Zápis z jednání PS Mezinárodní spolupráce konaného dne 5.11.2013 v Pardubicích Hlavní témata setkání : 1. Příprava na předsednictví/prezidentství v ELARD 2. Plány PS MS na rok 2014 ELARD a příprava na předsednictví - rozpočet ELARD na příští rok (členské příspěvky x mzdy, nájmy režie, web atd.) ELARD VÝDAJE NA ROK 2013 Categories Částky EUR Nájem kanceláře 12000 Koordinátor 32598 Poštovní poplatky 120 Telefonní poplatky 400 Účetnictví 1452 Web hosting 190,4 Spotřební zboží 350 Explanation Hrubý plat (13 měsíců) + 750.60 eur na zaměstnaneckou agenturu a pracovní pojištění plat koordinátora 1 200 EUR čistého za měsíc Total 47110,40 ELARD VÝDAJE NA ROK 2014 Categories Částky EUR Explanation Nájem kanceláře 12000 Hrubý plat (13 měsíců) + 750.60 eur na zaměstnaneckou agenturu a Koordinátor 60242 pracovní pojištění - plat koordinátora 2 000 EUR čistého za měsíc Poštovní poplatky 120 Odhad založen na roce 2013 Telefonní poplatky 400 Odhad založen na roce 2013 Může se zvýšit pokud budou třeba extra služby, například změna statutu, Účetnictví 1452 registrace nové adresy apod) Web hosting 190,4 Spotřební zboží 350 Odhad založen na roce 2013 (tisk, občerstvení, atp. zahrnuto v nájmu) Total 74754,4 V případě platu koordinátora 1800 EUR čistéhoza měsíc náklady celkem 67070,51 EUR. V rámci rozpočtu není zahrnuta druhá zaměstnankyně, neboť tu platí region Toskánsko a nikoli ELARD a
pracuje v rámci stáže. - důraz na možná úsporná opatření (jak jsou definovány členské příspěvky, seznam zemí a jejich platby) Členské platby jsou definované na rok 2014 na MAS 60 EUR a zastřešení je na počtu 100 MAS za zemi. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY ELARD 2014 Počet MAS zastoupených Cena EUR Czech Republic 170 6000 Denmark 9 540 Finland 55 3300 France 85 5100 Greece 43 2580 Ireland 24 1440 Italy 7 420 Lithuania 20 1200 Northern Ireland 7 420 Portugal 53 3180 Aberdeenshire 1 60 Cairngorms 1 60 Scottish Borders 1 60 Slovakia 15 900 Slovenia 27 1620 Spain 222 6000 Croatia 20 1200 Hungary 53 3180 Wales - PLANED 1 60 Estonia 26 1560 England NULAG 1 60 Sweden 28 1680 TOTAL 40620 Příjem za koordinaci projektu ACoRD: 9 120 EUR Příjmy celkem: 49 740 EUR - financování cest prezidenta a viceprezidentů Financování cest prezidenta a viceprezidentů ELARD je stejné jako v předchozích letech, tedy ze zdrojů země ze které prezident a viceprezidenti jsou. Velké množství cest je placené přímo Evropskou komisí a dalšími zvacími organizacemi, proto se nejedná a vysoké částky. V případě získání zdrojů ze strany předsednické země do rozpočtu ELARD se cesty prezidenta budou hradit z rozpočtu
ELARD - kde je umístěn kancelář, možné přemístění do "českých budov" (úspora nájmu?) Kancelář je umístěna na jednom z nejstrategičtějších míst, tedy nedaleko připomínkových míst, pracovních skupin, EK, EP. V daném místě je kancelář za velmi dobrých podmínek, díky tomu, že má k dispozici sdílenou jednací místnost plné vybavení, tisk, kuchyňka, internet, Změna by zahrnovala administrativní obtíže (změna statutu a oficiálních adres u partnerských organizací), ale také technické. Pokud jde o české budovy - samotná česká reprezentace ustoupila od držení vlastního domu jen pro sebe. Z tohoto důvodu byly prostory pronajaty jiným zahraničním organizacím a v současné době zde nejsou k dispozici volné kancelářské prostory. - přehled cest prezidenta a víceprezidentů včetně nákladů hrazených z ELARD Přehled cest prezidenta a viceprezidentů hrazených z rozpočtu ELARD není, neboť ELARD nehradí tyto cesty, více rozpočet, toto je i odpověď na námitku pana předsedy Wintera, že ELARD hradí členům hotely za 100 EUR a on bydlel za 50 EUR na noc, tyto částky neplatí ELARD, ale zpravidla zvoucí organizace nebo členské sítě jednotlivých států. Přehled cest viceprezidenta Radima Sršně je na webu NS MAS. - jak se počítá s cestami do Bruselu pro prezidenta??? je nutná nějaká pravidelná dojížďka??? atd. Dojížďky nebudou speciální například 2 krát měsíčně do kanceláře, cesty se vždy spojují s dalším jednáním, konferencí, kterých se koná řada, a při té příležitosti se schází i vedení ELARD. Pravidelné jednání budou probíhat prostřednictvím telekonferencí Skype z důvodu šetření času a nákladů. - kdo hospodaří s účtem, jsou nějaké úspory nebo závazky?? Prezident a tajemník disponují s účtem. Účet bude ke konci roku téměř přesně na " 0". Nejsou tedy žádné nedoplatky a závazky. - způsoby účtování, kdo podepisuje platby atd. Platby podepisuje prezident nebo tajemník. - stanovy Uvedeno v zápisu z Rejvízu z listopadu loňského roku, kde proběhla kontrola stanov. Stanovy jsou stále platné a neměnily se. - navrhované cíle ČR v ELARD pro další období, záměr vyjednávání ELARD, postavení v rámci EU atd. - zajištění, nastavení a hladké spuštění CLLD v příštím programovacím období - lobbing na podporu CLLD v rámci expertních skupin EK a DG, v relevantních výborech EP, Výboru regionů, EHSV - pomoc dalším členským zemím v obhajování efektivity CLLD - sdružování a těsnější spolupráce s organizacemi zastupujícími zájmy metody LEADER/CLLD a venkova: PREPARE, REDNET, LDNET, EUROGITES, ECOVAST
- využití metody LEADER a CLLD i mimo země EU v rámci předvstupní pomoci a rozvojové pomoci EU coby systematického, nikoliv náhodného nástroje - využití CLLD i v rámci projektů s vyspělými zeměmi - Austrálie, Japonsko, které pomohou financování ELARDu - podpora členské základny ELARD dalšími aktivitami, například Staff Exchange, propagací inovativních projektů a aktivit, spolupořádání ENRD akcí - vytvoření Výboru ELARD zahrnujícímu osobnosti metody LEADER z celé EU, vytvoření Skupiny pro získávání grantů v rámci snahy o samofinancování organizace - sbližování venkovských partnerů, spolupráce s PREPARE na společném setkání a konferenci - na posledním výboru vyvstaly námitky vůči ELARD. Výbor vnímá ne moc úspěšně jednání ELARD v rámci podpory CLLD v EU a nezná aktivity ELARD, proto vyvstal pocit, že toho ELARD nedělá dost. - to se mohou domnívat především členové Výboru, kteří nesledují web ELARDu a pravděpodobně nečtou pravidelně rozesílané zprávy ELARD, zápisy z jednání ELARD, a to především z důvodu jazykové bariéry. Tím tak může vznikat informační vákum, které navozuje tento pocit. - všechny země v EU dostaly příležitost realizovat CLLD, mj. díky snahám ELARDu - díky ELARDu se problematika MAS a CLLD dostala do téměř všech relevantních výborů EP, kam je také ELARD po dlouhé snaze již pravidelně zván jako plnoprávný člen - ELARD je jedním z hlavních připomínkových míst týkajících se vytváření legislativy/opatření k LEADER/CLLD, ELARD se systematicky účastní coby jeden z hlavních expertů činnosti pracovních skupin určených k vytváření prováděcích dokumentů, návodů a hladkému nastavení LEADER/CLLD do programů EU v novém programovacím období - CLLD je zanesena ve zprávách EK/EP - ENRD považuje ELARD jako významného partnera a společně se významně podílejí na propagaci MAS v evropských periodicích a propagačních materiálech - i Výbor regionů po opakované expertní účasti ELARD na jeho zasedáních podporuje aktivitu využívání CLLD v rámci politik rozvoje venkova - ELARD otevřel dveře v této problematice na evropské půdě, umožnil v rámci návrhů nařízení EK široké využití tohoto nástroje, avšak konkrétní finální stav nastavení programů je pak již výlučně na každém členském státu, mj. na základě tlaku organizací na národní úrovni - obecně je širší prosazení CLLD do politik EU výsledkem mravenčí práce ELARDu - díky ELARDu a jeho systematickému setkávání se s členy EK a EP se dostaly MAS ve známost a u mnohých získaly významnou podporu - ELARD se účastní na desítkách konferencí a workshopů po celé Evropě, kde aktivně prosazuje CLLD Zde je nutné si uvědomit, že si ELARD platí jednoho zaměstnance, pokud seženeme peníze na více zaměstnanců, může být práce ještě daleko zřetelnější. - pokud by bylo k dispozici i "daňové přiznání" za loňský rok, tak by to byl nejlepší podklad, je také nutné většinu podkladů přeložit do češtiny a to nás bude čekat i v rámci předsednictví - překlady jako náklad ELARD? - je předpoklad, že do češtiny budou překládány zápisy a zprávy z valné hromady ELARDu - materiály k připomínkování jsme nepředpokládali překládat z důvodu toho, že se nejedná o finální verze dokumentů - překládat nehotové materiály se jeví jako neefektivní
- finální verze dokumentů pak budou automaticky přeloženy na DG překladateli pro každý členský stát - daňové přiznání k dispozici prozatím nemáme, Stefanos je na konferenci na podporu CLLD ve Walesu, nicméně ELARD coby je coby nezisková organizace v Belgii osvobozen od placení daní - financování předsednictví - byl podán projekt na MMR, který by měl přispět k financování předsednictví ELARD ve výši cca 40 tisíc EUR. Do konce roku bude znám výsledek. - ELARD byl zapojen coby dodavatel expertní studie MAS coby platformy meziobecní spolupráce v jednotlivých zemích EU v rámci projektu SMS ČR ve výši cca 35 000 EUR PLÁN PRÁCE PRACOVNÍ SKUPINY PRO MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCI NA ROK 2014 - činnost skupiny se v zásadě bude odvíjet od aktivit ELARDu - akcí ELARD se bude účastnit český zástupce, pro efektivitu nejspíše prezident ELARD - účast více českých reprezentantů na těchto akcích: - ENRD - duben 2014 (cca 10 lidí, letenka hrazená EK) - OPEN DAYS - říjen 2014 - ELARD GATHERING - PREPARE - 1 KONFERENCE V ČR - 13 seminářů: školení (13 kurzů) v rozsahu 7 hod Plán práce bude upřesněn a doplněn na počátku roku 2014. Pracovní skupina doporučuje ušetřené peníze pracovní skupiny PS MS z roku 2013 převézt na aktivity PS MS do roku 2014.