INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti), zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění), vyhláška č. 79/2013 Sb. o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 33 zaměstnanců, cca 10 zaměstnanců na DPP a DPČ jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PAM ZVaS, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 50 listina vše, elektronicky (Bakaláři jméno a příjmení) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě 33 zaměstnanců, cca 10 zaměstnanců na DPP a DPČ jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, zdravotní pojišťovna, platový výměr, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti Příjemci PAM ZVaS, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 50, S 10, S 5 elektronicky Vema, listina provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: evidence pracovní doby získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) splnění právní povinnosti zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie Příjemci zaměstnanci jméno a příjmení, osobní číslo, odpracovaná doba, důvody a doba přítomnosti PAM ZVaS Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 50, S 10, S 5 listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: účetní agenda, FKSP, evidence majetku evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty, příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví), vyhláška č. 500/2002 Sb. pro účetní jednotky účtující v soustaě podvojného účetnictví, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, veřejnost jméno a příjmení, datum narození, adresa, osobní číslo Příjemci sekretářka mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 elektronicky Fenix, listina účetní doklady, přehledy provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: agenda BOZP a PO, BOZ, evidence OOPP zaměstnanců údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, vyhláška č. 79/2013 Sb. o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 33 zaměstnanců, max. 360 žáků jméno a příjmení, datum narození, u zaměstnanců osobní číslo Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 5 listina provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: spisová služba zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, údaje ze spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 elektronicky, listina provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: administrace webových strák, facebook poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy splnění právní povinnosti, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy) Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, funkce, pracovní bo soukromý třída, společné (reportážní) fotografie ze školních akcí (maturity, projekty, maturitní plesy apod.) veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz archivuje se elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci osobní údaje ze všech zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle skartačních dob zálohovaných agend elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: kronika školy zaznamenání událostí na škole při výchovně vzdělávacím procesu, zaznamenání žáků a absolventů oprávněný zájem správce zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě) Kategorie zaměstnanci, žáci jméno a příjmení Příjemci okresní archiv Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: doplňková činnost školy (2 akreditované kurzy: Sanitář a Pracovník přímé obslužné péče v sociálních službách) zpracování pro účastníky kurzů, vystavení osvědčení splnění smlouvy Kategorie Příjemci 17 zaměstnanců, účastníci kurzů jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství, bydliště, telefon, , zaměstnavatel PAM ZVaS, Úřad práce, vysílající organizace Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listina provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: S 5 listina, elektronicky provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: školní matrika pořízení a zpracování údajů o žácích, zahájení, průběhu a ukončení jejich vzdělávání podle zákonných požadavků, údaje pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 47/2005 Sb. o ukončování vzdělávání ve středních školách závěrečnou zkouškou a o ukončování vzdělávání v konzervatoři absolutoriem, vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 360 žáků, absolventi jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení MŠMT, CZVV Cermat, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 elektronicky Bakaláři, listina výkaz, osobní spis provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: příjimací řízení a zápis evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání uchazeči o vzdělávání a zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručová-ní včetně datové schránky, státní občanství, stupeň pod-půrných opatření, telefon, , fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilost Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, CZVV CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10, přijatí uchazeči S 3 elektronicky provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: lyžařský kurz, sportovně turistický kurz, seznamovací kurz, exkurze poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie v případě výjezdů dle ŠVP splnění právní povinnosti, oprávněný zájem školy bo ŠZ, v případě soutěží a olympiád veřejný zájem v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti žáci, pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození, adresa Příjemci dopravce, ubytovací organizace Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 1 po ukončení studia elektonicky, listinná podoba provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: inkluze ) posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami splnění právní povinnosti, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 žáci, děti: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti bo žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog, CZVV Cermat listina posudek provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: evidence úrazů žáků a zaměstnanců zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu Kategorie Příjemci Příjemci zaměstnanci, žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie Lhůty pro výmaz skartační plán V 5 listina- kniha úrazů, elektronická systém INSPI DATA provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: kamerový systém školy (bez záznamu) ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím monitorování vchodu do školy oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie zaměstnanci, žáci školy, veřejnost obrazová informace Příjemci vedení školy Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni splnění právní povinnosti, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti a 3 členové školské rady jméno a příjmení, datum narození, adresa Příjemci zaměstnanci, žáci, veřejnost, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 5 listina provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: vstupní čipy vydávání, evidence, nabíjení pro kopírování zajištění přístupu do budovy školy, dobíjení kreditů pro kopírování oprávněný zájem správce Kategorie 33 zaměstnanců, max. 360 žáků jméno a příjmení, třída (pseudonymizovaně), číslo čipu, kód čipu Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz archivuje se elektronicky evidence provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: evidence výpůjček zápůjčky knih v majetku správce subjektům osobních údajů splnění smlouvy Kategorie 33 zaměstnanců, max. 360 žáků jméno a příjmení, třída, osobní číslo zaměstnance, číslo žáka Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz archivuje se elektronicky evidence provádí se

21 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: zdravotní prohlídky žáků pro výkon praxe + BOZP žáků poskytnutí žáků partrské organizaci, která zajišťuje materiálně a personálně jejich odbornou praxi a organizaci, která zajišťuje posouzení zdravotní způsobilosti a očkování zbytné pro výkon odborné praxe splnění právní povinnosti, splnění smlouvy Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 13/2005 Sb., o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, zákon č. 373/2011 Sb.o specifických zdravotních službách, vyhláška č. 79/2013 Sb. o provedení některých ustanovení zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, vyhláška MZ č. 537/2006 Sb., o očkování proti infekčním mocem žáci školy jméno a příjmení, datum narození, zdravotní způsobilost Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz smluvní zařízení k provádění odborné praxe žáků Nemocnice Tábor, a.s. ukládá se do spisu žáka archivace se spisem dle skartačního řádu A 45 listina ba provádí se

22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: rozpisy služeb zajištění plynulého průběhu provozní praxe žáků školy v mocnici veřejný zájem, splnění smlouvy Kategorie pedagogičtí pracovníci a žáci na praxi jméno a příjmení, rozvrh Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz smluvní zařízení k provádění odborné praxe žáků: Nemocnice Tábor, a.s. archivuje se listina rozpis služeb provádí se