Multimediální prezentace
Obsah MODUL 6... 1 MULTIMEDIÁLNÍ PREZENTACE... 1 Obsah... 3 Úvod... 3 POWER POINT 2003... 3 POSTUP PRÁCE NA PREZENTACI... 3 Šablona návrh... 4 Rozložení snímku... 4 Prohlížení prezentace... 4 Přidání dalšího snímku... 4 Rozložení snímku...4 Nové textové pole...5 Obrázek...5 Klipart...5 WordArt...5 Automatické tvary...5 ÚPRAVY OBJEKTŮ NA SNÍMKU... 5 Efekty objektů... 6 Postup:...6 ZVUK... 7 PŘECHODY MEZI SNÍMKY... 7 VLASTNÍ POZADÍ... 7 ORGANIZAČNÍ DIAGRAM... 8 PŘEDLOHA SNÍMKU... 8 Přesunutí snímku... 9 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ... 9
Úvod Při přenosu informací se klade stále více důraz nejen na obsahovou složku, ale i na formu, v jaké je informace předkládána. Proto multimediální prezentace zažívají v poslední době obrovský rozmach. Jsou používány například k reklamním účelům, k předvedení výrobku či služeb. Velmi často se používají jako doprovodný prostředek k přednáškám. Prezentace je většinou dopředu nastavena tak, aby se klepnutím myší nebo nastavením časování jednotlivých snímků spustil další krok prezentace, zobrazil se další poznatek, graf nebo nový snímek s další kapitolou. 2003 Nejčastěji používaný program pro tvorbu prezentací v prostředí Windows je. Následující text se bude věnovat u 2003, v této verzi jsou též vytvořeny testy pro modul 6 projektu ECDL. Náhled snímků prezentace. Přepínač: Zobrazení osnovy. Náhledu snímků. Spuštění prezentace. Snímek tvoříte v tomto okně. Vložení poznámky ke snímku Trojúhelníčkem nastavíte vždy tu skupinu nástrojů, kterou budete potřebovat Panel nástrojů Kreslení Postup práce na prezentaci Vyberte vhodnou šablonu. Napište texty na jednotlivé snímky přidejte obrázky nebo jiné grafické objekty. V nabídce Prezentace na panelu nástrojů vyberte Vlastní animace a zvolte efekty na předem označené objekty na snímcích. Upravte přechody mezi snímky. V nabídce Prezentace Vyzkoušet časování nastavte časy jednotlivých snímků tak, aby všechny nastavené animace na jednotlivých snímcích v klidu proběhly. 3
Šablona návrh Grafickou podobu prezentace můžete nastavit pomocí šablony. Jejím nastavením rozhodnete jedním krokem o barevné podobě pozadí stránky, o použitém písmu a stylech odrážek. Jednotlivé komponenty budou barevně sladěny a připraveny k použití. Výhody použití šablon jsou jednoduchost a rychlost používání. Nevýhodou je uniformita a omezené možnosti. Všechny prezentace mohou vypadat skoro stejně. Zvolená šablona by vždy měla odpovídat obsahu prezentace. Rozložení snímku Poté co vyberete šablonu, musíte ještě vybrat rozložení prvního snímku. Šablona určuje, jak bude vypadat každá stránka prezentace, rozložením snímku zadáváte, jaké objekty budou na jednotlivých snímcích. První snímek se automaticky nastaví na typ Úvodní snímek. Toto rozvržení je pro úvodní stránku celé prezentace nejlepší. Má přednastavená dvě textová pole. Horní je pro nadpis, dolní pro úvodní text. Prohlížení prezentace Prezentaci spustíte klávesou F5. Prezentace se zobrazí přes celou obrazovku a vždy od prvního snímku. Pokud chcete spustit prezentaci od snímku, na kterém se právě nacházíte, použijte ikonu Prezentace umístěnou v levém dolním rohu okna prezentace. Prohlídku ukončíte klávesou Esc. Přidání dalšího snímku Rozložení snímku Další snímek můžete přidat několika způsoby: například v nabídce Vložit zvolte položku Nový snímek nebo klepnutím na ikonu z panelu nástrojů. V okně v pravé části zvolte požadovanou strukturu rozložení snímku. Rozložení snímku lze vyvolat též pomocí místní nabídky pravým tlačítkem myši na aktuálním snímku kurzor musí být umístěn mimo objekty a textová pole. Přednastavená textová pole (kromě textového pole pro nadpis) jsou nastavena tak, aby obsahovala číslovaný nebo odrážkový seznam. Pokud chcete vložit normální text, musíte číslování vypnout v nabídce Formát - Odrážky a číslování nebo ikonami z panelu nástrojů. Taky máte možnost vložit rozložení snímku, jehož pomocí vytvoříte grafy, tabulky a organizační schémata. Někdy je výhodnější využít rozložení Nadpis a ostatní prvky - textová pole, obrázky, rozličné objekty a podobně - si vložit a upravit sami. 4
Nové textové pole Textové pole se do snímku vloží jedním ze dvou způsobů: V nabídce Vložit příkazem Textové pole. Ikonou Textové pole v panelu nástrojů Kreslení ve spodní části okna. V obou případech se změní kurzor myši na křížek a tím vytáhnete obdélník. Do textového pole začnete psát text. Obrázek Obrázek se vloží buď příkazem Vložit Obrázek Ze souboru, nebo s vyžitím ikony z panelu nástrojů Kreslení. Klipart Obrázek z obrázkové databáze Klipart vložíte pomocí příkazu Vložit Obrázek Klipart nebo s vyžitím ikony z panelu nástrojů Kreslení. WordArt Ozdobný nápis vytvořený ve WordArtu vložíte do prezentace pomocí tlačítka nástrojů Kreslení. Automatické tvary v panelu Umožňuje rychlou a efektní grafickou úpravu. Automatické tvary můžete použít tak, že si vyberete vhodný obrázek v panelu nástrojů Kreslení. Tvary jsou rozděleny do několika kategorií pro snadnější vyhledávání. Některé z nejpoužívanějších (čára, šipka, obdélník...) jsou umístěny přímo na panelu nástrojů Kreslení -. Úpravy objektů na snímku Obrázky i ostatní grafické prvky můžete upravovat standardním způsobem. Velikost upravíte klepnutím na objekt a tažením myší za rohové čtverečky. Objekt přemístíte klepnutím na něj a tažením za jeho okraj. Objekt smažete tak, že ho klepnutím označíte a použijete klávesu Delete. Barvu výplně a čáry upravíte pomocí ikon v panelu nástrojů Kreslení. 5
Efekty objektů Efektní je, když se jednotlivé komponenty na snímku objevují postupně. Na začátku se třeba zobrazí pouze pozadí, po chvilce vyjede točící se nadpis, pak nějaký text, vedle něj začne blikat obrázek... V pravé části okna změňte nastavení panelu nástrojů na Vlastní animace nebo v nabídce Prezentace v panelu nástrojů klepněte na volbu Vlastní animace. Postupně označíme objekty ve zvoleném pořadí, nastavíme každému objektu jeho způsob zobrazení. Postup: Na začátku na panelu nejsou aktivní části, vše je šedé. To proto, že nemáme nastavenou animaci u žádného objektu. Označte nadpis a klepněte na tlačítko Přidat efekt. Změní se horní část panelu. Do seznamu se napíše první efekt, a když ho označíte (klepnutím myši), můžete již používat tlačítko Odebrat. Také tlačítko Přidat efekt se změnilo v tlačítko Změnit. To použijete, chcete-li změnit druh efektu přiřazený objektu. Aby se efekt spouštěl automaticky nastavte přepínač Spustit na položku Po předchozím. Zvolte Rychlost efektu. Najetím na pravou část popisu v seznamu efektu se objeví roletka, rozbalením nabídka, co vše je možno s efektem podniknout. Nejčastěji otevřete Možnosti efektu, kde si můžete vybrat detailněji. Pak označte další objekt, třeba obrázek, klepněte na tlačítko Přidat efekt, zvolte typ efektu a potvrďte. Opět změňte začátek efektu tak, aby začal hned poté, co skončí předchozí animace. Stejné nastavení proveďte i pro další textová pole atd., prostě v takovém pořadí, v jakém si přejete, aby se objekty na snímku prezentace postupně objevovaly. Vždy si animace na daném snímku prohlédněte spuštěním ikony v dolní levé dolní části obrazovky. 6
Zvuk V multimediální prezentaci by neměla chybět zvuková složka. Zvuk můžete dodat každému efektu zvlášť v Možnostech efektu. Můžete použít přednastavené zvuky, které jsou součástí programu, nebo které si stáhnete z internetu nebo lze použít vlastní nahrávky. V programu PowerPoint můžete použít pouze zvuk ve formátu *.wav. Pro nahrávání zvuku pres mikrofon použijete program Záznam zvuku, který je součástí operačního systému Windows. Program najdete spuštěním Start - Programy Příslušenství Zábava - Záznam zvuku. Tento program již automaticky nahrává v požadovaném formátu. Přechody mezi snímky Funkce Přechod snímku pracuje se snímky. Určuje, jak jeden snímek zmizí a objeví se druhý. Přechod snímku se nastaví buď jednotlivě na každý snímek zvlášť nebo jednotně pro všechny snímky najednou. Použijte nabídku Prezentace - Přechod snímku a vyberte Použít u vybraných snímků některý z přechodů. Vlastní pozadí Kdekoliv na snímku, ne uvnitř nebo na okraji textového pole nebo jiného objektu, klepněte pravým tlačítkem myši, objeví se místní nabídka. Na té zvolte položku Pozadí. V okně zvolte barvu a vybrané pozadí vložte buď snímku, na kterém se právě nacházíte, nebo najednou všem snímkům prezentace. Volte jednu barvu ve volbě Další barvy, nebo klepněte na Vzhled výplně a využijte nabídku některé z karet Přechod, Textura, Vzorek, Obrázek 7
Organizační diagram Kdekoliv na snímku, ne uvnitř nebo na okraji textového pole nebo jiného objektu, klepněte pravým tlačítkem myši, objeví se místní nabídka. Na té zvolte položku Rozložení snímku a vyberte rozložení Nadpis a diagram nebo organizační schéma. (Nebo v nabídce Vložit zvolte položku Diagram). V následující tabulce si prohlédnete nabídnuté možnosti a pak zvolte nejčastěji hned tu první Organizační diagram. Po odklepnutí tlačítka OK se na snímku objeví diagram. Klepnutím do buňky se zobrazí kurzor a můžete dopisovat jména. Buňky, které nepotřebujete, smažete tak, že na ně klepnete a stisknete klávesu Delete. Novou buňku přidáte pomocí panelu nástrojů Organizační diagram, který se zobrazí pokaždé, když do diagramu klepnete myší. Nejprve klepnutím označte buňku, ke které chcete přidat další, pak v tomto panelu vyberte položku Vložit tvar a vyberte typ vztahu. Celý diagram je původně určen pro kreslení organizační struktury podniku nebo firmy, proto se v jeho popisu používají pojmy jako Podřízený, Spolupracovník nebo Asistent. Předloha snímku Na všech ostatních snímcích má být použit stejný obrázek jako logo. Abyste ho nemuseli vkládat na každý snímek zvlášť, přepněte se do Zobrazit Předloha- Snímku. Jestliže nějaký objekt dáte do předlohy, automaticky se pak bude zobrazovat na všech snímcích prezentace. Pokud se jedná o text, vložte nejprve vlastní textové pole (pomocí ikony Textové pole na panelu nástrojů Kreslení), do kterého text zapíšete. Textové pole nebo obrázek přesuňte do požadované polohy. Předlohu snímku zavřete klepnutím na tlačítko Zavřít předlohu na panelu nástrojů Předloha snímku. Pokud panel nevidíte, zobrazte ho pomocí příkazu Panely nástrojů z nabídky Zobrazit. 8
Přesunutí snímku Snímky přesunete v Normálním zobrazení, v levé části dialogového okna na kartě Snímky přetažením snímku při držení levého tlačítka myši do určené polohy (přesouvá se svislá úsečka, kterou pouze v nové pozici pustíte)., opět přetažením snímku při držení levého tla- Další způsob Zobrazení řazení snímků čítka myši do určené polohy. Záhlaví a zápatí V nabídce Zobrazit klepněte na položku Záhlaví a zápatí. V zobrazeném okně zatrhněte volbu Datum a čas, Číslo snímku a Zápatí dle obrázku a zatrhnete volbu Nezobrazovat na úvodním snímku. Poté pak klepnete na tlačítko Použít u všech a všechny snímky kromě prvního budete mít s aktuálním datem, očíslované a se zápatím. 9