OBSAH DOKUMENTU :
LEGISLATIVNÍ POVINNOSTI A NÁVAZNOSTI: Ministerstvo financí rozhodlo k 31.12 2010 o zrušení Vyhl. č. 85/1997 Sb., o nájemném z bytů pořízených v družstevní bytové výstavbě a úhradě za plnění poskytovaná s užíváním těchto bytů k 31.12 2010. Se zrušením vyhlášky se zároveň zrušila regulace cen služeb spojených s užíváním uvedených družstevních bytů. Vyhlášku nenahradil žádný výměr Ministerstva financí. Bylo tedy na každém družstvu, aby zpracovalo a schválilo příslušnou směrnici, podle které by byly stanoveny předpisy nájemného. Představenstvo předložilo směrnici platnou od 1.1 2011. Došlo také ke schválení dílčí změny stanov BDOV. V rámci pronájmu společných prostor v domech jsme rozhodli o převodech výnosů do fondu oprav příslušného domu. V minulosti tyto výnosy byly výnosem správy BDOV. S ohledem na blížící se konec smlouvy na dodávku tepla do našich domů začínáme jednat s dodavatelem tepla a snažíme se vyjednat co nejlepší podmínky. Zvažovali jsme i instalaci solárních panelů. Našim cílem je snížit náklady na teplo. Z důvodu převodů bytů do vlastnictví členů Bytového družstva Velký háj a následnému vzniku SVJ jsme provedli velmi náročný proces likvidace Bytového družstva Velký háj. Vzniklá SVJ jsou ve správě BDOV. Rok velkých legislativních změn spojených s novým občanským zákoníkem a zákonem o korporacích. Končí účinnost zákona o vlastnictví bytů. Museli jsme projednat a přijmout nové stanovy, připravit a podepsat smlouvy o výkonu funkce statutárního orgánu, připravit nové smlouvy na převody členských práv, nové podnájemní smlouvy a dodatky k nájemním smlouvám pro nové členy družstva. Připravili jsme směrnici na čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu (tzv. fond oprav), směrnici na odměňování statutárního orgánu a schválili jsme, v souvislosti se zákonem o službách, metodiku rozúčtování služeb.
Smlouva na dodávku tepla: Po mnoha jednáních se společností RWE Energo s.r.o. o smlouvě na dodávku tepla a TV z centrálního zdroje tepla jsme došli ke konečnému znění smlouvy. V rámci jednání jsme zajistili pro BDOV a námi spravovaná SVJ výhodnější smluvní podmínky než mají ostatní domy ve městě. Změna je hlavně v podmínkách jednání, sankcí, platebních podmínek, dokládání přehledů spotřeb. Vzhledem k tomu, že RWE Energo, s.r.o. má uzavřenou smlouvu na nájem a provozování CZT do r. 2028, je i smlouva na dodávku tepla uzavřená do r. 2028. Do roku 2013 byla cena tepla dvousložková a tím se lišila cena GJ v jednotlivých domech. Od r. 2013 je cena tepla jednosložková a každý odběratel tepla má stejnou vši ceny za GJ. V uzavřené smlouvě je cena tepla ve výši 549 Kč / GJ bez DPH a platná již pro rok 2013. Cena vč. DPH je 631 Kč / GJ. Průměrná cena za rok 2012 byla 756 Kč/GJ vč. DPH. Snížení nákladů na vytápění se projevilo i komplexním zateplením domů a regulací topné soustavy. Jakou energetickou náročnost má právě Váš dům naleznete na www.energetickaliga.cz Minulý rok se zúčastnilo porovnání 313 domů. Z našich domů se na 5. místě umístil dům Pod Tvrzí 386 387, který měl spotřebu 39,7 kwh / m2. Havárie v kancelářích BDOV Nepříjemností byla havárie v kancelářích BDOV, která byla způsobena zátopou přívalového deště a následným ucpáním kanalizace v nočních hodinách dne 29.7 2013. V kancelářích bylo 15 cm splaškové vody a byla způsobena škoda ve výši 229.985 Kč. Mimo spoluúčasti ve výši 5.000 Kč byla celková škoda hrazena z pojistky. Havárie ochromila provoz kanceláří na 2 měsíce a ještě po dobu dalšího období jsme třídili a archivovali dokumenty. Vše jsme zvládli vlastními silami. Velký dík náleží paní Aleně Plockové i Jaroslavě Kuklové, které věnovaly, spolu se svými manželi, záchraně dokumentů a sanaci kanceláří svůj volný čas bezprostředně po zátopě i v průběhu sanací, ale děkuji i ostatním členům představenstva. Schválili jsme Dodatek směrnice o nájemném z bytů a Dodatek směrnice k čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu. V souvislosti s povinnostmi vyplývajícími z nového občanského zákoníku jsme se začali připravovat na změnu stanov SVJ, dále jsme doplňovali do obchodního rejstříku nově požadované doklady nejenom za družstvo, ale i za SVJ.
Nepříjemností byla další zátopa kanceláří BDOV způsobená přívalovým deštěm. Minulý rok jsme učinili určitá opatření k minimalizaci škod při zátopě, nebyla tedy škoda tak veliká a kanceláře zátopa ochromila cca na jeden měsíc. OPRAVY A REKONSTRUKCE: datum středisko zakázka částka za rok 10/2010 Komenského 295 296 malování haly, chodeb, oprava vstupu 176 201 11/2010 Komenského 295 296 pokládka lina 93 365 11/2010 Pod Tvrzí 386 387 opr. výstupu na střechu okna, zdění, parapety 53 510 11/2010 Pod Tvrzí 388 389 opr. výstupu na střechu okna, zdění, parapety 51 110 374 186 datum středisko zakázka částka za rok 05/2011 Kpt. Nálepky 271 273 montáž mříží 38 544 11/2011 Kpt. Nálepky 271 273 montáž dveří 69 377 07/2011 Dolní náměstí 381 výměna ležatých a stoupacích rozvodů 527 712 383 vody a odpadu 07/2011 Dolní náměstí 381 383 odkup pozemku 109 000 12/2011 Pod Tvrzí 390 391 zateplení budovy 4 018 147 12/2011 Pod Tvrzí 390 391 montáž sušáků 91 658 11/2011 Dukelská 243 246 oprava střechy, výměna tašek 45 540 03/2011 ČSA 229 a 231 výměna oken 126 751 5 026 729
datum středisko zakázka částka za rok 03/2012 Kpt. Nálepky 271 273 klempířské práce 67 374 06/2012 Kpt. Nálepky 271 273 montáž elektrických zvonků 121 109 07/2012 Kpt. Nálepky 271 273 malování společných prostor 93 487 08/2012 Kpt. Nálepky 271 273 výměna stoupaček vody a odpadů 443 177 09/2012 Kpt. Nálepky 271 273 rekonstrukce topení 227 817 09/2012 Kpt. Nálepky 271 273 výměna ležatých a stoupacích 951 093 rozvodů vody a odpadu 08/2012 Komenského 300 301 oprava fasády 81 365 10/2012 Komenského 300 301 montáž elektrických zvonků 83 130 12/2012 Komenského 300 301 výměna ležatých rozvodů vody a odpadu 161 720 05/2012 Komenského 295 296 výměna ležatých rozvodů vody 161 720 a odpadu 08/2012 Komenského 295 296 čištění fasády 81 365 10/2012 Komenského 295 296 montáž elektrických zvonků 85 791 05/2012 Komenského 297 299 výměna ležatých rozvodů vody 206 570 a odpadu 08/2012 Komenského 297 299 čištění fasády 122110
04/2012 Dolní náměstí 381 383 oprava schodů 120 000 04/2012 Dolní náměstí 381 383 oprava stříšek nad balkony 64 638 04/2012 Dolní náměstí 381 383 pokládka podlahy 53 310 05/2012 Dolní náměstí 381 383 malování a nátěry podlahy 104 526 07/2012 Dolní náměstí 381 383 výměna světel 47 590 07/2012 Dolní náměstí 381 383 montáž odsávání 48 837 08/2012 Dolní náměstí 381 383 rekonstrukce balkonů 592 668 09/2012 Dolní náměstí 381 383 pokládka dlažby 44 627 10/2012 Dolní náměstí 381 383 oprava střechy 43 035 02/2012 Pod Tvrzí 386 387 rekonstrukce výtahů 1 528 000 07/2012 Pod Tvrzí 386 387 zateplení budovy 3 916 737 02/2012 Pod Tvrzí 388 389 rekonstrukce výtahů 1 603 520 06/2012 Pod Tvrzí 388 389 výměna ležatých a stoupacích 1 538 000 rozvodů vody a odpadu 10/2012 Pod Tvrzí 388 389 montáž elektrických zvonků 174 805 12/2012 Pod Tvrzí 388 389 malování společných prostor 69 048 06/2012 ČSA 229 a 231 klempířské práce 120 498 08/2012 Ke Stadionu 292 293 hydroizolace domu 254 879 10/2012 Ke Stadionu 292 293 plastová okna 97 129 13 309 675 datum středisko Zakázka částka za rok 08/2013 Dolní náměstí 381 383 zateplení budovy 3 297 327 09/2013 Dolní náměstí 381 383 zasklení zábradlí 444 784 09/2013 V Malém háji 308 310 zateplení budovy 1 433 470
07/2013 Pod Tvrzí 386 387 výměna vstupních dveří domu 151 678 12/2013 Pod Tvrzí 388 389 zazdění prostoru pod schodištěm 52 666 04/2013 ČSA 229 a 231 klempířské práce 133 889 5 513 814 datum středisko Zakázka částka za rok 04/2014 Komenského 300 301 zateplení štítu 230 420 04/2014 Komenského 295 296 zateplení štítu 230 420 12/2014 Pod Tvrzí 388 389 zateplení budovy 4 535 911 08/2014 Husova 217 218 rekonstrukce střechy 693 110 08/2014 Žižkova 219 220 rekonstrukce střechy 749 438 6 439 299 09/2014 Lidická 215 216 rekonstrukce střechy Platba 2015
VÝSLEDKY HOSPODAŘENÍ : Správa BDOV je finančně samostatnou jednotkou, jejíž náklady jsou plně kryty se správy družstevních bytů a správy SVJ. Vznikem SVJ s právní subjektivitou se zásadně mění i hospodaření BD. BD přišlo o příjmy z pronájmu společných prostor v domech v ul. Větrná. Tyto příjmy jsou nadále příjmem vlastníků bytů dříve byly příjmem BD. Jedná se cca o 800.000 Kč proti roku 2009 a 540.000 Kč proti roku 2010. V souvislosti s tím došlo v 09/2010 ke snížení nákladů na správu BDOV a snížení zaměstnanců o 3 osoby. Toto snížení se však nedotklo kvality poskytovaných služeb. Od konce roku 2010 je plně funkční a pracující představenstvo. HV před zdaněním DPPO HV po zdanění převedení HV 108 308,00 22 040,00 86 268,00 statutární fond 45 449,00 15 580,00 29 869,00 nedělitelný fond 85 349,00 19 190,00 66 159,00 nedělitelný fond 14 060,00 0,00 14 060,00 rezerva na nákup SW 3 675,00 29 640,00 25 965,00 Převody bytů do vlastnictví členů: V roce 2010 došlo k založení SVJ v domech: Větrná 302, Větrná 303, Větrná 304 Komenského 295 296, Komenského 297 299 V Malém háji 308 310, V Malém háji 311 312 U všech domů jsme zajistili ustavující schůze za účastni notáře a zápis nově vzniklých SVJ do rejstříku společenství vedených pod obchodním rejstříkem. Připravili jsme a na schůzích jednotlivých domů projednali příslušné směrnice SVJ tak, aby jejich činnost byla řádně administrativně podložená. Od 1.1 2011 začala samostatně hospodařit. V roce 2012 jsme zpracovali prohlášení vlastníka pro domy Lidická 215 216, Žižkova 217 218, Husova 219 220 a ČSA 229 231. V domě ČSA 229 a 231 a domě Husova 219 220 jsme se potýkali s velkými problémy vzniklými kolem roku 1965, kdy byly chybně číslované pozemky a čísla popisná. Nesetkali jsme se s žádnou vstřícností ze strany města Odolena Voda, které historicky chybu způsobilo. Došlo k odkupu pozemků pod domem Dolní náměstí 381 383, jednání bylo s několika vlastníky, a následně jsme zpracovali prohlášení vlastníka. Do doby vypořádání vlastnictví pozemků jsme nechtěli byty do vlastnictví členů převádět, abychom předešli budoucím problémům jednotlivých vlastníků. Pomáhali jsme řešit i problém s vlastnictvím pozemků pod domy v ulici Seifertova. Z důvodu půdní vestavby člena družstva došlo v roce 2013 ke zpracování změny prohlášení vlastníka domu Dukelská 243 246, a následně k převodům bytů do vlastnictví a vzniku SVJ.
V roce 2014 jsme přijali stanovy a založili SVJ v domech Komenského 300 301, Kpt. Nálepky 271 273, Lidická 215 216 a Ke Stadionu 292 293. Jednání probíhala za účasti notáře. Ve všech uvedených SVJ vykonáváme nadále komplexní správu. V letech 2010 2014 bylo převedeno 119 bytů do vlastnictví členů družstva a došlo k 62 převodům členských práv a povinností. PLÁN PRO ROK 2015: Po výčtu všech aktivit, které jsme společně úspěšně zrealizovali v posledních pěti letech, se dostáváme k další části, bezesporu také velmi důležité a zajímavé, a to k plánu na rok 2015. V letošním roce nás čeká mnoho úkolů z pohledu plnění legislativních povinností. Ze zákona mají všechna SVJ přizpůsobit své stanovy občanskému zákoníku. Vzorové stanovy vydané Nařízením vlády tak, jako tomu bylo v minulosti, již nejsou. Budeme tedy spolupracovat a metodicky vést naše SVJ k textu nových stanov, které za účasti notáře bude SVJ přijímat. Budeme připravovat podklady pro shromáždění vlastníků, na kterých dojte i k volbě nových nebo potvrzení stávajících členů výborů SVJ. Z plánovaných akcí dojde v letošním roce k zateplení domu Ke Stadionu 292 293 a V Malém háji 311 313. SVJ v těchto domech schválila tyto činnosti počátkem tohoto roku. Z pravidelné údržby budou provedeny revize elektrických rozvodů ve společných částech domů a revize spalinových cest. V rámci činnosti družstva bude v domech probíhat volba delegátů z jednotlivých samospráv a v zimě bude následovat volba představenstva družstva a kontrolní komise. Stávající představenstvo je připraveno, pokud bude zvoleno, ve své práci pokračovat. Chtěli bychom Vám tímto poděkovat za uplynulých pět let a věříme, že i naše budoucí spolupráce bude stejně úspěšná. Vždyť bydlení a okolí našich domů je bezesporu jednou z velmi důležitých věcí. Za Bytové družstvo Odolena Voda Jana Říhová Předsedkyně představenstva, vedoucí správy Další členové a spolupracovníci: Alena Plocková Evidence plateb, převody bytů do vlastnictví David Hanžl Člen představenstva, revize Jaroslava Kuklová Milan Urbanec
Účetní Technik Monika Harmáčková Členka představenstva, členská evidence SEZNAM SPRAVOVANÝCH OBJEKTŮ: Kpt. Nálepky 271 273 Komenského 295 296 Komenského 297 299 Komenského 300 301 Větrná 302 Větrná 303 Větrná 304 V Malém háji 308 310 V Malém háji 311 313 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 garáže Pod Tvrzí 386 387 Pod Tvrzí 388 389 Pod Tvrzí 390 391 ČSA 229 a 231 Ke Stadionu 292 293 Dukelská 243 246 Seifertova 284 285 Seifertova 286 287
Seifertova 288 289 Seifertova 290 291 Lidická 215 216 Husova 217 218 Žižkova 219 220