Základní nápověda pro práci s informační bránou UHK

Transkript

1 Předloha tohoto dokumentu byla převzata z Národní knihovny ČR a Ústavem výpočetní techniky Univerzity Karlovy v Praze. Jeho originální text je dostupný na Portálu Jednotné informační brány. Informační portál Jednotné informační brány [online]. Praha: Národní knihovna ČR, Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy, c [cit ]. Dostupný z: < Základní nápověda pro práci s informační bránou UHK Obsah: Jednoduchý průvodce práce s informační bránou knihovny UHK. Vstup do informační brány UHK Práce s informační bránou UHK Snadné hledání Jaké zdroje v informační bráně UHK najdete? Profi hledání Výsledky vyhledávání Můj prostor Využití přidaných služeb SFX knihy články

2 Vstup do informační brány UHK Informační brána UHK (IB IHK) nabízí jednotný a snadný přístup k různým informačním zdrojům, např. katalogům knihoven (včetně souborných), bibliografickým (včetně článkových) a plnotextovým databázím atd. s možností souběžného prohledávání vybraných zdrojů. Informační brána je založena na spojení dvou produktů firmy Ex Libris, kterými jsou MetaLib, jenž zajišťuje vyhledávání v různých informačních zdrojích, a SFX umožňující přidané služby. Pro přístup k informační bráně zadejte ve vašem prohlížeči adresu

3 Do IB UHK můžete vstoupit buď jako neregistrovaní či registrovaní uživatelé. Pokud nejste zaregistrovaní budete moci v aplikaci MetaLib prohledávat pouze volně dostupné zdroje., Plnohodnotný přístup budete mít v případě že se stanete aktivními čtenáři knihovny UHK. Přihlašovací dialog se zobrazí klepnutím na ikonku Neregistrovaný uživatel). vpravo nahoře (nad nápisem Výhodou přístupu registrovaných uživatelů je, že si mohou vytvořit svůj osobní profil, ukládat formulace dotazů a výsledky vyhledávání a v neposlední řadě registrace nabízí i možnost sestavit si z nabídky dostupných bází skupiny oblíbených zdrojů. Užitečnou službou pro registrované uživatele mohou být i tzv. avíza. Avízo můžete vytvořit z libovolného dotazu, na jehož základě MetaLib provádí v určených intervalech a zdrojích vyhledávání a o výsledku informuje uživatele pomocí u.

4 Práce s informační bránou UHK Po vstupu do IB UHK můžete začít vyhledávat pomocí funkce Snadné hledání. Pro Snadné hledání jsme pro vás připravili několik skupin zdrojů (tzv. Předvybrané sady). Po klepnutí na název skupiny se vždy zobrazí přehled zařazených zdrojů. Snadné hledání nabízí možnost položit obecný dotaz (Základní) nebo ho upřesnit pomocí zadání do konkrétních polí jako je autor, název, předmět, rok, ISBN, ISSN (Pokročilé). Výhodou Snadného hledání je, že si pro vyhledávání nemusíte vybírat z nabídky žádný konkrétní zdroj (katalog, databázi ), stačí si zvolit některou skupinu zdrojů, které jsme připravili. Pokud se do IB UHK přihlásíte jako registrovaný uživatel, můžete si sestavit i vlastní skupiny zdrojů, které pro vás budou dostupné ve Snadném hledání nad předdefinovanými skupinami a zároveň je můžete vybrat z nabídky i v Profi hledání. Vyhledávání dotazu ve Snadném hledání probíhá ve všech zdrojích vybrané skupiny. Na rozdíl od Profi hledání nabízí Snadné hledání při práci s výsledky dotazu pouze omezené možnosti (nelze upřesnit výsledky hledání, není možné prohlížet vyhledané záznamy podle jednotlivých zdrojů atd.).

5 Jaké zdroje v informační bráně UHK najdete? Nevíte, jaké zdroje Vám JIB nabízí? V sekci Nalézt zdroje naleznete několik možností, jak si vybrat zdroje pro vyhledávání. V záložce Název můžete listovat zdroji podle abecedy nebo hledat podle jednotlivých slov z názvu zdroje.

6 Záložka Vyhledat nabízí jednoduchý formulář pro hledání zdrojů podle jejich názvu, poskytovatele, kategorie, do které je zdroj zařazen, typu zdroje nebo podle libovolného slova z popisu zdroje.

7 V záložce Kategorie pak zjistíte, jaké zdroje jsou dostupné v jednotlivých předmětových kategoriích (členění Konspektu). U každého nalezeného zdroje se pod ikonkou nalézají podrobnější informace o zdroji. Po klepnutí na název zdroje vstoupíte do vlastního vyhledávacího prostředí konkrétního zdroje, které je vám k dispozici v novém okně prohlížeče. Zdroje, které mají ikonku, můžete začít rovnou prohledávat. Registrovaní uživatelé si mohou pomocí ikonky vybrat libovolný počet zdrojů do Mého prostoru a z takto vybraných zdrojů poté vytvářet vlastní skupiny zdrojů. Licencované zdroje, se kterými nemá uživatel oprávnění pracovat, jsou označeny buď ikonkou u neregistrovaných uživatelů, a ikonkou u registrovaných uživatelů.

8 Profi hledání Proč má IB UHK i Profi hledání? Profi i Snadné hledání nabízejí stejné způsoby vyhledávání (Základní / Pokročilé). Rozdíl mezi Profi a Snadným hledáním spočívá především v rozdílném výběru zdrojů pro vyhledávání, a v rozšířených možnostech při práci s výsledky v Profi hledání. Ve Snadném hledání probíhá dotaz pouze v předem připravených skupinách zdrojů buď předdefinovanými administrátory IB či skupinami vytvořenými registrovanými uživateli IB. V Profi hledání máte více možnosti, jak si vybrat vhodný zdroj pro váš dotaz: Moje zdroje (zatím pouze pro registrované uživatele skupiny, které si uživatelé připraví sami) Předvybrané sady (skupiny připravené administrátory IB) Kategorie (dva druhy členění kategorií - shora speciální kategorie obsahující katalogy knihoven a pod nimi předmětové kategorie s oborově zaměřenými zdroji) Vyhledat (hledání zdroje podle jeho názvu, poskytovatele, kategorie, do které je zařazen, typu zdroje nebo podle libovolného slova z popisu zdroje)

9 Profi hledání v informační bráně UHK Pokud chcete dotaz upřesnit např. pouze na knihy a články, které mají slova děti a psychologie v předmětu, je potřeba dotaz zadat v Profi hledání Pokročilém. V pokročilém vyhledávání je v informační bráně možné vyhledávat podle autora, názvu, předmětu, roku vydání a ISBN/ISSN. Pro pravostranné rozšiřování 1 a více znaků se používá znak?. Při kombinování dotazu lze použít i logické operátory AND, OR, NOT (AND a zároveň, OR nebo, NOT bez). Specifika vyhledávání jednotlivých zdrojů jsou popsána vždy v.

10 Výsledky vyhledávání

11 Zde vidíte výsledky vyhledávání. Všechny nalezené záznamy jsou automaticky slučovány a deduplikovány, tzn. že jsou porovnávány nalezené výsledky z jednotlivých zdrojů a odstraňovány záznamy, které se ve výsledcích objevují vícekrát. Porovnávání záznamů se provádí na základě údajů z popisu dokumentu. Při prohlížení nalezených záznamů si můžete rovnou zobrazit tyto Sloučené výsledky nebo můžete postupně procházet výsledky podle jednotlivých zdrojů. Dále je možné dotaz upravit pomocí funkce Upřesnit dotaz, v případě, že vám výsledek vyhledávání nevyhovuje. Při upřesňování dotazu můžeme opět zadat autora, název, předmět, rok, popřípadě hledat ve všech polích a použít operátory AND, OR, NOT. Pro prohlížení předchozích dotazů (historie) slouží volba Předchozí vyhledávání. Při větším množství nalezených záznamů jsou záznamy zpřístupňovány postupně, z každého zdroje je vždy staženo prvních 30 záznamů. Jakmile si prohlédnete první dávku sloučených záznamů, můžete si zobrazit další. Klepnutím na odkaz Výsledky podle zdrojů se můžete přesunout k vyhledaným záznamům z dalších prohledaných zdrojů. Při vyhledávání se můžete setkat s několika problémy. Hledání ve zdrojích probíhá maximálně po dobu 60 vteřin. Pokud se do této doby nepodaří spojit s některým zdrojem nebo zdroj v časovém limitu na dotaz neodpoví, zobrazí se u zdroje poznámka PŘERUŠENO. V důsledku technického výpadku, údržby zdroje nebo nízkého počtu licencí nemusejí být zdroje vždy k dispozici. Tato informace se vám u konkrétních zdrojů zobrazí po spuštění vyhledávání. Pamatujte prosím na to, že IB UHK pouze zprostředkovává vyhledávání ve vzdálených zdrojích, tedy že informační brána sama nedisponuje žádnými databázemi. Většina technických problémů s vyhledáváním (přerušení vyhledávání atp.) je způsobena vzdálenými zdroji.

12 Zde jsou již sloučené záznamy v tabulkovém zobrazení. IB UHK nabízí několik formátů pro zobrazování nalezených záznamů. V Tabulkovém a Stručném zobrazení naleznete přehled vyhledaných záznamů se základními informacemi ke každému dokumentu. Podrobný záznam si můžete prohlédnout v Úplném zobrazení. Nalezené záznamy můžete řadit podle několika kritérií autor, název, rok. U sloučených záznamů je možné řadit i podle zdroje, ve kterém byl záznam nalezen a shody (relevance) nalezených záznamů. Možnosti řazení se u jednotlivých zdrojů obsažených v informační bráně liší, bližší informace naleznete u každého zdroje v. Některé zdroje řazení neumožňují.

13 S vyhledanými záznamy je možné provádět běžné operace jako je ukládání nebo posílání na . Z e-schránky, do které se záznamy přesouvají pomocí ikonky, můžete najednou uložit nebo poslat em větší počet záznamů. Odkaz v poli Exempláře slouží pro přesun k vyhledanému záznamu zobrazenému přímo v přirozeném prostředí konkrétního zdroje v novém okně prohlížeče. nabídka přidaných služeb SFX přidat záznam do Mého prostoru e-schránky uložit záznam do počítače poslat záznam em uplné zobrazení v původním formátu a ve formátu Marc21 informace o NetSnippets

14 Můj prostor Můj prostor nabízí své služby registrovaným i neregistrovaným uživatelům, avšak rozdílným způsobem a v rozdílném množství. Neregistrovaný uživatel může použít pouze přidávání vybraných záznamů do e-schránky, jejíž obsah se však po jeho odchodu z IB vymaže. Naproti tomu registrovaný uživatel má právo využívat následující služby: e-schránka - pro přidávání záznamů a jejich dlouhodobém uchovávání v IB Moje zdroje - pro vytváření vlastních skupin zdrojů, které jsou k dispozici při dalším přihlášení Historie - pro prohlížení minulých dotazů Předvolby - nastavení způsobu zobrazení záznamů (množství na stránce atp.), jazyka atp. Pomocí funkce Moje zdroje si registrovaný uživatel může sám vytvářet, mazat, přejmenovat nebo upravovat vlastní skupiny zdrojů. Tyto skupiny se přihlášenému uživateli objevují i mezi Předvybranými sadami ve Snadném hledání a ve skupině Moje databáze v Profi hledání.

15 vytvořit novou skupinu zdrojů aktualizace/úprava názvu a popisu skupiny zdrojů vytvořit vyhledávací skupinu ze všech zdrojů v seznamu, pro vytvoření popisky skupiny zdrojů je nutné ji po uložení aktualizovat/upravit pomocí smazat zdroje vybrané do Moje zdroje, které nejsou uložené v žádné skupině zdrojů smazat celou skupinu zdrojů smazat zdroj z Moje zdroje přidat zdroje do skupiny zdrojů V rámci funkce Historie si registrovaní uživatelé mohou nastavit avíza. Nastavení či zadání avíz je možné v případě potřeby upravovat. Zde se můžete podívat na jejich ukázku:

16 Využití přidaných služeb SFX Součástí každého nalezeného záznamu je tlačítko s nabídkou přidaných služeb. Některé z těchto cílových databází jsou volně přístupné (např. katalogy knihoven), ale některé z nich patří mezi licencované databáze (např. Ebsco) a v nabídce SFX menu je budete mít pouze v případě, že do IB vstupujete jako registrovaný uživatel.

17 Knihy Nabídka SFX přidaných služeb pro knihu:

18 Články Nabídka SFX přidaných služeb pro článek: Příklad získání plného textu v elektronické podobě Pokud nenaleznete u článku žádnou z výše nabízených variant, můžete využit přidaných služeb SFX. Ikona se u záznamu objeví v případě, že součástí nabídky SFX je i odkaz na plný text. Nabídka plného textu se zobrazí pouze v případě, že daný zdroj (např. Ebsco, Kluwer) obsahuje konkrétní periodikum (přesněji řečeno tento údaj se ověřuje přes ISSN (identifikátor časopisu) v plném textu a uživatel má právo s touto bází pracovat.