MS Word 2007 1 MS WORD Gymnázium Jiřího Wolkera v Prostějově Výukové materiály z informatiky pro gymnázia Autoři projektu Student na prahu 21. století - využití ICT ve vyučování matematiky na gymnáziu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Prostějov 2010
MS Word 2007 2 Obsah: Obsah:...2 MS Word 2007...3 MS Word 2007 popis...4 Pás karet Vložení...9 Skupina Ilustrace:... 13 Odkazy:... 16 Záhlaví a zápatí:... 18 Skupina Text:... 19 Symboly... 21 Pás karet - Rozložení stránky:... 22 Skupina - Motivy... 22 Skupina - Vzhled stránky:... 25 Pozadí stránky:... 30 Skupina - Odstavec:... 32 Skupina - Uspořádat:... 32 Pás karet Odkazy... 35 Skupina Obsah:... 35 Skupina Poznámky pod čarou... 38 Citace a bibliografie:... 39 Skupina Titulky... 40 Seznam citací:... 43 Pás karet Korespondence:... 44 Pás karet Revize:... 51 Skupina - Kontrola pravopisu:... 51 Skupina - Komentář:... 55 Skupina - Změny:... 57 Skupina - Zámek:... 58
MS Word 2007 3 MS Word 2007 Textové editory jsou jedny z nejpoužívanějších programů. Existuje celá řada textových editorů. Nejpoužívanější u nás jsou MS Word, Open Office Writer a 602 PC Suite. Textové editory jsou součástí tzv. kancelářských balíků. Je to kancelářský software, který nabízí určité propojení jednotlivých programů. Nejběžnějšími programy jsou textové editory, tabulkové editory a prezentační editory. Nejpouživanější kancelářské balíky u nás: MS Office 2007 (MS Office 2003) Word, Excel, PowerPoint Open Office. Org - Writer, Calc, Draw, Impress 602PC Suite MS Word 2007 rozdíly od předchozích verzí (Word 2003, Word XP, Word 2000) Ovládání a grafika o Tlačítko Office o Rychlý přístup o Pásy karet o Plovoucí panel nástrojů Přípona o.docx
MS Word 2007 4 MS Word 2007 popis Tl. Office Rychlý přístup Pás karet Stavový řádek Zobrazení dokumentu Lupa
MS Word 2007 5 Tlačítko Office: Nabídka pro základní operace se soubory o Otevřít o Uložit o Tisk aj Zobrazí 17 posledních otevřených dokumentů Obsahuje tlačítko Možnosti aplikace Word (nastavení MS Wordu)
MS Word 2007 6 Panel Rychlý přístup: Tlačítka nejčastěji používaných operací Individuální nastavení možnost vložení vlastních tlačítek (Další příkazy ) Umístění v záhlaví
MS Word 2007 7 Pás karet: Hlavní dominanta MS Word 2007 Základních je 7 Domů, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Revize, Zobrazení Doplňujících 4 Formát (grafické objekty), Návrh (obrázky, tabulky), Rozložení (tabulky), Osnova (struktura dokumentu) Obsahují příkazy pro ovládání dokumentu Domů karta je určena pro prácí s textem Vložení karta vkládá do dokumentu různé objekty Rozložení stránky nastaví vzhled stránky Odkazy doplňuje a vysvětluje texty a objekty v dokumentu Korespondence hromadná korespondence,adresy aj Revize konečné úpravy textů sleduje změny aj Zobrazení zobrazení dokumnetu
MS Word 2007 8 Stavový řádek: Podává informace o právě zobrazeném dokumentu Informace: o Počet stránek v dokumentu o Počet slov v dokumentu, odstavce o Jazyk dokumentu o Pravopisné chyby Pravopisné chyby Zobrazení dokumentu a lupa: Dokument můžeme zobrazit 5 způsoby: o Rozložení při tisku o Čtení na celé obrazovce o Rozložení webové stránky o Osnova o Koncept Lupa určuje velikost zobrazovaného dokumentu
MS Word 2007 9 Pás karet Vložení Rozdělen na 7 skupin o Stránky, Tabulky, Ilustrace, Odkazy, Záhlaví a zápatí, Text, Symboly Umožňuje vložit do dokumentu různé prvky tabulky, obrázky, tvary. Skupina Stránky Titulní strana: Umožní vložení předdefinované titulní stránky Novinka u verze 2007 Prázdná stránka: Na pozici kurzoru vloží novou prázdnou stránky Konec stránky: Začne další stránku na aktuální pozici kurzor zalomí na začátek další stránky
MS Word 2007 10 Skupina Tabulky Vložení Tabulky Umožňuje vložit tabulku, navrhnout tabulku, přidat tabulku z excelu aj.. Pravidlem je navrhnout tabulku tak aby odpovídala co nejvíce našim požadavkům a pak teprve tabulku začít editovat Nástroje tabulky Po vytvoření tabulky se objeví pás karet Návrh a Rozložení Jsou to nástroje pro editaci tabulky Ohraničení tabulky, sloučení buněk, vložení x odebrání buněk aj
MS Word 2007 11 Základní operace s tabulkou 1. Vytvoření tabulky 2. Práce s buňkami Nástroje tabulky Rozložení
MS Word 2007 12 3. Formátování čar Nástroje tabulky Návrh ghj Ohraničení a stínování se využívá nejen pro tabulky, ale i pro text v řádcích nebo ohraničení celé stránky Domů skupina Odstavec Ohraničení a stínování
MS Word 2007 13 Skupina Ilustrace: Tato skupina umožní vložení nerůznějších prvků Pokud chceme prvky upravit musíme je označit o Objeví se pás karet Formát, která umožňuje úpravu daných objektů Obrázek Vloží obrázek ze souboru nebo schránky Klipart Možnost vložit do dokumentu klipart ( včet. kreseb,filmů,.)
MS Word 2007 14 Tvary Vloží připravené tvary (obdélník, kruhy,.) SmartArt Jsou až ve verzi 2007 Vloží obrázek SmartArt, který ilustruje a sděluje dané informace organizační diagramy, diagramy struktur aj.. Spolupráce s dalšími programy
MS Word 2007 15 Graf Vloží graf pro ilustraci a porovnání dat Spolupracuje např.: s MS Excel
MS Word 2007 16 Odkazy: Slouží ke vložení odkazů mimo dokument (internetová stránka), tak i uvnitř dokumentu Obsahují hypertextový odkaz, záložku, křížový odkaz Hypertextový odkaz: Vytvoří odkaz na webovou stránku, obrázek, atd. Při zadávání internetové adresy je nutné zadat celou adresu http://seznam.cz ů// Záložka: Pojmenuje místo v dokumentu, na které se lze odkázat
MS Word 2007 17 Křížový odkaz: Je to značka, na kterou se můžeme odkázat v jakékékoliv jiné části dokumentu např. popis naleznete na str. 37 Automaticky se aktualizují, když je obsah přesunut
MS Word 2007 18 Záhlaví a zápatí: Důležité prvky dokumentů Vše co je zde umístěno se objeví v každé stránce dokumentu Zaktivníme ho poklepáním levého tlačítka myši na okraj stránky Při aktivaci se objeví pás Návrh edituje záhlaví a zápatí Záhlaví: Upravuje záhlaví dokumentu Je v horní části stránky Vybrat si můžeme předdefinované nebo vytvořit vlastní Zápatí: Upravuje zápatí dokumentu Číslo stránky Vloží do dokumentu čísla stránek
MS Word 2007 19 Skupina Text: Slouží ke vkládaní textových prvků Textové pole, wordart aj Propojí objekty z jiných programů Textové pole: Vloží naformátovaná textová pole Objeví se pás Formát úprava tex. pole Text Rychlé části: Vloží znovu použitelné části obsahu
MS Word 2007 20 WordArt : Vloží do dokumentu zdobený text Objeví se pás Formát úprava WordArt textů Iniciála: V ytvoří velkou kapitálku na začátku odstavce Objekt: Propojí dva programy v rámci MS Office Např. tabulku se vzorci v Excelu do Wordu
MS Word 2007 21 Symboly Rovnice: Vloží běžné matematické rovnice Symbol: Vkládá symboly, které nejsou na klávesnici
MS Word 2007 22 Pás karet - Rozložení stránky: Mění předdefinované nastavení stránky dokumentu Je možné modifikovat celý dokument i jednu stránku Lepší je nastavit parametry stránky před psaním dokumentu Skupina - Motivy Motivy: Změní celkový návrh celého dokumentu, včetně barev, písem a efektů
MS Word 2007 23 Barvy: Změní barvy aktuálního motivu v dokumentu Písma: Změní písma aktuálního motivu
Efekty: Změní efekty aktuálního motivu MS Word 2007 24
MS Word 2007 25 Skupina - Vzhled stránky: Každý dokument je přednastaven určitými parametry Jednotlivé parametry ale můžeme libovolně měnít o Okraje, velikost, mezery mezi slovy, počet řádků na stránku aj Okraje: Vybere velikosti okrajů pro celý dokument nebo aktuální část
MS Word 2007 26 Orientace: Umožňuje přepínat mezi rozložením stránky na šířku a na výšku Velikost: Výběr formátu papíru pro aktuální sekci
Sloupce: Rozdělí text do dvou nebo více sloupců MS Word 2007 27
MS Word 2007 28 Konce: Přidá k dokumentu konec stránky Konec stránky je od aktuální pozice kurzoru Strana zalomí kurzor na další stránku Sloupec zalomí kurzor na následující sloupec (vpravo) Obtékání textu měkký enter text se zalomí na další řádek, předchozí řádek bude zarovnán do bloku Číslování řádků: Přidá čísla řádků na okraj podél jednotlivých řádků dokumentu Dělení slov: Zapne dělení slov, které umožní dělit v aplikaci Word řádky mezi slabikami slov
MS Word 2007 29
MS Word 2007 30 Pozadí stránky: Pozadí stránky Vodoznak: Vloží stínový text za obsah na stránce Např. logo firmy Barva stránky: Slouží k výběru barvy pro pozadí stránky Můžeme vkládat textury, přechody barev, obrázky
Ohraničení stránky: Umožňuje přidat nebo změnit ohraničení kolem stránky MS Word 2007 31
MS Word 2007 32 Skupina - Odstavec: Nastavuje o odsazení tetu od okraje o mezery mezi řádky, řádkování, tabulátory Skupina - Uspořádat: Pozice: Slouží k umístění vybraného objektu na stránku Obtékání textu Přenést do popředí: Posune vybraný objekt před všechny objekty tak, aby žádná jeho část nebyla skryta za jinými objekty
MS Word 2007 33 Přenést do pozadí: Odešle vybraný objekt za všechny ostatní objekty Obtékání textu: Změní způsob, jakým se text obtáčí kolem vybraného objektu
MS Word 2007 34 Zarovnat: Zarovná okraje více vybraných objektů Skupina: Umožňuje seskupit objekty spojit vice tvarů do jednoho Otočit: Umožňuje otočit nebo překlopit vybraný objekt
MS Word 2007 35 Pás karet Odkazy Usnadní práci v dokumentu Umí generovat obsah, rejstříky, vkládat bibliografii, poznámky pod čarou aj.. Skupina Obsah: Obsah: Přidá k dokumentu obsah Pokud je dokument správně upraven dodržení stylů generuje obsah automaticky Odkazy Obsah Využít můžeme předdefinovaný obsah
MS Word 2007 36 Tvorba vlastního obsahu Obsah vkládáme z nabídky Odkazy Obsah Vložit obsah. Objeví se tabulka se 4 položkami a jednou z položek je Obsah. Tabulka nám zobrazuje Formáty obsahu, úrovně (od 1 9), vodící znaky aj. Pro optimální nastavení obsahu nám slouží tlačítko Možnosti. V tabulce jsou zobrazeny použité i nepoužité styly. Každý styl obsahuje dialogové okénko. U stylu které potřebujeme zahrnout do obsahu napíšeme takové číslo jaké má styl v obsahu zastupovat. Tlačítko Změnit nám předefinuje použité styly a tím i obsah.
MS Word 2007 37 Přidat text: Přidá aktuální odstavec jako položku do obsahu Aktualizovat tabulku: Aktualizuje obsah tabulky tak, aby vše odpovídalo
MS Word 2007 38 Skupina Poznámky pod čarou Poznámky pod čarou Vložit pozn. pod čarou: Přidá poznámku pod čarou Poznámky pod čarou Vložit vysvětlivku: Přidá k dokumentu vysvětlivku Poznámky pod čarou Další poznámka pod čarou: přejde k další poznámce pod čarou v dokumentu Poznámky pod čarou Zobrazit poznámky: Ukáže, kde jsou poznámky pod čarou nebo vysvětlivky
MS Word 2007 39 Citace a bibliografie: Vložit citaci Slouží ke tvorbě citace Spravovat prameny Zobrazí seznam všech citovaných Styl Změní styl citace, která se má použít Bibliografie Přidá bibliografii (obsahuje seznam všech citovaných zdrojů)
MS Word 2007 40 Skupina Titulky Vložit titulek: Přidá titulek k obrázku Vložit seznam obrázků: Vloží seznam obrázků do dokumentu
MS Word 2007 41 Aktualizovat tabulku: Aktualizuje tabulku Křížový odkaz: Odkazuje na položky (nadpis, obrázky a tabulky) Automaticky se aktualizují, když je obsah přesunut
MS Word 2007 42 Rejstřík: Tvorba rejstříku je založena na podobném principu jako tvorba obsahu Rozdíl je v tom, že u rejstříku je nejprve potřeba označit slova, která budou součástí rejstříku. Označit položku: Zahrne vybrány text do rejstříku klávesovou zkratku Alt + Shift +x Pokud mám stejná slova, ale s jiným významem použiji okno Vnořená položka charakterizuji dané slovo - Označit Vvložit rejstřík: Vloží rejstřík Pokud jsou slova v dokumentu označena jako položky rejstříku, jsme připraveni na jeho tvorbu. Vložit rejstřík V této tabulce si mohu nastavit jak bude rejstřík vypadat Typ, Sloupce, Jazyk, Formát, Čísla stránek aj.
MS Word 2007 43 Seznam citací: Označit položku: Zahrne vybraný text do rejstříku Označit položku: Vloží seznam citací
MS Word 2007 44 Pás karet Korespondence: Umožňuje poslat jeden text více adresátům hromadná korespondence Umožní vytvoření obálek, štítků Skupina - Vytvořit: Vytvořit - Obálky: Vytvoří a vytiskne obálku Výběr různých formátů tlačítko Možnosti Vytvořit - Popisky: Vytvoří a vytiskne štítky
MS Word 2007 45 Hromadná korespondence Umožňuje poslat jeden text více adresátům Podrobný průvodce Postup: Vytvoření databáze adres (dat) muže být i v jimém souboru Vytvoření dopisu, obálky Nastavení údajů co se z databáze bude objevovat v dopise Sloučení dat spárování dopisu a databaze Spustit hromadnou korespondenci Zahájí hromadnou korespondenci, aby bylo možné vytvořit formulářový dopis Vybrat příjemce Slouží k výběru osob, kterým chcete poslat dopis Zadaní nové databáze Import z existující databáze (např. Outlook)
MS Word 2007 46 Postup : Ukol1 Vytvoříme tabulku s daty, které načtem do databáze, tabulku uložime - databáze.docx Počet řádků a sloupců není omezen Úkol2 Vytvoříme vzorový dopis Využijeme šablony Office Novy Dopisy Obchod Dokument uložíme jako dopis.docx Úkol3 Otevřeme dopis.docx doporučuji hromadnou korespondenci z aktuálního dokumentu Spustíme hromadnou korespondenci využijeme průvodce Korespondence Spustit hromadnou korespondenci Podrobný původce hromadnou korespondencí Postupujeme dle pokynů pomocníka 1-6 kroků Krok 1 vyberu typ dokumenru
MS Word 2007 47 Krok 2 pokud nemám otevřen soubor určen pro korespondenci (dopis.docx) Začít z existujícího dokumentu otevře dokument pro hromadnou korespondenci Krok 3 načtu soubor dtabaze.docx
MS Word 2007 48 Krok 4 Přidá všechny adresy Vybírám jednotlivé položky adres adresy
MS Word 2007 49
MS Word 2007 50 Krok 5 Krok 6 Sloučí tisk dokumentů jednotlpoložky adres adresy
MS Word 2007 51 Pás karet Revize: Kontrolní pás v MS Word Kontrola pravopisu, porovnání a synchronizace podobných dokumentů, zabezpečení dokumentu Skupina - Kontrola pravopisu: Pravopis a gramatika: Kontrola pravopisu a gramatiky v textu Nabízí alternativu pokud je v databázi Gramatická chyba zelená vlnovka Špatně napsané slovo červená vlnovka Zamění slovo Zamění slovo automaticky Zamění slovo bez dotazu
Zdroje informací: Otevře podokno úloh (např. slovníky, encyklopedie,.) MS Word 2007 52
MS Word 2007 53 Tezaurus: Umožňuje navrhnout slova s podobným významem Databáze synonym Přeložit: Přeloží vybraný text do jiného jazyka
MS Word 2007 54 Komentář k překladu: Povolí komentář obsahující překlad slov Nastavit jazyk: Nastaví jazyk použitý ke kontrole pravopisu a gramatiky Počet slov: Zjistí počet slov, odstavců a řádků v dokumentu
MS Word 2007 55 Skupina - Komentář: Nový komentář: Přidá poznámku týkající se vybraných informací Odstranit, Předchozí, Další: Smaže komentář Přejde k předchozímu komentáři Přejde k dalšímu komentáři Sledování: Sledování změn: Umožní sledovat všechny změny v dokumentu
MS Word 2007 56 Bubliny: Zvolí způsob zobrazení revizí v dokumentu Konečný se značkami: Zvolí jak se mají zobrazovat navrhované změny Zobrazit značku: Výběr druhů značek, které se mají zobrazit v dokumentu Sledování Podokno revizí: Zobrazí revize v samostatném okně
MS Word 2007 57 Skupina - Změny: Přijmout: Přijme aktuální změnu a přejde k další navrhované Odmítnout: Odmítne aktuální změnu a přejde k další navrhované Předchozí; Další: Přejde k předchozí revizi (je možné znovu přijmout nebo odmítnout) Přejde k další revizi (je možné znovu přijmout nebo odmítnout) Porovnat: Porovnat - Porovnat: Porovná nebo slouží vice verzí dokumentu
MS Word 2007 58 Skupina - Zámek: Zamknout dokument: Omezené způsobu přístupu uživatelů