Nákup a nákupní prostředí v České republice Výstupy ze setkání ředitelů a manažerů nákupu 23. dubna 2014
Setkání manažerů nákupu Dne 23.4. 2014 proběhlo první setkání ředitelů a manažerů nákupu pořádané společností EY ve spolupráci s Českou asociací nákupu a prodeje (CANAP). Setkání se účastnili zástupci následujících společností a institucí: ČEZ, a. s. DAKO-CZ, a.s. E.ON Česká republika, s. r. o. Kofola a.s. Metrostav a.s. Ministerstvo pro místní rozvoj ČR MOTOR JIKOV Group a.s. Sberbank CZ, a.s. Skanska a.s. TATRA TRUCKS a.s. TRW Automotive Czech s.r.o. VÍTKOVICE, a.s. VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s. Cíle setkání: Iniciovat vznik skupiny spolupracující na dobrovolné bázi za účelem společně zkvalitňovat nákupní prostředí v rámci České republiky Specifikovat české nákupní prostředí Definovat profil strategického nákupčího Strana 2
Nákupní prostředí v ČR Externí analýza Interní analýza Regulace Infrastruktura Legislativa Politické priority Konkurence Hlavní procesy Podpůrné procesy Produkty / Služby Regulační politika Struktura odvětví Substituované produkty Interní význam Externí význam Technologie Noví konkurenti Zdroje Vstupy Výstupy Trh Lidské Nehmotné Zákazníci Procesy Segmenty trhu Ekonomika Hmotné Strategičtí Nestrategičtí Sociální trendy Strana 3
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika Jak se dodavatelé chovají v obchodním styku? Dodavatelé v České republice vykazují významně nižší provázanost dlouhodobých, často i rodinných vztahů a nižší míru klientelismu ve srovnání například s Německem a Rakouskem Zejména v tradičních odvětvích fungují dodavatelsko-odběratelské vztahy s lokálními dodavateli na základě partnerství Jak na dodavatele působí ekonomický vývoj? Většina dodavatelů usiluje o naplňování potřeb zákazníků a je ochotna se přizpůsobit jejich požadavkům Hospodářská krize zasáhla dodavatelsko-odběratelské řetězce napříč odvětvími Společnosti potřebovaly silné dodavatele, jež s nimi zvládnou náročné období; dodavatelé představují jeden ze zdrojů financování podnikání a rozvoje společností formou dodavatelských úvěrů Během hospodářské krize společnosti sjednávaly výhodnější podmínky u dodavatelů, jež však přetrvaly i po odeznění krize I nadále do budoucna budou společnosti potřebovat silné dodavatele, kteří jim umožní plnit růstové cíle a zvyšovat efektivitu V rámci EU se postupně snižují kvalitativní rozdíly mezi dodavateli z různých regionů Dodavatelé se v mnoha případech poučili ze zkušeností, dokáží flexibilně reagovat na změny na trhu a rovněž dokáží své možnosti zajištění dodávek vyhodnotit s vyšší mírou odpovědnosti a racionality uvedené tvrzení se týká zejména soukromého sektoru, ve veřejném sektoru je situace často opačná Jak se chovají jednotlivé segmenty trhu? Strana 4 Nákup ve strojírenství je silně ovlivněn přístupy z automobilového průmyslu Síťové odvětví je značně ovlivněno zákonem o veřejných zakázkách
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika Jaký probíhají výběrová řízení? Došlo ke zpřísnění legislativních podmínek uvedených v zákoně o veřejných zakázkách Při vyjednávání odběratelsko-dodavatelských vztahů často dochází k využití maximálního vyjednávacího prostoru a je nutné zvážit případný rozpor se zákonem o veřejných zakázkách (například zlevnění na základě příslibu dalších dodávek dle zákona o veřejných zakázkách je považováno za korupci) S rostoucí velikostí společnosti se zpravidla zpřísňuje dohled na dodržování legislativy spojené s realizací výběrových řízení a vyjednávací prostor se omezuje Přestože vybrané společností považují veřejné zakázky za samostatnou oblast, oddělenou od nákupu v soukromém sektoru, při odhlédnutí od zákonných omezení veřejných zakázek vykazují oba segmenty obdobné principy i úskalí Zvyšuje se tlak na jednotlivé nákupčí Sílí potřeba přesně definovat kodex chování nákupčích Je třeba jednotlivé nákupy dokumentovat, včetně zdůvodnění přístupů Na způsob vedení výběrových řízení má značný vliv rovněž přístup mateřské společnosti, například: Prosazování technické specifikace a kompatibility na úkor obchodních podmínek Zavádění centrálně řízených školení, e-learningů, včetně pravidel compliance Na specifikaci a průběhu výběrových řízení lze spolupracovat s podpůrnými agenturami, ve vybraných případech jsou zmíněné agentury stanoveny V budoucnu lze očekávat rozvolnění evropské legislativy upravující veřejné zakázky Strana 5
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika Jaký je přístup méně významných dodavatelů? Pozice méně významných dodavatelů je významně ovlivněna zákonem o veřejných zakázkách Menší dodavatelé se často z finančních důvodů odvolávají na Policii ČR namísto k ÚOHS Policie ČR nejčastěji prošetřuje menší výběrová řízení do1 mil. Kč Odběratelé vnímají anonymní udání na Policii ČR jako horší variantu než prošetřování ÚOHS Strana 6
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika - závěry Úspory v oblasti nákupu mají bezprostřední vliv na hospodářský výsledek a cashflow Vztah s dodavatelem je nezbytné neustále rozvíjet: Je třeba průběžně jednat o změnách požadavků a očekávání Dodavatelsko-odběratelský vztah by měl odběrateli umožnit generovat hodnotu, rovněž slouží jako zdroj cizího kapitálu ve formě dodavatelských úvěrů Dlouhodobá partnerství s dodavateli by měla směřovat rovněž do oblasti výzkumu, vývoje, zásobování a měla by přispívat kesnižování potřeby pracovního kapitálu Pozornost by měla být věnována zejména nejvýznamnějším kontraktům Strana 7
Personální obsazení nákupního útvaru Strategický nákup Jaké schopnosti a dovednosti by měl mít nákupčí? Potřeba nahlížet na problematiku z různých úhlů pohledu a dialog s dodavateli vést směrem k inovacím a možných alternativám Otázkou zůstává, zda k obdobnému rozvoji jako u dodavatelů došlo i u nákupčích a zda-li jsou také schopni flexibilně reagovat na tržní situaci Důležitá je rovněž schopnost učit se novým postupům a práci s moderními elektronickými systémy Optimální je vzdělávací systém zaměřený přímo na oblast nákupu ve specifických odvětvích Nákupčí by měli rozvíjet odborné vzdělání a znalosti v rámci dodavatelského řetězce až k subdodavatelům Pro motivaci nákupčích je nezbytný systém hodnocení založený na výkonnosti Vyvážená kombinace obchodních znalostí, technických znalostí, psychické odolnosti a selského rozumu Zbožíznalství, znalost nakupovaného produktu a schopnost zvažovat náhrady Podstatná je rovněž schopnost klást cílené otázky Nákupčím je třeba důvěřovat a současně disponovat prostředky pro řízení, kontrolu a schvalování nákupu Pokud nákupčí nemá potřebnou technickou znalost, je třeba do jednání zapojit s dodavateli technický útvar, případně externí poradce Znalost tržního prostředí a makroekonomiky Znalost podnikatelských modelů firem dodavatelů Strana 8
EY Assurance Tax Transactions Advisory Informace o EY EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost. Název EY zahrnuje celosvětovou organizaci a může zahrnovat jednu či více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatnou právnickou osobou. Ernst & Young Global Limited, britská společnost s ručením omezeným garancí, služby klientům neposkytuje. Pro podrobnější informace o naší organizaci navštivte prosím naše webové stránky ey.com. 2014 Ernst & Young, s.r.o. Ernst & Young Audit, s.r.o. E & Y Valuations s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Tento materiál má pouze všeobecný informační charakter, na který není možné spoléhat se jako na poskytnutí účetního, daňového ani jiného odborného poradenství. V případě potřeby se prosím obraťte na svého konkrétního poradce. ey.com