Strategické cíle a jejich implementace Richard Ornstein, Odbor Kancelář ředitele Magistrátu SC2.1 Inventarizace agend MHMP (včetně jejich registrace a správy) ; SC2.2 Využití prvků procesního řízení, optimalizace procesů a zavedení standardů vybraných agend; SC7.2 Seznámení se s architekturou egovernmentu. 1 / 27.10.2016
Registr práv a povinností jako základ systémových řešení registr práv a povinností je východiskem optimalizace organizačního uspořádání a řízení moderního úřadu; nové principy metod organizace práce; tvorba metod podpory objektivního, exaktního systému, jeho aktualizace a správa. 2 / 27.10.2016
Obecně rozšířené omyly o základních registrech se základními registry nepracujeme, netýkají se nás ; nevykonáváme přenesenou působnost, takže s nimi nemáme nic společného ; jsou výhradně záležitostí informatiky ; implementace může být zajištěna externími subjekty. 3 / 27.10.2016
Příčiny a důsledky složitého vývoje implementace Příčiny: přirozená nechuť přijímat rozsáhlé změny; setrvačnost fungování starých metod a dogmat; rozsah a složitost právní úpravy, metod a postupů. Důsledky: složité prosazování jednotných postupů; diskuse o rozdělení kompetencí; existence gigantických souborů dat bez možnosti operativního přeskupování. 4 / 27.10.2016
Současný stav implementace zákona o základních registrech v IS o ISVS registrováno 19 AIS, většina připojena k ZR, zbývající se připojují nebo jsou v testovacím provozu; 1.1. 31.8.2016: 8 223 998 transakcí (podle identifikace subjektu volajícího služby vnějšího rozhraní) uskutečněných hlavním městem Prahou včetně městských částí; z toho hlavní město Praha: 1 482 729 transakcí. 5 / 27.10.2016
Zásady úspěchu strategických cílů SC2.1; SC2.2; SC7.2 interiorizace cílů egovernmentu všemi zaměstnanci; sjednocení implementačních metod; shoda a spolupráce odborníků ICT ( informatiků ) a odborníků na legislativu, organizaci a systemizaci ( úředníků ) při respektování kompetencí informatiků: a) podpora výkonu správních činností; b) správa informačních systémů veřejné správy; c) technický a technologický servis. 6 / 27.10.2016
Zásady úspěchu strategických cílů SC2.1; SC2.2; SC7.2 zapojení a koordinace řídících zaměstnanců; prosazení a koordinace funkčního systému v rámci celého úřadu; průběžné získávání, aktualizace a inovace znalostí a dovedností souvisejících s egovernmentem všemi zaměstnanci. 7 / 27.10.2016
Perspektiva systémového řešení na pozadí neustálých změn vývoj změn mnoho proměnných; změny legislativy; změny uspořádání; fluktuace zaměstnanců; nejednotnost informačních systémů; problematika přístupových práv. 8 / 27.10.2016
Tvorba funkčního systému egovernmentu v rámci Strategických cílů příprava pasportizace působnosti organizačních jednotek a pracovních míst; principy aplikace pro správu a aktualizaci všech dat o působnosti úřadu, organizačních jednotek a pracovních míst; prohloubení spolupráce mezi informatiky a úředníky informatici více úředníky/úředníci více informatiky digitální gramotnost; 9 / 27.10.2016
Tvorba funkčního systému egovernmentu v rámci Strategických cílů zapojení všech vedoucích (změny způsobu komunikace, systému vzdělávání vedoucích i úředníků, správy dat vedoucími oddělení ); spolupráce zástupců segmentu "organizace a systemizace" s informatiky (administrace podpory výkonu správních činností, správa procesního obsahu AIS...); otázka procesního řízení s ohledem na výkon samostatné a přenesené působnosti. 10 / 27.10.2016
K o n e c Děkuji za pozornost! Richard O r n s t e i n richard.ornstein@praha.eu 11 / 27.10.2016