Etický kodex společnosti

Transkript

1 Etický kodex společnosti

2 Přehled nejzákladnějších zásad a směrnic v rámci skupiny upravujících vztahy mezi námi navzájem a vztahy vůči našim investorům. Podrobnější informace a další pravidla pro zaměstnance společnosti Ericsson týkající se specifických provozních oblastí můžete najít v Zásadách skupiny, Směrnicích skupiny, Pokynech skupiny, stejně jako v místních směrnicích a nařízeních. Odkazy na zásady skupiny Ericsson, směrnice skupiny a pokyny skupiny je možno najít zde. (

3 Obsah BÝT DŮVĚRYHODNÝM PARTNEREM Naše určující principy 5 Naše zodpovědnost za dodržování předpisů 6 Oznamování obav z porušování předpisů 7 ZODPOVĚDNÉ PROVÁDĚNÍ OBCHODŮ Naše závazky co by zodpovědných členů společnosti 8 Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací 9 Ochrana zdraví a bezpečnosti 10 Závazek vůči udržitelnému rozvoji 10 Kodex chování 11 KAŽDÝ KROK SE POČÍTÁ Dodržování zákonů, pravidel a předpisů 12 Komunikace a finanční informace 13 Řešení střetů zájmů 14 Korupce a nepoctivé finanční praktiky 15 Ochrana a řádné využívání aktiv společnosti 16 Ochrana informací 17 3

4 Dopis od prezidenta a generálního ředitele Vážení kolegové, Společnost Ericsson je postavena na skvělých inovacích a vynikajících lidech. Utváříme celé odvětví a jsme v čele technologického vývoje, který je přínosem pro mnohé z nás. Není to však pouze o tom, jaké obchody děláme, ale rovněž o tom, jak tyto obchody provádíme zodpovědně. Etický kodex společnosti je naším hlavním rámcem toho, jak provádíme obchody a jak pracujeme. Nechci po vás, abyste Etický kodex společnosti jen podepsali, žádám vás, abyste se zavázali k jeho dodržování, prosazovali jej a chápali, jak řídí naše každodenní chování a jak řídí nás samotné, přičemž zajišťuje, že vždy provádíme své obchody zodpovědně. Dodržováním Etického kodexu společnosti posilujeme naši důvěryhodnost u našich zákazníků, partnerů, zaměstnanců a akcionářů. Jsem zavázán vedením společnosti, která není lhostejná vůči okolnímu světu a která jej může významně ovlivňovat. Žádám vás, abyste si důkladně prostudovali Etický kodex společnosti a stvrdili jej svým podpisem. Tím potvrzujete, že chápete principy popsané v etickém kodexu společnosti, zavazujete se k jejich dodržování a zaručujete zodpovědné provádění našich každodenních obchodů. Děkuji vám. Börje Ekholm Prezident a generální ředitel Březen

5 BÝT DŮVĚRYHODNÝM PARTNEREM Naše určující principy Poctivost, transparentnost a odpovědnost charakterizují způsob, jakým provádíme obchody. Pro udržení důvěry a věrohodnosti u našich zákazníků, partnerů, zaměstnanců, akcionářů, společnosti a dalších zúčastněných stran je fungování se silným smyslem pro poctivost kriticky významné. Tato důvěra a věrohodnost vyžaduje transparentnost v tom, jak provádíme obchody, a důvěrnost při provádění obchodů za účelem ochrany obchodních aktiv a soukromí jednotlivců. Vytváření prostředí transparentnosti při podnikání pro nás všechny představuje vysokou prioritu. Náš etický kodex společnosti odráží náš závazek, že budeme své transakce realizovat otevřeně a pravdivě, a že otevřená a pravdivá bude i naše komunikace na trhu. Očekáváme, že společnost bude provozována v souladu s principy stanovenými v tomto Kodexu. Každý, od členů představenstva a týmu výkonného vedení až po každého jednotlivce, který pracuje pro společnost Ericsson, bude zodpovědný za plnění těchto norem. Kodex obchodní etiky odráží závazek naší společnosti vůči odpovědnému provádění obchodů, včetně následujícího: Být odpovědní příslušníci firmy Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví Podpora udržitelného rozvoje Podpora principů globální úmluvy OSN, jak je stanoveno v Kodexu chování Kodex rovněž obsahuje pravidla pro všechny jednotlivce, kteří provádějí práci pro společnost Ericsson, pod vedením společnosti Ericsson, ať už jako zaměstnanci společnosti Ericsson nebo subdodavatel nebo soukromý podnikatel, včetně následujícího: Zajištění neustálého souladu s platnými zákony, pravidly a předpisy Prosazování úplných, poctivých, přesných, včasných a srozumitelných informačních sdělení ve finančních výkazech a dalších veřejných oznámeních Správné řešení střetů zájmů Ochrana a řádně používání aktiv společnosti Ochrana neveřejných informací 5

6 Naše zodpovědnost za dodržování předpisů Od každého, kdo pracuje pro společnost Ericsson, se vyžaduje, aby si prostudoval Kodex za účelem podpory a práce v souladu se závazky společnosti v něm uvedenými a aby dodržoval pravidla, která pro nás Kodex stanoví, stejně jako všechny platné zákony. Navíc musíme dodržovat zásady, směrnice a pokyny společnosti Ericsson a rovněž místní směrnice a pokyny. Nedodržení tohoto požadavku může mít za následek disciplinární opatření, včetně ukončení pracovního poměru a/nebo občanskou a trestní odpovědnost. Na našich vedoucích spočívá ještě větší zodpovědnost. Svým jednáním budou prokazovat, jak je důležité dodržování zmiňovaných norem. Vedení příkladem je mimořádně důležité, což platí i proto, že manažeři musejí být k dispozici těm, kteří se chtějí informovat nebo chtějí ohlásit možné porušení tohoto Kodexu. Vedoucí musí zajistit, že tento Kodex bude v jejich organizaci respektován a dodržován. Vedoucí nesmějí nad neetickým chováním přivírat oči. 6

7 Oznamování obav z porušování předpisů Osoby pracující pro společnost Ericsson Osoby pracující pod vedením managementu společnosti Ericsson jsou vyzvány, aby svému manažerovi, nebo v souladu s místně zavedenými postupy, hlásili jakékoli chování, o němž se v dobré víře domnívají, že představuje porušení zákonů nebo tohoto etického kodexu společnosti. Jestliže je do situace nějakým způsobem zapojen nadřízený nebo pokud nemůže adekvátně na obavy reagovat nebo tak nečiní, žádáme zaměstnance, aby věc hlásili vyšší instanci nebo v souladu s místními zavedenými postupy. Dodavatelé, zákazníci a ostatní - Dodavatelé, zákazníci a další partneři spojení se společností Ericsson mohou oznamovat podezření na porušení zákonů nebo Kodexu obchodní etiky místním provozním vedoucím nebo v souladu s místně zavedenými postupy. Linka pro oznamování porušení pravidel společnosti Ericsson Pokud výše uvedené kanály nejsou k dispozici nebo nejsou vhodné a pokud se údajného porušení se dopustí skupina nebo místní vedení a údajné porušení se týká korupce, podezřelého účetnictví, nedostatků v interní kontrole účetnictví nebo záležitostí v oblasti auditu nebo jinak vážně ovlivňuje podstatné zájmy společnosti Ericsson nebo zdraví a bezpečnost osob, porušení je možno oznámit prostřednictvím externího procesu skupiny pro podávání oznámení: Linky pro oznamování porušení pravidel společnosti Ericsson. Oznámení mohou být řešena v tomto procesu, pokud je v souladu s místní legislativou platnou pro zapojené osoby. Informace o Lince pro oznamování porušení pravidel společnosti Ericsson jsou k dispozici na intranetu společnosti Ericsson 1 a na internetových stránkách společnosti Ericsson 2. Od vedoucích se očekává, že budou vážně řešit oznámené problémy a pracovat na zajištění uspokojivého řešení v souladu s etikou společnosti Ericsson, hodnotami a postupy, a bez jakýchkoliv zákonných nebo regulačních závazků. Ericsson neakceptuje diskriminaci ani odvetné kroky proti jednotlivcům podávajícím oznámení, kteří v dobré víře ohlásili údajná porušení předpisů

8 ZODPOVĚDNÉ PROVÁDĚNÍ OBCHODŮ závazek společnosti Je zodpovědností každého, kdo pracuje pro společnost Ericsson, aby otázky týkající se firemní odpovědnosti, včetně lidských práv, bezpečnosti a ochrany zdraví a ekologických otázek, řešil profesionálně a bral do úvahy závazek společnosti významně a odpovědně řídit prováděni pozitivních změn ve společnosti na základě zodpovědného provádění obchodů při každodenní práci. Naše závazky co by zodpovědných členů společnosti Věříme, že komunikace je základní lidská potřeba, která přispívá k ekonomické prosperitě a sociální spravedlnosti a která poskytuje řešení mnoha úkolů v oblasti udržitelného rozvoje společnosti. Usilujeme o to, abychom zajistili, že naše technologie bude silou přinášející dobro na světě a minimalizující negativní dopady. Pevně věříme, že informační a komunikační technologie (IKT) podporuje vyšší transparentnost a pomáhá mnoha základním lidským právům, jako např. právu na zdraví, vzdělání, svobodu shromažďování a svobodu vyjadřování. Je důležité, aby byla značka Ericsson vždy spojována s úctou k lidským právům, se slušnými a bezpečnými pracovními podmínkami, s etickými a podnikatelskými postupy nepoškozujícími životní prostředí. Je důležité chovat se společensky a eticky zodpovědným způsobem a usilujeme o to, abychom byli zodpovědnými občany v komunitě, kde podnikáme. Staráme se o lidi, kteří se účastní výroby a podpory našich produktů a služeb na celém světě, a obecněji o uživatele IKT. Společnost Ericsson je zavázána dodržovat 10 principů globální úmluvy OSN, které pokrývají oblast lidských práv, pracovních norem, environmentálního řízení a postupů proti korupci. Tyto principy tvoří základ našeho přístupu ke zodpovědnému provádění obchodů. 8

9 Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací Společnost Ericsson respektuje všechna mezinárodně přijatá lidská práva, včetně Listiny mezinárodních lidských práv a svobod a Deklarace základních principů a práv na pracovišti Mezinárodní organizace práce, které řeší svobodu shromažďování a kolektivní vyjednávání, nucenou práci, dětskou práci a diskriminaci. Jsme zavázáni implementací Prováděcích principů OSN pro obchodní a lidská práva ve všech našich obchodních provozech. Usilujeme o to, abychom nezasahovali do lidských práv jiných osob, a řešíme nežádoucí zásahy do lidských práv, jichž se společnost Ericsson dopustila. Ve všech kontextech budeme hledat způsoby, jak dodržovat principy mezinárodně uznávaných lidských práv, i když budeme muset čelit protikladným požadavkům. Jsme si vědomi specifických výzev s ohledem na některé otázky lidských práv ve společnosti s přístupem na síť, jako např. právo na svobodu vyjadřování a právo na soukromí a dopady na jiná práva vyplývající z potenciálního zneužívání technologie, a aktivně pracujeme na minimalizaci všech těchto rizik a výzev. Soukromí a zabezpečení jsou významné prvky výrobků a služeb dodávaných společností Ericsson a usilujeme o sladění našich výrobků a obchodních procesů tak, abychom zajistili, že po celou dobu našeho podnikání budou respektovány aspekty lidských práv zaručujících soukromí a svobodu vyjadřování. 9

10 Ochrana zdraví a bezpečnosti Ve společnosti Ericsson klademe důraz na bezpečnost a ochranu zdraví při práci našich zaměstnanců, zaměstnanců našich partnerů, zaměstnanců našich dodavatelů a členů veřejnosti, na něž náš provoz může mít dopad. Náš závazek se projevuje důkladným zvážením potenciálních nepříznivých dopadů na bezpečnost a ochranu zdraví, analýzou a plánováním nezbytných kroků pro zabránění těchto dopadů a učiněním závazku vedení na všech úrovních. Ve společnosti Ericsson máme vizi a cíl dosažení nulové úrovně závažných nehod a máme zavedeny systémy a postupy, které platí pro všechny zaměstnance a pomáhají plnit tuto vizi nulových nehod. Z hlediska zdraví společnost Ericsson rovněž podporuje zaměstnance, aby udržovali pozitivní rovnováhu mezi prací a soukromým životem. Závazek vůči udržitelnému rozvoji Společnost Ericsson je zavázána zajišťovat udržitelný rozvoj společnosti, což je rozvoj, který naplňuje potřeby současnosti, aniž by narušoval schopnost budoucích generací naplňovat své vlastní potřeby. Udržitelnost definujeme jako dlouhodobou společenskou spravedlnost, ekonomickou prosperitu a lepší ekologický výkon. Cíle udržitelného rozvoje poskytují rámec pro popis našeho přínosu pro společnost. Jsme zavázáni využívat naši technologii a odbornost jako pomoc při dosahování těchto cílů. Společnost Ericsson bude usilovat o vývoj, výrobu a nabízení výrobků, služeb a řešení s vynikajícím výkonem v oblasti udržitelnosti. Neustále budeme pracovat na snižování negativních dopadů našeho provozu a maximalizaci pozitivních dopadů naší technologie, abychom umožňovali udržitelný rozvoj společnosti. Budeme zvyšovat znalosti a povědomí o udržitelnosti mezi zaměstnanci a aktivně se zapojovat spolu s našimi partnery do aktivit, které mají pozitivní společenský, ekologický a ekonomický dopad na lidi, obchody a společnost. Budeme také zapojovat naše dodavatele za účelem zajištění odpovídající udržitelnosti norem v našem dodavatelském řetězci. 10

11 Kodex chování Pro účely ochrany lidských práv a prosazování spravedlivých podmínek v zaměstnání, bezpečnosti práce, zodpovědného řízení environmentálních otázek a vyšších etických standardů je náš kodex chování založen na globálních kompaktních principech OSN. Měl by být používán ve všech provozech společnosti, včetně managementu, vývoje, výroby, dodávek, prodeje a podpory řešení, výrobků a služeb společnosti Ericsson po celém světě. Kodex chování platí rovněž pro všechny dodavatele společnosti Ericsson a aplikuje se prostřednictvím smluvních podmínek. Kodex chování stanoví, že: Všichni zaměstnanci by měli mít svobodnou volbu nenásilným a zákonným způsobem vytvářet a přidávat/nepřidávat se k odborům dle svého výběru a měli by mít právo na kolektivní vyjednávání. Současná forma otroctví včetně nucené nebo povinné práce a obchodu s lidmi jsou důrazně zakázány a společnost Ericsson nepovoluje využívání dětské práce. Žádné osoby by neměly být diskriminovány z důvodu své rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, pohlavní identity, rodinného stavu, těhotenství, rodičovského stavu, vyznání, politických názorů, národnosti, etnického původu, sociálního původu, sociálního postavení, statusu domorodého obyvatele, postižení, věku, členství v odborech či orgánech zastupujících zaměstnance nebo jakýchkoliv jiných vlastností chráněných místním právem, dle situace. Všichni zaměstnanci by měli znát základní podmínky svého zaměstnaneckého poměru. Zaměstnanci, kteří mají stejné zkušenosti a stejnou kvalifikaci a podávají stejný výkon, obdrží za stejnou práci i stejnou odměnu, a to jestliže provádějí práci za obdobných pracovních podmínek. Zdraví pracovníků a bezpečnost na pracovišti budou vždy představovat naši prioritu. To platí pro všechny aspekty pracovních podmínek, včetně psychologických faktorů. Je odpovědností každého zaměstnance společnosti Ericsson respektovat a podporovat Kodex chování a je zodpovědností každé jednotky společnosti Ericsson a celé společnosti Ericsson a rovněž každého manažera zajistit, aby se zaměstnanci společnosti Ericsson bylo nakládáno v souladu s Kodexem chování. Po dodavatelích a jejich subdodavatelích se požaduje, aby kodex chování dodržovali a aby se rovněž o jeho dodržování přesvědčovali. 11

12 KAŽDÝ KROK SE POČÍTÁ pravidla pro všechny jednotlivce, kteří provádějí práci pro společnost Ericsson, pod vedením společnosti Ericsson, ať už jako zaměstnanci společnosti Ericsson nebo subdodavatel nebo soukromý podnikatel Dodržování zákonů, pravidel a předpisů Společnost Ericsson bude dodržovat veškeré zákony, pravidla a předpisy, které se na její podnikání vztahují. Protože se podílíte na chodu společnosti Ericsson, je možné se setkat s celou řadou právních problémů. Porušení jakéhokoliv platného práva, pravidla nebo předpisu může mít vážné důsledky, jak pro společnost Ericsson, tak i pro zúčastněné osoby. Je proto vaší odpovědností seznámit se s příslušnými zákony, pravidla a předpisy, včetně níže uvedených, a dodržovat je. Obchodní soulad pro nás jako mnohonárodní skupinu společností působící v mezinárodním obchodním prostředí platí konkrétní zákony, pravidla a předpisy, zejména při vývozu a dovozu výrobků a služeb. Všichni zaměstnanci společnosti Ericsson musí znát a dodržovat všechny platné místní a mezinárodní zákony, pravidla a předpisy týkající se vývozu a dovozu, ustanovení zakazující účast na bojkotech, obchodních embarg a sankcí. Podle těchto zákonů, pravidel a předpisů může být jednotlivcům bráněno zapojit se do určitých obchodních aktivit, subjektem těchto omezení mohou být například osoby z USA (američtí občané, držitelé zelené karty a osoby fyzicky pobývající v USA). Skupina pro právní záležitosti je k dispozici na podporu zaměstnanců v otázkách týkajících se obchodního souladu. Korektní hospodářská soutěž Společnost Ericsson prosazuje korektní hospodářskou soutěž. Spravedlivá hospodářská soutěž představuje ideální pobídku pro efektivní obchody. Podporuje obchodní rozvoj a inovaci a vytváří větší možnost výběru pro spotřebitele. Většina zemí má zavedeny zákony zakazující obchodní praktiky, které zasahují do spravedlivé hospodářské soutěže (konkurenční a protitrustové zákon). Těmito zákony se řídí způsob, jakým společnosti jednají se svými konkurenty, zákazníky a dodavateli, zakazují například společné stanovení cen, rozdělení trhu a zákazníků a stanovení nabídek spolu s konkurenty a rovněž zneužívání dominantního postavení na trhu. Všichni zaměstnanci společnosti Ericsson musí být v soutěži na otevřeném trhu tak důrazní a konstruktivní, jak je to jen možné, přičemž v každé ze zemí, kde společnost Ericsson působí, musí důsledně dodržovat zákony o hospodářské soutěži. Účetnictví a finanční výkaznictví Po společnosti Ericsson je požadováno, aby dodržovala přísné účetní principy a standardy, aby vykazovala finanční informace přesně a úplně, aby disponovala vhodnými mechanismy interní kontroly a příslušnými procesy zajišťujícími soulad účetnictví i výkaznictví se příslušným zákonem, předpisy i burzovními požadavky. Musíte podporovat úsilí společnosti v této oblasti podpořili. Zákaz zneužívání interních informací Každý, kdo pracuje pro společnost Ericsson, musí jednat v přísném souladu se všemi platnými pravidly a předpisy v oblasti zneužívání interních informací. Interní informace jsou neveřejné informace, které by mohly mít, pokud by byly zveřejněny, významný dopad na cenu finančního nástroje. Nikdo, kdo má k dispozici interní informace, nesmí tyto interní informace využít na obchodování s finančními nástroji, jichž se tyto informace týkají. Navíc nikdo nesmí interní informace nikomu odhalit, včetně členů rodiny, přátel, spolupracovníků a dalších osob, pro něž tyto informace nejsou nezbytné pro účely výkonu jejich povinností. Zakázané období Členové představenstva společnosti Telefonaktiebolaget LM Ericsson a 12

13 členové výkonného vedení skupiny Ericsson nesmí ze zákona provádět žádné transakce s finančními nástroji společnosti Ericsson v průběhu zakázaného období 30 dnů před zveřejněním finančních zpráv. Všem zaměstnancům společnosti Ericsson se doporučuje, aby v tomto období neobchodovali s finančními nástroji společnosti Ericsson, i když žádné interní informace nemají k dispozici. Zachování důvěrnosti společnost Ericsson je zavázána chránit důvěrnost osobních informací, jako např. informací týkajících se zaměstnanců, partnerů, externích pracovníků, zákazníků a koncových uživatelů. Osobní údaje je nutno uchovávat v důvěrnosti a zacházet s nimi bezpečně. Osobní údaje můžete zpracovávat pouze v rozsahu, který je vyžadován na provádění pracovních úkolů. Komunikace a finanční informace Je důležité, aby zaměstnanci Ericsson dobře chápali provozní a finanční výkony své skupiny a mohli se lépe zapojovat do vylepšování operací. To je však třeba činit v souladu se zásadami společnosti Ericsson týkajících se sdělování finančních informací a s právními požadavky specifikovanými v předpisech ohledně interních informací, burzovních požadavcích pokud jde o obchodované společnosti a jejich výkaznictví a s požadavky orgánů dohledu nad obchodováním s cennými papíry. Povinnost společnosti Ericsson určuje, jak tyto požadavky dodržovat a jak mají zaměstnanci společnosti pracovat s významnými zprávami, které by mohly mít dopad na cenu akcií. Připomínky ohledně výkonů a vyhlídek adresované externím stranám může činit pouze oficiální mluvčí společnosti, jenž je autorizován ve směrnici o mluvčích, a to společně s kroky podporovanými marketingovým a komunikačním oddělením skupiny. Zaměstnanci zapojení do finančního výkaznictví by měli ve výkazech a dokumentech, které společnost Ericsson podává či odevzdává státním úřadům nebo orgánům, stejně jako v dalších veřejných sděleních, vždy poskytovat úplné, poctivé, přesné, včasné a srozumitelné informace. Externí reprezentací společnosti jsou pověřeni autorizovaní mluvčí a mohou podávat informace o široké škále témat. Všichni zaměstnanci jsou podporováni v tom, aby šířili informace o společnosti Ericsson sdílením veřejných informací o společnosti, ale pouze autorizovaní mluvčí by měli komentovat finanční výkon, strategicky citlivé záležitosti nebo neveřejné informace týkající se zákazníků. Pokud budou mít zaměstnanci jakékoliv pochybnosti, mohou se obrátit na Oddělení marketingu a komunikace Skupiny. 13

14 Řešení střetů zájmů Budeme činit obchodní rozhodnutí na základě nejlepších zájmů skupiny, nikoli na základě osobních úvah či vztahů. Střet zájmů vzniká, když cokoli narušuje či ovlivňuje náš nezávislý úsudek a jeho uplatňování ve prospěch nejlepších zájmů společnosti Ericsson. Musíme se vyhýbat situacím, kdy může být osobní zájem ve střetu se zájmy skupiny, ba dokonce i situacím, kdy se může zdát, že k takovému střetu dochází. Zejména je třeba dbát na situace uvedené v následujících případech: Obchodní příležitosti Nesmíte ve svůj prospěch ani ve prospěch své rodiny a přátel využívat obchodní příležitosti, které se objeví v rámci plnění vašich povinností pro společnost Ericsson, pokud by to mohlo být v rozporu se zájmy společnosti Ericsson. Stejně tak nesmíte jinak využívat majetek či informace společnosti Ericsson či vaši pozici ve společnosti Ericsson pro své osobní obohacení nebo pro obohacení své rodiny či přátel. Jiné zaměstnání či závazek nesmíte vstupovat do žádného pracovního poměru či závazku mimo společnost Ericsson, ať už s náhradou nebo bez náhrady, který by narušoval či mohl narušovat váš pracovní výkon ve společnosti Ericsson nebo vytvářel či mohl vytvářet střet zájmů. Zaměstnanci společnosti Ericsson se nesmí zapojovat do žádných externích obchodních zájmů, které by odváděly čas a pozornost od výkonu povinností pro společnost, či které by vyžadovaly práci během pracovní doby ve společnosti Ericsson. Zaměstnanci společnosti Ericsson by se měli vyhýbat jakýmkoli potenciálním střetům zájmů, tedy nepřijímat zaměstnání u žádné telekomunikační společnosti či u dodavatelů, partnerů, zástupců, zákazníků či konkurentů společnosti Ericsson, pokud tento závazek není jménem společnosti Ericsson nebo na její žádost. Členství v radách mimo společnost Ericsson Zaměstnanci společnosti Ericsson nesmí přijmout žádnou pozici v radě v jakémkoliv subjektu nebo sdružení (včetně neziskových organizací), pokud to vytváří střet zájmů nebo pokud by to mohlo mít nežádoucí dopad na výkon povinností zaměstnance pro společnost Ericsson. Například není dovoleno přijmout pozici v radě u konkurenta, zákazníka, dodavatele nebo strategického partnera společnosti Ericsson. Členství v radě nevýznamného dodavatele společnosti Ericsson může být za určitých omezených okolností povoleno, avšak vždy pod podmínkou souhlasu vedoucího právního oddělení. Pokud neexistuje riziko střetu zájmů, zaměstnanci mohou zastávat jednu pozici v radě v externím subjektu bez předchozího souhlasu. Jakákoliv další pozice v radě bude povolena, pouze pokud bude výslovně předem schválena vedoucím příslušného zaměstnance a vedoucím tohoto vedoucího. Speciální proces schvalování se vyžaduje pro výkonné vedení skupiny. Působení v radách neziskových organizací nevyžaduje předchozí souhlas, pokud neexistuje potenciální střet zájmů. Politické aktivity Společnost Ericsson neposkytuje příspěvky či platby ani jinak nevydává žádná doporučení, přímo ani nepřímo ve prospěch politických stran, výborů nebo jednotlivých politiků 3. Nesmíte poskytovat žádné politické příspěvky jménem společnosti Ericsson ani prostřednictvím firemních fondů či prostředků. Sdělování střetů zájmů Společnost Ericsson požaduje, abyste oznamovali situace či transakce, u nichž lze předpokládat vznik střetu zájmů. Pokud máte podezření, že se účastníte transakce či jakékoli jiné dohody, která představuje střet zájmů či cokoli, co by jiní mohli odůvodněně jako střet zájmů vnímat, musíte to ohlásit svému nadřízenému nebo skupinovému oddělení pro právní záležitosti. Váš nadřízený a oddělení pro právní záležitosti skupiny spolu s vámi rozhodnou, zda existuje střet zájmů či nikoli, a pokud ano, jak by jej bylo nejlepší řešit. 3 Nic uvedené v této části nebude zakazovat zřízení a provozování samostatného odděleného fondu, jak to povolují zákony Spojených států (zejména 2 U.S.C. 441b písmeno b odstavec 4 bod B), na shromažďování dobrovolných darů od některých způsobilých zaměstnanců společnosti Ericsson a poskytování příspěvků na volené politické úřady ve Spojených státech. 14

15 Korupce a nepoctivé finanční praktiky Nulová tolerance Společnost Ericsson uplatňuje zásady nulové tolerance vůči jakékoliv formě korupce a nepoctivých finančních praktik, včetně úplatkářství, poplatků za účelem usnadnění postupu, podvodů, zpronevěry a praní špinavých peněz, viz níže. Úplatky Žádný zástupce společnosti Ericsson, nesmí, přímo či nepřímo, požádat zaměstnance nebo jiné zástupce obchodních partnerů (např. zákazníky, dodavatele a partnery) nebo jakoukoliv jinou třetí stranu (např. úřady) o jakýkoliv úplatek nebo jiný nezákonnou nebo neetickou výhodu a nesmí od nich takovýto úplatek či výhodu přijmout nebo jim je předat. Dary a zábava Žádný zástupce společnosti Ericsson nesmí obchodním partnerům nebo jakýmkoliv jiným třetím stranám nabídnout nebo od nich přijmout dary, výhody, náhrady nebo zábavu, která by představovala porušení zákona nebo která by mohla znamenat střet zájmů, konfliktní loajalitu nebo by mohla být vnímána jako nepatřičný pokus o ovlivnění obchodního rozhodnutí či jinak ovlivňovat výkon nebo práci příjemce daru. Zaměstnanci společnosti Ericsson by za normálních okolností neměli přijímat dary od obchodních partnerů nebo jakýchkoliv jiných třetích stran, s výjimkou propagačních předmětů nepatrné hodnoty. Veškeré dary a zábava by měly být: spojené s obchodem předávány otevřeně zpravidla adresovány zaměstnavateli příjemce daru přiměřené hodnoty nespojené se závazkem nebo očekáváním a neměly by být předávány v průběhu jednání Veřejní činitelé Přísnější pravidla se vztahují na případy kontaktu s vládními subjekty a jejich zaměstnanci a zástupci. Mějte na paměti, že tato kategorie zahrnuje rovněž státem vlastněné společnosti, tj. i řadu mobilních operátorů. Za běžných okolností by veřejnému činiteli nemělo být přislibováno, nabízeno či poskytováno nic hodnotného, ať už přímo či nepřímo. Platby na usnadnění postupu Neoficiální platby vyžadované veřejným činiteli za účelem urychlení nebo zajištění výkonu běžných vládních úkonů (např. vydávání víz, povolení nebo licencí) nejsou ve společnosti Ericsson povoleny. Tyto platby na usnadnění postupu jsou ve většině zemí nezákonné a mohou mít za následek trestní stíhání a potrestání plátce. Podvody a zpronevěra Společnost Ericsson nepovoluje žádný druh podvodného chování nebo zpronevěry. Praní špinavých peněz Společnost Ericsson podporuje mezinárodní úsilí při boji s praním špinavých peněz a financování teroristických a kriminálních aktivit. Nesmíme provádět neobvyklé způsoby úhrady nebo úhrady pro nezapojené strany v rozporu se zásadami a směrnicemi společnosti Ericsson. Podpora a hlášení Pokud budete mít kdykoliv pochybnosti ohledně toho, co je povoleno, kontaktujte Skupinu pro právní záležitosti a požádejte o radu. Jakákoliv nabídka nebo navrhované ujednání v rozporu s našimi zásadami nulové tolerance vůči korupci musí být okamžitě oznámena Skupině pro právní záležitosti. Můžete rovněž využít Linku pro oznamování porušení společnosti Ericsson. Některé dary nebo výhody nesmí nikdy být nabízeny nebo přijímány, např. peníze, půjčky, dárkové poukazy, úplatky, práce pro soukromé účely, neetické výhody, rekreace nebo podobné výhody určené pro jednotlivce. Další směrnice jsou k dispozici v řídicích dokumentech a elektronickém vzdělávání společnosti Ericsson. 15

16 Ochrana a řádné využívání aktiv společnosti případně pracovní či jiné smlouvy, s výjimkou případů uvedených v mezinárodních úmluvách, příslušných zákonech a ve smlouvě se společností Ericsson. Společnost Ericsson vlastní širokou škálu různých aktiv, včetně fyzických aktiv, zákonem chráněných informací a duševního vlastnictví. Vy zodpovídáte za ochranu majetku společnosti Ericsson, který vám byl svěřen, i za to, že budete pomáhat aktiva společnosti Ericsson obecně chránit. Pro plnění tohoto úkolu musíte znát bezpečnostní směrnice společnosti Ericsson a rozumět jim. Musíte být pozorní a hlásit jakékoli ztráty či rizika ztráty na majetku společnosti Bezpečnostnímu oddělení Ericsson nebo svému nadřízenému, a to ihned, jakmile se o nich dozvíte. Níže najdete určité pokyny pro interní i externí zacházení s informacemi, komunikačními systémy a duševním vlastnictvím. Duševní vlastnictví Duševní vlastnictví zahrnuje různá vlastnictví, jako například počítačové programy, technickou dokumentaci a vynálezy. Určité duševní vlastnictví podléhá nebo může podléhat zvláštní ochraně na základě autorských práv, patentových práv, práv souvisejících s ochrannou známkou atd. Duševní vlastnictví představuje pro společnost Ericsson mimořádnou hodnotu a je třeba s ním nakládat s příslušnou péčí. Musíte dodržovat pokyny a v případě pochybnosti si vyžádat instrukce, jak máte jednat, abyste tato hodnotná aktiva chránili. Například je důležité, aby software s otevřeným zdrojem byl používán a distribuován pouze v souladu s předpisy společnosti Ericsson vztahujícími se na software s otevřeným zdrojem. Duševní vlastnictví, které vytvoří zaměstnanci společnosti Ericsson v rámci svého zaměstnaneckého poměru, je postoupeno společnosti Ericsson, a to na základě zákona, Použití komunikačních systémů společnosti Ericsson Komunikační systémy společnosti Ericsson, včetně připojení k internetu, se budou používat pro účely podnikání společnosti Ericsson a pro další vedlejší účely, jak to bude schváleno vašimi nadřízenými nebo příslušnou směrnicí skupiny. Vedení nebo příslušné řídicí dokumenty Skupiny vás mohou opravňovat k přístupu k IT zdrojům společnosti Ericsson pomocí zařízení a ukládacích médií, které neposkytla společnost Ericsson. V rozsahu povoleném platnými zákony může přístup do IT prostředí společnosti Ericsson z jakéhokoliv zařízení nebo paměťového média (ať už je poskytla společnosti Ericsson či nikoliv) být kontrolován ohledně nainstalovaného softwaru, ukládání na USB, firewall, informací správce, doplňkových připojení do sítě, šifrování, antivirového nebo zákeřného softwaru a komponentů atd. Pro účely ochrany společnosti Ericsson a zjišťování nepřijatelného používání IT zdrojů společnosti Ericsson můžete být vyzváni, abyste poskytli přístup na jakákoliv zařízení a paměťová média používaná pro přístup k IT zdrojům společnosti Ericsson nebo ukládání informací společnosti Ericsson. Takový požadavek může vznést pouze oprávněná bezpečnostní funkce a pouze v souladu s platnými postupy. Nepřijatelné použití komunikačních systémů společnosti Ericsson zahrnuje zpracování, posílání, vyvolávání, přístup, zobrazování, ukládání, tisk či jiné podoby šíření materiálů a informací, jež jsou podvodné, obtěžující, výhružné, nezákonné, rasistické, sexuálně orientované, obscénní, zastrašující, pomlouvačné či jinak nekonzistentní s profesionálním chováním. Opouštíte-li společnost Ericsson Musíte vrátit veškerá aktiva společnosti Ericsson, včetně dokumentů a jakýchkoli médií obsahujících důvěrné informace společnosti Ericsson. Po odchodu ze společnosti Ericsson budete i nadále vázáni pokyny omezujícími využívání a sdělování důvěrných informací společnosti Ericsson. 16

17 Ochrana informací Ochrana důvěrných a zákonem chráněných informací společnosti Ericsson a informací náležejících našim zákazníkům, partnerům a dodavatelům Osoby pracující pro společnosti Ericsson mají přístup k informacím, které vlastní společnost Ericsson a občas i k informacím, jež vlastní třetí strany. Takové informace mohou být finanční informace, podnikatelské plány, technické informace, informace o zaměstnancích a zákaznících, stejně jako jiné typy informací. Neoprávněný přístup, neoprávněné užívání a sdělování takových informací může poškodit společnost Ericsson nebo dotyčnou třetí stranu, a proto není povolen přístup k takovým informacím ani jejich využívání či sdělování, pokud k tomu nejste řádně autorizováni. Neautorizovaný přístup, používání a odhalování mohou rovněž znamenat porušení zákona, včetně předpisů týkajících se zachování mlčenlivosti. Kdykoli budete mít pochybnosti o své autorizaci, vyžádejte si pokyny od svého vedoucího nebo oddělení zabezpečení společnosti Ericsson. Zde jsou některá pravidla, která vám pomohou chránit neveřejné informace společnosti Ericsson a jejích zákazníků, partnerů a dodavatelů: 1. Nesdělujte jiným osobám informace, které společnost Ericsson nezveřejnila, s výjimkou (i) osob pracujících pro Ericsson, jež potřebují v rámci své práce přístup k takovému druhu informací a rovněž mají oprávněný důvod takovou informaci znát, (ii) kohokoli dalšího, pokud mu společnost Ericsson poskytne oprávnění takovou informaci získat, nebo (iii) osob, kterým takové informace předáváte v souladu s vašimi pracovními povinnostmi. 2. Nesmíte mít přímý ani nepřímý přístup k neveřejným informacím, nesmíte je kopírovat, reprodukovat ani využívat jinak než v rámci vašich pracovních povinností pro společnost Ericsson. Při odchodu ze společnosti Ericsson veškerá oprávnění na přístup k neveřejným informacím nebo jejich používání vyprší a všechny informace ve vašem držení musí být vráceny nebo zlikvidovány. 3. V okamžiku, kdy se dozvíte o jakémkoli neoprávněném využívání či zacházení s neveřejnými informacemi, musíte neprodleně uvědomit svého nadřízeného a plně spolupracovat se společností Ericsson na ochraně takovýchto informací. 4. Neukládejte neveřejné informace v soukromých počítačích, paměťových nosičích či jiných médiích, která nejsou společností Ericsson autorizovány. Služby třetích stran založené na cloudu nebo jiné online hostingové služby by měly být používány pouze pro ukládání neveřejných informací, pokud je pro tento účel schválí bezpečnostní skupina společnosti Ericsson. 5. Přístupy a oprávnění poskytnuté osobám pracujícím pro společnost Ericsson mohou být používány pouze způsobem, pro nějž byly zamýšleny. Hesla, pin kódy a podobné informace nesmí být nikdy sdíleny s neoprávněnými osobami nebo jim poskytnuty k použití. 17

18 Ericsson SE Stockholm, Sweden Telefon: Telefonaktiebolaget LM Ericsson 18