Jak importovat šablony tiskových sestav do aplikace MarkTime PORTAL Administrační manuál Bellman Group, s.r.o. 2007/09/23 verze 1.3 CleverApp s.r.o. 1/7
Obsah 1 Šablony aplikace MarkTime PORTAL... 3 1.1 Formát šablon... 3 2 Práce s šablonami... 4 2.1 Upload nové sestavy... 5 2.2 Nastavení grafické šablony faktu... 6 2.2.1 Vytvoření nové grafické šablony faktury... 7 CleverApp s.r.o. 2/7
1 Šablony aplikace MarkTime PORTAL Šablony v aplikaci MarkTime PORTAL vyjadřují zásadní funkčnost systému. Pomocí šablon je v aplikaci vytvářen veškerý reporting, tiskové výstupy, grafické vzhledy tiskových výstupů (příloh k fakturám, faktur ), zobrazování požadovaných detailních informací, vyhodnocování zvolených kritérií, jednoduché sledování souvislostí a požadovaných informací, pokročilé výpočty s daty systému a mnoho dalšího. V systému se pracuje pomocí přehledů týkajících se jednotlivých modulů aplikace. Tímto je zabezpečeno pracovní prostředí aplikace. Šablony slouží k prezentaci a práci s daty. Zabezpečují veškeré datové výstupy programu. Pro jednotlivé moduly existují dva druhy šablon. Tiskové a seznamové. Tiskové seznamy se týkají vybraného objektu daného modulu a seznamové zobrazují souhrnné informace týkající se více objektů daného modulu. Podle modulu, kterého se šablona týká, se rozlišuje její typ. Existují tyto typy šablon: Timesheet, Expensesheet, Vyúčtování, Faktury, Uživatelé, Úlohy, Klienti, Projekty, Nabídky/Poptávky. 1.1 Formát šablon Šablony aplikace MarkTime PORTAL jsou ve formátu specifických souborů, které obsahují SQL dotazy, které definují, jaká data daná šablona bude zobrazovat. Celá šablona se řídí html kódem, který definuje způsob a styl zobrazení vybraných dat. Šablony systému se označují příponou.rep. Specifické grafické šablony, které se používají hlavně pro faktury jsou definovány příponou.htm. A obsahují navíc css styly pro požadované zobrazení a rozložení prvků šablony. CleverApp s.r.o. 3/7
2 Práce s šablonami Pro import šablon do systému je nutné disponovat administrátorskou aplikační rolí. Pro import jakýchkoliv šablon do systéme MarkTime PORTAL zvolte modul možnosti a záložku Sestavy/detailní pohledy V zobrazeném okně si můžete prohlížet a editovat již nahrané šablony v systému. 1) Zobrazujte si již nahrané šablony v systému podle jejich kategorií 2) Zobrazte informace o šabloně a nahrajte její novou verzi 3) Jednoduše upravte základní parametry dané šablony 4) Nahrajte do systému novou šablonu CleverApp s.r.o. 4/7
2.1 Upload nové sestavy Upload nové šablony provedete stiskem tlačítka Nový záznam. Viz. předcházejí obrázek, popisek číslo 4. 1) Nejprve vyberte soubor šablony, který chcete nahrát na server 2) Proveďte nahrání vybraného souboru 3) Všechny požadované informace se načtou přímo z daného souboru šablony, ale zde je můžete pozměnit 4) Zobrazte a doplňte dodatečné informace o šabloně jako přístupová práva 5) Nezapomeňte danou sestavu uložit Po uložení již můžete danou šablonu používat v daném modulu, pro který je určena. Výjimku tvoří šablony faktur. Bude popsáno níže. CleverApp s.r.o. 5/7
2.2 Nastavení grafické šablony faktu Šablony faktur jsou specifické svou grafikou a používáním vlastních stylů a je nutno udělat dodatečné nastavení v modulu billing. V modulu Billing zvolte Nastavení a Graficé šablony faktur 1) Vytvořte novou grafickou šablonu 2) Editujte již vytvořenou grafickou šablonu CleverApp s.r.o. 6/7
2.2.1 Vytvoření nové grafické šablony faktury 1) Definujte název šablony 2) Zvolte, kterou šablonu chcete použít 3) Nezapomeňte záznam uložit Nyní již uživatelé mohou tvořit faktury nad danou šablonou. Toto dodatečné nastavení grafických šablon faktur je vyžadováno z důvodu jasného popisu uživatelům faktur, které šablony mají používat pro jakou faktury a jak se dané šablony budou jmenovat. Druhým důvodem je specifičnost šablon faktur a dodatečné nastavení šablony, které v obecné definici šablon chybí. CleverApp s.r.o. 7/7