Peněžní šuplík a tržby Materiál pro samostudium +1688 22.11.2012 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 19.8.2015
2 Peněžní šuplík a tržby Peněžní šuplík a tržby Obsah Peněžní šuplík... 3 Logika nastavení... 3 Otevření peněžního šuplíku... 3 Vlastní prodej... 4 Uzávěrka šuplíku... 6 Vklad/Výběr... 8 Tiskové sestavy... 9 Odvod peněz do pokladny... 10 Po skladech... 10 Po šuplících... 12
3 Peněžní šuplík a tržby Peněžní šuplík Vysvětlení pojmů V menu v aplikaci *8720 je používán název Kasa V tomto návodu je používán název Peněžní šuplík nebo jen šuplík, pokladna Logika nastavení Pro použití šuplíku musí mít šuplík otevřenou uzávěrku, kde se eviduje čas otevření a stav hotovosti. Otevření šuplíku provádíme ráno nebo na začátku směny. Během dne se automaticky zapisuje pohyb peněz ze zásob a prostřednictvím účetenek (potvrzenek) i vklady/výběry ze šuplíku. Večer nebo po skončení směny je třeba provést případný odvod peněz a pomocí výčetky zkontrolovat stav peněz a uzávěrku uzavřít Otevření peněžního šuplíku Spustíme aplikaci *8736_Uzávěrky peněžních šuplíku Pomocí rozbalovátka vybereme šuplík, který máme obsluhovat a stiskneme tlačítko Přidej Zobrazí se šablona Výčetka. Zkontrolujeme (případně opravíme) skutečné peníze, které máme v pokladně a stiskneme tlačítko OK.
4 Peněžní šuplík a tržby Následně se Výčetka zobrazí a můžeme si ji vytisknout Nyní můžeme aplikaci ukončit tlačítko Konec nebo odložit tlačítko Odlož Tlačítka Účtenky pro vklady/výběry do/z pokladny Uzávěrka uzavření pokladny na konci směny Vlastní prodej V aplikaci *8720_Příjem/Výdej vybereme Kasu, kterou jsme právě otevřeli Program nás přivede do dokladové šablony, kde si vybereme klienta a stiskneme tlačítko Enter
5 Peněžní šuplík a tržby Tip Pro běžný prodej stiskneme klávesu čárka, a tím vybereme klienta s názvem drobný prodej. Volbu klávesy či název klienta lze nastavit dle dohody Po stisknutí klávesy Enter se dostaneme do šablony pořízení pro zadávání zboží Kurzor se postaví do políčka Položka, kde se zadáme číslo nebo název položky buď ručně nebo pomocí čtečky čárového kódu Tip Postup pro zadávání položky je popsán v návodu +1065_Zásoby_Základy ovládání 1 Po stisknutí tlačítka OK se dostaneme do dokladové šablony Stiskneme klávesu Enter Dojde k tisku pokladního bločku či prodejky Během tisku se na obrazovce zobrazí okno Pořízení účtenek Zde si můžeme zvolit, jak budeme platit, zda hotově, kartou nebo stravenkami
6 Peněžní šuplík a tržby o Jednorázová platba hotově Do políčka Plac. Hotově napíšeme množství peněz, které nám zákazník dal V případě, že je částka větší, počítač zobrazí sumu na vrácení Stiskneme tlačítko OK o Více druhů úhrad Pokud budeme chtít celkovou platbu rozdělit na více druhů úhrad, zapíšeme například kolik chceme uhradit hotově, platební kartou či stravenkami a stiskneme tlačítko OK Po stisknutí tlačítka OK se vrátíme zpět do aplikace *8720 Stiskneme klávesu Enter a postupujeme stejně jako od začátku Uzávěrka šuplíku Pokud si budeme chtít během dne zkontrolovat pokladu, otevřeme si aplikaci *8736_uzávěrky šuplíku Vybereme si šuplík, který si chcete zkontrolovat Otevře se okno Uzávěrky šuplíku Po levé straně je aktuální datum otevření šuplíku Uprostřed všechny pohyby, které za ten den proběhly
7 Peněžní šuplík a tržby Pro přepočítání stiskněte tlačítko Uzávěrka V políčku rozdíl je napsaná částka, kterou byste měli mít v pokladně Na pravé straně si zapisujete výčet bankovek, které máte v pokladně Po zapsání stavu pokladny stiskneme tlačítko OK Na obrazovce se objeví k tisku tento doklad o uzavření šuplíku
8 Peněžní šuplík a tržby Vklad/Výběr Pro mimořádný vklad nebo výběr slouží v aplikaci *8736 tlačítko Účtenky Dostaneme se do okna Pořízení účtenek Vklad o Pro vklad do pokladny, napíšete do políčka Celkem platit plusovou hodnotu a opět určíte jakým platebním způsobem a potvrdíme tlačítkem OK Výběr o Pro výběr z pokladny napíšeme do políčka Celkem platit mínusovou hodnotu a do poznámky můžeme napsat, kdo si peníze vybral a za jakým účelem Po stisknutí tlačítka OK se objeví na obrazovce doklad o pohybu v pokladně k vytisknutí
9 Peněžní šuplík a tržby Tiskové sestavy Prodej za hotové o Najdeme ji (viz. obr.) o Příklad možné sestavy
10 Peněžní šuplík a tržby Jiné sestavy týkající se pokladen o Umožňují vytisknou znovu vybrané doklady (například při ztratě dokladu) Odvod peněz do pokladny Po skladech Spustíme sestavu Přehled tržeb Stiknete tlačítko Sestava
11 Peněžní šuplík a tržby Pak se zobrazí například tato sestava po dokladech Výslednou částku za den (včetně tabulky DPH) zapišeme jako pokladní doklad v aplikaci *1003 Pokladna Pokud máte hodně dokladů za den, můžete sestavu popsanou v bodě 1 zobrazit pouze sumárně. Toto lze provést výběrem Formuláře pro sesta Stiknete tlačítko sestava
12 Peněžní šuplík a tržby Po šuplících Spustíme sestavu Prodej za hotové a vybereme požadovaný šuplík Vytiskneme sestavu