Zápis č. 5 z jednání Rady městyse Komárov, konaného dne

Transkript

1 Zápis č. 5 z jednání Rady městyse Komárov, konaného dne Přítomni: Antonín Merhaut, Radim Šíma, Jiří Havlík, Ing. Jaroslav Jonák, Ing. Jan Křikava Program: 1. Kontrola zápisu a uložených úkolů z minulých jednání RM 2. Příprava termínů jednání ZM 3. Studie proveditelnosti záměru realizace sportovní haly/sportoviště v areálu ZŠ TGM Komárov 4. Cenová nabídka na vypracování studie proveditelnosti záměru rekonstrukce DK Komárov 5. Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu 6. Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah 7. Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově 8. Zápis Komise pro kulturu, mládež, sport a volný čas 9. Diskuse Hlasování: pro 5 proti - zdržel se - Program jednání byl schválen všemi hlasy. 1. Kontrola zápisu a uložených úkolů z minulých jednání RM - OZV o veřejném pořádku kontrola vyhlášky na ministerstvu - Smlouva o smlouvě budoucí na koupi DK Komárov stále u Mgr. Wachtlové - Oprava lávek u MŠ a v ul. Pod Skalou v týdnu se uskuteční revize stavu lávek - Návrh na označení probíhajících staveb ve smyslu úkolu z jednání ZM - připravuje Ing. Dobrý - Místní šetření v bytu p. V.Š., Komárov - bude uskutečněno ve středu Objednání zaměření IS v ul. Záskalská - referent výstavby--- pokračuje - Upřesnění úkolu z jednání RM dne vytýčení sítí v lokalitě Dráteník I. konkrétně se jedná o ul. Záskalskou vytýčení sítí bude provedeno v souvislosti s II. etapou rekonstrukce ul. Záskalská. 2. Příprava termínů jednání ZM (zaměření - základní škola) (zaměření podněty občanů) (zaměření - mateřská škola, dům kultury) (zaměření návrh rozpočtu, inventarizace)

2 3. Studie proveditelnosti záměru realizace sportovní haly/sportoviště v areálu ZŠ TGM Komárov Radní studii obdrželi em k prostudování. p. Havlík rád by znal připomínky a názory školy. Navrhuje, aby studii prostudovala i ředitelka ZŠ a tělocvikáři apod. Ing. Křikava souhlasí s p. Havlíkem je potřeba znát názor a připomínky školy, dále navrhuje při přípravě projektu zohlednit orientaci budovy tak, aby se v zimních měsících maximálně využilo slunečního záření jako pomocného vytápění budovy. RM ukládá místostarostovi zaslat do školy návrh studie na realizaci sportovní haly/sportoviště v areálu ZŠ TGM Komárov a sjednat schůzku p. Popelky, ředitelky ZŠ a učitelů tělocviku. p. Šíma domnívá se, že schůzky by se měli zúčastnit i zástupci TJ Sokol Komárov. 4. Cenová nabídka na vypracování studie proveditelnosti záměru rekonstrukce DK Komárov Ing. Jonák na zpracování cenové nabídky byla poptána fa. Spektra, spol. s r.o., Beroun. Firma provedla fyzickou prohlídku budovy. Části studie: 1. část analýza, potřeby, průzkum budovy 2. část studie proveditelnosti v patře malometrážní byty, v přízemí dvě lékařské ordinace, sál se zázemím, klubovny na realizaci lze využít dotační možnosti, stanovení ceny (z metráží) 3. část propočet nákladů na rekonstrukci vlastní budovy střecha, okna, zateplení, voda, elektřina (cena podle výměr) Do 30. května by mohla být studie, dle tohoto zadání, připravena mohla by být podkladem a argumentem pro rozhodnutí pro koupi DK. Ing. Křikava bereme v úvahu variantní zpracování? Např. možnost stanovení počtu bytů apod. On by navrhoval v DK infocentrum s šatnou pro cyklisty, konferenční místnost s posuvnými stěnami. Ptá se, v jakém formátu obdržíme studii navrhuje místo tištěných výkresů 3D data, aby se dala jednoduše upravit. Bude ve studii odhad nákladů alespoň na vytápění? Právní a smluvní zplnomocnění firmy městys nemůže firmu zplnomocnit k provedení průzkumu budovy, když nemovitost není ve vlastnictví městyse. p. Šíma tato problematika je ošetřena ve Smlouvě o smlouvě budoucí třetí osoba zpracuje studii. Ing. Křikava navrhuje jako druhou variantu ponechat kinosál se zázemím a konferenční místnost. Ostatní prostory budovy ubourat pro úsporu nákladů na vytápění, údržbu a provoz. p. Havlík navrhuje informovat o reálných možnostech využití DK všechny zastupitele, ať se rozhodnou a upřednostní nějakou variantu. Inklinujeme opět k tomu, že bude zastupitelům předložena

3 nějaká studie, která bude již zaplacená, a zastupitelé už nic jiného neuvidí, nebudou mít jinou možnost k rozhodnutí. Ing. Jonák - víte co by z toho vzniklo, kdyby do toho mluvili všichni zastupitelé. Ing. Křikava - vím, demokracie. p. Merhaut navrhuje, aby se zástupce fa. Spektra, spol. s r.o. zúčastnil jednání RM, aby získal náhled našich požadavků. p. Havlík je potřeba znát také náklady na provoz, na realizaci jednotlivých variant atd. Ing. Jonák navrhuje, aby Ing. Křikava připravil zadání dle svého návrhu, aby zastupitelstvo mohlo posoudit i jinou variantu. p. Havlík- nelíbí se mu, aby se všechny návrhy firmě platily. Chce, aby se nejdříve vyjádřili zastupitelé, co preferují, a pak firmě zadat už konkrétní požadavky. Nelíbí se mu, že zastupitelstvu bude předložena jedna varianta. V pěti lidech nelze rozhodovat o obecním majetku. Ing. Jonák ordinace, byty, to jsou užitečné věci, je to řešení dalších problémů s ohledem na předpokládané změny v legislativě zmínil školský zákon umístění dvouletých dětí ve školce. Je jakási představa, že v případě změn v nárůstu počtu dětí ve školce z důvodu přijímání dvouletých, snížení maximálního počtu dětí ve třídě a rozhodnutí o koupi DK, zřízení lékařských ordinací v budově DK, lze rozšířit školku do budovy nynějšího zdravotního střediska. Ing. Křikava odmítá odsouhlasit něco, co ještě není schváleno (změny ve školském zákoně a nutnost budovat sociální byty) p. Havlík souhlasí s vytvořením studie, ale konečné rozhodnutí pro její výstup by mělo být ze zastupitelstva. p. Šíma Ing. Jonák přednese zastupitelstvu již zpravovanou studii a Ing. Křikava připraví svůj návrh. Ing. Křikava ano a ještě návrhy zastupitelů, pokud budou. Chybou je, že něčí jeden návrh bude zaplacen městysem a předložen k jednání ZM. Jiné návrhy již nebudou zohledněny. Je potřeba oslovit zastupitele, aby vyjádřili své návrhy včetně detailů. 5. Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu RM bude návrh směrnice předkládat k projednání ZM. Je to nový návrh, který je v souladu s novým zákonem. RM postupuje návrh Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu k projednání ZM. 6. Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah Znění výzvy představil Ing. Jonák. Hlasování: pro 5 proti - zdržel se - RM schvaluje znění výzvy Veřejné zakázky malého rozsahu na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah.

4 Výběrová komise pro hodnocení nabídek na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah Návrhy: Členové: Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava. Náhradníci: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková. Hlasování: pro 5 proti - zdržel se - RM schvaluje členy a náhradníky výběrové komise pro hodnocení nabídek na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah. Členové: Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava. Náhradníci: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková. 7. Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově Ing. Křikava upozornil na možné vícenáklady při podsypu. V projektu je uvedeno, že na podsyp bude použit materiál z výkopu z požární zbrojnice, ale dle geologa je stanoveno, že tento materiál není vhodný k hutnění. Je tedy možné riziko, že se bude muset navážet jiný materiál. Zelené pásy, které se mají zavážet ornicí ale ornice není uvedená ve výkazu kubatur. Pozor na možné vícenáklady, 93 kubíků ornice by se muselo zaplatit navíc. (Ing. Jonák prověří). V technické zprávě je uvedeno, že ornice se bude brát z deponie města. Jak se toto provede, odkud to bude? (Ing. Jonák prověří). Výkaz výměr odvolává se na přílohu č. 10, která není v dokumentech. Ing. Jonák je to zpracováno v dopravním řešení. Ing. Křikava dále upozorňuje na rozpor počtu parkovišť, v technické zprávě je uveden počet stání 79 klasických + 3 stání pro zdravotně postižené, ve výkresu je 83 klasických + 3 pro zdravotně postižené. Ing. Jonák změna se asi zapomněla zohlednit při posunu parkovišť pro zdravotně postižené. Ing. Křikava - jak budou chodit lidé do Buzuluku, aby byla zajištěna jejich bezpečnost během bourání a rekonstrukce současného chodníku? Ing. Jonák bude připraven provizorní chodník po staveništi, v současné době se dodělává nákres tohoto provizoria. RM ukládá upravit zadání akce Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově následovně: doplnění o 450 m³ podsypu a 93 m³ ornice a prověření přílohy 10 a) a 10b). Hlasování: pro 5 proti - zdržel se -

5 RM schvaluje znění výzvy Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově Výběrová komise pro hodnocení nabídek na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově. Návrhy: Členové: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková. Náhradníci: Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava. Hlasování: pro 5 proti - zdržel se - RM schvaluje členy a náhradníky výběrové komise pro hodnocení nabídek na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově. Členové: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková. Náhradníci: p Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava. 5. Zápis z Komise pro kulturu, mládež, sport a volný čas Zápis citoval p. Šíma. Bude zveřejněn na webových stránkách městyse Komárov. RM bere na vědomí zápis Komise pro kulturu, mládež, sport a volný čas. p. Havlík: 6. Diskuse Žádá vysvětlení následující situace: dle zápisu z jednání RM dne : Ing. Jonák řekl - byly provedeny nové výkresy, které podepsal statik, při stavbě je postupováno dle rozhodnutí statika. Na základě těchto informací v pondělí požádal p. Váchu, aby mu nové založení stavby ukázal. Pan Vácha ho odkázal na materiály v krabici ležící na stole v kanceláři. To co požadoval, tam nenalezl. Také, v tu chvíli přítomný Ing. Jonák, se obracel na p. Váchu s tím, že to někde musí být. Při večerním jednání rady se znovu p. Havlík obrátil tentokrát i na p. Šímu ohledně zmiňovaného projektu, a protože nedostal dostatečnou odpověď, žádal p. Šímu o přípravu oněch materiálů na středu. Ve středu ke schůzce nedošlo a ve čtvrtek 9.2. obdržel od p. Šímy , kde v příloze bylo uvedeno stanovisko k založení stavby a zápis z kontrolního dne. Pan Šíma ještě doplnil svým vyjádřením, že skutečné provedení a zaměření založení stavby bude vypracováno až k závěrečné kolaudaci, což je běžná praxe. Na nové založení nebyla a není nutná projektová dokumentace. Nové základy jsou navrženy a posouzeny statikem Ing. Cikánem, vše je zaznamenáno ve stavebním deníku, zdokumentováno a uloženo na stavbě. Ing. Jonák podává vysvětlení - výkresy jsou původní od projektanta, základy jsou navazující na piloty a budou upraveny dle zprávy statika a základové spáry, je podepsána zpráva statika a upřesněno

6 ve stavebním deníku. Vše bylo ověřeno na kontrolním dnu za účasti stavebního odboru MěÚ Hořovice. Ing. Křikava k čemu chybí ještě prováděcí dokumentace? Ing. Jonák Ing. Šrail potvrdil, že se již nic nebude navíc platit. Radní se mohou zúčastnit kontrolního dne. p. Havlík kontrolního dne již byl přítomen Ing. Křikava a očividně nebyl vítán. Ing. Jonák kontrolního dne se zúčastňuje on, starosta, místostarosta a ještě Ing. Dobrý kolik lidí to ještě bude kontrolovat? Ing. Křikava na nesrovnalosti upozornil včas (množství železa, které bylo použito ve stavbě). Ing. Jonák v nabídkové ceně bylo zapsáno stavebním dozorem, že konečná cena bude stanovena dle skutečného provedení, je provedena kontrola, na základě, které se zhodnotila skutečnost. p. Havlík jak měla být provedena kontrola, když byl přítomen Ing. Křikava? Ing. Jonák měl být proškolen BOZP, měl mít helmu a bezpečnostní obuv. Ing. Křikava helmu ani bezpečnostní obuv neměli ani místostarosta a ani Ing. Dobrý. Dále popsal průběh kontroly, kterou provedl na základě upozornění na nesrovnalosti, vše fyzicky přeměřil, ale stavební dozor odmítl zjištěné skutečnosti zapsat do stavebního deníku. Ing. Jonák na začátku stavby bylo určeno, kdo bude přítomen kontrolních dnů, dohledu nad stavbou Ing. Křikava upozornil na jisté nesrovnalosti a na kontrolní den byl přizván. Po tom, jak to tam probíhalo, by se toho raději už účastnit nechtěl. Ing. Jonák jak to tedy bude probíhat? My, budeme přítomni na kontrolním dnu, a kdo další nás ještě potom bude kontrolovat? Vše je zapsáno ve stavebním deníku, který je na stavbě. Ing. Křikava má úřad fotodokumentaci stavby, stavební deník? Ing. Jonák toto má stavební dozor a firma. p. Šíma máme kopie zápisů z kontrolních dnů. Ing. Křikava nelíbí se mu, že obec fyzicky nemá kopie zápisů do stavebního deníku a fotodokumentaci na úřadu. Podle zákona mají být listy ze stavebního deníku na úřadu. Ing. Křikava nenechá si vzít právo provádět kontrolu, má zodpovědnost, tudíž chce mít i kontrolní právo. Ing. Jonák chce znát systém, kdo bude chodit kontrolovat. p. Merhaut zrovna nebyl na stavbě přítomen, když byl Ing. Křikava na kontrolním dnu. Osobně hovořil se stavebním dozorem, bude samozřejmě možné, aby při kontrolním dnu byl přítomen i další člen rady. Ing. Jonák zdůrazňuje, že kontrolu provádějí důsledně. Neříká žádné lži, zřejmě došlo k nedorozumění či chybě v zápisu. Nikdo ho nebude napadat, že lže či podává nepravdivé informace. O

7 základech informoval v srpnu, v listopadu, a po třech týdnech po provedené kontrole Ing. Křikavou. Výkresy jsou původní, upravené statikem podle základové spáry. p. Havlík nedomnívá se, že by došlo k chybě v zápisu. Má shodné záznamy ve svých poznámkách. První informace o změně v základech byly podány až po vyjádření nesouhlasu s tak vysokou cenou stavby. Ing. Jonák změna vyplynula ze zprávy statika. Dodává, že p. Havlík zde vytváří pohádky o tom, že Ing. Jonák tlačil na změnu základů, aby stavba byla levnější. Toto není technicky možné, protože zhotovitel a statik provedli posouzení základové spáry nezávisle na nás. p. Havlík on komunikuje s Ing. Chalupou, geologem, který ve své geologické zprávě uvádí, jaké bude potřeba použít základy. Firma Staveko má najednou jiného statika. Proč? Ing. Jonák - statika si přivedla fa. Staveko, on má tu zodpovědnost a dává razítko do stavebního deníku. Ing. Jonák se dále ptá Ing. Křikavy, jaký je výsledek jeho činnosti ve věci připravované akce bezbariérovost v základní škole? Po odstoupení z KRVŽP se Ing. Křikava v této věci úplně přestal angažovat, přestože měl tuto akci nastarost. Ing. Křikava na dřívějším jednání rady přeci potvrdil, že chce pokračovat i po vystoupení z komise. Ale on přece nemůže poptávat projekt či nabídku, není zástupce městyse. Ing. Jonák Ing. Křikava řekl, že nezná žádného vhodného projektanta: Zařiďte starosto někoho. Při jiném jednání s projektantem se Ing. Jonák zmínil, zda bezbariérovost také projektuje. Ing. Křikava tím, že tedy oslovil starostu k zajištění projektanta, se toho automaticky vzdal? Ing. Jonák předkládejte, pracujte, vy jen kontrolujete práci jiných. Ing. Křikava z toho vyplývá, že on tedy nic jiného nedělá, než kontroluje jiné? On tedy nedělá veřejné osvětlení, neprochází potoky a další? Má hmotnou odpovědnost, tak kontroluje. Ing. Jonák pomáhejte, on předložil studii využití DK. p. Havlík my nemůžeme poptávat, to může zástupce obce. Ing. Jonák Ing. Křikava měl nějakou akci na starost, předpokládal, že se tomu bude věnovat. p. Havlík je to o tom, kdo jakou má pravomoc. Ing. Jonák když se někdo vyjádří: Zařiďte to, tak jsme to zařídili.

8 p. Havlík stížnost p. Šímy na fungování u a přístupu na server. Na základě vyjádření p. Šímy ihned oslovil fa. TAC-TAC, která tento stav prověřila. Bylo zjištěno, že to co je nastaveno funguje, na p. Šímy se někdo připojil zhruba před měsícem. Městys musí mít nastavená konkrétní pravidla přístupů, což zatím není. Jak to může firma nastavit, když neví co? p. Šíma bylo domluveno s p. Chržem, že v lednu přijde a bude dále pokračováno v nastavení. Dle smlouvy by měla firma konumikovat s Ing. Dobrým. p. Havlík úřad musí stanovit pravidla, kterými se určí, který uživatel a kam bude mít přístup. Toto údajně slíbil firmě p. Šíma. Nelze říkat, že to nefunguje, když jsme to nestanovili. Takto nelze pracovat. p. Šíma v poptávce bylo napsáno, že žádáme převzetí péče o síť. Firma potom ale chtěla podepsat servisní smlouvu vyhověli tedy poptávce? Pokud na toto dali nabídku, tak nemusí chtít podepsat servisní smlouvu. p. Havlík jde o to, jak si představujeme péči o síť. Firma péči o síť převzala s tím, že pokud budou problémy, budou je řešit. Servisní smlouvou lze pojistit jisté garance, kde jsou specifikovány další úkony, např. rychlost údržby, oprava apod. Domnívá se, že je vše v pořádku. p. Šíma mohou to dělat ze své kanceláře, nemusí na úřad chodit. Ptá se, jak je možné, že se někdo přihlásil na jeho , když on to nebyl, nejde mu to. p. Havlík toto nelze určit, server není určen ke špionážím. Server monitoruje pouze přístupy. Kdo přistupoval a z jaké UP adresy, by musela vyšetřit policie. Je potřeba rozhodnout, jaký pracovník bude mít kam přístup. Programy obsahují citlivá data, která nelze zpřístupnit všem. p. Havlík p. Šíma informoval zastupitele na minulém jednání ZM o tom, že do komárovského sboru přejdou hasiči z Chaloupek, kde se bude JPO V. rušit. On si to prověřil a zdá se, že tomu tak není. p. Šíma starosta Chaloupek při ústním jednání řekl, že by rád hasiče zrušil a že tito hasiči by mohli pracovat u nás, v Komárově. p. Havlík Chaloupky v současné době investují do šaten a zázemí hasičů. Myšlenka starosty Chaloupek je taková, že stát by se měl chovat tak, že sám zruší JPO V. a sloučí je do větších JPO. Chaloupky v horizontu 10 let sbor rušit nehodlají. p. Šíma se starostou Chaloupek jednali bez zápisu, na obecním úřadu. Starosta se vyjádřil v tom smyslu, že když bude mít v Komárov novou hasičárnu, by bylo ideální zrušení JPO V. na Chaloupkách a posílení naší jednotky. p. Merhaut citoval stížnost obyvatel v ul. V Brodu zimní údržba, stav komunikace, stav kanalizační vpusti. Bude provedena kontrola veřejného osvětlení, kanalizační vpusti, povrch ulice zmínil problém při pokládání nějakého povrhu komunikace - parkování kamionu, jízda traktoru. Ing. Křikava řešením by byly např. panely.

9 Ing. Křikava - sběrná místa tříděného odpadu - neukáznění občané stále vhazují do kontejnerů to, co tam nepatří. Včera (neděle 19.2.) strávil 20 minut u Sokolovny přetřiďováním a sešlapováním krabic, aby se do kontejneru ještě něco vešlo. p. Šíma kontejnery na tříděný odpad si spousta podnikatelů řeší své odpadové hospodářství, což je velký problém. Zapsala: E. Vokáčová

10 Rada městyse Komárov : 1. Schvaluje: Usnesení č. 5/2017 z jednání Rady městyse Komárov, konaného dne a) znění výzvy Veřejné zakázky malého rozsahu na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah, b) členy a náhradníky výběrové komise pro hodnocení nabídek na akci Základní škola TGM Komárov Rekonstrukce podlah. Členové: Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava. Náhradníci: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková, c) znění výzvy Veřejná zakázka malého rozsahu na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově, d) členy a náhradníky výběrové komise pro hodnocení nabídek na akci Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově. Členové: p. Jiří Havlík, Ing. Vítězslav Srp, p. Jana Popelková. Náhradníci: p Ing. Petr Dobrý, Mgr. Josef Zeman, Ing. Jan Křikava 2. postupuje návrh Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu k projednání ZM. 3. bere na vědomí zápis Komise pro kulturu, mládež, sport a volný čas. 4. Ukládá: a) místostarostovi zaslat do školy návrh studie na realizaci sportovní haly/sportoviště v areálu ZŠ TGM Komárov a sjednat schůzku p. Popelky, ředitelky ZŠ a učitelů tělocviku, b) upravit zadání akce Parkoviště pro OA a chodník ul. Buzulucká v Komárově následovně: doplnění o 450 m³ podsypu a 93 m³ ornice a prověření přílohy 10 a) a 10b). Antonín Merhaut Radim Šíma starosta místostarosta

11