4 Zahraniční studium Kapitola se věnuje aplikacím podporujících evidenci studijních pobytů a zahraničních stáží studentů VŠE. K dohledání jsou v Portálu studenta v záložce Moje studium. Aplikace se nabízejí v případě, že je zahraniční pobyt zaevidovaný a že jsou vyžadovány údaje evidované v těchto aplikacích. 4.1 Podání přihlášky na výměnný pobyt Přes aplikaci Podání přihlášky na výměnný pobyt podávají studenti přihlášky do výběrového řízení na výměnný pobyt. Aplikace nabízí seznam výběrových řízení s termíny začátku a konce sběru přihlášek. Přihlásit se lze do výběrového řízení, které má ve sloupci Vybrat umístěnu ikonu. Kliknutím na ikonu se otevře formulář pro podání přihlášky(obr. 61), který obsahuje výběrové položky: Obr. 61 Podání přihlášky na výměnný pobyt Preferovaný semestr semestr, kdy student požaduje studovat na zahraniční škole. Zvolit lze zimní semestr, letní semestr nebo celý akademický rok. 87
Preferovaná škola musí být zvolena alespoň jedna škola. Součástí názvu školy je údaj o jazyku, ve kterém bude studium probíhat, typ studia a výjezdní kapacita. Ve výběrovém menu jsou školy seřazeny podle jazyka výuky. Pořadí zvolených škol hraje roli při přidělování škol po ukončení výběrového řízení. V každém výběrovém řízení je stanoven počet škol, ze kterých lze vybírat, a počet studijních jazyků. Certifikát volba certifikátu musí odpovídat jazyku zvolených škol. Za certifikát jsou přidělovány body zahrnuté do celkového počtu bodů k vyhodnocení výběrového řízení. V nabídce mohou být uvedeny certifikáty konkrétních jazyků nebo obecné certifikáty, u nichž je nutné zvolit jazyk. U certifikátu nebo jazyka je vždy uveden počet bodů. Na konci formuláře přihlášky je uveden text vložený zahraničním oddělením. Tiskne se do přihlášky. Vyplněná přihláška se musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 61). Po uložení je přihláška ve stavu rozpracovaná, což znamená, že je možné ji stále upravovat. Dále lze sledovat přidělené body za kritéria výběrového řízení(zobrazená editační pole a checboxy nejsou aktivní). Tlačítkem Zrušit přihlášku je možné přihlášku zrušit, fyzicky se však nesmaže. Dokud nebude ukončen sběr žádostí, může ji zahraniční oddělení obnovit. Přihláška bude zahrnuta do výběrového řízení až po jejím uzavření, což se provede tlačítkem Uzavřít přihlášku (obr. 62). Aby k uzavření nedošlo omylem, vyžaduje aplikace ještě potvrzení tlačítkem Opravdu uzavřít přihlášku. Uzavřenou přihlášku je možné vytisknout(obr.63)adáletrvámožnostjizrušit. Uzavřené přihlášky jsou zařazeny do výběrového řízení. Informace o dalším postupu podá zahraniční oddělení. 4.2 Evidence přihlášek V aplikaci Evidence přihlášek na výměnný pobyt je možné podanou přihlášku zobrazit, zrušit, vytisknout, označit za kompletní. Uvedené operace lze provádět podle aktuálního stavu přihlášky, podle kterého se řídí nabídka aplikace a ovládacích tlačítek. Zobrazení přihláškyjepodobnéjakonaobrázcích62a63. 4.3 Bankovní spojení pro zahraniční výjezd Aplikace Bankovní spojení pro zahraniční výjezd je zobrazena v případě, že je v přijímacím řízení vyžadována evidence bankovního spojení. Bankovní spojení v této aplikaci slouží pouze pro evidenční účely zahraničního oddělení. Prostřednictvím ISIS na ně nebudou vyplaceny žádné peněžní prostředky. Formulář k vložení bankovního spojení je uveden na obrázku 64. Podbarvené položky jsou povinné. 4.4 Checklist Aplikace Checklisty je zobrazena pouze v případě podání přihlášky na studijní pobyt v rámci dohody, pro kterou je požadováno doložení dokumentů. Pokud nejsou dokumenty žádnou dohodou vyžadovány, pak se aplikace Checklisty nenabízí. V aplikaci je zobrazen seznam požadovaných dokumentů(obr. 65), které je nutné odevzdat před odjezdem a které je nutné odevzdat po návratu ze zahraničního pobytu. U každého dokumentu je uveden příznak odevzdání, případně poznámka, kterou uvedlo zahraniční oddělení. Provede-li studijní referentka v checklistech jakoukoliv změnu, jsou dotyční studenti automaticky informováni e-mailem. 88
Obr. 62 Rozpracovaná přihláška na výměnný pobyt 89
Obr. 63 Přihláška podaná na výměnný pobyt 90
Obr. 64 Bankovní spojení pro zahraniční výjezd Obr. 65 Příklad checklistu 4.5 Hodnocení zahraničního pobytu Aplikace Hodnocení zahraničního pobytu obsahuje formulář závěrečné zprávy, který po návratu ze zahraniční cesty musí vyplnit každý student. Zobrazuje se studentům, kteří mají pobyt zaznamenán studijní referentkou ve své studijní evidenci. 91
Obsah formuláře pro vložení hodnocení studijního pobytu a pracovní stáže může být rozdílný. Je sestaven z několika částí, jež umožňují tématické členění otázek. Otázky, jejichž vyplnění je povinné, jsou vypsány tučným písmem. Dokud nejsou vyplněny všechny povinné otázky, není zpráva považovaná za kompletní. Vyplněný formulář je nutné uložit tlačítkem Uložit hodnocení (obr. 66). Po uložení neúplně vyplněného formuláře je v jeho úvodu vypsáno v bodech,conenívyplněno. Hodnocení se zobrazuje v portálu veřejných informací v aplikaci Přehled dohod se zahraničními partnery a Lidé na VŠE v záložce Stáže. Obr. 66 Příklad formuláře pro hodnocení zahraničního pobytu 92