PRINCeGON metodika řízení projektů Ministerstva vnitra Vladimír Matějíček Martina Boháčová 12. 6. 2012
Řízení projektů Projekt = jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů co do kvality, standardů a požadavků. Projektové řízení = proces, ve kterém jednotlivci nebo organizace využívají své zdroje k realizaci projektů. Metodika projektového řízení = způsob řízení. Program = portfolio projektů vybraných, plánovaných a řízených koordinovaným způsobem. Programová kancelář = organizační jednotka určená k centrální koordinaci jí určených projektů.
Metodika PRINCeGON = Metodika řízení projektů Ministerstva vnitra (verze 1.4, 08/2010) V zásadě se jedná o projektovou metodiku PRINCE2 adaptovanou na podmínky české VS. Akceptuje projektové principy tam, kde existují; vytváří a zavádí je tam, kde nejsou. Syntéza požadavků projektové metodiky jako takové a nároků plynoucích z kofinancování projektů ze SF EU. Standardizace realizace a projektových dokumentů. Korekce rolí v na realitu české VS (e-government).
Metodika PRINCeGON Vznikla za účelem identifikace a popsání nezbytných kroků pro zavedení metodických a organizačních pravidel řízení typových projektů české VS. Metodika vymezuje: standardy a projektové dokumentace systém řízení organizační strukturu životní cyklus procesy řízení projektového portfolia MV Cílem je zavedení / centralizace projektového řízení za účelem zjednodušení vykonávání typových aktivit vyskytujících se v jednotlivých fázích životního cyklu.
Komponenty metodiky PRINCeGON KDO JAK Organizační struktura projektové role a jejich kompetence Životní cyklus Standardy
Organizační struktura
Projektové role Zastoupení projektových rolí v rámci organizační struktury vždy závisí na: typu rozsahu složitosti Projektové role mohou být zajišťovány pracovníkem ze 100 % jeho kapacity, ale nemusí to být pravidlem. Některé role na konkrétním působí jen dle potřeby na stanovenou část své celkové kapacity (např. Právník, Ekonom apod.) a některé mohou být naopak vykonávány pouze jednou osobou. Rozhodnutí o naplnění všech nebo jen vybraných rolí projektového týmu přísluší Projektovému manažerovi.
Životní cyklus
Životní cyklus kofinancovaného ze SF EU
Standardy Vymezení nástrojů, které je nutné použít při zpracování projektové dokumentace a při vytváření nadefinovaných výstupů. Metodika popisuje doporučené standardy, které definují pravidla: vzniku projektové dokumentace uložení projektové dokumentace archivace projektové dokumentace
Metodika PRINCeGON v území = PRINCeGON v území metodika řízení projektů MV v organizacích územní veřejné správy (verze 01, 05/2011) Primárně vychází z metodiky PRINCeGON a mezinárodně uznávané metodiky PRINCE2. Je rozdělena na dvě části: základní dokument popisující principy řízení projektů v území přílohu popisující principy řízení projektů v území, které jsou kofinancovány ze SF EU
Metodika PRINCeGON v území Metodika PRINCeGON v území vznikla za účelem zjednodušení centrální metodiky PRINCeGON pro účely realizace jednodušších projektů územní VS. Metodika PRINCeGON v území vymezuje: rozsah projektové přípravy životní cyklus organizační strukturu řídící postupy standardy
Organizační struktura územní VS
Organizační struktura územní VS kofinancovaného ze SF EU
Životní cyklus územní VS Iniciace Příprava Realizace Provoz Ukončení Plánování Řízení
Životní cyklus územní VS kofinancovaného ze SF EU Iniciace Příprava Analýza možností kofinancování ze SF EU Zpracování a podání Žádosti o dotaci Schvalovací proces Žádosti o dotaci Realizace Provoz Ukončení Zajištění povinné udržitelnosti Plánování Řízení Řízení na úrovni SF EU Zajištění povinné publicity Čerpání dotace
Metodiky ke stažení Metodiky PRINCeGON (verze 1.4) a PRINCeGON v území (verze 01) jsou ke stažení na stránkách Smart Administration v sekci Dokumenty: www.smartadministration.cz/dokumenty
Otázky a odpovědi
Děkujeme za pozornost Equica, a.s. www.equica.cz equica@equica.cz