Transkript

1 NABÍDKA NA KOMPLETNÍ SPRÁVU bytového domu a společenství vlastníků připravena pro: bytový dům Machuldova 573 a 574, Praha 4, Chodov a Společenství vlastníků jednotek Machuldova 573 a 574 Připravena společností: NEW PALACE, spol. s r.o. Bobkova 733/14, Praha 9, PSČ zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka ze dne IČ DIČ CZ tel: , gsm: fax: info@newpalace.cz

2 OBSAH I. IDENTIFIKACE SPOLEČNOSTI II. III. IV. PREZENTACE SPECIFIKACE NABÍZENÝCH SLUŽEB CENOVÁ KALKULACE V. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY VI. VII. REFERENCE NABÍDKA OSTATNÍCH ČINNOSTÍ SPOJENÝCH SE SPRÁVOU NEMOVITOSTÍ

3 Tato nabídka na kompletní správu bytového domu a společenství vlastníků byla zpracována společností NEW PALACE, spol. s r.o. na základě poptávky ze dne Informace uvedené v této nabídce jsou určeny pouze pro společenství vlastníků a nejsou určeny k dalšímu předávání. Při zpracovávání této nabídky jsme vycházeli ze zkušeností, které má naše společnost se správou objektů. Věříme, že dále uvedená nabídka služeb se setká s Vaším zájmem. V Praze dne 26. září Ing. Anděla Chromá jednatel

4 I. IDENTIFIKACE SPOLEČNOSTI Adresa sídla: NEW PALACE, spol. s r.o. Bobkova 733/ Praha 9 Identifikační údaje: IČ , DIČ CZ spisová značka C24726 Bankovní spojení: den zápisu Komerční banka, a.s. číslo účtu: /0100 Raiffeisen banka, a.s. číslo účtu: /5500 Sberbank, a.s. číslo účtu: /6800 Statutární orgán: jednatelka Ing. Anděla Chromá Kontakty: Tel: Gsm: info@newpalace.cz Počet spravovaných nemovitostí: 58 Počet spravovaných bytů: Počet vlastních zaměstnanců: 13 Pojištění: Česká pojišťovna a.s. - pojištění odpovědnosti Česká pojišťovna, a.s. - pojištění odpovědnosti podnikatele Provozovna a úřední hodiny: Praha 9, Chlumecká 1539, Po-Pá 8,00-9,00 a ST 13,00-18,00 hod

5 Obecné informace Název společnosti NEW PALACE, spol. s r.o. Sídlo Bobkova 733/14, Praha 9 Provozovna Chlumecká 1539, Praha 9 Předmět činnosti Doba působení na trhu správa nemovitostí, vedení účetnictví, poradenství od r (od počátku hl. předmětem činnosti správa nemovitostí) Kontaktní osoba (Tato osoba bude zodpovědná za správnost nabídky a bude autorizovat sjednanou cenu a další obchodní podmínky) Jméno a příjmení Ing. Anděla Chromá Pozice/funkce společník/jednatel Tel andela@newpalace.cz Adresa Viz obecné informace Profil společnosti 1. klíčové finanční informace o vaší společnosti: (v mil Kč) Obrat celkem za společnost 8,3 8,5 8,8 Obrat za poptávaný předmět činnosti 100% 100% 100%

6 II. PREZENTACE Firma se specializuje na kompletní správu budov včetně běžného úklidu a drobné údržby. Spravujeme administrativní budovy, bytové domy a jejich příslušenství (pěší komunikace, travnaté plochy a další). Další činnosti jsou spjaty se správou nemovitostí a to - úklidy bytů, průmyslových prostor, úklidy při společenských akcích. Společnost vznikla v lednu 1994 a podniká v oborech správa nemovitostí a úklidové práce od svého založení. Více než 20 let na trhu nám pomohlo k získání profesních zkušeností a zároveň nám dává prostor pro zdokonalování poskytovaných služeb směrem ke spokojenosti zákazníků. Naše působnost je zaměřena jen na hlavní město Prahu, především Praha 9, Praha 1 a dále Praha 6 Břevnov a Dejvice. CO ZÍSKÁTE pohodlí, respekt, důležitost a dobrou službu neztrácíte čas výběrem dodavatelů, plněním povinností vlastníka, kontrolou společných částí domu profesní tým, který je připravený být v neustálém kontaktu.

7 III. SPECIFIKACE NABÍZENÝCH SLUŽEB A) Technická správa a) zajištění oprav a údržby společných prostor domu a okolí b) pravidelné revize nebo kontroly a to především: rozvodu elektřiny hromosvodu protipožárního vybavení měřičů teplé a studené vody, indikátorů tepla apod. a odstraňování zjištěných závad ventilace, požárních hlásičů a detektorů vjezdových vrat požární preventivní prohlídky dezinfekce a deratizace c) vedení a archivace technické dokumentace d) odstranění poruch a havárií na inženýrských sítích ve spolupráci s jejich správci a dodavateli e) dohled při prováděných opravách na společných částech domů f) provádění výběrových řízení na opravy a údržbu domu v částce přesahující Kč: zajištění provedení příslušné projektové dokumentace zaslání poptávek několika dodavatelům seznámení dodavatelů s předmětem díla přímo na místě získání referencí a jiných důležitých informací o potenciálních dodavatelích předání zpracovaných nabídek a získaných informací členům výboru společenství k rozhodnutí o vítězi výběrového řízení uzavření smlouvy o dílo s vítězem výběrového řízení g) zajištění havarijního servisu NON STOP (voda, elektřina, kanalizace, topení) h) operativní plánování oprav a údržby, jedenkrát ročně v dohodnutém termínu sestavování plánu oprav na další stanovená období i) odečty poměrových měřidel 1x ročně j) upozornění na povinnosti uložených vlastníkovi domu obecně závaznými předpisy (hygienickými, požárními apod).

8 B) Ekonomická správa a vedení účetnictví a) evidence plateb členů společenství a provádění jejich změn po schválení výborem: evidenci předpisu záloh na služby a ostatních závazků členů společenství, evidence plateb členů společenství měsíční přehled předepsaných plateb a výše jejich úhrad změny v předpisu plateb v důsledku: o změny cen dodavatelů vody, elektřiny, tepla atd. o na základě rozhodnutí shromáždění vlastníků jednotek o v důsledku prodeje bytové jednotky (změna vlastníka) b) zasílání upomínek vlastníkům bytů, nebytových prostor neplnících svou povinnost úhrady předepsaných plateb (měsíčně) c) hospodaření s finančními prostředky společenství a styk s bankou: nastavení plateb do elektronického bankovnictví (autorizaci provede výbor) nebo v případě, že nebude nastaven pasivní přístup do elektronického bankovnictví zadání plateb bude provádět výbor a správce proveden jen kontrolu provedených plateb na základě předaného bankovního výpisu převzetí bankovních výpisů (převezme výbor a předá správci) nebo si je správce vytiskne z elektronického bankovnictví a to v případě pasivního přístupu v elektronickém bankovnictví d) vyhotovení měsíčních předpisů pro: členy společenství (vlastníky bytových jednotek a nebytových prostor) e) zpracování vyúčtování nákladů na služby a všech předepsaných zálohových plateb členům společenství dle směrnic a předpisů f) vedení podvojného účetnictví dle zákona o účetnictví vyhlášky č.504/2002 Sb. zahrnující tyto služby: převzetí dokladů v sídle klienta (od výboru) třídění a číslování dokladů určení účtovacího předpisu a zaúčtování vedení účetních knih: deník, hlavní účetní kniha analytická evidence dle: o pohledávek vůči jednotlivým členům společenství o závazků vůči dodavatelům o přijatých záloh na služby o poskytnutých záloh na služby dodavatelům inventarizace zpracování kvartálních účetních výkazů, a to rozvahy a výkazu zisku a ztrát

9 vyhotovení roční účetní závěrky: rozvaha, výkaz zisku a ztrát, příloha g) Daňové přiznání k dani zpracování daňové přiznání k příjmu právnických osob nebo jiných pokud jsou třeba h) zpracování mzdové evidence zpracování odměn a zákonných odvodů zpracování měsíčních přehledů pro zdravotní pojišťovny (pokud jsou nutná) zpracování ročních výkazů pro finanční úřad (Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti a funkčních požitků, Vyúčtování daně vybírané srážkou) vypracování potvrzení o zdanitelných příjmech i) vedení a tisk souvisejících účetních knih pokladní kniha, výkaz příjmů a výdajů, knihy faktur, apod. j) zpracování průběžných přehledů: jaký je aktuální stav finančních prostředků určených na opravy a údržbu domu (fond oprav, údržby) jaký je průběžný výsledek vyúčtování služeb dle jednotlivých služeb -voda elektřina, teplo atd. (porovnání přijatých záloh a nákladů na jednotlivé služby) jaká je aktuální výše závazků k dodavatelům jaká je aktuální výše pohledávek a průběžné daňové povinnosti společenství k) průběžné informování o změnách v zákonech a vyhláškách týkajících se činností související s činností společenství vlastníků a spojených s provozem nemovitostí, l) kontrola pojistných smluv a zajištění pomoci při vzniku pojistné události, úpravy pojistné smlouvy a pojistných podmínek.

10 C) Zpracování provozních dokumentů a) zajištění havarijního řádu a požární dokumentace objektu (POŽÁRNÍ KNIHA) b) plán revizí, servisů a odborných prohlídek technických zařízení c) případně další dokumenty nutné nebo vyžadované vlastníkem pro provoz společných částí bytových domů. D) Údržba společných částí Údržba společných částí domu se dle našich zkušeností doporučuje provádět v pravidelných cyklech, kdy odborný technik projde společné prostory a odstraní drobné závady, které zjistí buď sám, nebo které mu budou sděleny ze strany předsedy společenství. Pokud budou v průběhu pravidelných kontrol technika objektu zjištěny závady, které budou vyhodnoceny jako havarijní, jež budou muset být odstraněny bez zbytečného odkladu a nepočkají do návštěvy pravidelné údržby, která bude objekt navštěvovat ve výše stanovených cyklech, tak bude zajištěna havarijní údržba. Složitější závady, které nepůjde odstranit v den údržby, budou provedeny v co nejbližším možném termínu (finančně náročnější akce budou předem diskutovány s výborem v závislosti na stanoveném finančním limitu). Při pravidelných prohlídkách budou prováděny zejména: výměna zdrojů osvětlovacích zařízení, seřízení samozavíračů dveří, seřízení zámků, drobné opravy oken a jejich příslušenství, upevnění předmětů odpadlých nebo zčásti uvolněných, odvzdušnění radiátorů apod. Technik objektu, který bude provádět pravidelné kontroly objektů a zařízení, které se ve společných prostorách nacházejí, bude o průběhu pravidelných kontrol zpracovávat měsíční přehled. V měsíčních přehledech budou evidovány provedené kontroly, zjištěné závady, provedené opravy a pokračující nevyřešené opravy. Tento report je archivován a v případě zájmu předán výboru. Pravidelné běžné údržbářské práce budou účtovány na hodinové bázi, přičemž minimální účtovanou jednotkou je jedna hodina. Pro výkony delší než jedna hodina bude čas údržby vždy zaokrouhlen na 0,5 hodiny nahoru. Po ukončení měsíce bude výboru vždy zaslán přehled obsahující počet odpracovaných hodin údržby a specifikace provedených výkonů, součástí budou i náklady za spotřebovaný materiál použitý pro výkon údržby, tento přehled bude podkladem pro fakturaci.

11 V případě potřeby zajištění odborných činností (kalibrace, elektro atd.) bude předem podána zpráva o nutnosti provedení takovéto opravy. V případě, že cena bude vyšší než limit pro objednání ze strany správce, bude objednávka dokončena po odsouhlasení výborem. Servis na zajištění dostupnosti klíčů od společných prostor bude zajištěn non-stop 24 hodin denně včetně svátků. Kontakt bude zřetelně vyvěšen na nástěnkách v domech. Jedná o servis pro zpřístupnění společných prostor v případě havárií na společných rozvodech a zařízení v domě.

12 IV. CENOVÁ KALKULACE 1.) Kompletní správa zahrnuje čl. III. odst. A, B a C Nabídky tzn.: Technická správa Ekonomická správa a vedení účetnictví (mimo mzdové evidence B,odst.h) Zpracování provozních dokumentů Komunikace v anglickém a ruském jazyce Typ jednotky Počet jednotek Kč za jednotku Kč celkem Jednotky byty Kč Celkem Kč Mzdová evidence 500 Kč za člena orgánu a kalendářní rok. 2.) Částečná správa zahrnuje čl. III. odst. A, B a C Nabídky tzn.: Ekonomická správa a vedení účetnictví (mimo mzdové evidence B,odst.h) Zpracování provozních dokumentů Komunikace v anglickém a ruském jazyce Typ jednotky Počet jednotek Kč za jednotku Kč celkem Jednotky byty Kč Celkem Kč Mzdová evidence 500 Kč za člena orgánu a kalendářní rok. 3.) Technik zahrnuje činnosti dle čl. IV. odst. D Nabídky Měsíční paušál při výkonu 2x měsíčně za 800 Kč bez DPH. Hodinová sazba nad rámec 280 Kč bez DPH. Uvedené služby (v odstavcích 1 a 2) můžeme nabídnout prostřednictvím firmy SPRÁVA PRAHA s.r.o., která není plátcem DPH.

13 V. NABÍDKA OSTATNÍCH ČINNOSTÍ SPOJENÝCH SE SPRÁVOU NEMOVITOSTÍ Obsluha internetového bankovnictví. V ceně měsíčního paušálu. Svolávání shromáždění vlastníků, jejich organizace, vypracování zápisů a distribuce vlastníkům. 1x ročně v ceně měsíčního paušálu, poté 350 Kč za hodinu bez DPH. Archivace dokladů. Aktuální a předchozí rok v ceně měsíčního paušálu, starší roky 860 Kč/šanon a kalendářní rok. Doklady a jednání vedena v anglickém a ruském jazyce. V ceně měsíčního paušálu. Havarijní servis nonstop havarijní linka cena 10 Kč /byt a měsíc bez DPH, tj. 12,10 Kč včetně DPH. Právní poradenství a zastupování spojené s neplněním povinností členů společenství porušování domovního řádu, porušování stanov. Dle odměny sjednaného advokáta. Odečty poměrových měřidel v jednotkách cena 50 Kč za poměrové měřidlo.

14 VI. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Čestné prohlášení Tímto prohlašujeme, že firma má personální, materiální i technické vybavení k výkonu služeb uvedených v této nabídce v plném rozsahu a dále, že skutečnosti uvedené v této nabídce jsou založeny na profesní způsobilosti a zkušenostech firmy. Ing. Anděla Chromá jednatel

15 VII. REFERENCE Společenství vlastníků Dlouhá 39, Praha 1 Palác Dlouhá Předseda: Technokom Maksim Afansjev Adresa: Praha 1, Dlouhá 39, Společenství vlastníků 1786 a 1787 zastupuje: Ing. Sylva Neumanová Adresa: Dobšická 1787, Praha Horní Počernice Společenství vlastníků a bytové družstvo Poděbradská 590/95, družstvo Předseda: Jitka Suchlíková, Adresa: Poděbradská 590, Praha 9 Hloubětín Společenství vlastníků pro dům čp. 747 Pověřený vlastník: Soňa Metličková Adresa: Varšavská 747, Praha 2 Bytové družstvo RUPRECHT a Společenství vlastníků Ruprechtická Předseda: Ing. Luděk Kovář Adresa: Ruprechtická 2273, Praha 9 Bytové družstvo Anastázova 22/3 Zastupuje: Jan Šima Adresa: Anastázova 22, Praha 6 Bytové družstvo a společenství vlastníků Třebešovská Zastupuje: Lubomír Jakl /Jiří Sýkora Adresa: Třebešovská 2256, Praha 9 Bytové družstvo a Společenství vlastníků Pavlišovská zatupuje: Ing. Jaroslava Rajtrová Adresa: Pavlišovská 2293, Praha 9 Horní Počernice Bytové družstvo Sartoriova 27/11 Zastupuje: JUDr. Michal Stárek Adresa: Sartoriova 27, Praha 6 Bytové družstvo Sartoriova 57 Zastupuje: Ing. Jiří Pavlousek Adresa: Sartoriova 57, Praha 6

16 Společenství vlastníků Charlese de Gaulle Zastupuje: Roman Janeček Adresa: Charlese de Gaulle 1096, Praha 6 Společenství vlastníků Bělohorská 153 Předseda: Jaroslav Jeřábek Adresa: Na břevnovské pláni 153, Praha 6 Společenství vlastníků garáží Strašnice čp Zastupuje: Ing. Igor Ovčáčík Adresa: Štěchovická 3259/10, Praha 10 Společenství vlastníků Horolezecká Zastupuje: Zdeňka Kitzbergerová Adresa: Horolezecká 921, Praha 10 Společenství pro dům Hrabákova 1978,1979,1980 zastupuje: Mgr. Marcela Susová, Praha 4, Chodov Společenství vlastníků jednotek Bojčenkova zastupuje: JUDr. Aleš Adámek Adresa: Bojčenkova 1, Praha 9 Společenství vlastníků Záveská 1516, Praha 10 zastupuje:tomáš Koucký Adresa: Záveská 1/1516, Praha 10 Společenství vlastníků Za Sokolovnou 1284, Suchdol zastupuje: Ing. Helena Nováková, Ph.D. Adresa: Za Sokolovnou 1284, Suchdol Bytové družstvo a Společenství vlastníků Pavlišovská zastupuje: Roman Zubík/Pavel Vondruška Adresa: Pavlišovská 2283, Praha 9 Horní Počernice Společenství vlastníků rezidence nad Jezerem Staré Splavy zastupuje: Ing. Alena Mužíková Adresa: Staré Splavy

17 PROHLÁŠENÍ Zasláním této nabídky souhlasíme s pravidly poptávkového řízení. Tato nabídka je tvořena celkem 16 stranami textu. Platnost nabídky je závazná po dobu 60 dnů od termínu uzávěrky nabídek. Za společnost NEW PALACE, spol. s r.o. Ing. Anděla Chromá jednatelka

18