Základní uživatelský manuál služby WMS Drive
Uživatelský manuál Obsah Uživatelský manuál Obsah 2 Webový klient Základní prostředí 3 Webový klient Oblíbené položky 4 Webový klient Upload souborů 5 Webový klient Nová složka 5 Webový klient Verze souborů 6 Webový klient Základní operace se soubory 7 Webový klient Sdílení souborů 8 2
Webový klient Základní prostředí Přístup ke všem vašim souborům umístěným v cloudovém úložišti WMS Drive je možný kdykoliv a kdekoliv bez použití a instalace jakéhokoliv obslužného software. Vše co budete potřebovat je připojení k internetu a internetový prohlížeč. V internetovém prohlížeči zadejte adresu http://drive.wms.cz/, kde se do služby přihlásíte pomocí svého uživatelského jména a hesla (více o vytvoření účtu v následujích kapitolách). Po přihlášení uvidíte základní prostředí pro správu vašich souborů a dat na disku WMS Drive. V levé části najdete rychlé odkazy do vašich oblíbených složek, přehled sdílených složek, koš a přehledný grafický ukazatel zaplnění dostupného místa na disku WMS Drive. V pravé části pak vidíte souborový systém s vašemi daty a základními nástroji pro jejich správu. 3
Webový klient Oblíbené položky Pro rychlý přístup k často používaným nebo důležitým souborům lze tyto jednotlivé soubory a složky označit symbolem hvězdičky ( ) a tím je zařadit do seznamu Oblíbené v levé části prostředí. Přejdete-li následně do sekce Oblíbené, můžete dále seznam oblíbených položek spravovat. Tzn. odstranit ze seznamu oblíbených položek, měnit jejich pořadí tažením položky na požadovanou pozici. Dále si zde můžete pomocí symbolu špendlíku ( ) vybrat položky, které budete mít neustále přístupné v levé části v hlavní nabídce (viz obrázek níže). TIP Oblíbenou položku umístěnou v levém panelu můžete kdykoliv odepnout přímo z levého panelu po najetí myši nad zvolenou položku se objeví opět symbol bílého špendlíku. Kliknutím na tento symbol položku z nabídky odstraníte. Pozn.: Tímto nedojde k odstranění vlastního souboru z disku WMS Drive, nýbrž pouze k odstranění jeho zástupce. 4
Webový klient Upload souborů Chcete-li prostřednictvím webového klienta do svého úložiště na WMS Drive nahrát svůj libovolný soubor, klikněte ma tlačítko Nahrát soubor v levé části prostředí a tím otevřete dialog, který vám umožní vybrat požadovaný soubor z vašeho lokálního disku. Následně klikněte na a vyberte cestu ke zvolenému souboru. Název vybranéhou souboru se objeví vedle tlačítka Procházet. Nyní máte v tomto dialogu možnost upravit konkrétní umístění na cloudovém úložišti WMS Drive, kam se má vybraný soubor nahrát. Pokud vše odpovídá vašim požadavkům, stiskněte tlačítko Nahrát soubor a tím je náhrání souboru do úložiště dle nastavených parametrů dokončeno. Webový klient Nová složka Novou složku (adresář) ve svém úložišti WMS Drive vytvoříte snadno. V pravé části prostředí přejděte do místa, kde chcete novou složku vytvořit. Nyní klikněte na tlačítko Vytvořit složku a v dialogu, který se vám poté zobrazí, zadejte název nové složky a volbu potvrďte. 5
Webový klient Verze souborů Služba WMS Drive umožňuje ukládání a správu několika verzí jednoho souboru. Funkce pracuje tak, že si nejprve v sekci Správa a nastavení zvolíte, kolik verzí jednotlivých souborů ve vašem úložišti chcete uchovávat. Toto nastavení se projeví pro všechny soubory ve vašem úložišti WMS Drive. Nyní můžete nastavení dále upravovat pro konkrétní soubory zvlášť dle vašich potřeb. Obecně se doporučuje nastavit vyšší číslo počtu zachovávaných verzí u důležitých souborů, naopak u souborů s nižší prioritou počet zachovávaných verzí snížit a tím šetřit dostupné místo ve vašem úložišti. Pro nastavení verzování pro jednotlivé soubory nejprve označte soubory, u kterých chcete změnu provést a poté z horní lišty voleb vyberte položku VÍCE a následně Verze souboru. Pomocí táhla či šipek nastavte požadovaný počet uchovávaných verzí souboru. Jednotlivé verze zde můžete průběžně mazat, případně obnovit aktualní stav souboru do stavu z předchozích období, například z důvodu provedení nežadoucích změn. 6
Webový klient Základní operace se soubory Mezi základní operace, které můžete ve svém úložišti WMS Drive provádět patří následující: Stáhnout, Kopírovat, Přesunout, Přejmenovat, Smazat, Sdílet. Pro zobrazení nabídky s těmito úkony musíte nejprve vybrat alespoň jeden soubor nebo složku. Označte libovolný soubor a klikněte na tlačítko Stáhnout. Objeví se klasický systémový dialog pro uložení souboru na váš lokální disk. Dojde tak k vytvoření kopie. Původní soubor zůstává ve vašem úložišti na WMS Drive a zároveň dojde ke zkopírování souboru na váš pevný disk a soubor je tak dostupný i bez připojení k internetu. Označte libovolný soubor nebo složku a klikněte na tlačítko Kopírovat. Objeví se dialog pro volbu složky, do které chcete zvolený soubor nebo složku zkopírovat. Vyberte tedy požadované umístění pro kopii zvoleného souboru a akci potvrďte tlačítkem Kopírovat. Označte libovolný soubor nebo složku a klikněte na tlačítko Přesunout. Dále postupujte obdodně jako v případě kopírování souborů. Označte libovolný soubor nebo složku a klikněte na tlačítko Přejmenovat. Objeví se dialog pro přejmenování položky. Do příslušného políčka zadejte nový název pro zvolenou položku a akci potvrďte tlačítkem Přejmenovat. Označte libovolný soubor nebo složku a klikněte na tlačítko Smazat. Objeví se dialog, ve kterém musíte svou volbu potvrdit. Můžete zároveň zatrhnout volbu, zda se má položka odstranit úplně, nebo zda má být přesunuta do složky Koš. 7
Webový klient Sdílení souborů Důležitou funkcí služby WMS Drive je možnost nastavení sdílení vámi zvolených souborů či složek s ostatními uživateli či spolupracovníky. Po aktivaci sdílení systém vygeneruje speciální URL adresu, pomocí které bude možné ke sdílené položce přistupovat. Označte libovolný soubor nebo složku a klikněte na tlačítko Sdílet. Objeví se potvrzující dialog, ve kterém sdílení položky aktivujete. UPOZORNĚNÍ: Vybraný soubor nebo složka bude veřejně dostupný pod vygenerovanou adresou. Soubor nebo složku si tak může prohlížet kdokoli, kdo bude znát nebo zjistí tuto adresu. V následujícím dialogu dojde k vygenerování adresy, na které bude sdílená složka přístupná všem, kteří budou tuto adresu znát. Zveřejnit tuto adresu vybraným uživatelům můžete několika způsoby: zasláním adresy prostřednictvím e-mailu nebo sdílením na sociálních sítích Facebook, Twitter nebo Google+. V tomto dialogu můžete sdílení zároveň opětovně zakázat a tím zrušit všechny přidělené přístupy ke konkrétní vybrané položce. 8