Projektové řízení jako základ řízení organizace

Transkript

1 Projektové řízení jako základ řízení organizace Aleš Chudý, ředitel divize IW Technický seminář Bratislava

2 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

3 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

4 Měnící se svět kolem nás Trendy Jediný svět byznysu Požadavek neustálé pohotovosti Průhlednost podnikání Tlak na náklady Odpověď Zjednodušit spolupráci lidí Zlepšit informace o firmě a sdílení znalostí Chránit a spravovat informace Snižovat náklady při zachování bezpečnosti 3

5 Co vyžaduje byznys Racionální investice Soulad se strategickými cíly 0 Efektivní správu zdrojů Průhlednost a kontrolu

6 Co požaduje IT Rychlé a široké využívání nástrojů Flexibilita a integrovanost Možnost rozšiřitelnosti a podpora vzdálených týmů

7 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

8 Projektové řízení jako součást podnikové strategie Řízení projektového portfolia Soulad s podnikovými cíly Firemní strategie Podpora manažerského rozhodování Řízení zdrojů Integrované řešení Programy Investice, zdroje a priority Týmová spolupráce a exekuce Projekty Konzistentní a opakovatelná exekuce Nástroje, technologie, trénink, techniky řízení znalostí

9 Projektové řízení pro každého Vedení Dělat ty správné věci Analýza Modelování Rozhodování Řízení Členové týmu Udělat to Chápání souvislostí Týmová spolupráce Pravidelná aktualizace Sledování a řízení rizik Manažeři Dělat správné věci správně Plánování Finanční rozpočet Přidělení zdrojů Monitoring Reporting

10 Přínos Problémy Běžná využití projektového řízení Řízení IT projektů Napojení projektů na celkovou strategii Vývoj nových výrobků a služeb Spolupráce různých týmů Řízení kvality Problematické získávání informací Efektivní způsob přidělování zdrojů Nejasně definované procesy Aktuální statut projektů Six Sigma Napojení na celkovou strategii Rychlejší výrobkový cyklus Jednodušší zavedení SixSigma (případně jiných QM technik) Řešení Řízení portfolia projektů Projektové řízení Řízení zdrojů Týmová spolupráce

11 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

12 Co přináší Microsoft řešení? Dělat správné věci Analýza investic Modelování portfolia projektů Nalezení hlavních faktorů úspěchu a stanovení priorit Rozhodování na základě objektivních kritérií Dělat správné věci správně Exekuce a monitoring Návrh projektů Přidělování zdrojů Týmová spolupráce Sledování progresu Finanční plánování Předvídatelnost Řízení rizik KPIs

13 Přínosy v různých oblastech Různé úrovně projektů Projekt Program Portfolio projektů Řízení zdrojů Finance Sledování rozpočtů Sledování nákladů Lidé a jejich čas Přidělení zdrojů Sledování vytíženosti Materiál Ostatní limitované zdroje Business Intelligence Reporting Optimalizace projektového portfolia Připomínky Analýza KPIs Indikátory trendů Pokročilé analytické metody Týmová spolupráce Stránky projektového týmu Šablony, dokumenty, metodologie Workflow Integrace s Outlookem

14 Spolupráce se známými nástroji Řízení úkolů a reporting stavu práce na úkolech přes a kalendář v Outlooku Pomocí automatických připomenutí a ů zůstáváte vždy informovaní o úkolech, termínech případně změnách v důležitých dokumentech Úzká spolupráce mezi Excelem, Wordem, PowerPointem nebo třeba Visiem

15 4 klíčové součásti EPM od Microsoftu Optimalizace portfolia Řízení projektů Řízení zdrojů Týmová spolupráce

16 Optimalizace portfoliaenefits Startegické priority a investice soupeřící o zdroje Návaznost vybraného portfolia na strategii organizace Měření a sledování výkonnosti portfolia projektů Určit optimální portfolio za daných podmínek Znát ROI

17 Chytře a lépe Řízení portfolia projektů Řízení každého projektu Dovést investice do zdárného konce Strategická kontrola a provázání projektů Každodenní kontrola nad stavem projektů Sledování během celého životního cyklu Propojení všech úrovní od manažera po posledního dělníka Průhlednost Jednotný systém

18 Řízení jednotlivých projektůss benefits Poskytnout celkový přehled o projektu Automatizovat procesy pro řízení rozsahu, rizika, kvality, problémů a časových rozvrhů Zachytit, vybrat a stanovit priority pro jednotlivé činnosti v rámci projektu Sledovat celý životní cyklus projektu Jednotný pohled na projekty a programy

19 Řízení zdrojů Přidělování lidí podle jejich schopností a dostupnosti Řízení materiálu Sledování time-sheetů Sledování nákladů oproti rozpočtu Vytvoření průhledných rozvrhů Analýza financí, lidských zdrojů, materiálů a časových plánů napříč projekty

20 Týmová spolupráce Business benefits Spolupráce přes sdílené pracovní prostory Online přístup k informacím o projektu Pokročilá správa informací (oběh dokumentů, vyhledávání, sledování verzí apod.) Sdílení dokumentů, synchronizace kalendářů a přidělování úkolů

21 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

22 Optimalizace infrastruktury = strukturovaný, systematický proces vyhodnocování úrovně IT s následným plánem dalšího vývoje Základní Standardizovaná Racionalizovaná Dynamická Nekoordinovaná manuálně řízená infrastruktura Lidé Procesy Technologie Řízená IT infrastruktura s limitovanou automatizací Řízená a koordinovaná infrastruktura s maximální automatizací Plně automatizované řízení, dynamické využívání zdrojů, obchodně orientované SLA

23 Výhody optimalizace Řízení nákladů Zjednodušení, automatizace a centralizace IT optimalizuje využívání zdrojů Vyšší úroveň služeb Maximální dostupnost služeb při zajištění bezpečnosti Vyšší flexibilita Flexibilita IT podle požadavků byznysu Náklady Úroveň služeb Flexibilita Vyspělosť infrastruktury

24 Model aplikovaný pro EPM kde jsme? Základní Standardizovaná Racionalizovaná Dynamická kam jdeme? Optimalizace portfolia Řízení jednotlivých projektů Řízení zdrojů Týmová spolupráce

25 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační model Závěr

26 Microsoft EPM- shrnutí Kompletní řešení Známé prostředí pomáhá adopci Jednotná technologická platforma usnadňuje správu a zvyšuje bezpečnost Možné postupné nasazování

27 People Ready Business případové studie IO assessment prezentace partnerské nabídky webcasty/livemeetingy nezávislé citace (lokální recenze, NYT, enews, ComputerWorld )

28 Další zdroje informací

29