Krok po kroku k úspěchu.

Krok po kroku k úspěchu. CZ

ISBN 978-80 - 970349-2 - 4

Krok po kroku k úspěchu. CZ

Obsah 3 Obsah 1 Úvodní slovo 4 2 Hledám práci 6 2.1 Jak najít práci na internetu 7 2.2 Zkušenosti 11 3 Jak začít 12 3.1 Životopis 13 3.1.1 Vzor životopisu - česky 16 3.1.2 Vzor životopisu - anglicky 18 3.1.3 Vzor životopisu - německy 20 3.1.4 Zkušenosti - jak jsem psal životopis 22 3.2 Motivační dopis 23 3.2.1 Vzor motivačního dopisu - česky 27 3.2.2 Vzor motivačního dopisu - anglicky 28 3.2.3 Vzor motivačního dopisu - německy 29 3.2.4 Zkušenosti - jak sem psal motivační dopis 30 3.3 Pohovor 31 3.3.1 Zkušenosti - co jsem zažil na pohovoru 36

1 Úvodní slovo

Úvodní slovo 5 Milí uchazeči o práci, v publikaci, kterou držíte v ruce s podtitulem Krok po kroku k úspěchu, vám přinášíme informace od A po Z, které by vám měli ulehčit cestu k dobré práci. Situace na pracovním trhu se otočila o 180 stupňů. Důsledkem je mimo jiné i tlak na snižování platů, částečná nezaměstnanost, propouštění nebo dokonce uzavření celého podniku. Získat zaměstnání za současných podmínek je proto složitější, je třeba reagovat rychle a kvalitně. Je dobré ke každé pracovní nabídce přistupovat jako k velké příležitosti a navíc s velkou zodpovědností. Cílem tohoto projektu je, aby si všichni čtenáři mohli najít důležité skutečnosti o svých právech a povinnostech. Publikace přináší rady a tipy, které můžete využít na získání svého nového zaměstnání. Zkušenosti lidí, o které je publikace obohacená, mohou sloužit i jako inspirace nebo motivace. Připravili jsme pro vás i on-line vydání www.letswork.cz, které pravidelně aktualizujeme a rozšiřujeme. Za celý pracovní portál Profesia.cz přejeme čtenářům, aby našli zaměstnání, které budou mít rádi. Mgr. Dalibor Jakuš Managing Director Profesia.cz

2 Hledám práci

Hledám práci 7 Potřebujete si najít práci, a nevíte jak na to? Máte několik možností - internet, personální agentury, agentury dočasného zaměstnání, úřady práce, inzeráty v tisku, výstavy a burzy práce, práce přes známosti. Odborníci v personální oblasti radí formy kombinovat, čímž se pokryje větší prostor na pracovním trhu. Internet výhodou je zajisté dostupnost, časová neomezenost, rozsah/počet a obsah nabídek práce, možnost zveřejnění životopisu. Najdete zde informace o procesu hledání práce (jak napsat životopis, motivační dopis, příprava na pohovor, plánování kariéry ). Na internetových pracovních portálech snadno najdete práci, neboť se zde prezentuje tisíce nabídek práce i jednotlivé fi rmy. Personální agentura obsazuje volná pracovní místa svých klientů, nabídka práce je závislá na poptávce, vhodné pro lidi s vyšším vzděláním a rozšířenou kvalifi kací. Čas od času je nutné aktualizovat životopis v databázi. Agentury dočasného zaměstnání přímo zaměstnávají svoje klienty a potom je půjčují fi rmám na krátkodobé práce, služby poskytují bezplatně. Když se agentuře nepodaří umístit vás na trhu práce, může s vámi rozvázat pracovní poměr a vy se vrátíte do evidence nezaměstnaných. Úřady práce po registraci poskytují informační a poradenské služby. Informují o obsazování volných pracovních míst. Zprostředkovávají pobírání dávek v nezaměstnanosti, absolventské praxe a zabezpečují vzdělávání a rekvalifi kace. Inzeráty v tisku určeno pro specifi cké pozice, důležitý výběr periodik (zaměření, regionální záběr), pozor na neseriózní inzeráty bez doplňujících informací (popis nabídky, kontakty). Výstavy a burzy práce prezentují se zde fi rmy. Tato forma je vhodná jako zdroj informací nebo prostředek na průzkum trhu práce, neboť personalisté se vám zde nemohou plně věnovat. Ze známosti silný zdroj, osobnější přístup, někdy se o volném pracovním místě dozvíte dříve než jiní uchazeči o práci. 2.1 Jak najít práci na internetu Každý z nás může hledat práci na různých místech a upřímně, čím více sítí rozhodíte, tím větší šance, že najdete dobrou práci, která vám bude plně vyhovovat a kde se budete moci realizovat. Faktem však zůstává, že na internetových pracovních portálech je největší kumulace nabídek práce a zároveň poptávky ze strany uchazečů o práci. Jinými slovy, na pracovních portálech existuje největší pravděpodobnost, že brzy najdete práci. Jak o sobě dát vědět firmám na internetu? V podstatě existují čtyři možnosti. První z nich je oslovovat fi rmy skrze jejich domovské stránky buď náhodně, nebo odpovídat přímo na pozici. Tato možnost je poměrně zdlouhavá a musíte už dopředu mít vytipované potenciální zaměstnavatele. Nedoporučujeme oslovovat fi rmy náhodně (bez odpovědi na otevřenou pozici), získat práci tímto způsobem je spíše velké štěstí než pravidlo. Druhým způsobem je vytvoření si životopisu na internetovém pracovním portálu, čímž velmi zvýšíte své možnosti oslovit budoucího zaměstnavatele, neboť se tím dostanete do databáze životopisů, kterou denně prohledávají personalisté ze stovek společností.

8 Hledám práci Obrázek 1: Jak přidat životopis do databáze životopisů Zdroj: www.profesia.cz 1) Do prohlížeče napište www.profesia.cz 2) V pravém menu najdete ikonu Životopis, na kterou klikněte 3) Otevře se vám nové okno Vytváření životopisu, kde je jednoduchý formulář 4) Vyplněním formuláře si zdarma vytvoříte profesionální životopis Po vytvoření životopisu se dostanete do svého osobního účtu, do kterého se budete pokaždé přihlašovat svým přihlašovacím jménem a heslem. Přihlásit se můžete kliknutím na ikonu Přihlásit, která je v horní žluté liště. Ve svém účtu můžete upravovat svůj životopis, přidat další jazykové verze, spravovat vybrané nabídky, zapnout si agenta a najdete zde mnoho dalších služeb, které vám ulehčí hledání práce. Vytvořit si agenta je třetí možnost, jak hledat práci na internetu. Práce agenta spočívá v tom, že si předvolíte, o jakou práci máte zájem, a on za vás prohledává všechny nabídky a na e-mail vám zasílá ty, které se shodují s vašimi požadavky. Je to velmi výhodný sluha, který provede předvýběr za vás. Aktivovat agenta můžete z úvodní stránky nebo ze svého účtu.

Hledám práci 9 Obrázek 2: Můj účet a vytvoření agenta pro nabídky Zdroj: www.profesia.cz 1) Do prohlížeče napište www.profesia.cz 2) V horní liště klikněte na Přihlásit 3) Zadejte své přihlašovací jméno a heslo, které jste uvedli při vytváření životopisu 4) Otevře se vám váš účetu 5) V levém menu klikněte na Moji agenti 6) Otevře se vám seznam vašich agentů, v pravé horní části najdete záložku Vytvořit agenta 7) Zadejte svá kritéria na budoucí zaměstnání obor, pozice, kraj, město, druh pracovního poměru, stupeň vzdělání, vaše jazykové znalosti, atd. 8) Potvrďte kliknutím na ikonu Přidat na konci stránky

10 Hledám práci Obrázek 3: Nabídky práce a vyhledávací menu Zdroj: www.profesia.cz 1) Do prohlížeče napište www.profesia.cz 2) Jistě vás zaujme centrální vyhledávací box, kde si navolíte kritéria 3) Nestačí-li vám hledat podle lokality nebo oboru, nebojte se použít rozšířené vyhledávání 4) Otevře se vám nová stránka s nabídkami 5) Po kliknutí na nabídku si můžete přečíst podrobnosti a v případě zájmu reagovat. Poslední nabízenou možností, zároveň však velmi důležitou, je vaše aktivní odpovídání na nabídky práce fi rem na internetovém pracovním portálu. Na levé straně najdete menu, kde jsou nejen informace, kolik nabídek je momentálně v databázi dle zvoleného kritéria, ale po odkliknutí můžete nabídky dle zvoleného kritéria i třídit. V pravém sloupci jsou HOTnabídky a zároveň seznam vámi vybraných nabídek. Nabídku lze vybrat kliknutím na hvězdičku. Tato volba je dostupná pouze, jste-li přihlášeni.

Hledám práci 11 2.2 Zkušenosti Práci jsem chtěla získat hned po škole, v ideálním případě jsem chtěla mít podepsanou smlouvu již během studia, abych hned po promoci mohla nastoupit. Měla jsem už nějaké zkušenosti, jak hledat práci, které jsem získala během odborných praxí. Práci jsem začala hledat už někdy v prosinci, kdy velké nadnárodní fi rmy začaly vypisovat výběrová řízení na management trainingy, o které jsem měla primárně zájem, chtěla jsem však oslovit i další zaměstnavatele, kteří nabízeli pozice v marketingu. V první řadě jsem vystavila svůj životopis na internetové pracovní portály, založila jsem si agenty, aktivně jsem odpovídala na vystavené inzeráty a prohlížela si www stránky zajímavých zaměstnavatelů. Můj životopis a motivační dopis byly poměrně atraktivní, neboť jsem byla pozvaná na mnohá výběrová řízení, obzvláště na ta, která měla několik kol (3 až 7). Bylo to velmi náročné opakovaně cestovat po celé České republice. Úsilí se však vyplatilo, neboť jsem dostala 6 velmi pěkných nabídek a mohla jsem si nejen vybrat fi rmu (osobně jsem posuzovala především fi remní kulturu), ale měla jsem i jistotu, že pokud se mi někde nebude líbit, mám otevřená zadní vrátka. JANA, marketingová manažerka, 26 let Bylo mi 43 let, když jsem kvůli restrukturalizaci ztratil práci. Protože jsem měl už děti z domu a měl jsem nárok na důchod, nebyl to takový šok jako pro mladší kolegy. Bral jsem to jako novou životní výzvu. Okamžitě jsem se přihlásil na úřad práce. Dcera mi pomohla napsat životopis a motivační dopis, který jsem mohl předložit zaměstnavatelům. V té době jsem vystřídal mnoho pozic vedoucí obchodu, revizor městské hromadné dopravy, dispečer pro kamionovou dopravu, vedoucí bezpečnostní služby atd. Každá pozice mi ukázala zákulisní hry. Myslím, že s každou zkušeností se mi rozšiřovaly obzory a bylo to celkem fajn. Nakonec jsem vyhrál konkurz na pozici na městském úřadu, kde se mi velmi líbí. ZDEŇEK, úředník na městském úřadě, 49 let Končil jsem školu a začal jsem si uvědomovat, že je třeba poohlédnout se i po nějaké té práci. Vůbec jsem nevěděl, jak na to. Naštěstí naše škola pořádala takovou výstavu, kam byli pozvané různé fi rmy. Nevěděl jsem, co mám čekat. Byl jsem překvapen, co vše se zde dozvím, vyplnil jsem několik dotazníků, a dokonce jsem si vyzkoušel různé pohovory. Na další výstavu zaměstnavatelů, která už byla zaměřena na všechny nezaměstnané (nejen pro studenty), jsem se připravil pořádně. Měl jsem připravené své životopisy s fotografi í, konkrétním fi rmám jsem už do wordu (v tištěné podobě) napsal motivační dopisy a přiložil jsem reference od profesorů a fi rmy, kde jsem byl na stáži. Po dvou měsících mě začali zvát na pohovory a do měsíce na to jsem měl dobrou práci, která však byla podmíněna mým nástupem ještě před závěrečnou státní zkouškou, ale i to jsem zvládl. PAVEL, bankéř, 26 let.

3 Jak začít

Jak začít 13 Jak oslovit budoucího zaměstnavatele, jak ho zaujmout, aby vás pozval na pohovor a nakonec vám nabídl zaměstnání? První dokumenty, kterými se představujete, jsou životopis a motivační dopis. Je proto velmi důležité zanechat v personalistovi dobrý dojem, neboť množství životopisů, kterými se musí probírat, může váš životopis velmi rychle diskvalifi kovat, pokud není dobře a zajímavě sestaven. V odborných kruzích se traduje, že více než 50 % životopisů je okamžitě vyřazeno z výběrového řízení kvůli nízké kvalitě. Svůj životopis si jednoduše a efektivně můžete zdarma vytvořit na www.profesia.cz. Budete mít možnost ho nejen upravovat, vytvářet různé jazykové mutace, ale hlavně máte možnost jej zařadit do naší databáze životopisů, ve které vás hledají stovky zaměstnavatelů. V dnešní době je už neodmyslitelnou součástí prvního oslovení zaměstnavatele motivační dopis, kde vyjadřujete především váš zájem o fi rmu, čím vás oslovila a co můžete fi rmě nabídnout. Je skoro pravidlem, že pokud nepřiložíte motivační dopis, personalista už další dokumenty nečte z důvodu, že jste o zaměstnání neprojevili dostatečný zájem. Jestliže jste byli pozváni na pohovor, je to jistě úspěch, ale výběrový proces tím ještě zdaleka nekončí. Na pohovor je třeba se pořádně připravit, abyste mohli postoupit do dalšího kola. Jak se připravit, co na sebe, jaké otázky padnou a další zajímavosti najdete v následujících kapitolách. 3.1 Životopis Životopis je prostředkem prvního kontaktu mezi fi rmou nabízející pracovní pozici a uchazečem. První dojem je velmi důležitý. Uchazeči, který chce uspět, proto velmi prospějí znalosti, co by životopis měl a neměl obsahovat, aby personalistu zaujal a zanechal v něm co nejpozitivnější obraz o kandidátovi. Nabízíme několik tipů a triků, které by vám při psaní takového životopisu mohly pomoci. Představte si sami sebe v úloze zaměstnavatele a zamyslete se nad tím, na co při čtení vašeho životopisu zaměří pozornost. Několikrát si pozorně přečtěte požadavky na nového zaměstnance uvedené v nabídce práce a mějte je při psaní životopisu na paměti. Zapamatujte si, že stručná a výstižná formulace vět dodává životopisu na přitažlivosti. Ve většině případů mají právě životopisy do dvou stran větší procento úspěšnosti než životopisy na strany tři a více. Vypovídají o tom, jak dokážete šetřit nejen svým pracovním časem, ale i časem svých budoucích spolupracovníků. Nesnažte se vyjadřovat příliš složitě, zaměřte se na srozumitelnost. Následující řádky Vám poskytnou přehled jednotlivých částí správně napsaného životopisu a jejich obsahu. 1. Kontaktní údaje jméno a příjmení, titul nepoužívejte iniciály ani oslovení jako pan, paní, slečna adresa vždy uveďte adresu trvalého bydliště. Pokud žádáte o práci v jiném městě, uvádějte také adresu přechodného bydliště. Tato informace slouží personalistovi jako ubezpečení, že máte kde v místě pracoviště bydlet. telefon uveďte jedno telefonní číslo (mobilu nebo pevné linky), na kterém budete k zastižení e-mailová adresa důležitý údaj, který mnoho napoví o vašich počítačových základech a internetových znalostech. Pokud e-mailovou adresu ještě nemáte, doporuču jeme vám, abyste si ji co nejdříve založili. V žádném případě neuvádějte pracovní e-

14 Jak začít mail, jako například novak@názevfi rmy.cz. Vhodné není uvádět ani soukromý e-mail slunicko@seznam.cz. Nejlépe bude, pokud si založíte účet se svým jménem lukasjaron@seznam.cz. Můžete uvést datum a místo narození, státní příslušnost či stav není to však povinné. 2. Vzdělání Údaje o vzdělání i kariéře začněte uvádět od nejnovějších k nejstarším (doktorandské studium, vysoká škola, střední škola). Uvádějte časové údaje odkdy dokdy jste studovali, název a sídlo školy, kde jste studovali, obor, způsob ukončení školy (státní zkouška, maturitní zkouška, atp.) Pokud jste studovat teprve začali, například na vysoké škole, můžete to v životopise uvést. Základní školu neuvádíme, její absolvování se považuje za samozřejmost. 3. Další vzdělávání Uchazeči o zaměstnání na údaje o dalším vzdělávání často zapomínají. Jsou však důkazem jejich zájmu o zvyšování kvalifi kace a o prohlubování vlastních znalostí. Jde o všechny rekvalifi kace, absolvované kurzy, školení a podobně, ze kterých máte doklad o absolvování (certifi kát či osvědčení). Opět uvádíte časové údaje odkdy dokdy, přesný název kurzu či rekvalifi kace, název vzdělávací instituce, místo školení. 4. Pracovní zkušenosti Opět začněte od nejnovějších údajů. Zaměstnavatele totiž obvykle zajímá hlavně stav od současnosti několik let dozadu. Je třeba uvést, odkdy dokdy zaměstnání trvalo, název zaměstnavatele, místo a název pozice. Název pozice obvykle bývá dost všeobecný (např. asistentka, sekretářka) a zaměstnavatel si nemusí umět přesně představit, jaké byly vaše povinnosti. Proto také stručně uveďte náplň práce okruh pracovních úloh, kompetence, nejdůležitější projekty, které jste řídili. Pokud jste v jedné fi rmě pracovali na několika pracovních pozicích, uveďte nejprve fi rmu a pod ni pracovní pozice seřazené chronologicky od nejnovější pozice k té nejstarší. V této části se uvádí i mateřská dovolená, respektive evidence na úřadu práce. Pokud jste se na úřadě práce evidovali po dobu kratší než půl roku, nemusíte evidenci na něm uvádět. Půl roku se mezi jednotlivými zaměstnáními ztratí. Pokud jste byli evidováni déle, evidenci už je třeba uvést jinak by v návaznosti jednotlivých let v životopise vzniklo bílé místo. 5. Jazykové znalosti V současnosti téměř každý zaměstnavatel vyžaduje ovládání cizího jazyka. Důležité je uvést, jaký jazyk ovládáte a na jaké úrovni. Je vhodné uvést stupeň znalosti daného jazyka: pasivní, slovem a písmem, aktivní komunikace, odborná terminologie, překladatelská úroveň, mateřský jazyk apod. Do životopisu se nikdy nenadhodnocujte a uvádějte vždy pravdu. Pokud označíte úroveň svého jazyka za aktivní a na pohovoru vás personalista vyzve, ať mu něco řeknete v daném jazyce a vy se začnete vymlouvat, že už jazyk dlouho nepoužíváte, okamžitě vás to diskvalifi kuje. 6. Další schopnosti V tomto oddíle se uvádějí údaje týkající se následujících oblastí: Řidičský průkaz skupina Ovládání PC uveďte všechny PC programy, které ovládáte, i s příslušnou úrovní (základní znalost, uživatelská znalost, administrátorská úroveň). Možná se nepovažujete za odborníka, ale pamatujte, že se ještě najde mnoho lidí, kteří nemají ani základy Práce s PC nedopusťte, aby si zaměstnavatel myslel totéž i o vás. Případně můžete uvést znalost strojopisu, při některých pozicích se tato znalost velmi cení.

Jak začít 15 Ekonomické znalosti ovládáte-li účetnictví či vedení pokladny, personalistiku, uveďte to v této části. 7. Zájmy Zahrnovat do životopisu tento oddíl není nutné. Vaše zájmy napovídají hodně o vaší povaze: o tom, zda jste spíše introverti (dáváte přednost individuálním sportům) nebo extroverti (skupinové sporty), jak prožíváte volný čas, o zaměření mimo profesionální život atd. V této části můžete uvést dobrovolnické aktivity, členství v klubech, sdruženích, asociacích, zájmových organizacích, profesních sdruženích a podobně. 8. Reference Je užitečné, když můžete uvést kontakt na osoby, které o vás mohou podat reference. Někteří zaměstnavatelé to doslova vyžadují. Pokud tuto rubriku můžete vyplnit, je to bod pro vás. 9. Místo, datum, podpis Datum životopisu by vždy mělo být aktuální. Podpisem stvrzujete pravdivost údajů. Pokud životopis posíláte v elektronické podobě, podepisujete ho svým jménem napsaným klávesnicí. Pokud ho však posíláte poštou, měli byste připojit i podpis rukou. Takto ano: Životopis pište na čistý kancelářský papír formátu A4. Dbejte na estetickou úpravu. Vytvořte vizuálně přitažlivý životopis. Napište ho přehledně, tak abyste zajistili rychlé čtení a orientaci v něm. V životopise používejte vždy jen jeden typ písma, nepoužívejte grafi cké efekty. Vyberte si jeden formát a dodržte ho v celém dokumentu. Maximální délka životopisu jsou dva listy. Popsaná může být vždy jen jedna strana listu. Pokud je rozsah vašeho životopisu větší (například proto, že jste absolvovali 15 školení), přesuňte údaje do příloh nebo vyberte ty nejzajímavější s ohledem na výběrové řízení. Rozvrhněte si životopis tak, aby popis práce nebo věta na první straně nepřecházely na stranu druhou. Životopis posílejte e-mailem, používejte formáty, které nezpůsobí problémy při otvírání. V průvodním e-mailu nepoužívejte čárky a háčky. Pokud připojujete fotografi i, měla by být v pravém horním rohu. Obvykle se posílají fotografi e rozměrů shodných s fotografi emi na občanský průkaz či pas. Není vhodné posílat fotografi e z oslav či společenských akcí. Vytvoření fotografi í svěřte odborníkům v kvalitní fotoslužbě. Zaměřit byste se měli na údaje související s prací, o kterou se ucházíte. Životopis je totiž jedním z klíčových nástrojů, kterými nabízíte své pracovní zkušenosti, znalosti a dovednosti. Je důležité zdůraznit především to, v čem byla vaše dosavadní práce přínosem pro zaměstnavatele. Pomůže mít na mysli cílovou oblast trhu práce, vyzdvihnout aktivity, úspěchy, důvody, proč zaměstnavatele těšilo s vámi pracovat. Nejvíce prostoru dejte poslednímu zaměstnání. Zaměstnavatele více zajímají současné zkušenosti, než znalosti získané ve vašich pracovních začátcích. Pokud jste během studia absolvovali studijní pobyt nebo pracovali při studiu, určitě to v životopise uveďte. Zaměstnavatelé mají rádi lidi s rozhledem. Nezapomeňte uvést různé sebevzdělávací aktivity či zájmy, zejména pokud podporují váš profesní cíl.

16 Jak začít 3.1.1 Vzor životopisu česky

Jak začít 17

18 Jak začít 3.1.2 Vzor životopisu anglicky

Jak začít 19

20 Jak začít 3.1.3 Vzor životopisu německy

Jak začít 21

22 Jak začít V životopise si nic nevymýšlejte. U pohovoru s personalistou mluvíte o údajích uvedených v životopise. Neukázali byste se v dobrém světle, pokud byste se hned na úvod zamotali do vlastních lží. Pokud od vás vyžadují zaslání životopisu i v cizím jazyce, dejte si překlad ověřit odborníkem. Zároveň však počítejte s tím, že pokud vás pozvou na pohovor, část pohovoru se pravděpodobně uskuteční v tomto cizím jazyce, už i první telefonní kontakt může být veden v cizím jazyce. Takto ne: Nepište do životopisu nic, co by mohlo vzbudit pochybnosti nebo co by vás mohlo diskvalifi kovat (například důvod, proč odcházíte od současného zaměstnavatele). Takovéto informace můžete poskytnout během pohovoru. Ze životopisu je vynechejte. Nepoužívejte zkratky. Profesionálním nebo technickým žargonem pište jen tehdy, pokud jde o jazyk relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Neuvádějte informace, které nemají přímý vztah k vašemu profesnímu cíli a které ho přímo nepodporují (např. osobní informace). Nepoužívejte výstřední úpravy dokumentu, jako je vlastní dopisní papír, barevný papír, jiný rozměr než A4, výstřední styl písma apod. To si mohou dovolit pouze uchazeči o práci velmi kreativního charakteru (např. v reklamní agentuře). Nepřikládejte fotografi e, které nejsou určeny na doklady (vyhněte se momentkám) Příliš nezdůrazňujte své vzdělání. Pokud pracujete déle než 5 let po ukončení školy, prodáváte svou práci, ne svůj akademický titul. Může se vám stát, že budete považováni více za teoretika než praktika. Nenechávejte mezi zaměstnáními časové mezery. Časové údaje raději uveďte v rocích než v měsících a rocích. Neuvádějte nebezpečné zájmy (takové zájmy, které by mohly vést k pracovní neschopnosti, jako například bungee jumping, parašutismus). 3.1.4 Zkušenosti jak jsem psal životopis Žádost o přijetí do zaměstnání jsem podával před 13 lety. V té době PC nebyla ještě úplně běžnou součástí života, textový editor Word byl v začátcích. Věděl jsem ale, že první písemný projev je pro zaměstnavatele velmi důležitý. Motivační dopisy se tehdy ještě nepsaly. Životopis i se žádostí a přílohu seznam mnou vypracovaných úloh (projektů) jsem napsal ve stařičké T602 a celý formální vzhled dokumentu jsem ještě vyšperkoval v redakčním programu Desktop Publish, do dokumentu se mi podařilo přidat i svou naskenovanou fotografi i. Nechci znít neskromně, ale na tu dobu to vypadalo téměř dokonale. A co je nejdůležitější, po vytištění jsem si asi třikrát důkladně zkontroloval, zda v textu není nějaký gramatický či stylistický nedostatek. Vychytal jsem zásadní chyby čárky, háčky, interpunkční znaménka. Konečnou korekturu mého díla mi udělal otec bývalý redaktor. Rada: Na prvních písemnostech životopis, motivační dopis je třeba si dát záležet a je vhodné doplnit něco, co jiní asi nebudou mít a co je tak trochu naší přidanou hodnotou. U mne to tehdy byla naskenovaná fotografi e a seznam mnou

Jak začít 23 vypracovaných projektů. Teď se také určitě něco najde. PETER, projektant, 42 let Na rekvalifi kačním kurzu jsem se dozvěděla, že je možné napsat si životopis na internetu. S počítačem jsem se učila jenom chvíli, ale po nějaké době jsem už dokázala napsat něco do dokumentu word. Přiznám se, že jsem psala jen čtyřmi prsty, ale dokument jsem si dokázala už i vytisknout. Jednoho dne jsem se rozhodla, že si zkusím životopis vystavit na jeden internetový pracovní portál. Odklikla jsem sekci životopis a potom vytvořit životopis. Otevřelo se mi okno, kde byl formulář, buď jsem do něj něco napsala, jako jméno a adresu, nebo jsem si už rovnou mohla volit z výběru, např. věk nebo stupeň dosaženého vzdělání. Překvapivě to bylo velmi jednoduché a tak jsem měla životopis za půl hodinky hotový. FRANTIŠKA, dělnice, 36 let Na internetu jsem si našel různé vzory a tipy, jak napsat životopis. Dle svého nejlepšího vědomí a svědomí jsem následně vytvořil svůj životopis s pěkně barevnou fotografi í. Hned při prvním odeslání jsem zjistil, že mi kvůli velikosti fotografi e nejde odeslat. Velikost fotografi e jsem zmenšil a postupně začal své životopisy odesílat, ale pořád jsem nedostával odpověď. Jednoho dne jsem se o tom bavil s kamarádem a ten mi řekl, že možná mám špatnou grafi ckou úpravu anebo mi chybí nějaké podstatné údaje. Poradil mi, že na Profesia.cz je připravený životopis, do kterého doplním jen své údaje, a navíc denně životopisy prohlíží mnoho fi rem. Řekl jsem si, že za pokus nic nedám. Moc se mi líbilo, že jsem mohl na pracovní nabídky odpovídat životopisy na fi ormuláři, ale i přímo e-mailem. JAN, elektrikář, 28 let 3.2 Motivační dopis Jedním ze základních způsobů, jak zareagovat na nabídku pracovní pozice, která vás zaujala, je zaslání dvou základních dokumentů: životopisu a motivačního dopisu. V životopisu poskytneme zaměstnavateli základní informace o sobě - kdo jsme, co umíme a čím jsme prošli. Motivační dopis je něco jako přihláška na pozici, která nás zaujala. Poslat životopis bez motivačního dopisu je jako poslat oslavenci pohlednici bez napsaného věnování. Motivační dopis sehrává při hledání práce významnou roli. Slouží k rychlé orientaci v našem životopise. V motivačním dopise můžeme vyzdvihnout své specifi cké schopnosti, dovednosti, zkušenosti či nejvýznamnější výsledky. Motivačním dopisem v konečném důsledku zdůrazňujete, že právě vy jste ta osoba, kterou zaměstnavatel hledá. Napsat životopis je víceméně jednoduché - uvádíme v něm fakta o významných bodech svého života. Napsat motivační dopis však už je o něco složitější. Nejeden pisatel se při něm zapotí. Psaní dopisu obvykle zabere mnoho času proto, že nevíme, co do něj napsat. Abyste i napsání motivačního dopisu zvládli hravě, pojďme se podívat, z jakých částí by se měl skládat. Adresa V horní části motivačního dopisu jsou vaše kontaktní údaje: jméno a příjmení, titul, adresa bydliště, telefonický kontakt. Pod vaší adresou je adresa společnosti, do které chcete poslat údaje - název fi rmy, jméno personalisty, adresa. Je vhodné znát jméno osoby, která má na starosti výběr zaměstnanců. Svědčí to o tom, že jsme si už zjistili informace o společnosti a obvykle to zvyšuje naše šance dostat se na pohovor.

24 Jak začít Pokud jméno neznáte, zatelefonujte do fi rmy a zjistěte si ho. První odstavec V první části motivačního dopisu oznamujeme zaměstnavateli, odkud jsme se dozvěděli o volném pracovním místě. Pokud to bylo z médií, uveďte i konkrétní název, např. titul novin a datum vydání. V další části uveďte název pozice, o kterou se ucházíte. Mnoho uchazečů o zaměstnání na tento detail zapomíná. Společnosti ovšem často vypisují inzeráty na několik pozic a je důležité, aby se vědělo, o které volné pracovní místo projevujete zájem vy. Jinak se může zdát, že sami nevíte, co byste chtěli dělat. Vy jen hledáte práci a ať vám zkrátka něco najdou... Např.: Na základě inzerátu uveřejněného na Profesii dne 9. 9. 2008 bych vás chtěla požádat o přijetí do zaměstnání. Zajímám se o pozici asistentky. Druhý odstavec Jde o stručné shrnutí vašich vědomostí, schopností (vzdělání, které se k pozici váže, další schopnosti: ovládání PC programů, absolvovaná školení) či zkušeností (předchozí pracovní zkušenosti, praxe při studiu...). Všechny se však musejí vztahovat k pracovnímu místu, o které projevujete zájem. Cílem této části je ukázat, jakým přínosem můžete být pro zaměstnavatele. Nejlepší motivační dopisy obsahují i příklady nejvýznamnějších výsledků. Pokud jste prodejce, poukažte na nejvýznamnější smlouvy, které jste uzavřel; jste-li manažer, poukažte na to, jak se vám podařilo zastavit fl uktuaci zaměstnanců či vytvořit vzdělávací program, který přispěl ke zvýšení produktivity. Třetí odstavec Měl by vyzvednout vaše povahové rysy, kterými máte možnost ukázat, jací vlastně jste, a které vás odlišují od ostatních kandidátů. Tip: Nenápadně do této části zakomponujte právě ty zkušenosti a vlastnosti, které zaměstnavatel v nabídce vyžaduje (nenápadně znamená použitím synonym). Pozitivní formulky na závěr V závěrečném odstavci vyjádřete touhu setkat se na osobním pohovoru. Zároveň poděkujte za čas, který vaší žádosti věnovali. Souhlas se zpracováním osobních údajů,,souhlasím se správou, zpracováním a uchováním svých osobních údajů, které poskytuji prostřednictvím internetové služby spravované společností Profesia, s.r.o. Tyto údaje poskytuji společnosti XY, s.r.o., výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání. Poskytnutí údajů je dobrovolné a bez důsledků s tím, že tyto údaje mohou být zpracovány pro účely databáze uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Souhlas je dán na dobu neurčitou a lze ho kdykoli písemně odvolat. Datum a podpis Datum by mělo být vždy aktuální. Pokud motivační dopis posíláte poštou, měli byste ho vždy podepsat vlastní rukou. Podpis napsaný klávesnicí je přípustný jen pro zasílání dokumentů e-mailem. Motivační dopis a životopis, které posíláte do fi rmy, jsou vaší vizitkou. Zaměstnavatel vás ještě nezná a prvotní obrázek si o vás vytvoří právě na základě těchto dokumentů. To, zda vás personalista pozve na pohovor, záleží právě na informacích, které o sobě uvedete. Proto se vyplatí věnovat jim náležitou pozornost. DŮLEŽITÉ TIPY Hlavním účelem motivačního dopisu je ukázat, jak vaše schopnosti naplňují potřeby zaměstnavatele. Nepleťte si ho tedy se zkrácenou verzí životopisu.

Jak začít 25 Nebuďte příliš struční, ale ani příliš upovídaní. Maximální délka průvodního dopisu je jedna stránka velikosti A4. Nepoužívejte ozdobné dopisní papíry. Nevyjadřujte se příliš nejasně, neurčitě. Uvědomte si, že osoba, která vaše údaje čte, dostane desítky odpovědí na danou nabídku. Všechno, co do motivačního dopisu či životopisu napíšete, podporuje vaše setkání s potenciálním zaměstnavatelem. V motivačním dopise i v životopise používejte stejný druh písma. Pokud pošlete motivační dopis na jméno pana Nováka panu Mokrému, rozhodně uděláte dojem, ale dobrý dojem to nebude. Váš motivační dopis může skončit v koši během sekundy... Pokud jste si motivační dopis už jednou vytvořili, neposílejte ho hromadně do všech fi rem. Pro každou fi rmu byste měli vytvořit jedinečný motivační dopis, vyzdvihnout ty zkušenosti a vědomosti, které jsou pro danou fi rmu důležité. Aby váš motivační dopis skutečně zaúčinkoval, před psaním nejprve posuďte požadavky na danou pozici a vytvořte si seznam klíčových slov a schopností, které zaměstnavatel požaduje. Potom je do svého motivačního dopisu zakomponujte. Nepište o tom, co byste chtěli dělat vy. Místo toho mějte stále na paměti, čím byste mohli být prospěšní zaměstnavateli. Pokud spolu s motivačním dopisem a životopisem posíláte i další přílohy, měli byste je seřadit v určitém pořadí: motivační dopis (jím oslovujete zaměstnavatele), životopis (poskytujete fakta o své osobě), kopie vysvědčení, získané certifi káty. VLASTNOSTI VYBRANÝCH POZIC Přinášíme vám přehled vlastností, které by bylo dobré zmínit, pokud se hlásíte na vybrané pozice. Asistent/ka organizační a komunikační schopnosti, samostatnost, loajalita, fl exibilita profesionální vystupování, příjemný vzhled pracovní nasazení, zodpovědnost spolehlivost, ochota pracovat Ekonom/ka přesnost, preciznost, analytické myšlení, trpělivost, dobré vycházení s lidmi schopnost samostatně řešit problémy schopnost analytického a strategického plánování, ekonomický přehled Logistik/čka organizační a komunikační schopnosti prezentační dovednosti schopnost plánovat analytické myšlení důslednost, přesnost a zodpovědnost Obchodní zástupce/zástupkyně reprezentativní vystupování, příjemný vzhled komunikativnost, schopnost argumentace fl exibilita, ambicióznost samostatnost, zodpovědnost