Jak založit stránky pro SVJ?

Transkript

1 Jak založit stránky pro SVJ? Ahoj, jmenuji se Naďa Skružná, ráda bych se s vámi podělila o moji zkušenost, jak založit stránky pro SVJ na portálu Sousedé.cz. Toto je moje zeď vlevo mám přehled mých aktivit jsem členkou ukázkového společenstva a dvou skupin. Ve skupině Předsedové SVJ/BD je kromě mě i mnoho dalších členů výborů SVJ, mohu se s nimi poradit. Dále jsem členkou zájmové skupiny Venčíme psy společně. Mám malý byt v Praze v bytovce, kde je 12 bytů, a rozhodla jsem se založit pro SVJ stránky na Sousedé.cz. Ty založím pomocí tlačítka zvýrazněného na obrázku.

2 Při zakládání nového společenstva stačí pár kroků: - Vybrat typ společenství vlastníků jednotek - Zadat libovolný název Moje SVJ Praha - Zadat přesnou adresu členové SVJ se v dalším kroku stáhnou z katastru nemovitostí - Nahrát obrázek domu - Zvolit heslo

3 Pokud chcete, aby se vám automaticky stáhla data z katastru nemovitostí, stačí ve druhém kroku zvolit import z katastru nemovitostí. Pokud tento krok přeskočíte, můžete se k němu v budoucnu kdykoliv vrátit. Ve třetím kroku se vám zobrazí seznam všech členů SVJ, stažen z katastru nemovitostí. V detailu každého člena vidíte jeho podíl na společných částech domu. V tomto bodě můžete doplnit další údaje , adresu atd. Pokud tento krok přeskočíte, nevadí, vyplnit údaje můžete až před odesláním pozvánky svým sousedům.

4 Po uložení dat natažených z katastru nemovitostí se vám zobrazí info o úspěšném založení SVJ. Abyste mohli plně využívat všech funkcí webu i ve vašem SVJ, zbývá už jen jeden krok - pozvat do společenstva i své sousedy to uděláte odesláním pozvánky na jejich .

5 V okamžiku, kdy jste úspěšně založili nové SVJ, stáváte se automaticky správcem stránek. Nyní vám ukážu postup, jak zadat y vašich sousedů a do společenstva je pozvat. Přejděte na zeď a v levém sloupci si vyberte svoje nově založené SVJ. Zvolte černé tlačítko v horní liště. V levém sloupci je základní menu všech funkcionalit, které budete pro své SVJ využívat - Novinky zobrazí se vám všechny nové události týkající se vašeho domu - Nástěnka zde můžete jako správce vkládat různé vzkazy, nikdo jiný toto oprávnění mít nebude - Kalendář zde můžete vkládat různé události, jako např. termín Shromáždění, datum pro odečty měřidel apod. - Ankety slouží i jako on-line hlasování - Dokumenty zde si uložíte do vámi libovolně zvolených složek veškeré dokumenty vašeho domu - Fotogalerie slouží pro vkládání jakékoliv fotodokumentace, úložiště je neomezené - Kontakty zde vložíte všechny důležité kontakty nejen na sousedy - Diskuse prostor pro výměnu názorů - Hlášení závad jednoduše nastavíte automatické hlášení závad ve vašem domě

6 Nyní se vrátíme k rozeslání pozvánky. Ocitli jste se ve Správě společenstva. - U každého člena vyplníme o ovou adresu na ni se následně odešle pozvánka o Další údaje dle uvážení. V okamžiku, kdy se uživatel zaregistruje, údaje jako je adresa, telefon se převezmou z jeho osobního profilu. Pro účely správce je vyhrazené políčko Poznámka - Kromě členů SVJ můžeme přidávat i nečleny, např. nájemníky, účetní SVJ apod. Pokud máte vyplněné ové adresy, musíte změny uložit. Z lišty pod seznamem členů pak zvolte nabídku Pozvat členy

7 Na další stránce se zobrazí pozvánka, kde si ještě můžete některé věci upravit

8 Po odeslání pozvánky obdrží všichni do svých ových schránek pozvánku, a vy jen čekáte, až se do SVJ na Sousedé.cz přidají. Správu členů budete i nadále sledovat v sekci Správa členů. To, že jim byla odeslána pozvánka, poznáte podle oranžového panáčka vedle jména. Že se již do SVJ přidali, poznáte podle zeleného panáčka vedle jména.