Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na Microsoft SharePoint, Windows Azure a Office 365
Jak udržet projektové dokumenty data obchodních případů složky firemních klientů týmové weby cokoliv dalšího organizované v SharePointu? 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Franta zahajuje projekt: Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Zakládá dokumentové knihovny Potýká se s metadaty Nahrává obsah Nastavuje práva Zve členy týmu DMSX řešení Snadný provisioning SharePoint webů
Frantův projekt se vyvíjí: Jsem ztracený ve fázích projektu Nabídka Implementace Záruka Archivace Trvá 1 10 let. DMSX řešení Řízení webů dle životního cyklu projektu
Franta reaguje na: Projektová struktura nezůstane stejná Změny business procesů Legislativní požadavky Regulatorní požadavky Úprava metodologie IT změny DMSX řešení Implementace řízených změn
Frantův tým se mění: Lidé přicházejí a odcházejí Příchod zaměstnance Propuštění zaměstnance Nastavení přístupu Odebrání přístupu Změna role Změna pozice DMSX řešení Automatizovaná a centralizovaná správa rolí a práv
Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let (10+ let) projekt Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Frank Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt Můžete jich mít Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let TISÍCE Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt Dobrý den, jmenuji se Frank Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n
Reorganizace!
Následky mohou být katastrofální
Správa projektové dokumentace s DMSX a SharePointem ve stavebnictví
nelehká situace projektové dokumenty v různých systémech nejednotná struktura dat náročná správa oprávnění velké množství dat (~10 TB)
centralizace pro každou zakázku samostatný web na základě šablon projektových webů
Šablona zakázky Vytvoření webu Web zakázky N A B Í D K A Poptávka Nabídka Odevzdáno Název Správce URL Šablona Poptávka Nabídka Odevzdáno R E A L I Z A C E Výstupy Design Finance Subdodávky Objednávky Podklady Výstup
konzistence automatizace správy životní cyklu agendy (portálu stavby) a integrace s externím systémem
Fáze nabídka Fáze realizace Web zakázky Web zakázky Web zakázky N A B Í D K A Poptávka Nabídka Odevzdáno Poptávka Nabídka Odevzdáno Poptávka Nabídka Odevzdáno R E A L I Z A C E Výstupy Finance Výstupy Design Finance Výstupy Design Finance První grafická... Druhá vizuální......
unifikace jednotná struktura zakázek napříč firmou
Zakázka A Šablona zakázky Poptávka Nabídka Odevzdáno Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu DMSX aktualizuje weby zakázek Zakázka B Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu Zakázka C Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu ADMIN
oprávnění automatické řízení oprávnění uživatelů na základě organizační struktury a jejích změn
Centrála CFO Jan Web zakázky Divize A Ekonom Petr Správce Karel práva Poptávka Oddělení 1 Zařazení práva Divize B Ekonom Eva CFO Ekonom Organizační role práva Nabídka Oddělení 2 Organizační struktura Grafik Marie Projektové role práva Výstupy
metadata řízení a propagace metadat dokumentů
velikost řešení ~10 TB uložených dokumentů ~10 000 dokumentů v každém portálu stavby ~10 000 portálů staveb ~1 000 organizačních jednotek ~1 000 uživatelských rolí resp. skupin ~1 000 uživatelů ~30 měsíců v reálném provozu
Dostupnější služby a úspora 44 mil. Kč ročně s DMSX a SharePointem ve správě korporátních klientů *) *) Detailní studie dostupná u Microsoftu a BoldBricku BCSP řešení
zapeklitá situace papírový oběh smluv (workflow) uložení dat na pobočkách kolaborační bariéry ztracené dokumenty plýtvání znalostmi
standardizace procesů jednotné úložiště a správa životního cyklu dokumentů umožnila standardizaci
jednotný uživatelský pohled DMSX integruje data SharePointu a Dynamics CRM
kolaborace mezi týmy koncoví bankéři mají přistup ke všem dokumentům a datům v CRM
podporuje změny každá změna je řízena centrálně
péče o zákazníka řízené SharePoint prostředí umožňuje workflow zaměřená na zákazníka
checklisty zjednodušená workflow s možností úprav koncovým uživatelem před i po spuštění
Fast Track implementace během 1 měsíce newcustomer@boldbrick.com