názvů předmětů absolutoria studenta VOŠ znění názvu předmětu tištěného do vysvědčení se totiž váže k způsobu předtisku blanketu vysvědčení absolventa VOŠ. Vysvědčení o absolutoriu VOŠ (SEVT 49 864 5) totiž kombinuje konkrétní pevné předtištěné názvy s vytečkovaným polem pro bližší specifi kaci cizího jazyka, a v tomto ohledu je tedy nutné pamatovat na správnost editace názvu právě této položky. Kombinace pevně defi novaných názvů s nutností jej blíže textově specifi kovat... Položky názvů předmětů absolventských zkoušek VOŠ tedy vyplňte takto: Po vytištění bude daná položka předmětu vypadat takto: Pole Název pro tisk sice musíte vyplnit, ale u tohoto typu formuláře vysvědčení tato položka nebude do vysvědčení pozicována (protože je v originále přesně defi nována).! U předmětu Zkouška z cizího jazyka vyplňte v poli Název pro tisk jen název jazyka, např. anglický. Systém bude do tisku vysvědčení pro toto kombinované pole pozicovat právě jen toto upřesnění, o jaký jazyk jde. Pole Název pro tisk sice musíte vyplnit, ale u tohoto typu formuláře vysvědčení tato položka nebude (protože je v originále přesně defi nována) do vysvědčení pozicována. 16
B) Vyjádření prospěchu z předmětu Pojetí klasifi kace studenta VOŠ využívá typicky školy známek 1 - výborně, 2 - velmi dobře, 3 - dobře, 4 - nevyhověl(a). Pro záznam fi nální klasifi kace využijte stávající stupnice známek 1-4 (hodnocení ve stupni 5 ignorujte, nepoužijte ji). C) Tisk výstupů (vysvědčení a diplomu) absolventa VOŠ 1. V nabídce tiskových sestav modulu Tisk - Záv. zkoušky je to tisková sestava ZAVVYSV Vysvědčení závěrečných zkoušek a sestava ZAVDIPL - Diplom absolventa. 2. Proceduru přípravy výstupu již znáte. Můžete volit buď dotisk jen údajů do předtištěných formulářů SEVT nebo kompletní tisk všeho (údajů žáka, ale i záhlaví, tabulek a textů) do tzv. bianco formulářů SEVT. 3. Jednotlivé položky jsou napozicovány, měly by tedy sedět i do předtištěných formulářů SEVT. 4. Výsledné závěrečné absolventské vysvědčení a diplom studenta VOŠ mohou vypadat takto: AB 0000002 AB 0000001 17
!! Závěrečné zkoušky 7. Nastavení Adobe Readeru při tisku závěrečného vysvědčení, diplomu a výuč. listu Při načteném PDF sestavy vysvědčení žáka v Adobe Readeru (a také po přeinstalaci Adobe Readeru, třeba na vyšší verzi) zkontrolujte následující. Přes hlavní nabídku Soubor - Tisknout (kdy vlastně spouštíte i samotný tisk vysvědčení z PDF) v otevřeném dialogovém okně zkontrolujte oddíl Velikost a zpracování stránek, ve kterém aktivujte přepínač Skutečná velikost (jiné doplňkové atributy neaktivujte).tím donutíte, aby měřítko stránky neurčoval samotný Reader, nýbrž aby jej převzal z PDF (aby respektoval velikost výstupního napozicovaného PDF souboru), které je zdrojem pro tisk. Pouze tak docílíte správného tisku sestavy co do velikosti umístění v měřítku formuláře SEVT! Pozor, navíc blankety závěrečných vysvědčení pro učňovské obory i pro absolventy VOŠ, a také blankety výučních listů a diplom absolventa VOŠ nejsou standardní A4kou (delší rozměr není 291 mm, ale pouze 286 mm). Souvislost to má s programem Adobe Reader, ze kterého je sestava PDF fyzicky odesílána na tiskárnu.!! Postup při tisku vysvědčení z Adobe Readeru 1. Načtěte výstup PDF souboru záv. vysvědčení (diplomu VOŠ absolventa či výuční list) do programu Adobe Reader. 2. V hlavní nástrojové liště Readeru klepněte na příkaz Soubor - Tisknout. 3. V panelu tisku nastavte následující parametry (viz následně uvedené příklady s tisky výstupů na výšku a šířku). A) Správné nastavení parametrů pro blankety závěrečných vysvědčení v Adobe Readeru (tedy formulář na výšku) Závěrečné vysvědčení Volba Skutečná velikost v oddíle Velikost a zpracování stránek zajistí to, že bude respektována výstupní velikost PDF souboru s přesně napozicovanými položkami pro formulář vysvědčení. Volbu Automaticky na výšku/na šířku u tisků závěrečných vysvědčení, diplomů a výučních listů NEPOUŽÍVEJTE! U formulářů na výšku použijte zatržítko Na výšku! 18
!! Závěrečné zkoušky B) Správné nastavení parametrů pro blankety diplomů absolventa a výučních listů v Adobe Readeru (tedy formulář na šířku) Diplom VOŠ a výuční listy Volba Skutečná velikost v oddíle Velikost a zpracování stránek zajistí to, že bude respektována výstupní velikost PDF souboru s přesně napozicovanými položkami pro formulář vysvědčení. Volbu Automaticky na výšku/na šířku u tisků závěrečných vysvědčení, diplomů a výučních listů NEPOUŽÍVEJTE! U formulářů na výšku použijte zatržítko Na šířku! 4. Jakmile budete mít volby tisku (pro ten který formulář) správně nastaveny, můžete odeslat tiskovou úlohu na předvolenou tiskárnu, a to klepnutím na tlačítko Tisk. Poznámka: Nastavení, které jste v předchozím kroku při spuštění tisku v Readeru nastavili (tedy volbu Skutečná velikost a níže pak parametr Na výšku nebo Na šířku) si již bude Reader pamatovat i při spuštění tisku dalšího vysvědčení (dalšího žáka). 19
8. Uchazeč v závěrečných zkouškách neprospěl / neúčastnil se jich Přirozeně se může stát, že uchazeč v závěrečných zkouškách neuspěje, tedy že jeden či více předmětů bude mít hodnocen stupněm neprospěl(a) / nevyhověl(a); a celkový výsledek tedy bude také neprospěl(a). Jakým způsobem se zúřaduje agenda takového žáka/studenta, pokud bude absolvovat opravnou zkoušku? Opravné zkouška v nově založeném zkouškovém období Vychází se z předpokladu, že v jednom pololetí (období) se může dotyčný žák/student účastnit závěrečných zkoušek pouze jedenkrát. Obdobně je tomu u žáka/studenta, který se z objektivních příčin (např. nemoc, nebo neprospěch/nehodnocení za 2. pololetí) nemohl účastnit řádného termínu závěrečných zkoušek. Řešení: 1. Výchozím stavem je, že máte systémově založené nové období. Např., pokud dotyčný žák/student neuspěl u závěrečných zkoušek konaných ve 2. pololetí 2014/15, opravných zkoušek zkoušek (či zkoušek v náhradním termínu) se bude účastnit až v 1. pol. 2015/16 (na podzim). 2. V horním stavovém panelu uživatele se přepněte právě do tohoto nového období. 3. V aktuálně nastaveném novém (v tomto případě 1.pol 2015/2016) období jděte do modulu Závěrečné zkoušky. 4. Další postup je vám již znám: vzhledem k tomu, že již máte z minulého období založené portfolio Předmětů zkoušek, můžete přikročit k založení vlastního podzimního termínu závěrečnách zkoušek, a to klepnutím na tlačítko Nová zkouška. Zvolte typ a název zkouškového období (příp. popisku) a potvrďte klepnutím na tlačítko Potvrdit. Na obrázku již vidíte nově založené zkouškové období. Nově založený termín opravných závěrečných zkoušek. Vidíte, že co do období se skutečně váže již k novému šk. roku. 5. Následně přidejte žáky v rámci zvoleného termínu závěrečné zkoušky je to záložka Žáci (aktivuje se po vstupu do tohoto termínu zkoušek). Klepněte na tlačítko Přidat žáky. 20
6. V panelu přidávání žáků již bude změna v postupu. Vzhledem k tomu, že třída, ve které loni dotyčný žák neúspěšně absolvoval závěrečné zkoušky již v systému nového pololetí nového školního roku není (respektive může být, ale jiná, aktualizovaná s novými žáky od 1.9.), budete muset žáka/studenta vyhledat právě ve starším období, v rámci nějž dotyčný u zkoušek neuspěl (či se zkoušek neúčastnil). Právě v tom starším se totiž jako osoba aktivního vzdělávání/studia naposledy vyskytuje. V panelu Přidat žáky závěrečné zkoušky nejprve vepiště jeho příjmení do vyhledávacího pole. Nezapomeňte zatrhnou zatržítko Hledat ve všech pololetích....... Vzhledem k tomu, že dotyčný žák/student již není členem žádné ze tříd současného probíhajícího období, budete jej muset vyhledat pomocí tzv. globálního vyhledávání. Proceduru vyhledávání potvrďte buď klepnutím na ikonku lupy nebo klávesou Enter. Enter nebo 7. Systém projde všechna období a v tabulce výsledků vyhledávání zobrazí dotyčného žáka/studenta. Zatrhněte u jména zatržítko a potvrďte tlačítko OK. Hotovo, defacto již archivní žák je přidán do nového období závěrečných zkoušek. Obdobně postupujte u dalších žáků, kteří budou konat opravné/dodatečné závěrečné zkoušky. 8. Další činnost je již totožná jako v případě řádného období zkoušek.,... tedy přiřazení předmětů žákům, klasifi kace. Nezapomeňte na opravu matričních údajů, pokud dotyční v tomto termínu opravných / dodatečných zkoušek uspějí. Aktualizované matriční maturitní údaje se promítnou do agendy tohoto žáka (do jeho karty). Matriční data opravných/dodatečných závěrečných těchto žáků tedy budou v pořádku ve smyslu odevzdávání dat elektronického sběru matriky (jeho podzimního sběru). Na následující stránce můžete porovnat matriční data a výsledky dotyčného žáka v řádném období (kdy neuspěl) a v opravných zářijových závěrečných zkouškách. 21
Matriční a prospěchový záznam dotyčného v květnovém řádném termínu závěrečných zkoušek... a změny v zářijovém opravném termínu. Nechť vás nepřekvapí samotná matrika (karta) tohoto žáka. Vhledem k tomu, že se účastnil svých opravných zkoušek v zářijovém termínu, tedy již v novém školním roce, tak mu do jeho matriky přibyl nový záznamspadající již právě do období nového školního roku. Proto v tabulce jeho fyzických matričních záznamů můžete vidět záznam z 1.9.2015. Toto datum (1.9.) je systémem automaticky založené, vymezuje žáka v tomto novém období, nicméně datum opravné zkoušky zůstává takové, jaké jste zadali v jeho zkouškové kartě (tedy 16.9.2015). Chcete-li, můžete samotné datum fyzického záznamu i upravit (z 1.9. na datum kdy oprav. zkoušku skutečně konal). 22
Matrika žáka po opravných závěrečných zkouškách, včetně drobných kosmetických úprav data fyzického záznamu a popisky matriční události...... a samotná aktualizovaná matrika jeho opravných závěrečných zkoušek. 23
9. Import výsledků společné části maturit ze systému CERTIS Výchozím prostředím (dle Vyhlášky o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou) pro zpracování agendy současné podoby maturitních zkoušek je systém CERTIS. Ten provozuje Cermat, příspěvková organizace řízená MŠMT. V této aplikaci tedy škola vede maturitní podklady, data a výsledky maturitních zkoušek a realizuje finální tisky (protokoly, vysvědčení). Nicméně, do systému Iškoly můžete (v případě zájmu) doimportovat výsledky společné části maturit a mít je tak k dispozici u vašich žáků, bývalých absolventů. Je nutné ovšem poukázat na to, že jde v tomto případě o částečnou duplicitu - primárně veškerá tato data (včetně profilových zkoušek a tisků) sdružuje a realizuje (dle výše zmíněné vyhlášky) aplikace CERTIS. Nicméně, možnost importu těchto výsledků zde je, a to ve smyslu uchovatelnosti dat výsledků státních maturit i v základní pedagogické agendě žáků, kterou škola používá. Procedura importu výsledků státních maturit z CERTISu K dispozici musíte mít výsledky maturitních zkoušek daného období, které máte zpracovány v aplikaci CERTIS. 1. Vygenerujte výstupní XML soubor s výsledky maturitních zkoušek z aplikace CERTIS. Tento soubor uložte na vhodném místě disku svého počítače (např. na ploše). 2. V Iškole vstupte do modulu Závěrečné zkoušky. 3. Ve výchozím místě (nad tabulkou případného seznamu jednotlivých závěrečných zkoušek, kterých může mít škola typově i více, např. učňovské závěrečné zkoušky, absolutorium VOŠ, ale bude tedy požadovat i import výsledků maturit) klepněte na tlačítko Import (CERTIS). 4. V panelu importu nejprve nalistujte XML soubor s výsledky maturit, a to prostřednictvím tlačítka Nahrát soubor... Tento soubor jste si vygenerovali v aplikaci CERTIS a uložili na disku svého počítače. 24
5. Systém připojí vybraný XML soubor s výsledky maturit do importního panelu Iškoly. Políčko Popis nemusíte vyplňovat. Dokončete operaci klepnutím na tlačítko Potvrdit. 6. Systém naimportuje data z XML souboru do struktury závěrečných zkoušek. Průběh importu signalizuje náhledové okno. 7. V případě, že systém v náhledovém okně vypíše některé z žáků červeně, pak tohoto žáka patrně nemáte v agendě Iškoly založeného (XML soubor výsledků maturit z CERTISu jej obsahuje, ale nespáruje se se stejným objektem v Iškole). Může to být způsobeno i tím, že nejsou naprosto totožné tyto údaje: a) Jméno b) Příjmení c) Rodné číslo Údaje, které musí být totožné v datech Iškoly i v importním souboru XML z CERTISu. Co nastane? Tento žák a jeho výsledky maturitních zkoušek nebudou do Iškoly naimportovány. Řešení: zkontrolujte a opravte v Iškole. Poté již import proběhne v pořádku a i výsledky tohoto žáka budou naimportovány. 8. Po uskutečnělém importu klepněte v šedém panelu na odkaz Záv. zkoušky (odkaz vpravo vedle symbolu domečku). Systém vás přesměruje na výchozí tabulku přehledu zkoušek. Jistě jste si povšimli, že po úspěšném importu (výsledků maturit ze XML souboru) se v tabulce zkoušek objevila nová položka.tou je právě ono předmětné maturitní období. 25
Prohlížení výsledků naimportovaných státních maturit z CERTISu 1. Do prohlížení výsledků naimportovaného období státních maturitních zkoušek se dostanete klepnutím na názvu tohoto období. 2. Systém ve výchozím stavu přejde na záložku žáků. Klepnutím na tom kterém jméně žáka (absolventa) zobrazíte kartu s jeho maturitními výsledky. 26