manažerského řízení Změny funkcionalit a novinky ve verzi , přechod z větve 4.70

Transkript

1 Změny funkcionalit a novinky ve verzi , přechod z větve 4.70 Verze manuálu: 1.0 Datum: ATTIS a ATTIS SOLUTION jsou registrovanými ochrannými známkami společnosti v České republice. Používání ochranné známky ATTIS a ATTIS SOLUTION podléhá povolení společnosti ATTN Consulting s. r. o. ATTN Consulting s. r. o. Všechna práva vyhrazena. Pokud je tato příručka distribuovaná se softwarem, ke kterému patří smlouva s koncovým uživatelem, je tato příručka, stejně jako v ní popisovaný software, poskytována na základě licence a může být používána nebo rozmnožována pouze v souladu s podmínkami této licence. S výjimkami povolenými v licenci nesmí být žádná část této příručky kopírována, rozmnožována a/nebo ukládána ve vyhledávacím systému a přenášena v jakékoliv formě nebo jakýmikoliv prostředky, elektronickými, mechanickými, záznamovými nebo jinými, bez předchozího písemného souhlasu společnosti ATTN Consulting s. r. o. To platí i v případě, že tato příručka není distribuovaná se softwarem, ke kterému patří licenční smlouva s koncovým uživatelem.

2 Obsah Změny funkcionalit a novinky ve verzi , přechod z větve Systém... 3 Osobní stránka... 6 BPM... 7 ORG... 7 MBO... 8 MOT... 9 Zdroje Zprávy a analýzy\úkoly Zprávy a analýzy\analýzy Zprávy a analýzy\sestavy Systémová nastavení\uživatelské role Systémová nastavení\akce oprávnění Systémová nastavení\definice úkolu... 16

3 Systém Editovatelný stav záznamů v tenkém klientu o Verze 4.8. V případě, že je ze stromu, diagramu nebo tabulky otevírán detail záznamu, tak se již automaticky zobrazuje editovatelný stav tj.: stav k úpravám Pozor: v tenkém klientu není možné nad záznamem v editovatelném stavu spustit sestavu, sestavu je nutné spouštět z tabulky nebo stromu výběrem příslušného záznamu o Verze 4.7. Detail záznamu se otevřel v needitovatelném stavu a bylo nutné pomocí akce Edit záznam zapnout do editovatelného stavu Obr. Kliknutím na záznam s názvem Produkce, se otevře jeho detail do editovatelného stavu Obr. detail záznamu Produkce v editovatelném stavu (3), do stromu se dostaneme pomocí drobečkové navigace (1) nebo pomocí akce Storno (2) Uživatelská rozložení o Aktualizován výchozí balíček uživatelských rozložení o Šířka sloupců stromu se nastavuje stejně jako šířka sloupců tabulky (sloupce stromu se tak již nepřizpůsobují šířce textu v jednotlivých jeho buňkách) o Možnost měnit názvy sloupců v tabulkách nebo stromech skrze uživatelská rozložení (platí jak pro výchozí sadu, tak i uživatelská rozložení a pojmenovaná uživatelská rozložení)

4 Poznámka aktualizace rozložení: o Rozlišujeme tři základní typy uživatelských rozložení, všechny naleznete v Systémová nastavení\uživatelská rozložení\nastavení uživatelských rozložení Výchozí balíček uživatelských rozložení nemá uveden název ani jméno vlastníka a je označen jako veřejný, tvoří jej ATTN pro každou verzi Uživatelská rozložení nemají uveden název, nejsou označena jako veřejná, je u nich uveden uživatelský účet, tato rozložení se tvoří jako kopie z výchozí sady (Výchozí balíček) při prvním přístupu uživatele na stránku Uživatelská rozložení pojmenovaná, mají uveden uživatelský účet, název a jsou označena jako veřejná, tato rozložení si každý uživatel tvoří pomocí akcí Nové sám o Při update mezi jednotlivými verzemi např a 4.80 dojde: K přepsání výchozího balíčku uživatelských rozložení Uživatelská rozložení a Uživatelská rozložení pojmenovaná jsou zachována o Všechna Uživatelská rozložení (vytvořená formou kopie z výchozího balíčku) se pro správný běh programu doporučují smazat o Doporučený postup před provedením update aplikace ATTIS Přejít do Systémová nastavení\uživatelská rozložení\nastavení uživatelských rozložení Označit všechna dostupná rozložení Provést zálohování akcí Export rozložení v Hlavní nástrojové liště ikon Kliknout na vytvořený soubor pravým tlačítkem myši a uložit na disk Provést update, při kterém dojde: K přepsání výchozího balíčku uživatelských rozložení Uživatelská rozložení a Uživatelská rozložení pojmenovaná jsou zachována V případě, že nejsou potřeba tak Uživatelská rozložení odmazat V případě, že nejsou potřeba tak Uživatelská rozložení pojmenovaná odmazat Poznámka změna názvu sloupce v tabulce pomocí uživatelského rozložení: 1) Přejděte na požadovanou tabulku např. BPM\Číselníky\Role 2) Zde založte nové Uživatelské rozložení pojmenované 3) Upravte jej podle Vašeho požadavku 4) Uložte uživatelské rozložení 5) Přejděte do Systémová nastavení\uživatelská rozložení\nastavení uživatelských rozložení 6) V seznamu rozložení vyhledejte Vaše vytvořené např. filtrujte ve sloupci Název rozložení 7) Dvojklikem přejděte do jeho detailu 8) V části Nastavení sloupců přejděte dvojklikem na sloupec, jehož název chcete změnit 9) Do kolonky název sloupce zadejte požadovaný název 10) Vypněte a zapněte aplikaci 11) Postup od bodu 5 se dá aplikovat jak na Uživatelská rozložení, tak i Výchozí balíček rozložení (V případě změněného rozložení Výchozího balíčku nezapomeňte odmazat Uživatelská rozložení vytvořená od tohoto změněného rozložení, tak aby došlo k vytvoření nového Uživatelského rozložení podle změněných pravidel) V případě potřeby prosím kontaktujte Vašeho konzultanta.

5 Nová sada tiskových sestav o Společně s updatem aplikace dojde k aktualizaci výchozí sady tiskových sestav o Další podrobnosti v části Zprávy a analýzy\sestavy Upravené některé detaily objektů o Změny názvů některých sloupců o Doplnění jednotek o Změny v rozložení jednotlivých kolonek o Změny v rozložení záložkového systému včetně podzáložek Nová uživatelská oprávnění o Nutná pro správný běh verze o Při updatu mezi jednotlivými verzemi větve 4.80 provádějte vždy i aktualizaci rolí o Další podrobnosti v části Systémová nastavení\uživatelské role tohoto dokumentu HTML export o Zrušena fixní šířka (šablona se nově zobrazuje přes celou plochu obrazovky) o Část OrgPerson (export osob) doplněna informace o zastupujícím pracovním místě Jazykové lokalizace o Aktualizovány lokalizace pro slovenský jazyk Rychlostní optimalizace o Optimalizována konfigurace IIS pro běh tenkého klienta. V případě potřeby prosím kontaktujte Vašeho konzultanta nebo technickou podporu ATTN. o Na některými přehledy vypnuto filtrování a vyhledávání nad výkonově náročnými sloupci OS\Úkoly MBO\Metriky Zdroje\Zdroje Zprávy a analýzy\úkoly Uživatelské customizace pomocí souboru model XAFML, pomocí souboru je možné např.: o Měnit vzhledy tenkého a tlustého klienta o Měnit lokalizaci o Měnit chování jednotlivých přehledů (stromy/tabulky, řízení přehledů klient/server) V případě potřeby prosím kontaktujte Vašeho konzultanta. Friendly URL adresy o Pomocí konfiguračního souboru tenkého klienta (web.config) je možné definovat podobu URL adresy pro každý datový objekt v aplikací např. datový objekt reporting metriky o Díky tomu je možné z ových notifikací zasílaných uživatelům do ových schránek navigovat přímo do detailu konkrétního objektu V případě potřeby prosím kontaktujte Vašeho konzultanta.

6 Do uvedené verze se nepodařilo implementovat obarvování povinného textu o kterém bylo informováno na setkání uživatelů. Bylo tak ponecháno chování verze 4.70, obarvování povinného textu plánujeme do verze Osobní stránka Navigační položka Verze 4.70 Verze Moje metriky Nebyla obsažena - Metriky ukazatelů, kde jsem v poslední verzi uveden jako Odpovědný nebo Garant - Metriky, kde jsem uveden jako Reportující Reporting metrik\seznam Totožné s MBO\Metriky, pohled Moje metriky Sloupec nebyl obsažen - Doplnění sloupce Odpovědná osoba do přehledu Platí pouze pro tenkého klienta (v tlustém klientu položka Seznam není) Hodnocení kompetencí podřízených Původní filtry: Aktuální a Všechny zrušeny - Nové filtry: Aktuální přímo podřízení, Aktuální nepřímo podřízení, Všechny přímo podřízení, Všechny nepřímo podřízení, Všechny podřízení; Všechny - Filtr Všechny aktivní pouze pro uživatele s rolemi MOT Správce nebo Admins - Pří přístupu uživatele na stránku je vždy aktivní filtr: Aktuální přímo podřízení Moje rizika Nebyla obsažena - Rizika, kde jsem uveden jako jeho vlastník Moje zdroje Původní název: Moje dokumentace - Nový název: Moje zdroje (zdroje) - Zdrojem není pouze dokumentace Moje analýzy Nebyla obsažena - Analýzy, kde jsem uveden jako její vlastník - Analýzy, které jsem sám založil Úkoly Původní filtry: Moje nedokončené, Všechny moje, Přímí podřízení - Nové filtry: Mně přiřazené - nedokončené, Mně přiřazené - všechny, Mnou zadané nedokončené, Mnou zadané všechny, Přímí podřízení nedokončené, Přímí podřízení všechny - Pří přístupu uživatele na stránku je vždy aktivní filtr: Mně přiřazené nedokončené

7 BPM Navigační položka Verze 4.70 Verze Role Pohled nebyl obsažen - Rozšiřující pohled VeSp Role (VeSp veřejná správa) Role\detail Kolonky nebyly obsaženy - Nové kolonky Kategorie, Platí od, Platí do Slouží k evidenci činnostních rolí a agend Procesní kroky\detail\záložka Metriky Přiřazení rolí pracovním místům ORG Okno zobrazující vazbu mezi poslední verzí metriky a posledním reportingem - Otevírá přímo detail navázané metriky Pohled nebyl obsažen - Rozšiřující pohled VeSp Přiřazení rolí pracovním místům Zobrazuje pohled mezi rolí, kategorií, pracovním místem a organizační jednotkou Navigační položka Verze 4.70 Verze Pracovní pozice\detail\záložka Role Pracovní místo\detail\záložka Role Pracovní místo\detail\kolonka Zastupuje Pohled nebyl obsažen - Rozšiřující pohled VeSp Role (VeSp veřejná správa) Záložka nebyla obsažena - Nová záložka role zobrazující seznam připojených rolí k pracovnímu místu skrze pracovní pozici Již implementováno Revize + oprava Umožňuje definovat zastupující pracovní místo, které může vykonávat některé úkony za pracovní místo, které zastupuje - úkony se vykonávají mimo OS, která zůstává dále ryze personifikovanou - zastupující pracovní místo musí mít stejná uživatelská oprávnění jako zastupované pracovní místo - zastoupení umožňuje např. o o o o o o Reportovat její metriky Upravovat procesy, kde je zastoupená osoba uvedená jako vlastník. Upravovat ukazatele, kde je zastoupená osoba uvedená jako garant nebo odpovědná. Upravovat rizika, kde je zastoupená osoba uvedená jako vlastník. Upravovat zdroje, kde je zastoupená osoba uvedená uchovávající osoba. Vidět úkoly, které založila zastoupená osoba.

8 MBO Navigační položka Verze 4.70 Verze Metriky Typ hodnocení nebylo obsaženo Nový typ hodnocení Hodnocení funkcí - Umožňuje definovat funkci pomocí matematických a logických operátorů, která spočítá výsledné plnění - Povolené proměnné: o x reportovaná hodnota o Opt optimální (plánovaná) hodnota o Min, Max meze o MinC, MaxC kritické meze Obr. při reportované hodnotě 250 se výsledné plnění spočte jako (100* = 10225), tato hodnota se standardně porovná proti nastaveným mezím Časový plán Definice dní nebyla obsažena Pouze pro denní časový plán - Možnost definovat dny, kdy se bude reporting generovat a kdy nikoliv - Platí i pro státem uznané svátky Obr. reporting pro denní časový plán (perioda opakování - den) se bude generovat pouze v pondělí, pátky a ve státní svátky

9 ADO.NET, ADOMD.NET Již implementováno Revize + Vytvoření číselníku Připojení k databázi - Nově se tak vybírá ke každému dotazu připojení k databázi z číselníku MOT Navigační položka Verze Detaily záznamů v přehledech: Sjednocení vzhledů pro tenkého a tlustého klienta - Kompetence Grafická optimalizace jednotlivých vzhledů - Výkonnost - Hodnocení kompetencí - Hodnocení výkonnosti - Hodnocení kompetencí celkové Detaily záznamů v - Modely Detaily záznamů v přehledech: - Hodnocení výkonnosti celkové Detaily záznamů v přehledech: - Hodnocení kompetencí - Hodnocení kompetencí celkové Grafická optimalizace vzhledu pro tlustého klienta Alternativní nastavení vzhledu formulářů tak, aby neobsahoval kolonky, kde se vyskytuje měna (nastavení pomocí speciálně upraveného souboru) kontaktujte Vašeho konzultanta

10 Obr. Ukázka sjednocení formuláře Hodnocení kompetencí, nahoře verze 4.70, dále verze 4.80 web a 4.80 win a ukázka vzhledů formulářů bez vazby na měnu Navigační položka Verze 4.70 Verze Hodnocení kompetencí celkové Původní filtry: Aktuální a Všechny zrušeny - Nové filtry: Aktuální přímo podřízení, Aktuální nepřímo podřízení, Všechny přímo podřízení, Všechny nepřímo podřízení, Všechny podřízení; Všechny - Filtr Všechny naplněn pouze pro role MOT Správce nebo Admins - Pří přístupu uživatele na stránku je vždy aktivní filtr: Aktuální přímo podřízení Hodnocení Nebyla obsažena Nová kolonka: Návrh na vzdělávání/stanovení cílů kompetencí Hodnocení Nebyla obsažena Nová záložka Popis rozšiřující kolonku Komentář kompetencí celkové Akce pro rychlé hodnocení kompetencí Hodnocení kompetencí celkové - Nebylo obsaženo - Nebyla obsažena hodnotitele - Do záhlaví doplněn název kompetence/složky ke které se akce vztahuje - Nová kolonka Návrh na vzdělávání/stanovení cílů - Akce umístěna zpět za sloupec Název - Akce na pravé straně Nebylo možné - Možnost automaticky ově notifikovat změnu stavu hodnocení Zdroje Navigační položka Verze 4.70 Verze Zdroje Nebylo možné Způsob uložení Složka - Možnost připojit zdroj např. k procesu stejným způsobem jako např. externí dokument - Umožněn multivýběr

11 Zprávy a analýzy\úkoly Navigační položka Verze 4.70 Verze Úkoly Původní filtry: Moje nedokončené, Všechny moje, Přímí podřízení - Nové filtry: Mně přiřazené nedokončené, Mně přiřazené všechny, Mnou zadané nedokončené, Mnou zadané všechny, Přímí podřízení nedokončené, Přímí podřízení všechny a Všechny - Pří přístupu uživatele na stránku vždy aktivní filtr: Mně přiřazené nedokončené Nový uživatelský číselník definující důvody nesplnění úkolu v termínu. Důvod pozdního Nebyl obsažen splnění úkolu Úkoly Již implementováno Revize a oprava - Možnost vytvořit kopii úkolu a ten přiřadit jiné osobě - V případě, že úkol nemá vyplněnu přiřazenou osobu, nedojde k jeho zkopírování, ale pouze k přiřazení zvolené osobě Úkoly\detail Nebyly obsaženy Název se tvořil jako datum + všechny znaky z pole Popis úkolu, včetně odřádkování Nové kolonky (popisné atributy) - Důvod pozdního splnění úkolu (viz nový uživatelský číselník - Komentář k řešení Název úkolu - Tvoří se jako datum založení úkolu + prvních 50 znaků z pole Popis úkolu, bez formátovacích značek Úkoly\detail Nebylo možné Alternativní povinné zadání Důvodu pozdního splnění nebo Komentáře k řešení po uplynutí termínu splnění (nastavení pomocí speciálně upraveného souboru) se zápisem obou položek do chatu kontaktujte Vašeho konzultanta Úkoly\detail Nebylo možné Při přepnutí úkolu do stavu Dokončeno automatické nastavení pole Hotovo [%] na 100% Úkoly\detail Nebylo možné - Po přepnutí úkolu do stavu Dokončeno není již možné úkol dále řešitelem editovat - Zadavatel úkolu má však dalších 14dní na to (od datumu dokončení úkolu), aby vyhodnotil kvalitu plnění úkolu v kolonkách: o Hotovo [%] o Komentář k řešení - Počet dní pro hodnocení zadavatelem je možné nastavit uživatelskými právy kontaktujte Vašeho konzultanta Úkoly\detail Nebylo obsaženo V případě, že je úkol vázán na datový objekt typu Odkaz tak se pod kolonkou Přiřazeno k objektu zobrazí kolonka Url zdroje (klikatelný odkaz) Úkoly Nebylo možné Možnost automaticky ově notifikovat změnu stavu úkolu nebo změnu řešitele.

12 Obr. Detail záznamu úkolu Zprávy a analýzy\analýzy Navigační položka Verze 4.70 Verze Analýzy\detail Nebyla/y/o obsažena - Nová kolonka Vlastník osoba odpovědná za nastavení a správu analýzy - Nové doplňující sloupce Založil a Upravil - Možnost skrýt celkové součty (řádky, sloupce) Analýzy\detail Již implementováno Revize + změna chování vyjádření obsahu buňky např. pro reporting - Kolonka označena jako prázdná, reporting vygenerován, ale nereportován - Kolonka označena pomlčkou, reporting negenerován (záznam pro hodnotu chybí) - Kolonka označena 0, reporting vygenerován a reportovaná hodnota 0 Analýzy\detail Nebylo obsaženo Po dvojkliku na hodnotu v kontingenční tabulce se zobrazí detail s příslušným záznamem obsahující tuto hodnotu Analýzy\detail Nebylo obsaženo Revize + oprava - Zaokrouhlování na 4des místa pro všechny matematické operace

13 Obr. detail záznamu analýzy s rozkliknutím hodnoty 129 ukazatele F02 a metriky Tržby za zboží Zprávy a analýzy\sestavy Změna chování výchozího balíčku sestav o Sestavy výchozího balíčku dodávaného ATTN jsou nově uživatelsky needitovatelné (není možné je spustit v Návrháři sestav) o V případě, nutnosti provést změnu v sestavě výchozího balíčku je nutné vytvořit z této sestavy její kopii, tu pojmenovat a následně upravovat v Návrháři sestav (akce Kopírovat) o V případě existence uživatelsky upravené sestavy vycházející (i názvem) ze sestavy výchozího balíčku se taková sestava do verze 4.80 převede s předznamenáním # Po vydání stable verze byla výchozí sestava s názvem ové notifikace Nezareportovaný reporting nahrazena následujícími sestavami: ové notifikace Nezareportovaný reporting reportující ové notifikace Nezareportovaný reporting odpovědný Pro import chybějících sestav do programu kontaktujte svého konzultanta nebo uživatelskou podporu. Sestavy ke stažení zde:

14 Obr. Seznam sestav výchozího balíčku (celkem 19 sestav) V případě, že je sestava tvořena podsestavou (např. Zprávy a analýzy a Zprávy a analýzy, pomocná) pak takovou sestavu není možné posílat ovou notifikací. ová notifikace neumí pracovat s podsestavou v rámci sestavy. Systémová nastavení\uživatelské role Uživatelské role o Optimalizovány zejména role Users (obsahující Úkoly), role ORG a MBO o Role se neustále vyvíjí dle zpracovávání jednotlivých zákaznických požadavků o Jejich nejaktuálnější verzi naleznete vždy na Role ORG čtenář je základní rolí a pro správný běh programu ji doporučujeme přiřadit každému uživatelskému účtu

15 Obr. Seznam rolí výchozího balíčku (celkem 28 uživatelských rolí + 1 informativní) Systémová nastavení\akce oprávnění Akce oprávnění o Možnost vypnout/zapnout pro MOT uživatelské role akce oprávnění pro přepínání stavu hodnocení kompetencí/výkonnosti 1) V přehledu si ve sloupci Role vyfiltrujeme roli, které chceme přidat nebo odebrat akci oprávnění např. MOT hodnocení vedoucí Obr. Seznam akcí a oprávnění pro roli MOT hodnocení vedoucí 2) Vybereme oprávnění, které chceme vypnout 3) Z Hlavní nástrojové lišty ikon zvolíme akci Zakázat (ve sloupci Viditelný dojde k odtržení zatržítka)

16 Systémová nastavení\definice úkolu Job Refresh leader cache o V nastavených intervalech přepočítává dle organigramu nadřízenost a podřízenost uživatelů (osob) Job ová notifikace reportingu o Zrušeno zatržítko Zahrnout i odpovědnou osobu a nahrazeno kolonkou pro šablonou ové zprávy o Nově je tedy třeba definovat šablonu ové zprávy nejen pro reportující osobu, ale i odpovědnou osobu za předpokladu, že odpovědnou osobu chceme notifikovat o Výstupem je tak možnost zasílat dvě nezávislé sestavy osobám v pracovních místech odpovědných za reporting (reportující a odpovědná) o V případě, že osoba reportující a odpovědná je totožná pak máme možnost zvolit si, zda chceme notifikovanému zaslat jak sestavu pro reportující osobu, tak i sestavu pro odpovědnou (tzn. osoba dostane dva y) Job sender o Nově umožňuje odesílat vygenerované y z fronty zpráv po dávkách o V rámci jobu se definuje: počet ů v jedné dávce doba, která uplyne mezi odesláním dvou dávek Obr. Ukázka nastavení, job odešle z fronty zpráv každých 10minut pouze 65 ů, v případě, že bude perioda opakování jobu jen 5 min (místo nastavených 10 min), pak job při svém prvním spuštění odešle 65 ů a při druhém spuštění po 5minutách 0 ů, protože neuplynula stanovená doba zpoždění mezi dávkami 600 sekund, při svém třetím spuštění opět 65 ů atd. Job ImportOrgStructure (AutoCont IDM, Kvasar) o Nový job pro import číselníků a organigramu organizační struktury nahrazující původní job Import XML o Více informací v dokumentaci ATTIS datová komunikace (zkráceně Import/export) pomocí výměny XML souborů (verze ATTIS 4.7 a ATTIS 4.8), kapitola 4