Shromáždění vlastníků konané ve středu 18.5.2011 v 19:30 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p. 1150 Vážení spoluvlastníci, dovolte mi před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládám program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků. 4. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od 25.5.2010 do 17.5.2011) 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2010 b) čerpání z fondu oprav v roce 2010 c) rozpočet na rok 2011 d) plán oprav na rok 2011 6. Volba revizní komise 7. Návrh usnesení a jeho schválení a) Pravidla pro uzavíraní smluv na pronájem nebytových prostor 8. Různé a diskuze 9. Závěr jednání Teď již k některým bodům programu podrobněji. Ad 3) Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků 1. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci o jednáních a možnostech poskytnutí dotace pro Společenství A10 Famfulíkova 1131-1139 v rámci programu Zelená úsporám a dává Výboru společenství mandát k pokračování v činnostech vedoucích ke konečnému čerpání uvedené dotace. Výbor v činnostech pokračoval a dne 27.4.2011 byla podepsána mezi Společenstvím a Státním fondem životního prostředí Smlouva č. S-10471307 o poskytnutí podpory z programu zelená úsporám. Touto smlouvou se Fond zavazuje poskytnout jednorázovou podporu ve výši 12 366 000 Kč, a to do třech měsíců od podpisu smlouvy. 2. Shromáždění vlastníků projednalo nabídky financování rekonstrukce a zateplení objektu Společenství A10 Famfulíkova 1131-1139 od ČSOB, a.s, Komerční banky, a.s. a Volksbank, a.s. a schvaluje realizovat financování úvěrem v maximální výši 35.000.000,- Kč od Komerční banky, a.s. v souladu s nabídkou banky ze dne 6.5.2010. Dne 29.6.2010 byla podepsána mezi Společenstvím a Komerční bankou Smlouva o úvěru. Max. výše úvěru byla dohodnuta 28 000 000 Kč.
3. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci ohledně výběru dodavatelské firmy na provedení rekonstrukce a zateplení objektu Společenství A10 Famfulíkova 1131-1139 a souhlasí s následujícím pořadí uchazečů: (1) Konstruktiva Konsit, a.s. (2) Česká všeobecná stavební, spol. s r.o., (3) Ján Sušienka, (4) Izoltechnik s.r.o. Shromáždění vlastníků dává mandát Výboru společenství k uzavření Smlouvy o dílo v maximální výši 35.000.000,- Kč se společností uvedenou na prvním místě. Pokud z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření této Smlouvy o dílo se společností první v pořadí, automaticky budou zahájena jednání s firmou na druhém místě, atd. Jednání s Konstruktivou Konsit, a.s. vedla k uzavření Smlouvy o dílo na zhotovení stavby Zateplení panelového domu, Famfulíkova 1131-1139, Praha 8 Kobylisy. Smlouva byla podepsána 1.7.2010. Cena za dílo byla stanovena ve výši 31 361 803 Kč bez DPH (34 497 983,3 Kč s DPH). Na základě později požadovaných víceprací (viz níže) byl dne 6.12.2010 podepsán Dodatek č.1 ke smlouvě o dílo. Tímto dodatkem se cena plnění navýšila o cenu víceprací o částku 765 615 Kč bez DPH. Celková cena tedy činí 32 127 418 Kč bez DPH (35 340 159,8 Kč s DPH) 4. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci o dočasném výběru správce objektu Společenství A10 Famfulíkova 1131-1139 a uděluje Výboru společenství mandát k zahájení výběrového řízení na správce objektu na období po 31.12.2010. Vzhledem k probíhající stavbě a potřebnosti zachovat kontinuitu v účetnictví výbor dosud nezahájil výběrové řízení na správce objektu a dodatkem prodloužil trvání původní smlouvy s SBD Praha 8 o 6 měsíců. 5. Shromáždění vlastníků dává mandát Výboru společenství k zajištění dodatečného souhlasu nepřítomných vlastníku se zněním tohoto usnesení. Dodatečný písemný souhlas vlastníka má stejnou platnost, jako jeho hlas na tomto shromáždění. Výbor zajistil dodatečný písemný souhlas části nepřítomných vlastníků v dostatečném počtu (celkem 82,37%), tak aby mohlo být pokračováno ve všech činnostech, souvisejících se zateplením objektu. Ad4) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období V uplynulém období převážná část činností výboru souvisela se zajištěním stavebních prací na objektu. Jak je uvedeno již výše, zahájení stavby předcházelo podání žádosti o dotaci z programu Zelená úsporám, uzavření úvěrové smlouvy a uzavření smlouvy o dílo. Dle stavebního zákona bylo nutné obstarat pracovníka s akreditací pro výkon technického dozoru. Ze čtyř oslovených zájemců byl vybrán Ing. Petr Lebeda, který se osvědčil při rekonstrukci obdobného objektu v Kaňkovského ulici a současně nabídl i nejnižší cenu. 18 000 Kč/měs. Na dobu trvání stavby s ním byla uzavřena Mandátní smlouva. Stejně tak jsme měli zákonnou povinnost po dobu stavby zajistit činnost koordinátora BOZP. Smlouva s měsíční odměnou 9 800 Kč byla uzavřena s p. Jiřím Kamenickým (certifikát pro výkon koordinátora). Staveniště bylo protokolárně předáno dodavateli a stavba zahájena byla začátkem července. Zastupováním investora vůči vedení stavby byli kromě TDI-Ing. Lebedy pověřeni Ing Novotný a Ing.Ledlová. Provozní záležitosti domu (zpřístupňování prostor, koordinaci s údržbou objektu, atd.) měla na starosti Ing.Šmejcká a p.kalkuš. Vzhledem k faktu, že zhotovitel stavby byl ochoten poskytnout jím instalované lešení k provedení oprav střechy, výbor rozhodl o dřívějším zahájení II. etapy opravy/údržby střechy (původně bylo uvažováno tuto etapu provést až po dokončení akce zateplení).
V průběhu prací vyvstala nutnost realizovat některé práce, které nebyly původně poptávány: - dle požadavku správce veřejného osvětlení nové elektro rozvody pro VO v přízemí - nová vodorovná část hromosvodné soustavy na střechách strojoven a pergolách (svislá část byla součástí stavby) -rozšíření sanačních prácí na strojovnách, doplnění klempířských prvků pro ochranu strojoven (nebyly nikdy realizovány), ochranné nátěry u ventilačních věží a vyústění VZT apod. Za tím účelem byl s dodavatelem podepsán Dodatek č.1 (viz výše). Přejímka stavby mezi zhotovitelem a společenstvím proběhla 31.1.2011 s tím,že byl stanoven termín na odstranění vad a nedodělků (viz protokol o převzetí stavby). Po odstranění vad a nedodělků byly zkompletovány všechny zákonné doklady a dokumentace skutečného provedení stavby a bylo požádáno o kolaudační souhlas. Po provedení konečné kontroly stavby stavebním úřadem dne 8.4.2011, která proběhla s kladným výsledkem, byl kolaudační souhlas vydán dne 11.4.2011. Následně byly všechny potřebné dokumenty předloženy na Státní fond životního prostředí k registraci. Registrace proběhla rovněž úspěšně a následně jsme byli vyzvání k podpisu smlouvy o poskytnutí podpory (viz výše). Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2010 Zpráva o hospodaření Společenství A10 Famfulíkova 1131-1139 v roce 2010 a) hospodaření domu v roce 2010 - služby služba n á k l a d y z á l o h y odměna správci 495 660,66 Kč 529 821,00 Kč pojištění majetku 56 860,00 Kč 79 680,00 Kč daň z nemovitosti 3 922,00 Kč náklady na teplo 2 701 854,24 Kč 2 494 556,00 Kč náklady na teplou vodu-voda k ohřevu 404 883,00 Kč -ohřev 1 327 608,14 Kč 1 661 401,00 Kč vodné a stočné 772 123,00 Kč 795 504,00 Kč úklid společných prostor 431 636,40 Kč 532 982,00 Kč odvoz odpadu 212 544,00 Kč 149 436,00 Kč energie společných prostor 223 625,00 Kč 234 453,00 Kč drobná údržba, výtahy, kolektory 486 313,60 Kč 210 248,00 Kč měřící technika 15 976,00 Kč 20 160,00 Kč ostatní provozní náklady a ost.služby 208 287,86 Kč 379 470,00 Kč odměny funkcionářů 147 150,00 Kč 145 917,00 Kč Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby Rozdíl mezi zálohami a náklady k 31.12.2010 7 484 521,90 Kč 7 237 550,00 Kč -246 971,90 Kč b) tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy v roce 2010 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k 1.1.2010 Za rok 2010 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z nájemného) Ostatní tvorba Přijatá dotace Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy Náklady na opravy hrazené z úvěru Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Vyčerpaný úvěr 12 184 784,30 Kč 6 019 860,00 Kč 19 625,00 Kč 573 000,00 Kč -10 186 400,50 Kč -25 979 901,00 Kč -601,00 Kč -667 986,00 Kč 18 386 969,00 Kč
Placené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2010-80 154,19 Kč 269 195,61 Kč Celková účetní výše fondu oprav je ovlivněna neprovedením úhrady faktury z úvěru ve výši Kč 7 592 932,-- k 31.12.2010. Fond oprav se o tuto částku poskytnutého úvěru zvyšuje dnem provedení úhrady faktury. Úhrada provedena 3.1.2011 - fond oprav se tímto dnem navyšuje. Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy - podrobně zpracování projektové dokumentace - zateplení domu 168 000,00 zateplení domu dle SoD 3/2010 106 200,00 projektová dokumentace - dotační program Zelená úsporám 572 400,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 5/2010 28 800,00 odborná zkouška výtahů 35 100,00 servisní činnost na výtazích 31 867,00 výměna okenních výplní 58 854,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 7/2010 18 000,00 zateplení domu dle SoD 7/2010 4 876 889,00 oplechování pergoly - dílčí faktura 8/2010 126 500,00 hydroizolace střechy strojoven výtahů - dílčí faktura 265 340,00 činnost koordinátora BOZP 8/2010 9 600,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 8/2010 18 000,00 zateplení domu dle SoD 8/2010 2 350 295,00 izolační práce dle smlouvy 363 918,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 9/2010 18 000,00 činnost koordinátora BOZP 9/2010 9 600,00 oplechování pergoly-konečná faktura 10/2010 291 473,00 hydroizolace střechy strojoven výtahů konečná faktura 176 895,00 činnost koordinátora BOZP 10/2010 9 600,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 10/2010 18 000,00 montáž plastových výplní (demontáž, montáž, začištění, PVC lišty) 7 728,00 ochranné sítě na lodžie - východní strana (dodávka a montáž) 313 830,00 závada v dodávce TUV - diagnostika, odstanění, technická zpráva 7 000,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 11/2010 18 000,00 činnost koordinátora BOZP 11/2010 9 600,00 hydroizolace pultových střech mezi strojovnami 242 610,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 12/2010 18 000,00 činnost koordinátora BOZP 12/2010 9 600,00 práce v kolektoru 6 701,50 10 186 400,50 Náklady na opravy hrazené z úvěru (uhrazené i neuhrazené faktury)- podrobně zateplení domu dle SoD 8/2010 2 214 099,00 zateplení domu dle SoD 10/2010 8 110 878,00 zateplení domu dle SoD 11/2010 7 592 932,00 zateplení domu dle SoD 11/2010 8 061 992,00 25 979 901,00 Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši 312.912,77 Kč budou vyplaceny v rámci vyúčt. služeb za rok 2010. Úvěr byl čerpán ve výši 28 mil. Kč. Měsíční splátka činí cca 297 000 Kč. Aktuální zůstatek je 26 609 800 Kč.
Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2010 Viz Ad 5a) dlouhodobé zálohy Ad 5c) rozpočet na rok 2011-05-12
Ad 5d) plán oprav na rok 2011 Topenářské práce, topení v nebytových prostorech...70 000 Kč Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, tabla domácích telefonů...45 000 Kč Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.)...50 000 Kč Opravy střešních svodů...40 000 Kč Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice)...30 000 Kč Výměna podlahových krytin na chodbách...200 000 Kč Inspekční zkouška výtahů...35 000 Kč Instalace odvzdušňovacích ventilů (9 10 patro)...25 000 Kč Montáž regulačních armatur na cirkulaci TV...65 000 Kč Celkem:..560 000 Kč Další a podrobnější informace jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným otázkám budou podány na shromáždění vlastníků. Věřím tedy v početnou účast a předem se těším na setkání. S pozdravem Luděk Novotný předseda výboru