Microsoft Office Microsoft Access 2003 pro školy Ing. Bc. Hana Rachačová w w w. c o m p u t e r m e d i a. c z
Obsah Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize:... 9 Úvodem... 10 Nejzákladnější pojmy... 11 Databáze...11 Tabulka (datová tabulka)...11 Záznam...11 Pole...11 Access 2003 a jiné verze... 12 Spuštění Accessu... 13 Tvorba databáze... 14 Základní objekty databáze... 15 Tabulky...15 Přepínání mezi typy zobrazení tabulky...15 Zobrazení datového listu...15 Návrhové zobrazení...16 Zobrazení kontingenční tabulky...16 Zobrazení kontingenčního grafu...16 Vytváření tabulek... 17 Způsoby tvorby tabulky...17 Vytvoření tabulky v návrhovém zobrazení...17 Vytvoření tabulky pomocí průvodce...18 Vytvoření tabulky vložením dat...19 Nastavení tabulek... 20 Datové typy...20 Vlastnosti polí... 21 Základní operace v tabulkách... 26 Pohyb po záznamech...26 Výběr polí a záznamů...26 Nastavení šířky sloupce...27 Přidání pole (sloupce) do tabulky...27 Odstranění pole (sloupce) z tabulky...28 Kopírování pole (sloupce) a jeho vlastností...28 Přemístění sloupce...29 Přejmenování pole v tabulce...29 Primární klíč a indexování... 30 Primární klíč...30 Nastavení primárního klíče...30 Odstranění nebo změna primárního klíče...31 Indexování... 31 Nastavení indexu...32 Odstranění nebo změna indexu...32 Změna řazení vícenásobných indexů...32 Relace mezi tabulkami... 32 Relace 1:1...33 Relace 1:N...33 Relace N:M...33 3
Access 2003 pro školy Definování relací mezi tabulkami... 34 Definování relace typu 1:N a 1:1...34 Definování relace typu N:N...35 Operace s relacemi... 36 Úpravy existující relace...36 Odebrání tabulky z okna relace...37 Odstranění relace...37 Dotazy... 38 Výběrové dotazy...38 Parametrické dotazy...38 Křížové dotazy...38 Akční dotazy...38 Dotazy SQL...39 Zobrazení dotazů...39 Zobrazení datového listu...39 Návrhové zobrazení...39 Zobrazení SQL...39 Zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu...40 Přepínání mezi typy zobrazení dotazů...40 Vytváření dotazů... 40 Způsoby tvorby dotazů...40 Vytvoření dotazu v návrhovém zobrazení...40 Vytvoření jednoduchého výběrového a křížového dotazu pomocí průvodce...41 Vytvoření parametrického dotazu...44 Vytvoření akčních dotazů...45 Vytvoření odstraňovacího dotazu...45 Vytvoření nové tabulky pomocí dotazu...45 Vytvoření přidávacího dotazu...46 Vytvoření aktualizačního dotazu...47 Vytvoření dotazů SQL...48 Vytvoření sjednocovacího dotazu...48 Vytvoření definičního dotazu...49 Vytvoření předávacího dotazu...49 Vytvoření poddotazu...51 Přizpůsobování dotazů... 52 Přizpůsobení zobrazení polí...53 Zákaz zobrazení duplicitních záznamů...54 Použití zástupných znaků...54 Práce s prázdnými poli...55 Spojení tabulek podle polí obsahujících hodnoty null...55 Vyhledávání hodnot null nebo řetězců nulové délky...55 Vliv hodnoty null na číselné výpočty...56 Převod hodnoty null na hodnotu nula...56 Slučování textových polí obsahujících hodnoty null...56 Řazení podle polí obsahujících hodnoty null a řetězce nulové délky...56 Použití zástupného znaku pro vrácení všech hodnot kromě hodnot null...56 Základní operace v dotazech... 56 Přemístění sloupce...56 Změna šířky sloupce...57 Přidání sloupce...57 Odstranění sloupce...57 Přidání nebo odebrání tabulky nebo dotazu v návrhové mřížce...57 Přidání tabulky nebo dotazu do dotazu...57 Odebrání tabulky nebo dotazu z dotazu...58 Zobrazení nebo skrytí názvů tabulek v návrhové mřížce...58 4
Obsah Vložení nebo odstranění řádku kritérií v návrhové mřížce...58 Provádění výpočtů... 58 Předdefinované výpočty...59 Agregační funkce a další volby v řádku souhrn návrhové mřížky dotazu...59 Agregační funkce...59 Funkce First a Last...59 Možnosti Seskupit, výraz a Kde...59 Souhrny pomocí průvodce jednoduchým dotazem...59 Vlastní výpočty...60 Formuláře... 62 Zobrazení formulářů...62 Zobrazení datového listu...62 Zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu...62 Návrhové zobrazení...62 Formulářové zobrazení...63 Přepínání mezi typy zobrazení formulářů...63 Vytváření formulářů... 63 Způsoby tvorby formulářů...63 Vytvoření formuláře pomocí funkce automatický formulář...63 Vytvoření formuláře pomocí průvodce formulářem...64 Vytvoření formuláře v návrhovém zobrazení...65 Přizpůsobování formulářů...66 Přidání nebo odebrání sekce...66 Zobrazení nebo skrytí sekce...66 Změna velikosti sekce...66 Přidání obrázku na pozadí formuláře...67 Vložení data a času...67 Vložení čísla stránek...68 Přizpůsobení okna formuláře...68 Nastavení velikosti formuláře...69 Ovládací prvky ve formuláři... 70 Vytváření ovládacích prvků ve formuláři...70 Popisek...70 Textové pole...70 Vytvoření vázaného textového pole...70 Vytvoření nevázaného textového pole...71 Vytvoření vypočítaného textového pole...71 Seznam a pole se seznamem...71 Zaškrtávací políčko, přepínač a přepínací tlačítko...72 Vytvoření nevázaného zaškrtávacího políčka, přepínače nebo přepínacího tlačítka...73 Skupina voleb...73 Příkazové tlačítko...74 Vytvoření příkazového tlačítka pomocí průvodce...74 Vytvoření nebo úprava příkazového tlačítka bez pomoci průvodce...75 Karta (záložka)...75 Obrázek, rámeček vázaného objektu a rámeček nevázaného objektu...76 Přidání nevázaného ovládacího prvku obrázek...77 Vytvoření nového nevázaného objektu ve formuláři...77 Vložení existujícího nevázaného objektu nebo části existujícího nevázaného objektu do formuláře... 78 Přidání vázaného ovládacího prvku obrázek...78 Vytvoření nového vázaného objektu ve formuláři...80 Vložení existujícího vázaného objektu nebo části existujícího vázaného objektu do formuláře... 80 Konec stránky...81 Čára a obdélník...82 Podformulář...82 Přizpůsobování ovládacích prvků...83 5
Access 2003 pro školy Přesun ovládacích prvků...83 Změna velikosti ovládacího prvku...84 Změna vzhledu textu v ovládacím prvku...84 Změna barvy pozadí ovládacího prvku nebo sekce...85 Změna vzhledu okraje ovládacího prvku...85 Změna velikosti obrázku...86 Změna ovládacího prvku na ovládací prvek jiného typu...87 Zobrazení vysvětlivky či tipu při přesunutí ukazatele myši na ovládací prvek...87 Zobrazení pokynů k ovládacímu prvku ve stavovém řádku...87 Změna vzdáleností mezi ovládacími prvky...87 Zobrazení nebo skrytí ovládacího prvku...88 Kopírování formátu z jednoho ovládacího prvku do jiného...88 Odstranění ovládacích prvků...88 Další operace ve formulářích... 89 Nastavení seskupovaní ovládacích prvků...89 Seskupení nebo zrušení seskupení ovládacích prvků...89 Výběr ovládacího prvku, který je součástí skupiny...89 Přidání ovládacího prvku do skupiny a jeho odebrání...89 Změna vzdálenosti mezi čarami v mřížce...90 Přidání obrázku na příkazové nebo přepínací tlačítko...90 Přidání grafu do formuláře...90 Přidání nového grafu...91 Vytvoření grafu vázaného na záznam z globálního grafu propojením na určitý záznam...92 Přidání existujícího grafu...92 Přizpůsobování grafů...93 Změna rozložení podformuláře...93 Zobrazení datového listu...93 Formulářové zobrazení samostatného nebo nekonečného formuláře...93 Zobrazení kontingenční tabulky či kontingenčního grafu...94 Použití podmíněného formátování...94 Provádění výpočtů... 95 Přepínací panely a dialogová okna formulářů...96 Přepínací panely...96 Vytvoření přepínacího panelu...96 Přizpůsobení přepínacího panelu...98 Určení výchozího přepínacího panelu...98 Odstranění přepínacího panelu...99 Dialogová okna...99 Vytvoření dialogového okna...99 Dočasné otevření formuláře jako dialogového okna...100 Sestavy... 101 Zobrazení sestav...101 Zobrazení náhled a ukázka...101 Návrhové zobrazení...102 Přepínání mezi typy zobrazení sestav...102 Vytváření sestav... 102 Způsoby tvorby sestav...102 Vytvoření sestavy pomocí modulu automatická sestava....102 Vytvoření sestavy pomocí průvodce sestavou...103 Vytvoření sestavy v návrhovém zobrazení...105 Přizpůsobování sestav...105 Další operace v sestavách... 105 Přidání grafu do sestavy...105 Tvorba sestavy jako grafu...106 Vložení grafu po vytvoření sestavy...106 6
Obsah Vytváření a práce s podsestavami...106 Vytvoření podsestavy v existující sestavě...106 Přidání existující sestavy jako podsestavy do jiné sestavy...107 Přizpůsobování podsestav...107 Vytváření poštovních a jiných štítků...108 Vytvoření štítků...108 Úprava štítků...109 Provádění výpočtů...110 7
Access 2003 pro školy Tvorba databáze Program Microsoft Access nabízí dvě metody vytvoření databáze. Můžete vytvořit databázi pomocí šablony, kde v rámci jedné operace vytvoříte požadované tabulky, formuláře a sestavy pro zvolený typ databáze. Druhou možností je vytvořit prázdnou databázi bez použití šablony a objekty databáze přidat později. To ale vyžaduje, abyste definovali každý prvek databáze samostatně. V obou případech tvorby databáze začněte klepnutím na volbu Vytvořit nový soubor v nabídce Začínáme. Zobrazí se nabídka Nový soubor, kde naleznete další možnosti tvorby databáze. Pamatujte: Jestliže jste již otevřeli databázi nebo zavřeli nabídku, která se zobrazí při spuštění programu Microsoft Access v pravé části okna, klepněte na tlačítko Nový na panelu nástrojů. VYTVOŘENÍ DATABÁZE POMOCÍ ŠABLONY Jde o nejjednodušší způsob, jakým začít vytvářet databázi. Tento způsob nabízí omezené možnosti přizpůsobení databáze, neboť databáze nelze používat k přidávání nových tabulek, formulářů nebo sestav do existujících databází. 1. V nabídce Nový soubor klepněte v části Šablony na položku V mém počítači. 2. V okně Šablony na záložce Databáze klepněte na ikonu odpovídající typu databáze, který chcete vytvořit, a poté klepněte na tlačítko OK. 3. Zobrazí se okno Nový databázový soubor v němž zadejte název a umístění databáze a poté klepněte na tlačítko Vytvořit. 4. Následně postupujte podle pokynů průvodce databází. Tip: Pokud pracujete na počítači s přístupem na internet, pak další šablony získáte klepnutím na možnost Šablony na webu Office Online, kde klepněte na požadovanou šablonu a pak klepněte na tlačítko Stáhnout. VYTVOŘENÍ PRÁZDNÉ DATABÁZE Tato metoda je velice flexibilní, vyžaduje však samostatné definování každého elementu databáze. Bez ohledu na použitou metodu lze databázi po vytvoření kdykoli měnit a rozšiřovat. 1. V nabídce Nový soubor klepněte v části Nový na možnost Prázdná databáze. 2. V dialogovém okně Nový databázový soubor zadejte název a umístění databáze v počítači. 3. Klepněte na tlačítko Vytvořit. Zobrazí se okno Databáze, v němž můžete vytvořit požadované objekty v databázi. Tip: Prázdnou databázi vytvoříte též pomocí postupu tvorby databáze pomocí šablony, kde v okně Šablony klepněte na záložku Obecné a zde na ikonu Prázdná databáze a poté klepněte na tlačítko OK. 14
Access 2003 pro školy Návrhové zobrazení Toto zobrazení slouží k vytvoření celé tabulky od začátku a k úpravám struktury tabulky. Označení primárního klíče Název tabulky Druh dat, která mohou být uložena v poli Další informace o poli Svislý posuvník Volič řádku Prostor pro zadávání vlastností polí, které mohou ovlivnit ukládání, zpracování a zobrazení dat. Informace a návod pro zadávání dat. Zobrazení kontingenční tabulky Toto zobrazení shrnuje a analyzuje data v datovém listu tabulky. Můžete použít různé úrovně podrobností nebo uspořádat data přetažením polí a položek či zobrazením a skrytím položek v rozevíracích seznamech pro pole. Název tabulky Pole filtrů Sloupcová pole Řádková pole Prostor pro pole součtů nebo podrobných dat Vodorovný posuvník Zobrazení kontingenčního grafu Toto zobrazení obsahuje grafickou analýzu dat v datovém listu tabulky. Můžete zobrazit různé úrovně podrobností nebo určit rozložení přetažením polí a položek či zobrazením a skrytím položek v rozevíracích seznamech pro pole. Název tabulky Pole filtrů Prostor pro pole dat Pole řad Pole kategorií 16
Access 2003 pro školy VYTVOŘENÍ PARAMETRICKÉHO DOTAZU Smyslem parametrického dotazu je zobrazení dialogového okna po jeho spuštění, ve kterém musíte zadat informace pro výběr záznamů, které patří do určité oblasti, například časového období. Parametrické dotazy se také hodí jako základ pro formuláře, sestavy a datové stránky. Příkladem použití parametrického dotazu může být měsíční výkaz prodeje knih. Když se rozhodnete takovouto sestavu tisknout, aplikace Access zobrazí dialogové okno vyzývající k zadání měsíce, který má výkaz pokrýt. Po zadání měsíce vytiskne aplikace Microsoft Access příslušnou sestavu. 1. Vytvořte výběrový nebo křížový dotaz. 2. Pokud v návrhovém zobrazení dotazu není v návrhové mřížce obsaženo pole, které chcete použít jako parametr, zadejte toto pole ze seznamu polí tabulky čí dotazu v horní části návrhového zobrazení. 3. U pole, které chcete použít jako parametr, zadejte do buňky Kritéria výraz s výzvou uvedenou v hranatých závorkách. U pole zobrazujícího datum můžete například pro zadání rozsahu hodnot použít výzvy Zadejte počáteční datum: a Zadejte konečné datum: tak, že kritérium bude mít tvar Between [Zadejte počáteční datum:] And [Zadejte konečné datum:]. 4. Dále musíte určit typ dat parametrů následovně: 4.1. V nabídce Dotaz klepněte na příkaz Parametry. 4.2. Do první buňky Parametr napište první výzvu, kterou jste zadali v návrhové mřížce dotazu. 4.3. V buňce Datový typ napravo klepněte na odpovídající typ dat, a to v souladu s následujícími pokyny: Typ dat, pole parametru Měna, Datum a čas, Memo, Objekt OLE, Text a Ano/Ne Číslo Neznámý Binární Odpovídající typ dat v buňce Datový typ Měna, Datum a čas, Memo, Objekt OLE, Text a Ano/Ne Bajt, Jednoduchá přesnost, Dvojitá přesnost, Celočíselný, Dlouhé celé číslo a Replikační identifikátor. Tyto typy dat odpovídají pěti možným nastavením vlastnosti Velikost pole typu Číslo. Hodnota. Toto je obecný typ dat, do něhož lze zadat data libovolného typu. Binární. Používá se pro parametrické dotazy směřované do propojených tabulek, které tento typ dat rozpoznávají (aplikace Microsoft Access tento typ dat nerozpoznává). 4.4. Kroky 4.2 a 4.3 opakujte pro všechny parametry, pro něž chcete nastavit typ dat. 5. Chcete-li si prohlédnout výsledky vytvoření dotazu, na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Zobrazit a pak zadejte hodnotu parametru. Výsledná dialogová okna parametrů datového typu Datum a čas se zadanými informacemi pro výběr záznamů mohou vypadat jako ukázky vpravo. Tip: Výrazy do parametrického dotazu u polí datového typu Text a Memo mohou být vytvořeny pomocí zástupných symbolů. Toho lze dosáhnout kombinací operátoru LIKE a zástupného znaku (*), tak aby dotaz vyzval uživatele, aby zadal jeden či více znaků, čímž budou nalezeny záznamy, které obsahují nebo začínají uživatelem zadanými znaky. Příkladem je příkaz, který vyhledá slova, která začínají zadaným znakem: LIKE [Zadejte první písmeno hledaných slov: ] & *. a výraz hledající slova, která obsahují jakýkoliv zadaný znak: LIKE * & [Zadejte jakékoliv písmeno hledaných slov: ] & *. 44
nadpis kapitoly DOTAZY VYTVOŘENÍ AKČNÍCH DOTAZŮ Akční dotaz je typem dotazu, který provádí změny nebo přesuny mnoha záznamů v rámci jediné operace. Podle účelu jsou definovány jsou čtyři typy akčních dotazů: odstraňovací dotaz, aktualizační dotaz, přidávací dotaz a vytvářecí dotaz. Vytvoření odstraňovacího dotazu Pokud odstraníte záznamy pomocí odstraňovacího dotazu, nelze tuto operaci vrátit zpět. Proto je vhodné prohlédnout si vždy před spuštěním dotazu data, která dotaz vybral k odstranění a vytvořit si záložní kopie vašich dat. Odstraníte-li záznamy nechtěně, můžete je znovu načíst ze záložních kopií. 1. Vytvořte v návrhovém zobrazení dotaz, který obsahuje tabulku z níž chcete odstranit záznamy. 2. V návrhové mřížce dotazu zadejte do řádku Pole názvy polí, která chcete aktualizovat nebo pro která chcete zadat kritéria. 3. V návrhovém zobrazení dotazu klepněte na šipku vedle pole Typ dotazu na panelu nástrojů a poté klepněte na položku Odstraňovací dotaz. V návrhové mřížce dotazu se za řádky Řadit a Zobrazit zamění řádek Odstranit s nastavenou hodnotou Kde. 4. U polí, u kterých chcete odstranit záznamy, zadejte odstraňovací kritéria do řádku Kritéria v návrhové mřížce. Chcete-li například odstranit všechna miminka, která mají bydliště v České Lípě, pak zadejte ve sloupci Bydliště do řádku Kritéria do uvozovek text Česká Lípa: Česká Lípa. 5. Chcete-li zobrazit náhled záznamů, které budou odstraněny, klepněte na tlačítko Zobrazit na panelu nástrojů. Opětovným klepnutím na tlačítko Zobrazit přepnete zpět do návrhového zobrazení dotazu. V návrhovém zobrazení můžete provést libovolné změny. 6. Záznamy odstraníte klepnutím na tlačítko Spustit na panelu nástrojů. Před spuštěním odstraňovacího dotazu se Microsoft Access zeptá zda opravdu chcete odstranit záznamy a kolik jich k odstranění našel. Před každým dalším spuštěním odstraňovacího dotazu budete opět upozorněni na to, že se chystáte spustit odstraňovací dotaz, který nenávratně změní data v tabulce. Pamatujte: Odstraňovací dotaz může v některých případech odstranit záznamy v souvisejících tabulkách, dokonce i když nejsou zahrnuty v dotazu. To se může stát, jestliže dotaz obsahuje pouze tabulku, která je na straně 1 v relaci 1:N, a pro relaci je povoleno odstranění souvisejících polí v kaskádě. Když odstraníte záznamy z tabulky na straně 1, odstraníte současně i záznamy z tabulky na straně N. Vytvoření nové tabulky pomocí dotazu Novou tabulku lze vytvořit pomocí přidávacího dotazu. V tomto dotazu je možné použít data z části nebo celých tabulek či dotazů. 1. Vytvořte v návrhové zobrazení dotaz obsahující tabulku se záznamy, jež chcete vložit do nové tabulky. 2. V návrhové mřížce dotazu zadejte do řádku Pole názvy polí, která chcete aktualizovat nebo pro která chcete zadat kritéria. 3. V návrhovém zobrazení dotazu klepněte na šipku vedle pole Typ dotazu na panelu nástrojů a poté klepněte na položku Vytvářecí dotaz. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit tabulku. 4. Do pole Název tabulky zadejte název tabulky, kterou chcete vytvořit nebo nahradit. 45
nadpis FORMULÁŘE kapitoly Další operace ve formulářích NASTAVENÍ SESKUPOVANÍ OVLÁDACÍCH PRVKŮ Seskupovaní dat ve formuláři je zvlášť vhodně, pokud potřebujete přemisťovat více ovládacích prvků najednou. Jde v podstatě seskupit jakékoliv ovládací prvky, například pouze popisky u textových polí či samostatně vložené ovládací prvky do skupiny voleb. Seskupení nebo zrušení seskupení ovládacích prvků 1. Otevřete formulář v návrhovém zobrazení. 2. Pro seskupení ovládacích prvků: 2.1. Vyberte ovládací prvky, které chcete zahrnout do jedné skupiny. K vytvoření skupiny je nutné vybrat alespoň dva ovládací prvky. 2.2. V nabídce Formát klepněte na příkaz Seskupit. 3. Pro rozdělení skupiny ovládacích prvků: 3.1. Vyberte skupinu klepnutím na kterýkoli ovládací prvek ve skupině. 3.2. V nabídce Formát klepněte na příkaz Oddělit. Při rozdělení skupiny ovládacích prvků dojde k odstranění obdélníku skupiny a k automatickému výběru všech ovládacích prvků, které skupinu tvořily. Upozornění: Skupinu ovládacích prvků lze rozdělit jen tehdy, je-li vybrána pouze jedna skupina Vybrané popisky z ovládacích prvků Textové pole určené k seskupení Seskupené popisky z ovládacích prvků Textové pole Výběr ovládacího prvku, který je součástí skupiny 1. Otevřete formulář v návrhovém zobrazení. 2. Vyberte skupinu klepnutím na kterýkoli ovládací prvek ve skupině. 3. Klepněte na ovládací prvek, který chcete vybrat. Při klepnutí na kterýkoli ovládací prvek ze skupiny je vybrána celá skupina. V okně se seznamem vlastností (pokud je otevřeno) jsou zobrazeny pouze vlastnosti společné všem ovládacím prvkům ve skupině. Klepnete-li na ovládací prvek v již vybrané skupině, bude vybrán tento prvek a v okně se seznamem vlastností budou zobrazeny vlastnosti tohoto prvku. Vybraný jeden prvek ze skupiny Přidání ovládacího prvku do skupiny a jeho odebrání 1. Otevřete formulář v návrhovém zobrazení. 2. Pro přidání ovládacího prvku do existující skupiny 2.1. Stiskněte klávesu Shift a vyberte ovládací prvek, který chcete přidat do skupiny. Pak klepněte na kterýkoli ovládací prvek této skupiny, čímž danou skupinu zvolíte. 2.2. V nabídce Formát klepněte na příkaz Seskupit. 3. Pro odebrání ovládacího prvku ze skupiny 3.1. Vyberte skupinu klepnutím na kterýkoli ovládací prvek ve skupině. 3.2. V nabídce Formát klepněte na příkaz Oddělit. 3.3. Klepnutím na pozadí formuláře zrušte výběr ovládacích prvků, které byly ve skupině. 89
nadpis kapitoly SESTAVY VYTVOŘENÍ SESTAVY V NÁVRHOVÉM ZOBRAZENÍ V tomto případě je vytvořena základní sestava se sekcemi tělo, záhlaví a zápatí stránky, kterou je možné dál v tomto zobrazení přizpůsobit vašim požadavkům. 1. V okně Databáze klepněte na položku Sestavy ve skupině Objekty. 2. Následně poklepejte na možnost Vytvořit formulář v návrhovém zobrazení. 3. Zvolte zdroj záznamů formuláře tak, že poklepejte na volič formuláře. Otevře se okno vlastností. Chcete-li vytvořit nevázanou sestavu, nevybírejte z nabídnutého seznamu žádnou položku. 4. Přepněte se na záložku Datové a proveďte jednu z následujících akcí: A. Chcete-li do zdroje záznamů zahrnout všechna pole nebo sloupce z jedné tabulky nebo dotazu, klepněte na šipku v poli vlastnosti Zdroj záznamů a poté můžete vybírat ze seznamu tabulek a dotazů. B. Chcete-li založit sestavu na určitých polích nebo sloupcích, případně na více než jedné tabulce nebo dotazu, můžete klepnutím na tlačítko Sestavit vedle šipky v poli vlastnosti Zdroj záznamů otevřít tak tvůrce dotazu SQL v návrhovém zobrazení, kterým vyberte požadovaná pole. Po vybrání polí do mřížky dotazu tvůrce dotazu neukládejte, ale rovnou zavřete. Aplikace Access se zeptá, zda chcete uložit změny provedené v příkazu SQL a aktualizovat vlastnost. Zde potvrďte změnu. Do řádku vlastnosti Zdroj záznamů se přepíše dotaz pomocí SQL příkazů. 5. Po výběru zdroje dat se zobrazí seznam dostupných polí. Pole přemístěte do sestavy tak, že klepněte na pole v seznamu polí, následně stiskněte levé tlačítko myši a pole přetáhněte na požadované místo do sestavy. Tento postup zopakujte se všemi poli, které chcete aby sestava obsahovala. 6. Po přemístění polí můžete dále přizpůsobovat sestavu podle vašich představ. Tip: Chcete-li vytvořit sestavu, která používá data z více než jedné tabulky, založte tuto sestavu na dotazu. PŘIZPŮSOBOVÁNÍ SESTAV Přizpůsobování sestav se týká sekcí, okna sestavy a ovládacích prvků. Práce se sekcemi, oknem a ovládacími prvky je naprosto totožná jako u formulářů, kromě přizpůsobení velikosti sestavy jejímu obsahu. Tuto možnost můžete nastavit již při tvorbě sestavy pomocí Průvodce sestavou, a to ve čtvrtém dialogovém okně zaškrtnutím možnosti Přizpůsobit šířky polí šířce stránky. Další operace v sestavách Provádění mnoha operací v sestavě je opět naprosto stejné jako u formulářů. Jedná se hlavně o operace v návrhovém zobrazení jako je zobrazení soupravy nástrojů, práce s mřížkou či nastavení vlastností. Následující operace se od formulářů měně či více liší. PŘIDÁNÍ GRAFU DO SESTAVY Přidání grafu do sestavy lze provést dvěmi způsoby. Vždy se ale spustí Původce grafem aplikace Microsoft Graph 2000 a projití dialogovými okny je stejné. Stejně jako u formuláře mohou být grafy globální s veškerými daty nebo svázané se záznamem aktualizované při přechodu z jednoho záznamu na druhý. 105