Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců Robert Piffl, Ministerstvo vnitra
Obsah Životní cyklus e-faktury Dopady GDPR na e-fakturaci Formáty e-faktury Aktivity MV & e-fakturace Usnesení Vlády č. 347/2017 Kontrolní seznamy
Životní cyklus e-faktury
Životní cyklus e-faktury Postavení e-faktury e-faktura je: elektronickým dokumentem dle nařízení eidas a dokumentem dle zákona č.499/2004sb. účetním záznamem v technické formě, účetním dokladem, daňovým dokladem v elektronické podobě může být pak záručním listem, dodacím listem, smlouvou či plnit další účely obvykle dokumentem obsahujícím osobní údaje vystavení e-faktury = právní jednání pokud veřejnoprávní výstavce pak pozor na 5-11 zákona č.297/2016 Sb.
Životní cyklus e-faktury veřejnoprávního původce
Dopady nařízení GDPR na e-fakturaci
e-faktura a ochrana osobních údajů faktury obvykle obsahují řadu osobních údajů např. vystavil, převzal a podobně tyto údaje s výjimkou veřejnoprávního původce nejsou zákonem předepsány většinou bude zpracování spojeno s plněním nějaké povinnosti zákon o účetnictví, daňové zákony, zákon o archivnictví a podobně zásadní je nastavení správné skartační lhůty a správně provedené skartační řízení
e-faktura a ochrana osobních údajů v souvislosti se zpracováním mohou být připojeny osobní údaje zaměstnanců původce nebo zpracovatele vhodnější postup pseudoanonymizové číselné označení namísto jména pozor na změnu postavení souhlasu u zaměstnanců po 25.5.2018 pozor na předávání e-faktur do zemí mimo EHS, mezinárodním organizacím a zemím, které nemají srovnatelnou úroveň záruk u e-faktur dochází v naprosté většině k automatizovanému systematickému zpracování
Formáty e-faktury
Evropská e-faktura V souvislosti s veřejnými zakázkami Prováděcí rozhodnutí úřední věstník EU ze dne 16.10.2017 EN 16931-1:2017, Elektronická fakturace Část 1: Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury a seznam syntaxí Elektronická fakturace Část 2: Seznam syntaxí vyhovujících normě EN 16931-1 XML zpráva UN/CEFACT Cross Industry Invoice specifikovaná v XML Schemas 16B (SCRDM CII) Zprávy UBL pro faktury a dobropisy definované v normě ISO/IEC 19845:2015
Český standard ISDOC V souvislosti s usnesením Vlády č. 347/2017 z 10.5.2017 Formát ISDOC 5.2 a vyšší ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace v ČR, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení SPIS. Dne 16. října 2008 byla podepsána "Deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR".
ZUGFeRD - uniform format for e-invoicing Německý formát pro e-fakturaci Požadavky na: čitelnost pro fyzickou osobu automatizované zpracování dat Vrstva XML vychází z Cross Industry Invoice (CII)
Aktivity Ministerstva vnitra & e-fakturace
Dočasné pracovní skupiny při RVIS Dočasná pracovní skupina pro e-fakturaci zřízena v roce 2015 řeší zejména technickou stránku věci automatizované zpracování e-faktury při příjmu formáty a mapování metadat Dočasná pracovní skupina pro essl zřízena před létem 2017 v současné době připravuje řadu kontrolních seznamů a metodických pokynů vypracovala metodický pokyn Elektronická faktura u veřejnoprávních původců podrobný postup příjmu e-faktury a následných kroků v souladu s platnými právními úpravami
Usnesení Vlády č. 347/2017
Usnesení Vlády č. 347/2017 K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur ústředními orgány státní správy Zajistit do 31.12.2018 ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu přijímání tzv. elektronických faktur ve formátech, které budou definovány tak, jak předepisuje ES 2014/55/EU a dále pak ve formátu ISDOC 5.2 a vyšší s tím, že elektronickou fakturou se zde rozumí faktura, která byla vytavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování
Usnesení Vlády č. 347/2017 K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur ústředními orgány státní správy Zajistit do 31.12.2017 ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu úpravy příslušných interních směrnic a metodických postupů umožňujících příjem a následné zpracování úplného elektronického podání i elektronických faktur analýzy odpovídajících informačních systémů, souvisejících s životním cyklem úplného elektronického podání i elektronických faktur (zejména spisových služeb, ekonomických informačních systémů, případně systémů souvisejících
Kontrolní seznamy
Kontrolní seznamy checklisty Pro usnadnění kontroly e-fa / Podání interaktivní verze na webu editovatelné PDF pro off-line PDF verze nemá logické vazby mezi odpovědmi na otázky Upozorní na zákonem uložené povinnosti systém otázek v rámci celého životního cyklu u podání stav právních předpisů od 1.7.2018
Závěr Děkuji Vám za pozornost! Kontakt : robert.piffl@mvcr.cz