manažerského řízení Změny funkcionalit a novinky ve verzi xxx, přechod z větve 4.50

Transkript

1 Změny funkcionalit a novinky ve verzi xxx, přechod z větve 4.50 Verze manuálu: 1.0 Datum: ATTIS a ATTIS SOLUTION jsou registrovanými ochrannými známkami společnosti v České republice. Používání ochranné známky ATTIS a ATTIS SOLUTION podléhá povolení společnosti ATTN Consulting s. r. o. ATTN Consulting s. r. o. Všechna práva vyhrazena. Pokud je tato příručka distribuovaná se softwarem, ke kterému patří smlouva s koncovým uživatelem, je tato příručka, stejně jako v ní popisovaný software, poskytována na základě licence a může být používána nebo rozmnožována pouze v souladu s podmínkami této licence. S výjimkami povolenými v licenci nesmí být žádná část této příručky kopírována, rozmnožována a/nebo ukládána ve vyhledávacím systému a přenášena v jakékoliv formě nebo jakýmikoliv prostředky, elektronickými, mechanickými, záznamovými nebo jinými, bez předchozího písemného souhlasu společnosti ATTN Consulting s. r. o. To platí i v případě, že tato příručka není distribuovaná se softwarem, ke kterému patří licenční smlouva s koncovým uživatelem.

2 Obsah Změny funkcionalit a novinky ve verzi xxx, přechod z větve Systém... 3 Osobní stránka... 5 BPM... 6 ORG... 7 MBO... 8 MOT... 9 Rizika Zdroje Systémová nastavení a ostatní... 11

3 Systém Implementace aplikace Team Viewer přímo do tlustého klienta pro vzdálenou pomoc o Spustíte z menu Nápověda Vzdálená správa (podmínkou je nahraný soubor: TeamViewerAttnQS.exe v instalační složce aplikace). o Číslo (ID) nahlásíte podpoře, která se připojí na PC, na kterém právě pracujete. KB ATTIS (Knowledge Base - o Spuštěn nový web, na který bude průběžně umisťována a aktualizována dokumentace k aplikaci ATTIS (v budoucnu se předpokládá umístění: postupů práce, dokumentace, videonávodů, způsobu řešení chyb, atd.). o Nová sekce: Manuál online (možnost procházet manuál přímo na webu). Automatická obnova tenkého klienta o Nastavuje se v souboru Web.Config v oddílu AppSettings. o Klíč nebo i více klíčů začínají názvem RefreshPage a jako hodnotu je potřeba zadat hodnotu ve tvaru NázvyViewOddeleneStrednikem#PeriodaRefreshe#jmenoUzivatele např. pro refresh seznamu metrik a seznamu procesních kroků <add key="refreshpage" value="process_listview;indicatorversion_listview#30#admin"/> platí pouze pro usera admin; pro stejnou situaci jako v předešlém bodě pro všechny uživatele zadat: <add key="refreshpage2" value="process_listview;indicatorversion_listview#30#"/> nebo, <add key="refreshpage3" value="process_listview;indicatorversion_listview#30#*"/>. Ve všech případech se bude stránka refreshovat každých 30sec. o Více v: Technická příručka instalace a zálohování. Proklikávání objektů tenkého klienta formou hypertextového odkazu o Konfigurovatelná položka v souboru Web.Config v oddílu AppSettings (ve výchozím stavu zapnuto). o Alternativa k akci otevřít objekt v tlustém klientu. o Proti verzi 4.50 rozšíření této možnosti na další objekty a jeho popisné atributy. Doimplementace LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) a jím rozšíření současné funkcionality AD (Active Directory) o Více v: Technická příručka instalace a zálohování a Synchronizace s LDAP serverem. Nová sada výchozích uživatelských rozložení o Všechna rozložení z předešlých verzí, která nejsou označena jako veřejná, se pro správný běh programu doporučují smazat. o Smazání proveďte v Systémová nastavení\uživatelská rozložení\nastavení uživatelských rozložení. o V případě existence více pojmenovaných uživatelských rozložení (jejich přepínání v rozbalovací nabídce pohledů) si aplikace pamatuje poslední načtené a to upřednostní při dalším spuštění aplikace. o Ve výchozím stavu je všem uživatelům odebrána možnost odebírat sloupce z okna Přizpůsobit. Sloupce může odebírat pouze uživatel, který má přiřazenu roli s příznakem Administrátor.

4 Nová sada tiskových sestav o Společně s updatem aplikace dojde k aktualizaci výchozí sady tiskových sestav. Upravené některé detaily objektů o Změny názvů některých sloupců. o Doplnění jednotek. o Změny v rozložení jednotlivých kolonek (do dvou sloupců). o Změny v rozložení záložkového systému včetně podzáložek. o Vyjma některých pohledů v MOT by se nemělo zobrazování jednotlivých přehledů a detailů objektů v tenkém a tlustém klientu lišit. Nová uživatelská oprávnění o Nutná pro správný běh verze o Při updatu mezi jednotlivými verzemi větve 4.70 provádějte vždy i aktualizaci rolí. Možnost zadávat Chaty a Úkoly i pro osoby se čtenářskými rolemi (pouze pasivní náhled) o Např. uživatel s rolí BPM čtenář může zadat chat nebo úkol k objektu procesního kroku. HTML export o Ve výchozí šabloně zrušena fixní šířka (šablona se nově zobrazuje přes celou plochu obrazovky). o HTML export nově exportuje i soubory uložené v databázi (konfigurovatelná položka). o Změněno názvosloví některých položek. Jazykové lokalizace o Přidána lokalizace pro slovenský jazyk o Aktualizována lokalizace pro anglický jazyk Zobrazení diagramu o Přidán režim editace diagramu. Rozmístění objektů v diagramu lze měnit pouze při zapnuté editaci. Editace je ve výchozím stavu vypnuta. Při vypnutém editačním režimu je diagram ukotven a oříznut k levému hornímu okraji. o Velikost diagramu je ve výchozím stavu nastavena tak, aby se na ploše zobrazily všechny objekty diagramu. Při změně chování se tato změna aplikuje až na další diagram. o Popisky vazeb mezi vázanými objekty lze libovolně umístit v diagramu, lze měnit velikost a barva popisku. o Nevázaný objekt - text se nově automaticky přizpůsobuje velikosti objektu. o Nově přidáno kontextové menu k objektům diagramu s operacemi: otevřít, skrýt, přidat roli, přidat zdroj a jiné. o Přidáno nové rozhraní v systémovém nastavení pro importy poloh objektů diagramů. Rychlostní optimalizace o Optimalizována konfigurace IIS pro běh tenkého klienta. o Na některými přehledy vypnuto filtrování nad výkonově náročnými sloupci. o Přepracována datová struktura některých pohledů.

5 Osobní stránka Úprava existujícího přehledu Moji podřízení o Přehled zobrazuje všechny přímo a nepřímo podřízené osoby přihlášenému uživateli a všechna jejich pracovní místa (i ta, která jsou podřízena jinému vedoucímu). Nové uživatelské filtry v přehledu Moje procesy o Výchozí filtr zobrazuje všechny procesy, kde jsem uvedený jako jejich vlastník. o Schválené filtr zobrazuje pouze schválené procesy, kde jsem uvedený jako jejich vlastník. Nové uživatelské filtry v přehledu Procesy mého OÚ o Výchozí filtr zobrazuje všechny procesy a aktivity. o Procesy (bez Aktivit) filtr zobrazuje pouze schválené procesy mého OÚ nikoliv schválené aktivity mého OÚ. o Schválené (Procesy a Aktivity) filtr zobrazuje jak schválené procesy mého OÚ tak i schválené aktivity mého OÚ. Nové uživatelské filtry v přehledu Moje odpovědnost o Výchozí filtr zobrazuje všechny záznamy, kde jsem uvedený v matici odpovědnosti. o Schválené filtr zobrazuje pouze schválené záznamy, kde jsem uvedený v matici odpovědnosti. Moje ukazatele/moje ukazatele tabulka o Provedena rychlostní optimalizace pro tenkého klienta. Nový přehled Reporting metrik seznam o Umožňuje reportovat všechny hodnoty a komentáře naráz formou uložení jedné tabulky. o Uživatel do tabulky vepíše reportované hodnoty a komentáře a přehled následně jako celek uloží. o Sloupce v této tabulce není možné měnit pomocí uživatelských rozložení. Nové uživatelské filtry v přehledu Moje dokumentace o Výchozí filtr zobrazuje všechny dokumenty, které se váží k mému pracovnímu místu. o Schválené filtr zobrazuje pouze schválené dokumenty, které se váží k mému pracovnímu místu. Rozšíření přehledu Moje dokumentace o dokumenty, které se váží: o K vlastníkovi zdroje (osoba uvedené u zdroje jako uchovávající). o K vlastníkovi rizika (osoba uvedená jako vlastník rizika). o K vlastníkovi procesu (osoba uvedená u procesu jako jeho vlastník). o K nástěnce procesu (zobrazeno osobě, která je u procesu uvedena jako jeho vlastník). o K matici odpovědnosti (osoba uvedená v matici odpovědnosti skrze procesní roli). o K příloze pracovního místa (osoba uvedená v pracovním místě). o K ukazateli (osoba uvedená u ukazatele jako garant nebo odpovědná osoba). o Ke kompetenčnímu a výkonnostnímu modelu (v objektech složka, kompetence, výkonnost karty osoby).

6 Nové systémové filtry v přehledech Hodnocení kompetencí/výkonnosti podřízených o Aktuální zobrazuje hodnocení ve stavech Hodnocení a Připomínkování. o Všechny zobrazuje hodnocení ve stavech Hodnocení, Připomínkování a Uzavřeno. Nový filtr Přímí podřízení v přehledu Úkoly o Zobrazuje úkoly, které jsou přiřazeny osobě, která je přímým podřízeným přihlášeného uživatele. BPM Přehled Procesní model o Ve výchozím stavu možnost zobrazit formou tabulky, stromu s diagramem, nebo vrcholové procesní mapy. Nastavuje se v hlavní konfiguraci aplikace. Nová akce Generovat úkoly pro přehled Procesní model strom o Založí úkol k procesu, který je označen kurzorem. o Úkol je přiřazen všem osobám z podřízených matic odpovědnosti a všem vlastníkům podřízených procesů (max. vždy jeden úkol pro jednu osobu). o Úkol je založen pouze tehdy, je-li vyplněn jeho text. o Akce je dostupná rovněž z osobní stránky z přehledů Moje procesy a Procesy mého OÚ. Okno Zobrazit skrýt o Odebráno přepínací kombo pro skrývání celých skupin typů objektů. o Nově je třeba vyfiltrovat ze sloupce Typ objektu požadované objekty, následně je označit a ikonou zobrazit/skrýt změnit jejich stav. Objekt Procesní krok o kolonka Název možnost zadat neomezený počet znaků. o záložka Matice odpovědnosti upravena výchozí šířka sloupců na tomto přehledu (přehled nepodporuje práci s uživatelskými rozloženími), správná šířka se aplikuje při určení pořadí jednotlivých typů odpovědnosti. Objekt Procesní role o kolonka Název možnost zadat neomezený počet znaků. Číselník QMS nahrazen číselníkem IMS o Původní číselník umístěný pouze v modulu BPM byl přidán i do modulů MBO, Rizika a Zdroje.

7 ORG Přehled Organizační struktura o Ve výchozím stavu možnost zobrazit formou tabulky, stromu s diagramem nebo vrcholové procesní mapy. Nastavuje se v hlavní konfiguraci aplikace. o Provedena změna způsobu otevírání záznamů a objektů. Nově se ze stromu otevírá záznam zařazení pracovního místa nebo zařazení organizační jednotky a z diagramu přímo detaily objektů pracovního místa a organizační jednotky definované v příslušných číselnících. Odebrán přehled Nadřízení/podřízení uživatelé o Přehled nahrazen novým filtrem Moje podřízená v přehledu Pracovních míst. Okno Zobrazit skrýt o Odebráno přepínací kombo pro skrývání celých skupin typů objektů. o Nově je třeba vyfiltrovat ze sloupce Typ objektu požadované objekty, následně je označit a ikonou zobrazit/skrýt změnit jejich stav. Nové systémové filtry v přehledu Pracovní místa o Všechna zobrazuje všechna pracovní místa z číselníku o Moje podřízená - zobrazuje všechny přímo a nepřímo podřízené osoby přihlášenému uživateli a všechna jejich pracovní místa (i ta, která jsou podřízena jinému vedoucímu). Nové číselníky: Typ pracovního místa, Stupeň utajení, Platová třída a Platový stupeň Objekt Pracovní místo o Nová kolonka Zastupuje umožňuje definovat zastupující osobu, zastupující osoba pak může vykonávat některé úkony za osobu, kterou zastupuje (úkony se vykonávají mimo OS, která zůstává dále ryze personifikovanou, zástup by měl mít stejná uživatelská oprávnění jako zastupovaná osoba), zastoupení umožňuje např. Reportovat její metriky Upravovat procesy, kde je zastoupená osoba uvedená jako vlastník. Upravovat ukazatele, kde je zastoupená osoba uvedená jako garant nebo odpovědná. Upravovat rizika, kde je zastoupená osoba uvedená jako vlastník. Upravovat zdroje, kde je zastoupená osoba uvedená uchovávající osoba. Vidět úkoly, které založila zastoupená osoba. o Nová záložka pro evidenci údajů nových číselníků Typ pracovního místa, Stupeň utajení, Platová třída a Platový stupeň. Viditelnost údajů je omezena uživatelskými právy

8 MBO Přehled MBO model o Ve výchozím stavu možnost zobrazit formou tabulky, stromu s diagramem, nebo vrcholové procesní mapy. Nastavuje se v hlavní konfiguraci aplikace. Možnost nastavování a ukládání grafů pro ukazatel/metriku o Nastavování formou průvodce grafem (částečně počeštěného ala Excel), do kterého vstoupíte kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolný graf. o Samotné uložení se váže k editovanému grafu nebo je možné jej promítnout na všechny grafy daného objektu (ukazatel nebo metrika). o Práce s grafem se nevztahuje na grafy modulu rizik a graf vyvolaný akcí Zobrazit reporty objektů v grafu. Změna způsobu zobrazování diagramu Složka o Konfigurovatelná položka - vyjma vrcholové složky (root zobrazuje diagram jako celek) se po kliknutí na složku zobrazují pouze shapy podřízených ukazatelů nikoliv další nevázané objekty (např. text). o Skupina shapů složky je automaticky ořezána za účelem přehlednějšího zobrazení. o Ve výchozím stavu je nastaveno původní chování tedy: ve složkách se zobrazují i nevázané objekty. Objekt Ukazatel o Nové filtry na záložce Všechny reportingy ukazatele Výchozí filtr zobrazuje všechny doposud generované reportingy. Posledních 12 měsíců (plovoucí) filtr zobrazuje posledních 12 reportingů (pro případ měsíčního časového plánu). Objekt Metrika o Nový datový typ Zdroj ADO.NET, ADOMD.NET (viz dále) slouží pro definování hodnot načítaných z externích databází nebo BI. Tento datový zdroj nahrazuje doposud používaný datový typ Datová pumpa. Nové sloupce Odpovědná osoba, Osoba garanta a Reportující osoba Oprava akce pro přepočet reportingů a automatické úlohy pro přepočet reportingů o Akce není aktivní pro reportingy, které jsou již uzamčené. o Automatická úloha nepřepočítává již uzamčené reportingy. Podmínka pracující s hodnotou NaN (NULL) ve vzorci o Využitá pro případy, kdy nedojde k zareportování zdrojového reportingu. o Např. podmínka: (a! =nan)*a jestliže metrika označená proměnnou a není NaN (prázdná) pronásobuje se opět proměnou a - podmínka je splněna. Když není splněna, je výsledek 0 a celá část vzorce, kde se podmínka vyskytuje, je 0. o Výraz nan je key sensitive, je třeba jej zadávat pouze malými písmeny. o V případě, že není zareportována zdrojová metrika a není aplikována podmínka na nan, tak vzorec vrací vždy prázdnou hodnotu (doteď vracel nulovou).

9 Okno Zobrazit skrýt o Odebráno přepínací kombo pro skrývání celých skupin typů objektů. o Nově je třeba vyfiltrovat ze sloupce Typ objektu požadované objekty, následně je označit a ikonou zobrazit/skrýt změnit jejich stav. Datová pumpa - soubory o Podpora načítání reportovaných hodnot z jednoho XML souboru (viz MS Excel). Tabulku v MS Excel pro evidování reportovaných hodnot naleznete na v sekci Dokumentace (pozor: je třeba dodržet přesnou strukturu dat a desetinných teček importních dat). o Změněna struktura importního souboru a implementovaná dávka před spuštěním úlohy, která převede původní soubory (stará struktura) na soubory s novou XML strukturou. o Po provedení úlohy se soubory s reportovanými hodnotami archivují vždy, nezůstávají ve složce pro import. o Reportingy, které byly již uzamčený se nepřeimportovávají (soubory se však archivují). Nový číselník ADO.NET, ADOMD.NET a podčíselník ADO.NET Provider o Číselník slouží pro definování konkrétních např. SQL a MDX dotazů do externích databází pro následné reportování hodnot do reportingů metriky. Parametrizace ADO.NET a ADOMD.NET o Používá se pro případy, kde se v dotazu vyskytuje jedna nebo více proměnných. o Proměnné dotazu je možné parametrizovat př. ###a###. o Parametrem může být např. jméno obchodníka. o Samotná definice proměnné daného parametru se nastavuje v datovém zdroji metriky. MOT Hodnocení kompetencí bez nutnosti zadávat VS mzdy za kompetence o Kompetence je možné nově hodnotit pouze % bez nutnosti zadat VS mzdy za kompetence. o Hodnocení % a Kč na základě zadané VS mzdy zůstává nezměněno. Soukromé poznámky - kompetence o Do karty zaměstnance je možné v oddílu Kompetence přidávat tzv. Soukromé poznámky, které jsou viditelné pouze přihlášenému uživateli. o Je možné přidávat poznámky jak ke svoji kartě tak i ke kartám podřízených. o Uživatel si tak může v průběhu roku psát některé poznámky, které mu mohou pomoci v průběhu hodnocení. Výchozí stupnice při definici nových dílčích kompetencí o Definuje s v Hlavní konfiguraci aplikace oddíl MOT. o Při založení nové kompetence do číselníku MOT\Modely nebo do Karty zaměstnance\kompetenční model se automaticky doplní výchozí stupnice. Výchozí hodnota stupnice pro hodnocení kompetencí

10 o o V detailu každé stupnice je možné definovat výchozí hodnotu (která odpovídá nějakému % vyjádření), která se automaticky doplní po vygenerování nového hodnocení kompetencí (spojitá, diskrétní). V takovém případě, je vyplněno celé hodnocení a uživatel už jen aktualizuje ty záznamy, které tomuto hodnocení neodpovídají, a doplňuje příslušné komentáře. Stupnice celkového hodnocení kompetencí o Na základě celkového % hodnocení je možné definovat skupinu, do které zaměstnanec podle svého hodnocení patří. Hodnocení z číselníku hodnot o Jednotlivé kompetence při hodnocení kompetencí se nově nedoplňují ručně (vyjma spojité stupnice), ale vybírají se z číselníku hodnot definované stupnice. Odebrán přehled Nadřízení/podřízení uživatelé o Přehled nahrazen novým filtrem Moje podřízená v přehledu Pracovních míst. Nové uživatelské filtry v hodnocení kompetencí o Výchozí zobrazuje pouze obecné informace o kompetenčním modelu o Sebehodnocení zobrazuje sloupce určené pro provedení sebehodnocení zejména pak Slovní sebehodnocení, Sebehodnocení [%] a Komentář hodnoceného. o Hodnocení vedoucím zobrazuje sloupce určené pro provedení hodnocení vedoucím (nadřízeným) zejména pak Slovní hodnocení, Hodnocení [%] a Komentář hodnotitele. Změna v přehledu Hodnocení kompetencí o Nově se zobrazují dva podřízené podhledy: Ukončená hodnocení zobrazuje pouze hodnocení ve stavu Uzavřeno s možností filtrování na všechny sloupce v přehledu. Všechna hodnocení - zobrazuje všechna hodnocení ve všech stavech bez možností filtrování na všechny sloupce v přehledu. Rizika Nový modul pro řízení Rizik obsahuje o Přehled definovaných rizik včetně jejich popisných atributů a vazeb. o Graf rizik (závislost pravděpodobnost/dopad). o Číselník Význam rizika. o Číselník Typ rizika (slouží pro konfiguraci zobrazení shapu v procesní mapě). Objekt rizika je provázán do objektů (v uvedených objektech jsou přidány příslušné záložky): o Procesní krok/aktivita o Ukazatel o Zdroj o IMS o Pracovní místo o Evaluace

11 Zdroje Změněn způsob zobrazování záznamů za účelem rychlostní optimalizace přehledu o Vypuštěno zobrazení formou stromové struktury. o Do všech způsobů uložení zdroje doplněny kolonky: cesta a nadřazený záznam. o Změna ikona akce Otevřít zdroj. o Doplněn sloupec s ikonou rozlišující složku a dokument. o Změněn detail objektu složka tak, aby bylo možné lépe procházet obsah složky. o Přidána nová akce: Přidat do složky Slouží k hromadnému přesunu vybraných záznamů mezi složkami. o Přidány nové filtry: Vše zobrazuje všechny zdroje napříč složkami Kořenové zobrazuje pouze ty objekty, které jsou zařazeny do rootu zdrojů (nejvyšší úroveň). Slouží pro procházení seznamu zdrojů skrze složky. Nová akce Generovat úkoly pro přehled Zdroje o Založí úkol ke zdroji, který je označen kurzorem. o Úkol je přiřazen všem osobám z podřízených matic odpovědnosti a všem vlastníkům procesů (max. vždy jednou), které jsou připojeny ke zdroji na záložkách Vstup, Výstup, Obecný zdroj. o Úkol je založen pouze tehdy, je-li vyplněn jeho text. o Akce je dostupná rovněž z osobní stránky z přehledů Moje dokumentace. Systémová nastavení a ostatní Klonování úkolů o Možnost vytvořit kopii úkolu a ten přiřadit jiné osobě. o V případě, že úkol nemá vyplněnu přiřazenou osobu, nedojde k jeho zkopírování, ale pouze k přiřazení zvolené osobě. Úkoly o o Barevné podbarvení (semafor systém) kolonky Stav. Nová kolonka Datum dokončení. Vyplní se automaticky při splnění úkolu. Kompletně přepracován modul evaluace o Modul nyní umožnuje tvořit struktury evaluace do nelimitované hloubky subkritérií. o Bodové hodnocení kritéria se počítá pouze z přímo podřízených subkritérií. o Implementována Rizika Konfigurace o Nová položka Typ rizika. o Konfigurace hlavní: MBO Skrývat nevázané objekty v MBO (viz výše). MOT Výchozí stupnice hodnocení kompetencí (viz výše). Řízení rizik maximální hodnota osy dopadu a osy pravděpodobnosti a maximální hodnota, kterou je možné definovat pravděpodobnost a dopad. Ostatní při exportu do HTML současně ukládat soubory z databáze (viz výše).