Nové řešení zpracování došlých faktur Nákup Likvidace Jádro Finanční účetnictví Ing. Richard Bejr, Naďa Kejzlarová & spol. Setkání uživatelů 2011 1
Základní myšlenky řešení Faktury došlé Jedna jediná evidence jak ve FÚ tak v Nákupu, která bude základním pilířem pořízení došlých faktur Rozúčtování a Likvidace faktur Zápis přímo do účetních obratů Varianta jednoduché editace v browsu Zrušit likvidaci jako podsystém a zapracovat potřebné funkce přímo do FÚ a Nákupu Dodavatelé, Adresář firem Doplnit o rychlé a komplexní informace pomocí Pohledů a Přehledů 2
Současný stav pořízení faktury Editace ve Financích Evidence faktur Editace ve Financích Denní soubor Editace ve Financích Stavový soubor Editace v Nákupu Došlé faktury 3
Současný stav pořízení rozúčtování Editace ve FÚ rozúčtování dokladu Editace ve FÚ opravy ve stavovém souboru Editace v Nákupu generování rozúčtování Současný stav pořízení likvidace Export ve FÚ do likvidace Export v Nákupu/Skladování do likvidace Editace rozúčtování, nákladů v likvidaci Export z likvidace do účetnictví 4
Aktuální stav řešení co vlastně nabízíme: Nové faktury - Editace, záložky, ikony, šablony Nové rozúčtování - Přímá editace do účetnictví - Zjednodušená editace v browsu Nová likvidace faktur - Přímé rozúčtování jednotlivých základů - Interaktivní párování s příjemkami - Dávkové akce (předpárování, přeúčtování nevyfakturovaných příjmů ) 5
Aktuální stav řešení ukázka editace 6
Aktuální stav řešení ukázka editace 7
Záložky x Ikony Doplněk Platby Likvidace Daň. rekapitulace 8
Další ikony a možnosti Zápis šablony Dávkové akce (likvidace) Tisky, Pohledy, Další 9
Rozúčtování a Likvidace 10
Které procesy byly nahrazeny: Pořízení denního souboru, přihrání do FÚ Pořízení do evidence faktur, import do denního souboru Export příjemek do likvidace, export faktur do likvidace Importy, párování, rozúčtování v likvidaci, export do účetnictví Pořízení došlé faktury v nákupu, export, přihrání do FÚ Které datové soubory byly nahrazeny: Denní soubory faktur - raddmmtt, rfddmmtt, rgddmmtt Rozúčtování faktu - rstavzu Evidence faktur - rdoslo Likvidace (příjemky/faktury/náklady) fmlipri, fmfakt, fmnakl Nákup (došlé faktury) - nq3, nq31, nq32 11
Šablony NDS Přímé datové vazby faktur došlých Objednávky NQ1 Faktury NDO Položky NDO1 Technické soubory Archivy NDOArrrr Stavový soubor RSTAVZH Příjemky MPOH Položky MPO1 Stavový soubor RSTAVZP El.doklady (ISDOC) ( EDI ) Rozúčtování OPOLrr Hlavní kniha OPOHrr 12
Co udělat pro přechod na nové pořízení? Faktury došlé Podmínkou je používání FÚ v podsystému p Nastavit a používat interaktivní zápis do účetnictví Nastavit konfiguraci pro ZČ, Došlé faktury, FÚ Spustit konverzi ze stavového souboru/evidence faktur Likvidace Nastavit konfiguraci pro Likvidaci (v došlých fakturách) Nastavit příznak pro likvidaci v účtové osnově Spustit konverzi / příznakování dle staré likvidace 13
Další záměry a podněty Faktury došlé Periodické předpisy v šablonách Šablony včetně účetních kontací Faktury vydané Přiblížení struktur, vazeb a pořízení jako u došlých FA Rozúčtování přímo do účetních obratů Platby faktur Nové interaktivní pořízení plateb Rozúčtování přímo do účetních obratů 14
Další záměry a podněty Platby faktur Pohledy na platby Výběr jednoho účtu, výběr jednotlivých výpisů, zobrazení stavu ke dni Zobrazení jednotlivých položek plateb Výhled na období Skutečnost za období Příjmy a výdaje za firmu Platební morálka, apod. 15
FAKTURY další společný vývoj Nákup Nákup Prodej Likvidace Jádro Jádro Finanční účetnictví Finanční účetnictví Děkujeme za pozornost 16