verze 1.20 poslední úprava 13. 9. 2011 v programu Úvod... - 2 - Funkcionality modulu... - 2 - Pro zprovoznění modulu potřebujete... - 3 - Aktivace modulu v programu... - 4 - Nastavení služeb... - 5 - Ověření funkčnosti služby... - 5 - Kontrola příslušnosti ke ZP a ověření registrace... - 6 - Práce s informačními okny... - 9 - Navigační panel... - 9 - Kontrola IČP, IČZ... - 8 - Protokolizace... - 10 -
- 2 - Úvod Modul ekontrol za vás automaticky ověřuje údaje na straně klienta. Dochází tak k průběžné kontrole důležitých dat bez nutnosti jakékoliv obsluhy. Při vstupu do karty pacienta nebo při zadávání IČP na doklad vyžádané péče, dochází ke kontrole a k okamžitému zobrazní výsledku. Funkcionality modulu Kontrola příslušnosti pacienta ke zdravotní pojišťovně Umožňuje zobrazit informaci, jestli je pojištěnec se zadaným číslem pojištěnce pojištěn a u které pojišťovny. U odborností 001, 002 kontrola platné registrace pacienta / Vyhledávání informace o registraci pojištěnce ke kapitaci Umožňuje zobrazit informaci, zdali je pacient se zadaným číslem pojištěnce zaregistrován v kapitaci u poskytovatele zdravotní péče a u které zdravotní pojišťovny je ke dni pojištěn. Při tovorbě poukazu na vyšetření / ošetření, kontrola existence IČP Umožňuje zobrazit informaci, zda má daný poskytovatel ZP identifikovaný pomocí IČP (identifikační číslo zdravotnického pracoviště), nebo IČPP (identifikační číslo pracovníka na pracovišti) k danému datu smlouvu s pojišťovnou, včetně zjištění jeho odbornosti.
- 3 - Pro zprovoznění modulu potřebujete 1) Internetové připojení ve standardní kvalitě a rychlosti 2) Vhodný elektronický certifikát pro podpis zasílaného požadavku. VZP akceptuje certifikáty těchto akreditovaných certifikačních autorit: První certifikační autorita, a.s. (I.CA, komerční i kvalifikovaný) Česká pošta, s.p. (PostSignum, komerční i kvalifikovaný) eidentity, a.s. (ACAeID, komerční i kvalifikovaný) Komerční banka, a.s. (DCS CA KB, komerční) Česká spořitelna, a.s. (I.CA, komerční) Československá obchodní banka, a.s. (I.CA, komerční) Aktuální informace naleznete na www.vzp.cz. 3) Uzavření smlouvy (dodatku) pro využití služeb zabezpečené elektronické komunikace VZP a) Klient uzavřel dodatek o využívání služeb Portálu VZP jedná se o původní dodatky, které se vztahují pouze na předávání dat přes Portál VZP (tedy nikoliv B2B služby). Obecně je možné říci, že se jedná o dodatky uzavřené před 09/2008, ale je vždy potřeba dodatek na pobočce VZP ČR prověřit. Pokud se po prověření na územním pracovišti VZP ukáže, že se jedná o starý typ dodatku, musí klient na pracovišti VZP původní dodatek zrušit a uzavřít novýd dodatek na využívání zabezpečené elektronické komunikace. b) Klient již uzavřel dodatek o využívání zabezpečené elektronické komunikace Klient má uzavřen dodatek pro zabezpečenou elektronickou komunikaci, avšak při podpisu dodatku nepožádal o zprovoznění B2B kanálu. Je třeba obrátit se na své mateřské územní pracoviště VZP se žádostí o zpřístupnění B2B kanálu (+ zaslat zazipovanou veřejnou část osobního certifikátu), na tomto územním pracovišti VZP dojde ke kontrole dodateku a provedení napárování certifikátu pro B2B služby. Toto je možno vyřídit i elektronicky emailem nebo přes Obecné podání na Portálu. c) Klient dosud neuzavřel dodatek o využívání zabezpečené elektronické komunikace Klient musí kontaktovat své mateřské územní pracoviště VZP, kde mu sdělí přesné podmínky uzavření dodatku ke smlouvě (zda je nutná nebo není nutná osobní návštěva atd.). Obecně by se dalo shrnout, že v případě zdravotnických zařízení většina poboček vyžaduje osobní návštěvu statutárního zástupce subjektu nebo pověřené osoby, které statutární zástupce udělil plnou moc k uzavření dodatku ke smlouvě (a případně k zastupování subjektu). Plná moc nemusí být ověřená. Při uzavření dodatku je třeba vždy požádat o aktivaci B2B služeb, tyto služby nejsou aktivovány automaticky. 4) Zakoupení a aktivování nadstavbového modulu ekontrol v programu PC DOKTOR.
- 4 - Aktivace modulu Modul aktivujte v přímo z programu v menu Služby > Implementace systému > Nadstavbové (placené) moduly > ekontrol, zatrhnutím volby *X+ Zapnout modul ekontrol. Dílčí služby pak spustíte zatrhnutím: [X] Průběh pojištění [X] Informace o registraci pojištěnce ke kapitaci [X] Stav smlouvy podle IČP, IČPP Uložení veškerých nastavení provedete pomocí tlačítka [Uložit]. Obrázek 1
- 5 - Nastavení služeb Pro nastavení stiskněte tlačítko *Nastavení služeb ] (Obr. 1) a vyberte příslušný certifikát. Pro změnu certifikátu stiskněte tlačítko *Zmenit certifikát ]. Vybraný certifikát se bude používat pro všechny uvedené služby. Obrázek 2 Expirace záznamů v databázi: Pro urychlení zobrazení a snížení vytíženosti serveru VZP, je nastaven interval kontroly na 24 hodin. Dojde li v tomto intervalu k opětovnému vyžádání kontroly, informace se již nezískává ze serveru VZP, ale z paměti programu PC DOKTOR. Po uplinutí doby expirace záznamu v databázi se informace opět ověřuje na serveru VZP. Timeout požadavku na server: Pokud by došlo k nečekanému výpadku serveru VZP nebo přístupu k internetu a nebylo by možné požadovanou informaci ověřit, je nastavený výchozí čas 60 sekund po jejichž uplynutí se kontrola zastaví. Pokud není služba dostupná zobrazí okno s upozornění. Ověření funkčnosti služby V okně Uživatelské nastavení služeb, označte jeden z řádků, Informace o registraci pojištěnce ke kapitaci Průběh pojištění Stav smlouvy podle IČP, IČPP a stiskněte tlačítko *Ověřit službu+. Např. při první volbě zadejte rodné číslo pacienta, datum ke kterému chcete stav registrace ověřit a stiskněte tlačítko *Odelast].
- 6 - Během chvíle dojde k zobrazení aktuálních informací o stavu registrace a příslušnosti ke ZP. Obrázek 3 Automatická kontrola příslušnosti ke ZP a ověření registrace Po aktivování a nastavení služeb již nejní potřeba žádná dodatečná obsluha. Modul pracuje naprosto automaticky. Při vstupu do karty dochází vždy ke kontrole registrace a příslšnosti ke ZP. 1. Při ověření registrace i příslušnosti ke ZP byl nalezen nesloulad s centrálním registrem VZP. Modul ekontrol zobrazí červené výstražné okno s popisem kontorly. Obrázek 4
- 7 - Pokud při ověřování informací v registru VZP nedojde ke schodě, program automaticky zastaví vstup do dekurzu pacienta a nabídne možnot opravy údajů. Pokud opravu potvrdíte stiskem tlačítka [ANO] můžete údaj v osobních údajích ihned opravit. Pokud opravu odmítnete, bude se Vám upozornění nabízet při každém vstupu do dekurzu tohoto pacienta. 2. Ověření příslušnosti ke ZP proběhlo v pořádku, ale pacient nemá registraci v centrálním registru VZP. Modul ekontrol zobrazí zelené okno (vše v pořádku). Pouze informace o neexistenci registrace je zobrazena červeně. Obrázek 5 Pokud pacient není registrován a příslušnost ke ZP má v pořádku, modul pouze upozorní na tuto skutečnost, ale automaticky nanabízí žádné další kroky. V případě potřeby si můžete pacienta po vstupu do jeho karty zaregistrovat v menu Pojišťovna a platby > Registrace. 3. Ověření registrace proběhlo v pořádku, takže tato informace je zobrazena zeleným textem. V tomto případě však nesouhlasí údaj o příslušnosti ke ZP (červený text). Okno modulu je laděné do červena. Obrázek 6
- 8 - Pokud při ověřování informací v registru VZP nedojde ke schodě, program automaticky zastaví vstup do dekurzu pacienta a nabídne možnot opravy údajů. Pokud opravu potvrdíte stiskem tlačítka *ANO] můžete údaj v osobních údajích ihned opravit. Pokud opravu odmítnete, bude se Vám upozornění nabízet při každém vstupu do dekurzu tohoto pacienta. 4. Ověření registrace i příslušnosti ke ZP proběhlo v pořádku. Modul ekontrol zobrazí zelené okno s popisem kontorly. Automatická kontrola IČP, IČZ Obrázek 7 Při tvorbě poukazu na ošetření dochází ke kontrole existence zadávaného čísla v centrálním registru VZP. Pokud zadané číslo v centrální registru nefiguruje, modul ekontrol zobrazí červené výstražné okno s popisem kontorly. Obrázek 8
- 9 - Pokud kontrola proběhne v pořádku Modul ekontrol zobrazí zelené okno s popisem kontorly. Obrázek 9 Práce s informačními okny aplikace DocPortal Informační okna modulu ekontorl lze pomocí stisku levého tlačítka a posunem myši umístit na libovolné místo na monitoru. Tato pozice se zapamatuje a bude se vždy zobrazovat na onom místě (pro zapamatování pozice vyčkejte až okno samo zmizí). Pro opětovné vyvolání informačního okna klikněte (standardně) do pravého dolního rohu monitoru na ikonu aplikace DocPortal. Standardně se můžete setkat se třemi stavy této aktivní ikony. Červená barva upozorňuje na skryté informační okna. Modrá barva otvírá aplikaci DocPortal a zelená barva sygnalizuje otevřené informační okno. Navigační panel okna umožňuej listovat v historii oken zavírá aktuálně zobrtazené okno zavírá všechny okna
- 10 - Protokolizace Přímov v nastavení modulu Služby > Implementace systému > Nadstavbové (placené) moduly > ekontrol můžete nahlížet do protoků komunikace s centrálním registrem VZP. Stačí stisknout vždy příslušné tlačítko a zobrazí se protokol ve strukturované tabulce. Obrázek 10