INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti), zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění), vyhláška č. 79/2013 Sb. o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 39 zaměstnanců + 12 DPP a DPČ jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PAM, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty, zúčtování a úhrady platů zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 39 zaměstnanců + 12 DPP a DPČ jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, zdravotní pojišťovna, platový výměr, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO ( zaměstnanci), BOZ (žáci) BOZP a PO: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, vyhláška č. 79/2013 Sb. o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče zaměstnanci, žáci školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě žáci, zákonní zástupci, učitelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, studenti, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupců splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) žáci, zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci Příjemci PaM, zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, studenti, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci Lhůty pro výmaz listina provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: evidence úrazů kniha úrazů a záznamy o úrazech: BOZP: zaznamenání všech podstatných údajů o školním pracovním úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu Kategorie Příjemci Příjemci žáci, zaměstnanci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance, žáka bo studenta kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie listina, elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení splnění právní povinnosti, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení), svolení k společným fotografiím a videozáznamům, souhlas k portrétním fotografiím s uvedením jména, příjmení a dalších zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci, zaměstnanci fotka, jméno a příjmení, pracovní kontakt - , skupinová foto, video zřizovatel, zákonní zástupci, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci všechna osobní data Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle skartačních dob zálohovaných agend elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: příjimací řízení a zápis evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole a na vyšší odborné škole splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání, vyhláška č. 10/2005 Sb. o vyšším odborném vzdělávání uchazeči o studium a zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, telefon, , fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti Zákonný zástupce (pouze na SŠ): Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, na SŠ: CZVV CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10, přijatí uchazeči S 3 listina, elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: školní matrika (včetně dokumentace) osobních údajů Kategorie Příjemci Příjemci Vodňany, Zátiší 480 služeb školám, České Budějovice, Nemanická 7 evidence žáků (studentů) přijatých k ubytování v DM, průběhu jejich pobytu a ukončení ubytování splnění právní povinnosti, v případě zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 47/2005 Sb. o ukončování vzdělávání ve středních školách závěrečnou zkouškou a o ukončování vzdělávání v konzervatoři absolutoriem, vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, vyhláška 10/2005 Sb. o vyšším odborném vzdělávání, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 203 žáků na SŠ a 115 studentů na VOŠ Jméno a příjmení, rodné číslo, popřípadě datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka bo studenta uvedeném v 16, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi bo studentovi školou v souladu s 16, a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední bo vyšší odborné škole ukončeno, u žáků SŠ: jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, a adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. MŠMT ČR, zřizovatel (anonymizovaně v exportech pro statistické výkazy), CZVV CERMAT Lhůty pro výmaz skartační plán 45 listina, elektronicky provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: evidence ubytovaných na DM Kategorie Příjemci evidence žáků (studentů) přijatých k ubytování v DM, průběhu jejich pobytu a ukončení ubytování splnění právní povinnosti, v případě zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 117, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), Vyhláška č. 108/2005 Sb. o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních max. kapacita 157 ubytovaných: žáci, studenti, cizí ubytovaní datum zahájení a ukončení ubytování, jméno a příjmení, státní občanství, rodné číslo, adresa trvalého bydliště popř. doručovací adresa, telefon, e- mail; jména a příjmení zákonných zástupců, trvalé bydliště, telefon, ; údaje o zdravotní způsobilosti, popř. zdravotních obtížích, údaje o zvýhodnění žáka dle 16 ŠZ, o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi vedoucí domova mládeže Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: lyžařský, cyklistický, seznamovací kurz a další kurzy poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie v případě výjezdů dle ŠVP splnění právní povinnosti, oprávněný zájem školy bo ŠZ, v případě soutěží a olympiád veřejný zájem v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti žáci, studenti, pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci poskytovatelé přepravních, ubytovacích a jiných služeb Příjemci ano Lhůty pro výmaz listina provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: účetnictví evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví), vyhláška č. 500/2002 Sb. pro účetní jednotky účtující v soustavě podvojného účetnictví žáci, studenti, zaměstnanci jméno a příjmení Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami splnění právní povinnosti, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci žáci, děti: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti bo žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog listina, elektronicky provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: přihláška ke stravování zabezpečení stravování subjektu údajů, které opovídá věku a zdravotnímu stavu splnění právní povinnosti, oprávněný zájem správce se zpracováním čísla účtu zákonného zástupce, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška 14/2005 o předškolním vzdělávání, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování Kategorie Příjemci Příjemci max. 300 strávníků: žáci, zákonní zástupci, studenti, učitelé, cizí strávníci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, číslo účtu, jména a příjmení zákonných zástupců, telefony, y vedoucí školní jídelny Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: čipové karty výdej obědů a vstup do budovy přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč; přiřazení identifikátoru konkrétnímu subjektu údajů přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie žáci, studenti, učitelé, cizí strávníci číslo a kód čipu, jméno a příjmení (pseudonymizovaně) Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz po dobu vzdělávání elektronicky provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni splnění právní povinnosti, veřejný zájem zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), směrnice JčKÚ SM/114/RK Kategorie kandidáti a 6 členů školské rady jméno a příjmení Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: kamerový systém osobních údajů Vodňany, Zátiší 480 IČO: služeb školám, České Budějovice, Nemanická 7 ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie zaměstnanci, žáci a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob Informace poskytované subjektům údajů Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) Počet zapojených kamer 27 7 dnů (168 hodin), řešený zachycený incident je uchováván pro zbytnou dobu. Objekt umístění kamer Režim kamer Zpracovatel 1. okruh: vnitřní kamery: internát (na chodbách a v šatnách, vestibul, jídelna, tělocvična, akvaristika); vnější kamery: zadní vchod do budovy, plášť budovy, hřiště; 2. okruh: vnitřní kamery: muzeum, chodby v budově školy, akvaristika (zázemí a návštěvní prostory); vnější kamery: dvůr školy, jezírko přetržitý provoz 24 hodin denně využívá se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: kurzy pro rybářské hospodáře a školení pro chovatele ryb RAS příprava rybářských hospodářů a složení závěrečných zkoušek, ščkolení chovatelů ryb s využitím recyklace vody veřejný zájem, splnění smlouvy Kategorie účastníci kurzů a školení jméno a příjmení, bydliště, datum a místo narození, telefon, Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 listina provádí se